Miten toteuttaa menestyksekäs toimittajien vertailuanalyysiprosessi?

Johdanto

Nykypäivän kilpailukykyinen liiketoimintaympäristö edellyttää toimitusketjun tehokkuutta ja suorituskyvyn parantamista. Sen avulla yritykset voivat verrata tavarantoimittajiensa suorituskykyä alan johtaviin toimijoihin ja löytää kehittämiskohteita ja luoda tavoitteita toiminnan parantamiseksi. Tässä artikkelissa käsitellään toimittajien vertailuanalyysin etuja ja vaiheittaista menetelmää sen käyttöönottamiseksi.

Mitä on toimittajien vertailuanalyysi?

Yrityksen suorituskykyä verrataan sen avulla toimialan tai markkinoiden muihin yrityksiin. Tavoitteena on tunnistaa alueet, joilla yrityksen suorituskykyä ja kilpailukykyä voidaan parantaa. Tämä lähestymistapa toimii tuotannossa, asiakaspalvelussa ja muilla aloilla. Se auttaa löytämään kehittämistä vaativat yrityksen osa-alueet ja luomaan tavoitteita. Kerromme siitä tässä blogiartikkelissa. Keskustelemme sen hyvistä ja huonoista puolista ja esittelemme vaiheittaisen toimittajien benchmarking-oppaan.

Mitä on toimittajien vertailuanalyysi?

Toimittajien vertailuanalyysissä vertaillaan toimittajien suorituskykyä. Laatu, edullisuus, toimitus ja joustavuus otetaan yleensä huomioon.

Toimittajien esikuva-analyysissä tunnistetaan parhaat toimittajat, jotka toimivat malleina. Tämä voi lisätä toimitusketjun tehokkuutta ja suorituskykyä.

Sillä on lukuisia etuja:

• Toimittajien suorituskyvyn parantaminen
• Tunnistetut parannusalueet
• Tehostetut toimittajaneuvottelut
• Parempi toimittajaviestintä

Toimittajien vertailuanalyysin edut

Toimialan tai sektorin parhaat toimittajat tunnistetaan ja arvioidaan toimittajien vertailuanalyysin avulla. Yritys voi parantaa toimittajiaan näiden tietojen avulla.

Sillä on lukuisia etuja:

1. Toimittajien suorituskyvyn parantaminen: Yritykset voivat jäljitellä menestyneitä toimittajia omaksumalla niiden menetelmät. Tämä voi parantaa toimittajien suorituskykyä.

2. Cost savings: Finding supplier weaknesses can save money. Implementing top suppliers’ practices can save your company money.

3. Lisääntynyt kilpailukyky: Globalisaatio edellyttää yrityksiltä kilpailukykyä. Toimittajiesi vertailu vertailuihin voi auttaa sinua tunnistamaan vahvuudet ja heikkoudet ja lisäämään kilpailukykyä.

Toimittajien vertailuanalyysin käynnistäminen

Saat parhaan vastineen rahoillesi vertailemalla palveluntarjoajia. Aloita seuraavilla ohjeilla:

1. Aseta kriteerit. Mitkä muuttujat ovat sinulle tärkeimpiä? Kustannukset ovat ratkaisevia, mutta myös laatu ja toimitusaika.

2. Tutki vaihtoehtoja. Kun olet päättänyt, mitä haluat, tutki mahdollisuuksiasi. Google, sosiaalinen media ja alan verkkosivut voivat auttaa myyjien löytämisessä.

3. Pyydä tarjouksia. Kun olet valinnut muutaman myyjän, pyydä jokaiselta arvioita. Pyyntöön tulisi sisällyttää kaikki kriteerisi, jotta voit vertailla omenoita omenoihin.

4. Kontrasti. Nyt sinun on arvioitava tarjoukset ja valittava tarpeisiisi sopivin.

Erilaiset toimittajien vertailuanalyysit

Toimittajien vertailuanalyysissä vertaillaan toimittajien suorituskykyä. Se auttaa tunnistamaan kasvualat, määrittelemään tavoitteet ja mittaamaan edistymistä.

Arvioinnin perusteella käytetään erilaisia menetelmiä. Kustannukset, laatu, toimitus ja palvelu ovat yleisiä. Jokaisella lajilla on omat mittaus- ja vertailutekniikkansa.

Kustannusten vertailuanalyysissä tutkitaan tuotteen tai palvelun kokonaiskustannuksia. Välittömiin ja välillisiin kustannuksiin kuuluvat raaka-aineet, työvoima, yleiskustannukset ja kuljetukset. Laadun vertailuanalyysissä verrataan tuotteen tai palvelun laatua standardeihin tai kuluttajien odotuksiin. Vertailuanalyysissä arvioidaan läpimenoaikoja, toimitusten oikea-aikaisuutta ja muita valmistumisen mittareita. Palvelujen vertailuanalyysissä mitataan vasteaikoja, ratkaisujen määrää ja asiakastyytyväisyyttä.

Ostajat voivat parantaa toimittajien suorituskykyä vertailuanalyysin avulla. Valitse oikeat vertailuarvot aiottua tavoitetta varten ja käytä vertailuun hyvämaineisia tietolähteitä.

Esimerkkejä toimittajien vertailuanalyysistä

Toimittajien vertailuanalyyseihin käytetään yleisesti suorituskykymittareiden tutkimista, asiakaskyselyjä ja toimittajien suorituskyvyn arvioinneista saatavien tietojen keräämistä. Seuraavassa on kolme tapaa, joilla se on auttanut yrityksiä.

1. Yritys Asiakkailta kysyttiin toimittajan ominaisuuksista, joita he arvostavat eniten. He pisteyttivät toimittajat näiden ominaisuuksien perusteella toimittajien suoritusarviointien avulla. Ne tunnistivat huippusuorittajat ja paransivat palvelua tämän tutkimuksen perusteella.

2. Yritys B arvioi toimittajan laatua, toimitusta ja hintaa. Se laati toimittajien tuloskortin, jossa hyödynnetään näitä tietoja. Tämä paljasti välittömästi toimittajien parantamispotentiaalin. Ne antoivat toimittajille toimintasuunnitelmia pisteytyksen parantamiseksi.

3. Yritys C tunnisti toimittajien suorituskykyraportissa myönteisiä ja kielteisiä suuntauksia. Neljännesvuosittain pidettävissä kokouksissa ne tiedottivat toimittajille. Tämä auttaa arvioimaan toimittajien suorituskykyä ja nostamaan esiin parannuskohteita.

Yhteenveto

Se auttaa yrityksiä parantamaan toimitusketjujaan. Yritykset voivat parantaa laatua, hinnoittelua, toimituksia ja toimittajasuhteita vertailemalla toimittajia alan standardeihin ja tunnistamalla huippusuorittajat. Jäsennelty vertailuanalyysimenetelmä auttaa tunnistamaan kehityskohteet ja parantaa toimittajaviestintää ja -neuvotteluja. Se voi vähentää kustannuksia, parantaa kilpailukykyä ja virtaviivaistaa toimitusketjua. Käytä tätä menetelmää pysyäksesi edellä markkinoilla ja menestyäksesi liiketoiminnassa.