Välilliset hankintakustannukset vaikuttavat merkittävästi yritystarvikkeiden ja hyödykkeiden perushintaan. Toimitusmaksut, transaktiomaksut ja pienten tilausten hinnat nostavat hankinta- ja hankintakustannuksia ja heikentävät kannattavuutta.
Tarjonnan hinnoittelu on monimutkaista, joten on vaikea tietää, mistä maksat. Hankintojen valvominen voi tuntua mahdottomalta, mutta oikealla menetelmällä ja tekniikoilla voit hankkia oikeudenmukaisen hinnan ja eliminoida toissijaiset kustannukset.
This article discusses procure-to-pay (P2P) cycle components and costs. It addresses the most prevalent questions concerning reducing waste and maximising purchase contract value, such as:
- Mitä hankintakustannukset sitten ovat?
- Mitkä hankintamenot ovat yleisimpiä?
- Mitkä ovat hankintakustannusten hallinnan parhaat käytännöt?
- Miten teknologia voisi vähentää hankintakustannuksia?
Mitä hankintakustannukset sitten ovat?
Hankintakustannukset ovat yritystarvikkeiden ostamiseen liittyviä maksuja ja lisämaksuja. Välilliset kulut voivat vaikuttaa dramaattisesti kassatulokseen, jos niitä ei hallita.
Vaikka hankintakustannuksia ei voida poistaa, ammattilaiset voivat minimoida ne neuvottelujen ja ostojen avulla.
Esimerkkejä hankintakustannuksista?
Useat yleiset muuttujat saavat lisäkustannukset nousemaan nopeasti. Seuraavat kustannukset tai niiden yhdistelmä voivat nostaa toimituksen ostohintaa.
Running your procurement department incurs indirect costs. They include procurement and accounting wages, administrative charges, processing fees, and other transactional costs. While these procurement cost cutting are hard to remove, using technology to boost procurement and accounting productivity can reduce them.
Sopimus- ja neuvottelupalkkiot: Monimutkaiset tai pitkäaikaiset sopimukset edellyttävät usein oikeudellista tarkastelua oikeuksien ja velvollisuuksien tasapainottamiseksi. Nämä lakimieskulut on otettu talousarvioon. Sopimusten hallinnan standardoinnilla ja sisäisten sopimusten hyödyntämisellä toimittajasuhteiden hankkimiseksi vältetään oikeudellinen tarkastelu.
Kuljetuskustannukset: Ellei asiasta ole neuvoteltu etukäteen, tuotteiden kuljettaminen toimittajalta toimipaikallesi on lisäkustannus. Yksinkertaisella suunnittelulla ja tilausten tarkistamisella voidaan säästää kuljetuskustannuksissa. Tilaa irtotavarana vähentääksesi yksikkö- ja kokonaiskuljetuskustannuksia. Käytä paikallisia tai kotimaisia toimittajia polttoaine- ja kuljetuskustannusten säästämiseksi.
Verot: Verot: Yritysverot ovat väistämättömiä, mutta voit vähentää niiden vaikutusta tulokseen. Hanki materiaalit ja tarvikkeet huolellisesti ja käytä verovapautuksia ja erityisohjelmia kulujen vähentämiseksi.
Mukautetut maksut: Kansainvälisiin tilauksiin ja toimituksiin liittyy usein tullimaksuja. Älä anna tullimaksujen tai tariffien lisätä maahantuontikustannuksiasi, kun tilaat tarvikkeita tai toimitat valmistettuja tuotteita.
Myös tehoton maksuprosessi voi lisätä kustannuksia:
Myöhästymismaksut ja rahoituskulut: Myöhästyneet maksut aiheuttavat maksuja. Tavarantoimittajat voivat lisätä sakkoja laskun saldoon. Automaatio voi vähentää näitä kalliita yleiskustannuksia varmistamalla maksujen nopean suorittamisen.
Laskun käsittelymaksu: Tavarantoimittajat voivat periä lisämaksuja laskujen käsittelystä prosessointikustannusten kattamiseksi. Vältä turhat kulut käyttämällä ACH:ta.
Kiireellisen toimituksen maksut: Kriittiset projektit saattavat vaatia nopeaa toimitusta. Huono suunnittelu, joka johtaa ylisuuriin toimituskustannuksiin, tuhlaa rahaa. Vähennä kiireellisiä toimituksia hyvällä tilaus- ja hyväksymisprosessilla.
Uudelleenvarastointimaksu: Huonot prosessit aiheuttavat jälleenvarastointikustannuksia, mikä on toinen kustannuserä. Tilaa oikeat tavarat oikealta myyjältä. Näin vältytään virheellisiltä tilauksilta ja uudelleenvarastointikuluilta.
Hankintakustannusten vähentäminen näillä 5 vinkillä
On olemassa erilaisia lähestymistapoja hankintatiimin kokemuksen lisäämiseksi ja kustannusten leikkaamiseksi hankinnoissa. Hankintojen automatisointi, paremman hinnoittelun neuvotteleminen ja kokonaismenojen tarkastelu auttavat kaikki.
Viisi parasta hankintakäytäntöä, jotka kannattaa ottaa huomioon käytäntöä kehitettäessä:
- Tee hankinnoista virallisia: Satunnainen ostosta maksuun -prosessi aiheuttaa virheitä ja ylimääräisiä kuluja. Se edistää petoksia ja omapäisiä menoja. Se poistaa prosessista kustannussäästöjä edistävän vipuvaikutuksen. Systemaattinen hankintaprosessi, johon sisältyy ostotilausten hyväksyntä ja meno-ohjeet, estää luvattomat tai odottamattomat menot.
- Hyödynnä mittakaavaetuja: Pienet, toistuvat toimitusketjun tilaukset nostavat hintoja. Keskittämällä ostot kaikkiin toimipisteisiin ja osastoihin voit hyödyntää suuralennuksia, alentaa yksikkökohtaisia kustannuksia ja virtaviivaistaa hankintoja.
- Hankintastrategia: Strateginen hankinta auttaa vähentämään hankintakustannuksia. Strateginen hankinta edellyttää hyvää toimitusketjun hallintaa ja toimittajasuhteiden hallintaa. Se optimoi hinnan ja sopimussuorituskyvyn koko toimittajan elinkaaren ajan. Vahvat hankintastrategiat parantavat jokaisen sopimuksen hinnoittelua ja ehtoja. Strateginen hankinta auttaa volyymihinnoittelussa yhdistämällä hankintoja, jolloin ostetaan enemmän harvemmalta toimittajalta.
- Vältä ja säästä kustannuksia: Alhaisin yksikköhinta ei aina tarkoita alhaisimpia kokonaiskustannuksia. Ajattele menoja laajasti ja tee älykkäitä hankintoja säästääksesi tulevia kustannuksia. Lyhytaikaisten transaktiosopimusten sijaan laajennetut takuut, korvausohjelmat ja kriittisten palvelujen monivuotiset sopimukset auttavat välttämään tulevia menoja ja säästämään kassavirtaa. Kustannusten välttäminen pienentämällä hankintariskiä ja hallitsemalla myyjiä on toinen keino.
- Käytä teknologiaa säästääksesi enemmän hankinnoissa: Kirjanpitoohjelmistot automatisoivat työläitä tehtäviä. Yritykset virtaviivaistavat ostopyyntöprosessia, alentavat suoria ja välillisiä kustannuksia vipuvaikutteisen ostamisen avulla ja parantavat sähköisten hankintojen ja ostoreskontran automatisointia teknologian avulla.
