Miten kustannusten leikkaaminen hankinnoissa onnistuu?

Välilliset hankintakustannukset vaikuttavat merkittävästi yritystarvikkeiden ja hyödykkeiden perushintaan. Toimitusmaksut, transaktiomaksut ja pienten tilausten hinnat nostavat hankinta- ja hankintakustannuksia ja heikentävät kannattavuutta.

Tarjonnan hinnoittelu on monimutkaista, joten on vaikea tietää, mistä maksat. Hankintojen valvominen voi tuntua mahdottomalta, mutta oikealla menetelmällä ja tekniikoilla voit hankkia oikeudenmukaisen hinnan ja eliminoida toissijaiset kustannukset.

Tässä artikkelissa käsitellään hankinnasta maksuun (P2P) -prosessin vaiheita ja kustannuksia. Siinä vastataan yleisimpiin kysymyksiin, jotka koskevat hävikin vähentämistä ja ostosopimusten arvon maksimointia, kuten:

• Mitä hankintakustannukset sitten ovat?
• Mitkä hankintamenot ovat yleisimpiä?
• Mitkä ovat hankintakustannusten hallinnan parhaat käytännöt?
• Miten teknologia voisi vähentää hankintakustannuksia?

Mitä hankintakustannukset sitten ovat?

Hankintakustannukset ovat yritystarvikkeiden ostamiseen liittyviä maksuja ja lisämaksuja. Välilliset kulut voivat vaikuttaa dramaattisesti kassatulokseen, jos niitä ei hallita.

Vaikka hankintakustannuksia ei voida poistaa, ammattilaiset voivat minimoida ne neuvottelujen ja ostojen avulla.

Esimerkkejä hankintakustannuksista?

Useat yleiset muuttujat saavat lisäkustannukset nousemaan nopeasti. Seuraavat kustannukset tai niiden yhdistelmä voivat nostaa toimituksen ostohintaa.

Suositellut tuotteet sinulle

Toimitus 2 pv

Dimex Superstretch-käsityöläishousut

Alkaen:

131

44 € (ALV 0%)

/kpl

Minimimäärä 1 kpl

Dimex

Osta nyt

Toimitus 2 pv

Fristads High vis softshell takki luokka 2 4083 WYH

Alkaen:

177

39 € (ALV 0%)

/kpl

Minimimäärä 1 kpl

Fristads

Osta nyt

Toimitus 5 pv

Qualitex Vedenpitävä pilottitakki musta

Alkaen:

54

73 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 10 pakkausta

Qualitex

Osta nyt

Toimitus 4 pv

Portwest Ultimate Modular 3-in-1 -housut, musta/keltainen

Alkaen:

133

04 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 1 pakkaus

Portwest

Osta nyt

Toimitus 5 pv

Sparco Gymkhana Montecarlo Turvakengät ESD S3S SR FO HRO, tummansininen

Alkaen:

94

59 € (ALV 0%)

/pari

Minimimäärä 1 pari

Sparco

Osta nyt

Toimitus 4 pv

Puma Workwear PRECISION X työshortsit

Alkaen:

61

62 € (ALV 0%)

/kpl

Minimimäärä 1 kpl

Puma Workwear

Osta nyt

Toimitus 3 pv

New Balance Cremorne Turvakengät S3L, musta/harmaa

Alkaen:

172

63 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 10 pakkausta

New Balance Suomi

Osta nyt

Toimitus 5 pv

Sparco Gymkhana Tacoma Turvakengät ESD S3 SRC HRO, tummansininen/punainen

Alkaen:

87

93 € (ALV 0%)

/pari

Minimimäärä 1 pari

Sparco

Osta nyt

Toimitus 2 pv

Jalas Exalter GTX Turvajalkine

Alkaen:

233

42 € (ALV 0%)

/pari

Minimimäärä 1 pari

Jalas

Osta nyt

Toimitus 4 pv

Lupriflex Sportive Hunter Vedenpitävä turvasaapas moottorisahan viiltosuojalla S3

Alkaen:

147

88 € (ALV 0%)

/pari

Minimimäärä 1 pari

Lupriflex

Osta nyt

Toimitus 3 pv

New Balance Elite Lite Turvakengät S1 PL, harmaa/valkoinen

Alkaen:

166

06 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 10 pakkausta

New Balance Suomi

Osta nyt

Toimitus 3 pv

New Balance Cremorne Mid Turvakengät S3L, suklaa/oranssi

Alkaen:

180

53 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 10 pakkausta

New Balance Suomi

Osta nyt

Toimitus 3 pv

Top Swede Hupullinen collegetakki, musta/huomiokeltainen

Alkaen:

101

53 € (ALV 0%)

/kpl

Minimimäärä 1 kpl

Top Swede

Osta nyt

Toimitus 1 pv

JVT Lääketieteelliset nitriilikäsineet

Alkaen:

39

58 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 10 pakkausta

JV Tuonti

Osta nyt

Toimitus 4 pv

Portwest PW3 huomio-softshell luokka 1 (3L), musta/keltainen

Alkaen:

81

52 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 1 pakkaus

Portwest

Osta nyt

Toimitus 4 pv

Reebok Nano X1 Adventure Turvakengät S1PS, liuskeensininen

Alkaen:

119

64 € (ALV 0%)

/pari

Minimimäärä 1 pari

Reebok

Osta nyt

Toimitus 3 pv

New Balance Cremorne BOA Turvakengät S3L, musta/harmaa

Alkaen:

212

58 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 10 pakkausta

New Balance Suomi

Osta nyt

Toimitus 4 pv

DC Shoes Stag Safety Turvakengät S3S, musta/harmaa

Alkaen:

93

39 € (ALV 0%)

/pari

Minimimäärä 1 pari

DC Shoes

Osta nyt

Toimitus 3 pv

New Balance Calibre Keskiturvakengät S3L, suklaa

Alkaen:

187

16 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 5 pakkausta

New Balance Suomi

Osta nyt

Toimitus 4 pv

Nitras OIL GRIP Nylonkäsineet, sininen

Alkaen:

20

67 € (ALV 0%)

/pakkaus

Minimimäärä 6 pakkausta

Nitras

Osta nyt

Hankintaosaston ylläpitämisestä aiheutuu epäsuoria kustannuksia. Niihin kuuluvat hankinnan ja kirjanpidon palkat, hallinnolliset kulut, käsittelymaksut ja muut transaktiokustannukset. Vaikka näitä hankintakustannuksia on vaikea poistaa kokonaan, teknologian hyödyntäminen hankinnan ja kirjanpidon tuottavuuden parantamiseksi voi vähentää niitä.

Sopimus- ja neuvottelupalkkiot: Monimutkaiset tai pitkäaikaiset sopimukset edellyttävät usein oikeudellista tarkastelua oikeuksien ja velvollisuuksien tasapainottamiseksi. Nämä lakimieskulut on otettu talousarvioon. Sopimusten hallinnan standardoinnilla ja sisäisten sopimusten hyödyntämisellä toimittajasuhteiden hankkimiseksi vältetään oikeudellinen tarkastelu.

Kuljetuskustannukset: Ellei asiasta ole neuvoteltu etukäteen, tuotteiden kuljettaminen toimittajalta toimipaikallesi on lisäkustannus. Yksinkertaisella suunnittelulla ja tilausten tarkistamisella voidaan säästää kuljetuskustannuksissa. Tilaa irtotavarana vähentääksesi yksikkö- ja kokonaiskuljetuskustannuksia. Käytä paikallisia tai kotimaisia toimittajia polttoaine- ja kuljetuskustannusten säästämiseksi.

Verot: Verot: Yritysverot ovat väistämättömiä, mutta voit vähentää niiden vaikutusta tulokseen. Hanki materiaalit ja tarvikkeet huolellisesti ja käytä verovapautuksia ja erityisohjelmia kulujen vähentämiseksi.

Mukautetut maksut: Kansainvälisiin tilauksiin ja toimituksiin liittyy usein tullimaksuja. Älä anna tullimaksujen tai tariffien lisätä maahantuontikustannuksiasi, kun tilaat tarvikkeita tai toimitat valmistettuja tuotteita.

Myös tehoton maksuprosessi voi lisätä kustannuksia:

Myöhästymismaksut ja rahoituskulut: Myöhästyneet maksut aiheuttavat maksuja. Tavarantoimittajat voivat lisätä sakkoja laskun saldoon. Automaatio voi vähentää näitä kalliita yleiskustannuksia varmistamalla maksujen nopean suorittamisen.

Laskun käsittelymaksu: Tavarantoimittajat voivat periä lisämaksuja laskujen käsittelystä prosessointikustannusten kattamiseksi. Vältä turhat kulut käyttämällä ACH:ta.

Kiireellisen toimituksen maksut: Kriittiset projektit saattavat vaatia nopeaa toimitusta. Huono suunnittelu, joka johtaa ylisuuriin toimituskustannuksiin, tuhlaa rahaa. Vähennä kiireellisiä toimituksia hyvällä tilaus- ja hyväksymisprosessilla.

Uudelleenvarastointimaksu: Huonot prosessit aiheuttavat jälleenvarastointikustannuksia, mikä on toinen kustannuserä. Tilaa oikeat tavarat oikealta myyjältä. Näin vältytään virheellisiltä tilauksilta ja uudelleenvarastointikuluilta.

Hankintakustannusten vähentäminen näillä 5 vinkillä

On olemassa erilaisia lähestymistapoja hankintatiimin kokemuksen lisäämiseksi ja kustannusten leikkaamiseksi hankinnoissa. Hankintojen automatisointi, paremman hinnoittelun neuvotteleminen ja kokonaismenojen tarkastelu auttavat kaikki.

Viisi parasta hankintakäytäntöä, jotka kannattaa ottaa huomioon käytäntöä kehitettäessä:

1. Tee hankinnoista virallisia: Satunnainen ostosta maksuun -prosessi aiheuttaa virheitä ja ylimääräisiä kuluja. Se edistää petoksia ja omapäisiä menoja. Se poistaa prosessista kustannussäästöjä edistävän vipuvaikutuksen. Systemaattinen hankintaprosessi, johon sisältyy ostotilausten hyväksyntä ja meno-ohjeet, estää luvattomat tai odottamattomat menot.
2. Hyödynnä mittakaavaetuja: Pienet, toistuvat toimitusketjun tilaukset nostavat hintoja. Keskittämällä ostot kaikkiin toimipisteisiin ja osastoihin voit hyödyntää suuralennuksia, alentaa yksikkökohtaisia kustannuksia ja virtaviivaistaa hankintoja.
3. Hankintastrategia: Strateginen hankinta auttaa vähentämään hankintakustannuksia. Strateginen hankinta edellyttää hyvää toimitusketjun hallintaa ja toimittajasuhteiden hallintaa. Se optimoi hinnan ja sopimussuorituskyvyn koko toimittajan elinkaaren ajan. Vahvat hankintastrategiat parantavat jokaisen sopimuksen hinnoittelua ja ehtoja. Strateginen hankinta auttaa volyymihinnoittelussa yhdistämällä hankintoja, jolloin ostetaan enemmän harvemmalta toimittajalta.
4. Vältä ja säästä kustannuksia: Alhaisin yksikköhinta ei aina tarkoita alhaisimpia kokonaiskustannuksia. Ajattele menoja laajasti ja tee älykkäitä hankintoja säästääksesi tulevia kustannuksia. Lyhytaikaisten transaktiosopimusten sijaan laajennetut takuut, korvausohjelmat ja kriittisten palvelujen monivuotiset sopimukset auttavat välttämään tulevia menoja ja säästämään kassavirtaa. Kustannusten välttäminen pienentämällä hankintariskiä ja hallitsemalla myyjiä on toinen keino.
5. Käytä teknologiaa säästääksesi enemmän hankinnoissa: Kirjanpitoohjelmistot automatisoivat työläitä tehtäviä. Yritykset virtaviivaistavat ostopyyntöprosessia, alentavat suoria ja välillisiä kustannuksia vipuvaikutteisen ostamisen avulla ja parantavat sähköisten hankintojen ja ostoreskontran automatisointia teknologian avulla.