Johdanto
Nykypäivän monimutkainen ja myrskyisä liiketoimintaympäristö edellyttää tehokasta toimitusketjun riskienhallintaa. Kun maailmanlaajuiset toimitusverkostot kietoutuvat yhä tiiviimmin toisiinsa, häiriöt ovat entistä todennäköisempiä, joten organisaatioiden on vähennettävä riskejä. Tässä asiakirjassa käsitellään seitsemää toimitusketjun riskienhallintatoimenpidettä, joihin kuuluvat edistynyt suunnittelu, tekniset investoinnit, riskitietoisuus ja taloudellinen vakaus. Näillä tekniikoilla voidaan suojella toimintoja, säilyttää jatkuvuus ja pitää organisaatiot kilpailukykyisinä arvaamattomina aikoina.
Miten toimitusketjun optimointi tehdään?
Toimitusketjun optimointimenetelmä alkaa perusteellisella ennakoidun kysynnän tutkimisella. Ennusteen perusteella laaditaan tuotanto- ja varastosuunnitelma. Tehtävä kattaa raaka-aineet, valmistuksen, kuljetuksen ja jakelun. Organisaatiot voivat tässä vaiheessa harkita myös monikanavaisia strategioita sähköisen kaupankäynnin integroinnin parantamiseksi.
Useimmat yritykset käyttävät asiantuntijapalvelujen tarjoajia tai konsultteja teknisten ja organisatoristen parannusten tekemiseen todellisia vaikutuksia varten.
Toimitusketjun optimointiin kuuluu kolme vaihetta:
1. Suunnittelu
Tämä vaihe kattaa verkon suunnittelumenettelyt, mukaan lukien varastojen sijoittelu, tuotteiden liikkuminen toimittajille ja kuluttajille sekä niiden välillä, sekä kaikki strategiset valmistustoiminnan tavoitteet, kuten kysynnän ennustaminen, toimitusten asettaminen, suunnittelu ja aikataulutus.
2. Suunnittelu
Tässä vaiheessa optimoidaan toimittajalta asiakkaalle toimitettavien tuotteiden, palvelujen ja tietojen toimittaminen määrittelemällä strategian käyttöönotto, suunnittelemalla varastot ja koordinoimalla resurssit. Tässä vaiheessa tasapainotetaan tarjontaa ja kysyntää.
3. Täytäntöönpano
Tämä vaihe kattaa toteutukseen perustuvat sovellukset ja järjestelmät, kuten varaston- ja varastonhallinnan, kuljetuslaitosten ja tehokkuuden hallinnan sekä kansainvälisen kaupan hallinnan. Lisäksi tarkastellaan toteutukseen perustuvia toimitusketjun tukijärjestelmiä, kuten reaaliaikaista päätöksentekoon perustuvaa apua, toimitusketjun näkyvyyttä ja tilausten hallintaa.
Toimitusketjut ovat dynaamisia ekosysteemejä. Toimitusketjun toiminnan riskit ja epävarmuus lisääntyvät sen laajentuessa. Suorituskykymuuttujat voivat olla henkilökohtaisia, ulkoisia, kilpailuun perustuvia tai ympäristöön liittyviä. Useista olosuhteista johtuen on olemassa monia toimitusketjumalleja. Organisaatiot omaksuvat malleja liiketoimintakohtaisten toimitusketjun optimointiin liittyvien huolenaiheiden mukaan.
Organisaation toimitusketjun optimointimalli sisältää tyypillisesti nämä elementit:
- Inventaario
- Tuotteiden vastaanotto ja varastointi
- Tilausten käsittely
- Lähetys ja jakelu
- Palvelu- ja asiakastukijärjestelmät
Nämä tekijät auttavat yritystä ratkaisemaan useimmat toimitusketjun optimointiin liittyvät ongelmat ja luomaan monipuolisen, saumattoman toiminnan, joka toimii tehokkaasti kaikkien kauppakumppaneiden kanssa.
Mitä hyötyä toimitusketjun optimoinnista on?
Laadukkailla toimitusketjun optimointiohjelmistoilla on monia etuja yrityksille:
Kustannusten leikkaukset
Toimitusketjun optimointi vähentää turhia menoja ja optimoi yrityksen prosesseja. Voit myös automatisoida tai poistaa kaikki toistuvat tai tehottomat toiminnot. Asiakkaiden vaatimusten täyttäminen oikea-aikaisilla ja täsmällisillä toimituksilla saattaa olla etusijalla. Toimitusketjun kustannusoptimointi vähentää varastoja, mikä vapauttaa varoja tavaroiden vanhentumisen välttämiseksi. Toimituksen, logistiikan ja varastoinnin optimointi voi vähentää toimitusketjun infrastruktuurikustannuksia.
Tulot ja voitot kasvavat
Johtajat voivat seurata kaikkia toimintoja ja nopeuttaa toimitusketjun menettelyjä toimitusketjun optimointiratkaisujen avulla. Asiakas voi olla sitoutuneempi ja saada paremman kokemuksen. Tilaukset toimitetaan aikataulussa, ja organisaatiosta tulee asiakaslähtöisempi. Lyhyempi investoinnista takaisinmaksuun -sykli ja nopeampi laskujen maksaminen lisäävät asiakasuskollisuutta.
Toimittajien suorituskyvyn parantaminen
Toimitusketjun digitalisointi mahdollistaa reaaliaikaisen analytiikan. Toimittajien suorituskyvyn arviointi auttaa parantamaan suorituskykyä ja palkitsee tarvittaessa. Se luo strategisen hankinnan kannalta tärkeät puitteet toimittajien suorituskyvyn jatkuvalle parantamiselle.
Toimitusketjun yhteistyön parantaminen
Organisaation ekosysteemiin kuuluvat tavarantoimittajat, kumppanit, myyjät ja niiden rajapinnat. Kun nämä yritykset ovat yhdessä toimitusketjun optimointijärjestelmässä, yhteistyö ja innovointi paranevat.
Kaikki sidosryhmät voivat saada ajantasaista tietoa ja tehdä viisaampia liiketoimintavalintoja tiiminä, mikä parantaa toimitusketjun jatkuvuutta ja vähentää riskejä.
Integroitu toimitusketjun hallinta
Toimitusketjun optimointiohjelmisto tarjoaa keskitetyn hallinnan kaikille toimitusketjun ominaisuuksille. Yritykset voivat saada tietoa toimitusketjun näkyvyydestä, myynnin ennustamisesta, kassavirran hallinnasta, asiakasuskollisuudesta, oikea-aikaisista toimituksista ja luotonvalvonnasta. Täydellinen toimitusketjun näkyvyys mahdollistaa läpinäkyvän toiminnan.
Parempi laatu
A supply chain’s quality management system includes raw material procurement and product delivery. Supply chain optimisation improves efficiency and waste reduction by introducing quality at each level. These methods also enable supply chain planning optimisation, maintaining quality throughout the process.
Mitkä toimitusketjun optimointimenetelmät ovat parhaita?
Toimitusketjun optimointimenetelmiä on lukuisia:
Kustannusten optimointi
Kustannusten optimointi käsittää lyhyen aikavälin toiminnallisia parannuksia ja pitkän aikavälin muutoksia. Jokaisessa toimitusketjun kustannusluokassa tutkitaan säästömahdollisuuksia. Tilauksista, maksuista, varastoinnista, toimituksista ja roskista saattaa aiheutua kustannuksia.
Varaston optimointi
Varastojen optimointi auttaa organisaatioita määrittämään, mikä on sopiva varastotaso asiakastyytyväisyyden ylläpitämiseksi ja missä kohtaa toimitusketjua on optimoitava. Siinä kvantifioidaan kysynnän ja tarjonnan välinen epävarmuus monimutkaisten algoritmien avulla. Tämä monitasoinen toimitusketjutarkastelu antaa ratkaisuja. Yritys löytää toimitusketjun varaston optimoinnin avulla vähiten varastoa tarvitsevan varaston koko toimitusketjuverkostossaan.
Verkon optimointi
Yritysten on jatkuvasti arvioitava, miten niiden toimitusverkostot sopeutuvat muutoksiin, jotta ne pysyvät kilpailun edellä ja maksimoivat voittonsa. Yritykset voivat arvioida toimitusketjujärjestelmiensä reagointia erilaisiin olosuhteisiin verkoston optimoinnin avulla. Organisaatiot voivat luoda strategisia tavoitteita ja valita niiden perusteella sopivia toimittajia. Toimitusketjuverkostojen optimoinnin pitäisi auttaa yrityksiä toteuttamaan toimitusketjusuunnitelmat pienemmillä kustannuksilla ja riskeillä.
Toimitusketjun optimointiohjelmistovaihtoehdot
Monet toimitusketjun optimointiohjelmistovaihtoehdot voivat maksimoida toimitusketjun suorituskyvyn:
Toimitusketjun optimointijärjestelmä
Tämä mallipohjainen alusta määrittelee maailmanlaajuisen toimitusketjun ekosysteemin tekoälyn ja analytiikan avulla. Nämä tehokkaat mallit tarjoavat alustoja, jotka kattavat toimitusketjun jokaisen tärkeän osan hankinnasta tuotantoon, jakeluun ja rahoitukseen.
Alusta B2B-integraatiota varten
Tämä alusta tarjoaa digitaalisen integraation, automaation ja toimitusketjun optimoinnin. Prosessit määrittävät, miten organisaatio on vuorovaikutuksessa kuluttajien, toimittajien ja kauppakumppaneiden kanssa. Kustannusten, digitaalisten tapahtumien, nopeuden ja tuottavuuden ohella se parantaa yhteistyötä ja nykyisiä työmenetelmiä. Yritykset voivat tehdä tiivistä yhteistyötä kumppaneiden kanssa parantaakseen suorituskykyä ja kaupallisia mahdollisuuksia yhdellä alustalla saatavan kattavan toimitusketjuymmärryksen avulla.
Toimitusketjun analytiikka-alusta
Tämä teknologia antaa toimitusketjulle näkyvyyttä ja toimivaa analytiikkaa B2B-tapahtumista. Nämä oivallukset auttavat yrityksiä hallitsemaan kriittisiä toimitusketjun toimintoja. Aiempien tietojen ja nykyisten tapahtumavirtojen perusteella ohjelma optimoi tuloksia ennakoivan analytiikan avulla. Sen avulla voidaan ennakoida toimittajien ja asiakkaiden suorituskykyä, parantaa kauppakumppanien suorituskykyä ja lisätä liikevaihtoa ja voittoa.
Sulautetut sovellukset
Sulautettujen sovellusten integroiminen toimitusketjun optimointialustoihin lisää valmiuksia. Toimittajien hallinta, tilausten ja laskujen käsittely sekä tuoteluettelon hallinta ovat mahdollisia näiden ohjelmien avulla. Ihanteellinen palveluntarjoaja tarjoaa useita täydentäviä sovelluksia, jotka on helppo integroida toimitusketjun optimointiratkaisuihin.
Viisi parasta toimitusketjun optimointimenetelmää
Jatkuvasti muuttuvilla markkinoilla mikään yksittäinen resepti ei takaa menestystä. Organisaatioiden tulisi kuitenkin ottaa huomioon viisi toimitusketjun optimointivinkkiä:
1. Ajattele globaalisti, toimi paikallisesti
Tämä on ratkaisevan tärkeää arvoketjujen kehittämisessä tai toimitusketjujen strategisessa arvioinnissa. Ulkomaisia hankintoja suunnitellessaan yritysten on otettava huomioon maailmanlaajuiset vaihtoehdot. Valmistajien on määritettävä toimitusketjuprosessin kannalta optimaaliset varastotasot useiden kanavien kautta.
Yritysten olisi arvioitava hiilivaikutuksensa ja muututtava vihreämmiksi. Toimitusketjua rakennettaessa on ratkaisevan tärkeää optimoida paikallisesti infrastruktuuri, omaisuuserät ja teknologiainvestoinnit.
2. Ydinosaamisen priorisointi
Monet organisaatiot sitoutuvat liikaa. Optimaalisen tuloksen saavuttamiseksi lyhyet ja intensiiviset työt olisi tehtävä yrityksen sisällä ja pitkät ja toistuvat tehtävät ulkoistettava. Tämä valinta tarjoaa korkeampaa pitkän aikavälin arvoa. Työntekijöiden vahvuuksiin keskittyminen voi muuttaa toimintaa.
3. Yhteistyön parantaminen
Vahvistamalla kysyntätietoon perustuvaa ennustamista ja varastonhallintaa valmistajan tai toimittajan ja vähittäismyyjän välillä organisaatiot voivat minimoida varastot ja lisätä tuotteiden täyttöastetta ja saatavuutta ostopaikalla. Parempi yhteistyö johtaa kevyeen toimitusketjuun, mikä parantaa katteita ja kannattavuutta. Teknologia tarjoaa yhteistyömahdollisuuksia, kuten valtavien tietomäärien louhintaa ja testien optimointia lukuisilla teollisuudenaloilla käyttämällä prosessointitehoa ja tehostamalla viestintää.
4. Käytä mobiiliteknologiaa.
Mobiili, pilvipohjainen teknologia parantaa kenttämyyntiä, myyntityötä ja markkinointia. Tuotemerkit voivat olla vuorovaikutuksessa kuluttajien kanssa antamalla tietoa alkuperästä, alkuperästä, sisällöstä ja ainutlaatuisesta kysynnästä (joka voi liittyä kestävyyteen, paikalliseen sisältöön tai tuotantomenetelmiin).
5. Reagoivien toimittajaketjujen luominen
Yritys voi kerätä tietoja sosiaalisen median ja myyntipisteiden kautta. Nämä tiedot auttavat yrityksiä ennakoimaan kysyntää ja trendimuutoksia. Tämän näkemyksen ansiosta toimitusketju voi reagoida nopeasti myynnin kasvuun ja optimoida palvelun ja varastot. Monikanavaohjelmat voivat hallita ja mukauttaa toimitusketjun ennusteita ja suunnitteluodotuksia ja mahdollistaa reagoivan toimitusketjun.
Yhteenveto
Toimitusketjuriskien vähentäminen edellyttää strategista suunnittelua, teknologiaa ja jatkuvaa huomiota. Yritykset voivat ennakoida ja minimoida häiriöitä investoimalla innovatiiviseen teknologiaan, lisäämällä riskitietoisuutta, optimoimalla toimittajasuhteita ja ylläpitämällä taloudellista vakautta. Näiden seitsemän taktiikan tunteminen ja käyttäminen voi auttaa hallitsemaan nykyisiä riskejä ja rakentamaan vankan ja ketterän toimitusketjun, joka voi menestyä epävarmoilla globaaleilla markkinoilla.
