Johdanto
Yritysten on estettävä toimitusketjun keskeytykset ja säännösten noudattamatta jättäminen, jotta ne eivät saisi epäsuotuisaa julkisuutta. Tällaiset tapahtumat voivat aiheuttaa suuria taloudellisia tappioita ja vahingoittaa brändiä. Piilevät sopimusriskit vaikuttavat osaltaan näihin ongelmiin. Nämä riskit voivat olla haitallisia, jos niitä ei havaita ja käsitellä asianmukaisesti sopimussitoumusten ja heikkojen menettelyjen ja välineiden vuoksi. Sopimusten näkyvyys ja riskienhallinta ovat ratkaisevan tärkeitä, sillä sopimuksilla säännellään noin 80 prosenttia yritysten liiketoimista. Tässä kirjassa käsitellään sitä, miten voit tunnistaa tärkeimmät piilossa olevat sopimusriskit ja parantaa yrityksesi sopimushallintaa.
Piilotetut sopimusvirheet
Most major firms have deep fault lines caused by contract invisibility and risk management. These fault lines are typically concealed in your contract responsibilities and the procedures and tools used to manage them throughout the contract lifetime. These contract risks are not buy-side or sell-side specific. The range of contracts includes non-monetary ones like employment and IP.
Yli 80 prosenttia yritysten liiketoimista on sopimusperusteisia.
Huonosti toteutetut sopimukset lisäävät riskiä. Sopimusriskien tunnistaminen ja hallinta ovat olennaisen tärkeitä hyvien tuomioiden kannalta. Suuret yritykset ovat kypsiä arvioimaan sopimusriskejä neuvottelujen aikana, mutta harvoin ne pystyvät valvomaan niitä jälkikäteen. Siksi sopimusriskejä on tarkasteltava erikseen ja yhdessä koko elinkaaren ajan.
Kuinka suuri sopimusriski organisaatiollasi on?
Riittämätön näkyvyys, nopeus, standardointi ja vaatimustenmukaisuus aiheuttavat suurimman osan sopimuksiin liittyvistä riskeistä ja altistumisesta ennen sopimuksen toteuttamista ja sen jälkeen. Helppo sopimusriskien arviointityökalumme arvioi riskin kuudella pääalueella esittämällä joukon kysymyksiä. Maksuttomat, henkilökohtaiset raportit ovat saatavilla alle viidessä minuutissa. Raportti kattaa tyypilliset riskilähteet ja riskien lieventämismenetelmät sivuilla.
Opi riskinarvioinnin avulla:
- Sitoumusten laiminlyönti, sopimusten päättyminen ja muut sopimuksen virstanpylväät voivat maksaa rahaa.
- Sopimusten näkyvyyden on katettava monitasoiset toimittajaverkostot.
- Sopimusten näkyvyys parantaa toimitusketjun analytiikkaa.
- Viikko tai kolme viikkoa sopimuksen toteuttamiseen saattaa muuttaa kaiken.
- Johtavat yritykset käsittelevät epätyypillisiä sopimustekstejä, mallien muunnelmia ja poikkeavia sopimuksia.
Yhteenveto
Yrityksesi talouden ja imagon suojaaminen edellyttää piilossa olevien sopimusriskien tunnistamista ja niihin puuttumista. Riittämätön sopimushallinnan näkyvyys, standardointi ja vaatimustenmukaisuus saattavat asettaa organisaatiosi riskiin ennen sopimuksen toteuttamista ja sen jälkeen. Perusteellinen riskinarviointityökalu voi tunnistaa nämä heikkoudet ja ehdottaa lieventämisstrategioita. Organisaatiosi voi hallita sopimussitoumuksia paremmin ja välttää keskeytyksiä ja epäonnistumisia parantamalla sopimusten näkyvyyttä, optimoimalla menettelyjä ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Ennakoiva sopimusriskien hallinta suojaa yrityksesi tulevaisuutta ja kilpailukykyä.
