Johdanto
Nykyaikainen hankintakoordinointi ulottuu pidemmälle kuin pelkkään kustannusten vähentämiseen ja parempiin hintoihin. Strateginen kumppanuus parantaa toimitusketjun tehokkuutta ja säästää rahaa. Hankinta-asiantuntijat voivat tuoda lisäarvoa ja innovaatioita tekemällä yhteistyötä sisäisten osastojen, hankintayhteisöjen (GPO), toimittajien ja visionääristen yritystiimien kanssa. Tässä artikkelissa käsitellään tärkeitä yhteistyökumppaneita hankinnassa sekä suuria kehityssuuntia, jotka muokkaavat tätä strategiaa.
Yhteistyöhankinta sisäisten osastojen ja sidosryhmien kanssa
Sisäiset osastot ja sidosryhmät Vastuualojen eristäytyminen hylätään, ja aivan oikein. Teemme yhteistyötä osastojen välillä, jolloin jokainen osasto edesauttaa yrityksen menestystä. Tämä koskee erityisesti hankinnan hankintaprojekteja. Hankinta tuntee toimitusketjun kumppaneiden kustannus-, laatu- ja palveluindikaattorit ja sillä on suora pääsy päätöksentekijöihin. Jos hankinta otetaan mukaan aikaisemmin hankintaprosessiin ja sille annetaan ääni budjettien muodostamisessa, organisaatiot voivat saada kilpailuetua. Kaiken kaikkiaan hankinnan tulisi osallistua aktiivisemmin projektiin jo varhaisessa vaiheessa sen sijaan, että se olisi ”töpöhäntä” päätösten tekemisen jälkeen.
Hankintayhteisöt tai muut hankintaorganisaatiot
Hankintayhteisöt tai muut hankintaorganisaatiot Monet yritykset eivät kykene hyödyntämään mittakaavaetuja saadakseen suuria toimittaja-alennuksia tai etuoikeutettuja hintoja. Voiman kasvu viittaa tilastoihin, jotka parantavat ostovoimaa. Yhteistyö samankokoisten organisaatioiden kanssa ja heidän ostovoimansa hyödyntäminen samanlaisten hyödykkeiden ostamiseksi suuremmalla alennuksella voi lisätä tätä voimaa. Monet hankintayhteisöt ovat tehneet hyödyllisiä neuvotteluja, joten sinun ei tarvitse rakentaa omaa.
Yhteistyöhankinta toimittajien kanssa
Toimittajat Tämä on vanhin toimitusketjun yhteistyömuoto. Toimittajat ja hankintaosastot työskentelevät yhdessä prosessien parantamiseksi ja uusien liiketoimintakonseptien kehittämiseksi saadakseen kilpailuetua. Onnistuminen nykypäivän liiketoimintaympäristössä vaatii muutakin kuin alhaisempia tuotantokustannuksia. Strategian merkitys kasvaa, joten hankinnan on tehtävä yhteistyötä toimittajien kanssa lisäarvon tuottamiseksi kustannussäästöjen lisäksi. Toimittajien kanssa voidaan työskennellä toimitusketjun optimoinnissa ja riskienhallinnassa. Se voi myös sisältää tuoteluokan mukauttamisen yrityksen tarpeisiin. Kun asiakkaasi on myös toimittajasi, yhteistyö on erityistä. Molemmat osapuolet hyötyvät tästä 360 asteen järjestelystä. Valtasi kasvaa, jos asiakas on myös toimittaja. Toimittajasi ja sinä voitte neuvotella korkeampia materiaali- ja palvelualennuksia. Tämä vähentää kustannuksia, parantaa myyntiä ja lisää molempien voittoja.
Visiosta ohjatut yritystiimit
Visiosta ohjatut yritystiimit Kuten edellä mainittiin, siilot hajoavat ja hankinta tulisi ottaa mukaan jo suunnitteluvaiheessa. Yksi suurimmista hankinta-ammattilaisten valituksista on heidän puutteellinen pääsy yrityksen huippujohtoon, joka määrittää ja ylläpitää yrityksen ”visiota”. Jotkin tärkeät neuvot puuttuvat, kun tämä kerros visualisoidaan yksipuolisesti. Hankinta voi tarjota tällaisia neuvoja ja ohjausta, mutta he saavat harvoin tarvitsemaansa kunnioitusta, pääsyä ja viestintää auttaakseen yritystä saavuttamaan visionsa. Liian monissa yrityksissä hankinnalta puuttuu poliittinen voima ja valtuutus vaikuttaa kilpailuetuun.
Yhteenveto
Yhteistyö mullistaa hankinnan, parantaa tehokkuutta, kustannussäästöjä ja innovaatioita. Hankinta-asiantuntijat voivat tuoda lisäarvoa kustannussäästöjen lisäksi tekemällä yhteistyötä sisäisten osastojen, hankintayhteisöjen, toimittajien ja visionääristen tiimien kanssa. Näiden trendien omaksuminen varmistaa, että hankintatoiminnot tukevat ja vahvistavat organisaation strategisia tavoitteita, mikä johtaa kestävään kilpailuetuun.
