Johdanto
Business operations depend on vendor selection, contract negotiation, cost control, risk reduction, and quality and timely delivery. Effective vendor contract management may help a firm accomplish revenue goals, ease onboarding, reduce supply chain risks, and build solid supplier relationships. Contracts are vital to vendor management, and a strong Contract Lifecycle Management (CLM) system may improve them.
Myyjähallinnoinnin aloittaminen sopimuksella
Sopimukset vaikuttavat koko arvoketjuun. Nämä strategia-asiakirjat määrittävät osto- ja myyntitoiminnot sekä yrityksen toiminnot kysynnän suunnittelusta vaatimustenmukaisuuteen, hinnoista toimituksiin ja reititykseen, kanavien hallinnasta kannattavuuteen.
Asianmukainen sopimusten elinkaaren hallintajärjestelmä muuntaa yrityksen elintärkeät tiedot käyttökelpoisiksi oivalluksiksi ja tuottaa liiketoimintatuloksia.
Myyjien hallinnassa sopimukset ovat ratkaisevan tärkeitä.
Tehokas sopimushallinta voi parantaa toimittajakumppanuuksia, pienentää riskejä ja ehkäistä säännösten noudattamatta jättämisestä aiheutuvia oikeudellisia ongelmia.Tutustu siihen, mitä hyvän toimittajasopimuksen tulisi sisältää ja miten sopimushallintaratkaisu voi auttaa.
Oikeussuojasopimuksissa hahmotellaan myyjän oikeudet, velvollisuudet ja vastuut hänen palvelujaan käyttävää organisaatiota kohtaan sekä molempien osapuolten odotukset. Ne pitävät kaikki tahot synkronissa myyjän ja yrityksen suojaamiseksi.
Yritykset voivat välttää laiminlyödyt sitoumukset ja sopimusten noudattamatta jättämisen hyvän sopimustenhallintaohjelmiston avulla. Hyvät ohjelmistot auttavat yrityksiä laajentumaan! Tiimit voivat automatisoida suuren volyymin sopimusarviointeja Icertisin avulla havaitsemalla strategiasta poikkeavat vaaralliset määräykset. Se löytää sopimukset, jotka eivät tarvitse lisäarviointia, ja auttaa sinua korjaamaan puuttuvat tai vaatimustenvastaiset ominaisuudet, jotta voit kehittää liiketoimintaasi. Risk Assessment Copilotin generatiivinen tekoäly tekee tämän.
Hyvin määritellyt odotukset
Sopimuksissa asetetaan odotuksia vastuunhallinnan kautta. Velvoitteiden hallinnassa määritellään tuotteiden ja palvelujen laatu, toimitus, hinta ja muut ehdot. Sopimukset vähentävät epävarmuutta, optimoivat suorituskykyä ja suojaavat yrityksiä maineeseen liittyviltä, taloudellisilta ja rahoituksellisilta uhkilta asettamalla odotukset yksiselitteisesti.
CLM-ohjelmistot (Contract Lifecycle Management) auttavat yrityksiä hallinnoimaan sopimuksia ja maksimoimaan oikeudet. Kehittynyt lausekekirjastomme tukee nopeampia neuvotteluja vara- ja riippuvaisten lausekkeiden, versionseurannan, lokalisoinnin, yhden napsautuksen hyväksynnän ja kaikkien tärkeimpien mobiilialustojen ja -laitteiden tuen avulla.
Riskien minimointi myyjien hallinnassa
Sopimukset vähentävät toimitusketjuun ja ostoihin liittyviä riskejä. Sopimuksiin voidaan sisällyttää suoritusvakuutuksia, luottamuksellisuutta, teollis- ja tekijänoikeuksia, vastuunrajoituksia, korvauksia ja irtisanomisehtoja.
Ennakoivan riskien arvioinnin, havaitsemisen ja seurannan avulla CLM-ohjelmisto suojaa yrityksiä toiminnallisilta, taloudellisilta ja maineeseen liittyviltä riskeiltä. Icertis Platformin keskeinen ominaisuus on sen kyky seurata riskejä ja vaatimustenmukaisuutta koko organisaatiossa. Voit välttää ongelmia riskianalyysiraporttien, vaatimustenmukaisuuden ja velvoitteiden seurannan sekä räätälöitävissä olevien varoitusten ja hälytysten avulla.Käyttäjät pääsevät nopeasti käsiksi Master Service Agreements -palvelusopimuksiin ja työselostuksiin nähdäkseen kaikki sopimukset ja niiden riippuvuudet. Mukautettava kojelauta tarjoaa pääsyn kaikkiin näihin tietoihin.
Toimittajasuhteiden hallinta
Sopimukset tukevat myyjien hallintaa. Niissä määritellään vuorovaikutus, viestintä ja riitojen ratkaiseminen. Sopimukset parantavat yhteistyötä, vähentävät riskejä ja edistävät hyvää toimittajan ja organisaation välistä suhdetta, koska niissä määritellään nämä yksityiskohdat etukäteen.
Icertis Contract Intelligence Platformin avulla ulkopuoliset organisaatiot voivat tehdä parempaa yhteistyötä koko sopimuksen elinkaaren ajan. Se parantaa toimittajien, asiakkaiden ja kumppaneiden viestinnän tehokkuutta ja turvallisuutta. Toimittajasuhteiden hallinta sisältyy Icertis Contract Intelligence Platformiin. Yritykset voivat ratkaista tyypillisiä toimittajahallintaan liittyviä ongelmia, jotka liittyvät erityisesti niiden liiketoimintatapauksiin, menettelyihin ja sääntöihin. Tämä tekoälykäyttöinen ohjelmisto tehostaa toimittajien sisäänottoa, suorituskyvyn hallintaa, sopimusten hallintaa, vaatimustenmukaisuutta ja irtautumista.
Hallinto, sääntöjen noudattaminen
Sopimukset kattavat usein sääntelyn noudattamisen, tietosuojan, yksityisyyden suojan ja turvallisuuden. Niillä varmistetaan, että toimittajat noudattavat lakeja, sääntöjä ja alan standardeja. GDPR:n myötä yritysten on mukautettava radikaalisti tietojen varastointia, hallintaa, jakamista ja siirtoa. Säännöksillä voi olla suuri vaikutus. Sääntöjen noudattamatta jättämisellä voi olla vakavia seurauksia. Huolimatta noudattamatta jättämisestä määrättävistä ankarista sakoista monet organisaatiot ovat valmistautumattomia.
Icertis Contract Intelligencen avulla voit löytää sopimukset, jotka eivät ole vaatimustenmukaisia, luoda tietosuojalisäyksiä ja hallita tietojenkäsittelijän velvollisuuksia GDPR:n vaatimustenmukaisuuden takaamiseksi koko sopimuksen elinkaaren ajan.
Suorituskyvyn seuranta ja arviointi
Sopimusten avulla myyjiä voidaan valvoa ja arvioida niiden ehtojen mukaisesti. Sopimuksiin voidaan sisällyttää suorituskykyindikaattoreita ja palvelusopimuksia. Näin voit arvioida myyjää objektiivisesti.
Yritykset voivat analysoida erilaisia sopimuksia ja luoda käyttökelpoista tietoa tekoälykäyttöisten CLM-ohjelmistojen avulla. Yritykset voivat tehdä reaaliaikaisia arvioita ja toimia. Jos sopimukset vaikuttavat yrityksen kaikkiin osa-alueisiin, CLM nopeuttaa, suorittaa ja noudattaa näitä järjestelmiä ja prosesseja ja parantaa liiketoiminnan suorituskykyä.
Yhteenveto
Icertis Contract Intelligencen kaltainen täydellinen CLM-ratkaisu voi parantaa toimittajahallintaa suojaamalla laillisia oikeuksia, luomalla selkeitä odotuksia, minimoimalla riskejä, rakentamalla vahvoja toimittajasuhteita, varmistamalla vaatimustenmukaisuuden ja seuraamalla suorituskykyä. Yritykset voivat parantaa sopimusten hallintaa, vähentää riskejä ja parantaa tuloksia käyttämällä tällaisia teknologioita. Tehokkaaseen sopimushallintaan kuuluu suhteiden hallinta ja sen varmistaminen, että jokainen sopimus tukee organisaation strategisia tavoitteita.
