Johdanto
Organisations need SS to improve procurement procedures, supplier relationships, and ROI. Businesses may increase growth and efficiency by changing from cost cutting to value creation. This tutorial examines SS and how automation and digital technologies are improving procurement tactics. Market insights, strategic sourcing (SS), and technological advice to maximise procurement ROI will also be covered.
Mitä on strateginen hankinta?
Organisaatiot ympäri maailmaa käyttävät SS:ää hankinnoissa. Pitkäaikaisten, molempia osapuolia hyödyttävien kumppanuuksien rakentamiseksi siihen kuuluu tietoon perustuva toimittajien valinta laadun, luotettavuuden, kustannusten ja arvon perusteella. Strateginen hankinta optimoi hankinnan ja ROI:n yhdistämällä toimittajien valinnan toimitusketjun hallinnan tavoitteisiin.
SS korostaa arvon tuottamista kustannusten vähentämisen sijaan. Tämä menetelmä vahvistaa toimitusketjuja, tekee yhteistyötä tärkeiden toimittajien kanssa ja antaa yrityksille kilpailuetua.
Strateginen hankintaprosessi
SS-prosessissa on useita ratkaisevia vaiheita, jotka johtavat tehokkaaseen hankintaan:
- Toimittajan tunniste: Valitse toimittajat kyvykkyyden, luotettavuuden ja kustannustehokkuuden perusteella.
- Toisen kierroksen toimittajien arviointi ja valinta seuraavat toimittajien tunnistamista. Tässä vaiheessa tarkistetaan muun muassa laatustandardit, taloudellinen vakaus, aiempi suorituskyky ja sääntöjen noudattaminen.
- Neuvottelut tavarantoimittajien kanssa yrityksen strategisia tavoitteita tukevien suotuisten ehtojen, hintojen ja toimitusaikataulujen saamiseksi.
- Myyjän toiminnan jatkuva seuranta on tarpeen, jotta sopimus- ja laatuvaatimukset voidaan täyttää. Yritykset seuraavat toimitusten oikea-aikaisuutta, tuotteiden laatua ja asiakastyytyväisyyttä tuottavan toimittajaverkoston ylläpitämiseksi.
Nämä prosessit edellyttivät ennen ihmisen tekemää markkinatutkimusta ja -käsittelyä. SS-automaation ansiosta hankintatiimit käyttävät vähemmän aikaa toistuviin tehtäviin.
Strategisen hankinnan edut
Strateginen hankinta on vallankumouksellinen menetelmä, joka tuottaa pysyvää arvoa koko organisaatiolle, ei pelkästään hankinnoille. Pitkäaikainen yhteistyö tarjoaa yrityksille useita etuja:
- TCO-optimointi: Strateginen hankinta auttaa yrityksiä arvioimaan elinkaarikustannuksia, ylläpitokustannuksia ja toimittajan pitkän aikavälin arvoa välittömien kustannussäästöjen lisäksi. Ajan mittaan tämä menetelmä tekee kestävämpiä ja kustannustehokkaampia valintoja.
- Kestävä kehitys ja eettinen hankinta: SS:n avulla yritykset voivat asettaa ESG-toimittajat etusijalle, koska kestävyys on yhä tärkeämpää. Tämä edistää eettisiä hankintoja ja parantaa yrityksen mainetta.
- Yhteiskehittäminen ja innovointi: Toimittajasiteet edistävät innovatiivista yhteistyötä. SS innostaa tavarantoimittajia innovoimaan tuotekehitystä ja toiminnan tehokkuutta uusien ideoiden, teknologioiden ja prosessien avulla.
- Lisääntynyt ketteryys ja skaalautuvuus: SS-strategia auttaa yrityksiä reagoimaan markkinoiden muutoksiin, kasvattamaan toimintojaan kysynnän mukaan ja vastaamaan uusiin liiketoiminnan vaatimuksiin laadusta tai tehokkuudesta tinkimättä.
Näiden etujen ansiosta strateginen hankinta on ratkaisevan tärkeä väline hankintatulosten ja pitkän aikavälin kasvun parantamisessa.
Strateginen hankinta: markkinatuntemus, automaation rooli
Digitaaliset välineet muuttavat SS-menettelyjä nopeammiksi, älykkäämmiksi ja avoimemmiksi. Tässä jaksossa käsitellään markkinoiden kehitystä ja sitä, miten teknologia on muuttanut strategista hankintaa.
Markkinoiden tila
Deloitten raportti osoittaa, että hankintojen merkitys organisaatioissa kasvaa, mutta suorituskyky on heikentynyt erityisesti kustannusten vähentämisessä.
Hankintapäälliköiden on mietittävä uudelleen toimittajien joustavuutta ja kilpailuetua koskevat strategiansa, jotta he voivat vastata haasteeseen. Deloitten ”arvon orkestroijiksi” nimittämät huippuhankintatiimit asettavat etusijalle toimittajien suorituskyvyn, toimitusten markkinatiedon ja sähköiset hankintatyökalut:
Toinen KPMG:n kyselytutkimus osoittaa, kuinka paljon teknologiaa käytetään hankinnoissa:
Lisäksi Gartner uskoo tekoälyn muuttavan alaa lähivuosina. He odottavat, että 20 prosenttia yrityksistä käyttää virtuaalisia avustajia ja chatbotteja sisäisessä ja toimittajien viestinnässä vuoteen 2026 mennessä. He myös odottavat, että 40 prosenttia hankintatapahtumista hallinnoi muut kuin hankinta-alan ammattilaiset vuoteen 2027 mennessä, mikä korostaa teknologian tarvetta.
Strategisen hankinnan automatisoinnin ajurit
Markkinatutkimuksen mukaan SS-automaation kysyntää ruokkivat useat muuttujat:
- Hankintatiimit voivat tehdä tietoon perustuvia valintoja käyttämällä reaaliaikaisia menoja ja toimittajien suorituskykyä koskevia tietoja eSourcing-alustoista.
- Avainkulujen luokanhallinta: Automaatiojärjestelmät järjestävät menot projektien, osastojen ja muiden ryhmien mukaan ja parantavat näin hankintojen budjetinhallintaa.
- Toimitusketjun riskienhallinta: SS-automaatio: SS-automaation avulla tiimit voivat vertailla toimittajien määrällistä ja laadullista suorituskykyä ja ehkäistä keskeytyksiä.
- Korkea vastuullisuus hankintahankkeissa: Automaatioratkaisut mahdollistavat avoimuuden ja yhteistyön osoittamalla työnkulut ja sidosryhmien sitoutumisen.
- Strategiset hankintaratkaisut auttavat liiketoimintayksiköitä tekemään hankintayhteistyötä ja löytämään oikeat toimittajat. Tämä on tärkeää, koska kullakin osastolla on erilaiset hankintatarpeet. Hankinta-asiantuntijat voivat löytää toimittajia verkossa hankinta- ja vaatimustenmukaisuusstandardiensa puitteissa.
Tarjouspyynnöt ja sähköiset huutokaupat strategisessa hankinnassa
SS käyttää tarjouspyyntöjä ja sähköisiä huutokauppoja eri tarkoituksiin.
Tarjouspyynnöillä kerätään tarkat hintatarjoukset myyjiltä tiettyihin tarpeisiin perustuen. Tarjouspyyntöjen hallintaohjelmiston avulla hankintatiimit voivat arvioida myyjiä hinnan, laadun ja vaatimustenmukaisuuden perusteella, mikä takaa avoimuuden ja liiketoiminnan yhteensovittamisen.
Sen sijaan sähköiset huutokaupat mahdollistavat sen, että ennalta kelpuutetut myyjät voivat tehdä halvempia tarjouksia suorassa lähetyksessä. Näin voidaan reaaliaikaisen kilpailun avulla säästää kustannuksia nopeasti.
Strateginen hankinta maksimoi ROI:n
Strateginen hankinta lisää hankintojen kannattavuutta. Yritykset parantavat toimittajasuhteiden hallintaa, kustannusten vähentämistä ja toiminnan tehokkuutta käyttämällä verkkopohjaisia alustoja ja teknologiaa.
Nämä toimialan tulokset ovat hyödyllisiä:
McKinsey & Companyn 130 yrityksestä tekemässä arvioinnissa, jossa arvioitiin, että usein käytetyt toimittajasuhteet ”osoittavat suurempaa kasvua, alhaisempia toimintakustannuksia ja suurempaa kannattavuutta kuin alan vertaisyritykset”. Nämä ”johtavat toimittajat” kasvavat kaksi kertaa nopeammin. Toimittajayhteistyö voi olla vaikeaa, mutta investoimalla tietotekniikkaan ja kehittämällä arvoon perustuvia suhteita voidaan vakauttaa voittomarginaaleja.
Gartnerin mukaan 72 prosenttia hankinta- ja hankintatoimen johtajista optimoi kokonaiskustannuksia arvon tuottamiseksi. Tähän sisältyy paremmista toimittajahinnoista neuvotteleminen, toimintaperiaatteiden ja sopimusten noudattamisen parantaminen sekä strategisten toimittajaliittoutumien muodostaminen. Investointi hankintaohjelmistoon, jossa on RFQ- ja eAuction-ominaisuudet, kannattaa.
Digitaaliset hankinta- ja SS-ratkaisut lisäävät tuottavuutta tekemällä toimituspohjat, hinnoittelun ja kustannukset näkyviksi, Deloitte arvioi. Tämä näkyvyys auttaa ammattilaisia neuvottelemaan avoimesti arvokkaiden toimittajien kanssa, mikä parantaa hinnoittelua.
Hankinta-asiantuntija Jacob Gorm Larsen, joka on kirjoittanut teoksen ”A Practical Guide to E-Auctions” (Käytännön opas sähköisiin huutokauppoihin), arvioi, että verkkohuutokaupoilla voidaan säästää 20 prosenttia yritysten menoista ja nopeuttaa neuvotteluja 40 prosenttia.
Aberdeen Group havaitsi, että RFQ-hallintaohjelmistot lisäävät toimittajien vaatimustenmukaisuutta 30 prosenttia.
Luvut vaihtelevat, mutta SS voi muuttaa peliä, kun se tehdään oikein.
Teknologian hyödyntäminen Vinkkejä
Yritysten on järjestettävä ohjelmistojen käyttöönotto saadakseen hyötyä SS:stä. Vinkkejä organisaation ohjaamiseen myllerryksen ja huonon hallinnon välttämiseksi:
Strategiset hankintamenettelyt olisi standardoitava tehokkuuden maksimoimiseksi. Määritellään selkeästi alustan toimittajien tunnistaminen, arviointi, neuvottelut ja sopimusten hallinta.
Sidosryhmien varhainen osallistuminen: Hankinta-, rahoitus- ja liiketoimintayksiköiden varhainen osallistuminen. Tehdään tiivistä yhteistyötä niiden kanssa niiden tarpeiden ymmärtämiseksi ja täyttämiseksi.
Aloita pienestä: Aloita yksinkertaisilla hankinta-aloitteilla testataksesi alustaa ja luodaksesi tiimin luottamuksen. Lisää strategisia hankintatoimia vähitellen. Tämä yksinkertaistaa asennusta ja välttää ylikuormitusta.
Päivitä ja uudista: Seuraa SS-teknologian kehitystä. Parantaaksesi hankintojasi, ota vastaan innovaatiot ja muuta teknologista lähestymistapaasi.
Strategiset hankintaratkaisut
Strategisen hankinnan ohjelmistoratkaisuja on useita. Joitakin monipuolisia ja taloudellisia ratkaisuja ovat mm:
Ostotiimi
Team Procure -pilvipohjainen alusta ja työkalut parantavat hankinnasta maksuun -prosessia. SS-taitoja ovat mm:
- Täydellinen RFQ-hallinta
- Räätälöidyt hyväksymisprosessit
- Sisäänrakennettu arviointimatriisi tarjousvertailu
- Voittaneiden tarjousten muuttaminen ostotilauksiksi yhdellä napsautuksella
- Sopimusten hallinnointi
- Toimittajien hallinta: tuloskortit ja tunnisteet toimittajien suorituskyvyn arviointia varten.
Nuotio
Tarjouspyyntöjen hallinta, ehdotusten tarkastelu ja toimittajien suorituskyvyn seuranta ovat saatavilla Euna Solutions Brandin Bonfire-ohjelmassa.
Promena
Promena tarjoaa toimittajien valinta-, neuvottelu- ja sopimushallintatyökaluja eSourcing- ja eProcurement-toimintoihin.
ProcurePort
Sen hankinta-alusta hallinnoi käänteishuutokauppoja, tarjouspyyntöjä ja ostoja.
Yhteenveto
Strateginen hankinta on olennaisen tärkeää yrityksille, jotka haluavat leikata kustannuksia, lisätä tehokkuutta ja luoda pitkäaikaisia toimittajakumppanuuksia. Kehittyneet teknologiat, kuten eSourcing-alustat, RFQ-hallintajärjestelmät ja eAuctions, auttavat yrityksiä nopeuttamaan hankintaa ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. SS on vahva tapa saavuttaa toiminnallista ja taloudellista menestystä, kun yritykset asettavat etusijalle kestävyyden, ketteryyden ja yhteistyön. Nämä menetelmät ja automaatio auttavat parantamaan hankintaprosesseja ja lisäämään ROI:ta.
