Johdanto
Trade is based on contracts, which outline the rights, duties, and expectations of each party. Any contract, no matter how well-intentioned, carries the potential of unanticipated consequences. In order to avoid legal and financial problems, businesses need to be aware of and prepared for these dangers. Effective risk management methods are defined, common risk factors are listed, and the duration of a contract is covered in this comprehensive reference.
Sopimusriskin määritelmä
Sopimusriski on mikä tahansa odottamaton tilanne, joka voi vaikuttaa sopimuksen täyttämiseen tai tulokseen. Yleisiä sopimuksen noudattamatta jättämiseen liittyviä tekijöitä ovat mm:
Sopimuksen täyttämiseen liittyvät ongelmat voivat johtaa viivästyksiin, taloudellisiin tappioihin tai keskeneräisiin töihin, jos osapuoli ei täytä sitoumuksiaan.
Epäselvän kielen käyttäminen sopimuksissa voi aiheuttaa kiistoja ja riitoja sopimuksen merkityksestä ja täytäntöönpanosta.
Sopimusriski aiheutuu piilositoumuksista, jotka voivat johtaa odottamattomiin kustannuksiin, viivästyksiin tai oikeudellisiin ongelmiin, jos niitä ei tunnisteta ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Sopimusriskit, kuten huono suorituskyky tai epäselvät ehdot, voivat johtaa tulojen jäämiseen saamatta. Täyttämättä jääneistä vastuista tai epäselvistä ehdoista johtuvat hankkeen viivästymiset voivat suututtaa asiakkaat ja johtaa allekirjoittamatta jääneisiin liiketoimiin, mikä vahingoittaa taloudellista linjaasi.
Odottamattomat tapahtumat, kuten lainsäädännölliset mullistukset, talouden laskusuhdanteet tai pandemioista tai geopoliittisista konflikteista johtuvat toimitusketjun rajoitukset, saattavat tehdä sopimussitoumusten täyttämisen haastavaksi tai mahdottomaksi.
Säännösten noudattamatta jättäminen, Jopa vahingossa tapahtuva säännösten rikkominen voi johtaa kalliisiin sakkoihin, hankkeen viivästymiseen ja sopimuksen irtisanomiseen.
Muiden osapuolten toimet tai toimimattomuus voivat estää sopimuksen täytäntöönpanon.
Sopimusriskit ovat osa liiketoimintaa, mutta niiden ei tarvitse olla pelottavia. Vahva käsitys mahdollisista riskeistä ja ennakoiva riskienhallinta auttavat sinua neuvottelemaan sopimuksia selkeämmin ja vähentämään odottamattomien komplikaatioiden todennäköisyyttä.
Sopimusriskien hallinta
Hallitse sopimusten hallinnointiin liittyviä riskejä koko ajan. CLM-teknologia (Contract Lifecycle Management) voi standardoida ja virtaviivaistaa riskien havaitsemista yrityksessäsi. Räätälöitävissä oleva riskimalli seuraa taloudellisia, sopimuksellisia, suorituskykyyn liittyviä ja kolmannen osapuolen riskejä. Sopimusten avulla yritykset voivat arvioida hankintastrategiaansa ja välttää liiallisen riippuvuuden yhdestä lähteestä.
Kansainvälisen lainsäädännön noudattamiseksi ota käyttöön parhaat käytännöt ”tunne ostajasi” -periaatteen noudattamiseksi myyntipuolella. Käytä D&B:n ja Thomson Reutersin sisäisiä ja ulkoisia tietoja riskiluokitusten laskemiseen, riskien hallintaan ja sidosryhmien näkyvyyden lisäämiseen.
Sopimukset vaikuttavat yrityksen jokaiseen osa-alueeseen, joten ne voivat aiheuttaa vaaraa kaikkialla. Viimeaikaiset maailmanlaajuiset mullistukset ovat kiristäneet kauppakumppanuuksia ja vaikeuttaneet tilannetta entisestään.
Monilla organisaatioilla on kuitenkin vaikeuksia tunnistaa ja hallita suurimpia sopimusriskejään. Siksi julkaisemme WCC-raportin, jossa kerromme suurimmista sopimusriskeistä, joita olemme kokeneet ottaessamme käyttöön alan johtavaa sopimushallintateknologiaamme:
- Salaiset vastuualueet
- Menetetyt tulot
- Säännösten noudattamatta jättäminen
Yhteenveto
Hyvin toimivat yritykset käsittelevät sopimuksia luotettavasti ja täsmällisesti sopimusriskien hallinnan ansiosta. Tunnistamalla ja käsittelemällä riskit varhaisessa vaiheessa yritykset voivat vähentää ennalta arvaamattomien tapahtumien vaikutuksia, noudattaa lakia ja suojella varojaan. Edistyksellinen sopimusten elinkaarenhallintateknologia (CLM) auttaa yrityksiä standardoimaan prosesseja, pitämään silmällä riskejä ja varmistamaan, että kaikki niiden sopimukset ovat selkeitä. Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa huolellinen sopimusriskien hallinta on avainasemassa liiketoiminnan kasvun ja vakauden kannalta.
