Johdanto:
Hankinnan muuttuessa tietovetoiseksi, sen rooli yrityksen kannattavuuden, markkinaosuuden ja kilpailuedun kasvattamisessa selkiytyy. Näitä tarkoituksia varten tarvitaan korkealaatuista ja relevanttia dataa. Tässä artikkelissa, joka perustuu EcoVadis-yhtiön perustajan ja yhteis-CEO:n Pierre Francois Thalerin haastatteluun, tarkastellaan, kuinka data ja analytiikka voivat parantaa toimitusketjun kestävyyttä. Thaler osoittaa, kuinka yritykset voivat laajentaa huomattavia parannuksia saavuttaakseen toimitusketjun kestävyyden tavoitteet.
Kestävän hankinnan määritelmä
Kestävä hankinta painottaa ympäristöä, sosiaalisia tekijöitä, ihmisoikeuksia, etiikkaa ja muita tekijöitä toimittaja-arvioinneissa tuotteen/palvelun kustannusten ja laadun lisäksi. Toimittajien on harjoitettava omia kestävyyskäytäntöjään ja hallittava toimitusketjunsa kestävyyttä, mukaan lukien hyödykkeiden ja tuotteiden, joita he käyttävät ja valmistavat, vaikutukset (”tuotekestävyys”).
Kestävyys ja toimittajien monimuotoisuus voivat olla erillisiä tai yhdistettyjä riippuen yrityksen pääkonttorin sijainnista. Yhdysvalloissa ne erotetaan, kun taas Euroopassa ne yhdistetään. Kaikilla ponnisteluilla on kuitenkin yhteinen käsite ja liiketoimintahyödyt riippumatta johdosta ja omistuksesta.
Kaikki organisaatiot tarkastelevat uudelleen toimitusverkostojaan kokonaisvaltaisesti ja tasoittain laajentuneiden vastuiden vuoksi. Tämä on tulossa normiksi: olet vastuussa kaikesta toimitusketjussasi ihmisoikeuksista ympäristöasioihin.
Yritys aloittaa usein kestävän kehityksen ohjelman parantaakseen toimitusketjunsa ympäristö- ja sosiaalista vaikutusta. Vain ymmärtämällä toimitusketjun lähtötason suorituskyvyn tällainen yritys voi alkaa. Yritysten ei tule julistaa aloitteita ennen kuin ne ovat käsitelleet toimitusketjun perusteet. Kestävyysponnistelujen tukeminen alhaalta ylöspäin ja laajalla johtomandaatilla on ratkaisevan tärkeää.
Yksi mahdollisuus standardien integroimiseen on hankintaprosessi, mutta on muitakin. Toimituspohjaa tulisi arvioida sopimusneuvottelujen, suhteiden hallinnan, vuosi- tai neljännesvuosikatsausten ja ”suositun toimittajan” ohjelmakriteerien aikana, ei vain RFP-toimittajia varten.
Kun organisaatio innovoi toimittajien kanssa, kestävyyden tulisi kasvaa ja muuttua. Tuottojen muodot ovat yhtä moninaisia kuin tiedonhankinta-analytiikan avulla saatujen päätöksentekijöiden hankkimien ja hyödyntämien tietojen lähteet.
Tarvitaan: Digitaalinen skaalautuvuus
Kestävän ohjelman laajentaminen vaatii digitaalisia työkaluja. Arviointidatan integroiminen päivittäiseen käyttöön tarkoitettuun tietoon ja teknologiaan lisää sen arvoa. Tämä kattaa kustannusanalyysin, toimittajatietojen hallinnan, mahdollisuuksien arvioinnin ja suorituskyvyn seurannan.
Seuraava kuva osoittaa digitaalista skaalautuvuutta. Sievo yhdistää automaattisesti EcoVadisin kestävyysarviointidatan toimittajiin kulutusanalytiikkajärjestelmässään. Arvioinnit yhdessä toimittajakohtaisen kulutuksen, toimittajien hajanaisuuden kategorioittain ja liiketoimintayksiköiden kulutuksen kanssa tekevät hankinta-oivalluksista helpommin hyödynnettäviä. Käyttäjät voivat palata EcoVadisin toimittajakohtaisiin arviointikortteihin Sievosta nähdäkseen, miten he ovat suoriutuneet ja missä he voivat parantaa. Sievo-käyttäjät voivat myös lähettää arviointipyyntöjä toimittajille, jotka eivät ole EcoVadisin tietokannassa tämän API-rajapinnan kautta.
Työskennellessään hajautetut ostajat parantavat organisaation kestävyyttä integroimalla saumattomasti oivalluksia, menettelyjä ja liiketoimintatavoitteita. Tiedot ovat keskitetysti hallittuja mutta hajautettuja, mikä takaa laadun ja luotettavuuden ilman käytettävyyden heikkenemistä.
Miten arvioida ja vaikuttaa toimittajien kestävyyteen
Valvontaelin, maa ja kulutuskategoria vaikuttavat kestävyysarviointeihin. Global Reporting Initiative (GRI) kestävyysstandardit, Sustainability Accounting Standards Board (SASB) ja ISO 26000 sosiaalisen vastuun osalta mahdollistavat datan kokoamisen. Useimmat suuret yritykset käyttävät yhtä tai useampaa näistä viitekehyksistä julkaistakseen tilastonsa sijoittajille ja sidosryhmille, joten niiden toimitusketjun arviointiohjelman on noudatettava näitä kriteerejä ja hallintajärjestelmän indikaattoreita. Näiden vaatimusten seuraaminen on haastavaa, ja sektori- ja maantieteellinen hajaantuneisuus tekee johtajien keskittymisestä liiketoiminnallisiin tuloksiin haastavaa.
Tämän monimutkaisuuden vuoksi EcoVadis on luonut yhden arvioinnin, joka mittaa toimittajan kestävyyttä 21 muuttujan perusteella. Digitaaliset työkalut voivat käsitellä suuren määrän dataa ja tietolähteitä tällaisen pistemäärän määrittämiseksi ja sen luotettavuuden ylläpitämiseksi. Automaattiset ilmoitukset ja ennalta asetetut sietokynnysarvot ovat tarpeen toimittajien kestävyysarviointimuutosten merkitsemiseksi ja analysoimiseksi.
Strategisen kumppanin kestävyys
Yrityksen kilpailuetu voi riippua sen tiiviistä yhteistyöstä näiden toimittajien kanssa. Näiden toimittajien tulisi saada erinomaisia arvioita ja sitoutua jatkuvaan kehitykseen suurimpien asiakkaidensa tuella.
Alhainen kestävyys ja pitkä häntä
Korvaa alhaiset pisteet saaneet toimittajat, erityisesti pitkässä hännässä, kestävämmillä vaihtoehdoilla. Tämä osoittaa, että organisaatio omaksuu järkevän lähestymistavan kestävyyteen ja suojaa heitä kielteisiltä otsikoilta, jos jopa pieni toimittaja syyllistyy väärinkäytöksiin.
Johtaminen, mittaaminen ja organisaation omistajuus liittyvät toisiinsa. Kenelle omistajuus ja raportointipaikat kuuluvat? Thaler sanoo: ”Kestävän toimitusketjun johtajan tulisi raportoida hankintajohtajalle.” Se vaatii selkeän johtomandaatin ja metodologian kymmenien tuhansien toimittajien mukaan ottamiseksi. Lisäksi johtaja ei voi toimia vain hankinnassa. Heidän on tehtävä yhteistyötä toimitusketjun ja operaatioiden kanssa, jotta kestävyys olisi sekä keskitettyä että hajautettua.
Johtopäätös:
Yritysten on yhdistettävä puolustavat ja hyökkäävät toimet. Tärkeää on, että merkittävien kumppanien on säilytettävä korkeat kestävyysarviot ja korvattava tai parannettava alhaiset pisteet saaneet toimittajat. Tämä vaatii jatkuvaa, arvolähtöistä lähestymistapaa. Organisaatiot voivat parantaa toimitusketjunsa ympäristö- ja sosiaalista vaikutusta käyttämällä digitaalisia teknologioita ja sisällyttämällä kestävyysstandardit hankintamenetelmiin, luoden pitkäaikaista arvoa ja kilpailuetua.
