Johdanto
Yritysten jatkuvana vaikeutena on kuluttajien kysynnän ja tuotteiden saatavuuden yhteensovittaminen. Keskeinen taktiikka, jonka avulla yritykset pystyvät täyttämään asiakkaiden toiveet ilman ylisuuria varastoja, on kysynnän suunnittelu, mikä parantaa kannattavuutta ja vähentää yleiskustannuksia. Tässä kirjassa tarkastellaan kysynnän suunnittelun ydintä, sen arvoa sekä työkaluja ja tekniikoita, joita yritykset voivat käyttää sen asianmukaiseen soveltamiseen.
Keskustelemme kysynnän suunnittelun määritelmästä, pääkomponenteista sekä kysynnän suunnittelun ja ennustamisen välisistä eroista. Keskustelemme myös strategioista ja parhaista käytännöistä, joiden avulla yritykset voivat maksimoida toimintansa ja tarjota parempia palveluja asiakkailleen.
Mitä on kysynnän suunnittelu (DP)?
Yritykset hyödyntävät monialaista kysynnän suunnittelua vastatakseen kuluttajien kysyntään ilman toimitusketjun tai varastonhallinnan häiriöitä. Tuoteportfolion hallinta, yrityksen resurssien suunnittelu, markkinointi ja myynti tekevät yhteistyötä kysynnän suunnittelussa.
Tuotteiden kysynnän arvioinnissa on käytettävä yrityksen sisäisiä ja ulkoisia tietoja, sillä ulkoiset voimat, kuten työvoiman muutokset, taloudelliset mullistukset, luonnonkatastrofit ja maailmanlaajuiset kriisit, voivat vaikuttaa kysynnän suunnitteluun. Kysynnän ennustaminen on tarkempaa, kun otat huomioon useampia näistä näkökohdista. Kun tämä on tehty, muuta tuotannon suunnittelua.
Projektinhallintaohjelmiston avulla voit reagoida nopeasti tarjonnan ja kysynnän muutoksiin. Verkko-ohjelmisto ProjectManager tarjoaa reaaliaikaista tietoa kysynnän suunnittelupäätösten parantamiseksi. Vuorovaikutteisen kanban-tauluprojektinäkymän avulla voit mukauttaa prosesseja resurssien, varaston, kysynnän ja muiden seikkojen seuraamiseksi. Käytä sitä tiimiprosessien keskittämiseen ja laadun varmistamiseen kauttaaltaan.
Miksi kysynnän suunnittelu on elintärkeää?
Tarjonnan ja kysynnän tasapainottaminen on vaikeaa, mutta palkinnot ovat suuret. Se voi lisätä voittoja, asiakastyytyväisyyttä sekä tuotannon, varaston ja toimitusketjun tehokkuutta. Tarkan kysynnän ennusteen ja kysyntäsuunnitelman laatiminen voi saada aikaan kaiken tämän.
Mikä on kysyntäsuunnitelma?
Kysyntäsuunnitelma on toimintasuunnitelma, jossa yhdistyvät lukuisat osastot, jotta kapasiteetin suunnittelu, tuotannon aikataulutus ja toimitusketjun suunnittelu voidaan sovittaa yhteen kysyntäennusteiden kanssa. Kysyntästrategiat lisäävät tiimin voittoja vastaamalla kysyntään.
Miten kysynnän suunnittelu ja ennustaminen eroavat toisistaan?
Demand forecasting and demand planning are distinct. It begins with forecasting. It estimates client demand and forecasts it using company data. Demand planners and project managers employ marketing, sales, procurement, product management, and supply chain planning data to estimate demand.
Keskeiset elementit
DP on vaikea mutta saavutettavissa. Seuraavat tekijät auttavat tasapainottamaan kysyntää ja tarjontaa:
- Keräys ja mallintaminen: Kerää sisäisiä ja ulkoisia tietoja kysynnän kontekstualisoimiseksi.
- Tilastollinen ennustaminen: Tilastollisen analyysin käyttäminen kysynnän ennustamiseen myynnin, varaston ja kapasiteetin suunnittelua koskevien tietojen perusteella.
- Tuotesalkun hallinta: Useiden tuotelinjojen samanaikainen hallinta säästää rahaa ja tarjoaa strategisia etuja.
- Kaupan edistämisen hallinnointi (TPM): Organisaatiot käyttävät lukuisia menetelmiä asiakkaiden kysynnän lisäämiseksi.
- Liiketoiminta-analytiikka: Käytä ennakoivaa analytiikkaa kysynnän ennustamiseen hankittujen tietojen avulla.
- Yhteistyö: Kerää kysyntään vaikuttavia tietoja toimittajilta, valmistajilta, myyjiltä ja muilta toimitusketjun toimijoilta.
Nämä tekijät mahdollistavat kysynnän ennustamisen, joka on tietoon perustuva ennuste odotetusta kysynnästä. Tämä johtaa seuraavaan vaiheeseen, DP:hen.
Kysynnän suunnittelumenetelmät
Useat lähestymistavat voivat auttaa organisaatiotasi täyttämään asiakkaiden kysynnän. Voit kokeilla näitä menetelmiä.
Delphi-menetelmä
Delphi-menetelmässä käytetään monialaisten asiantuntijoiden paneelia, joka arvioi kysyntää sopimalla tulevista markkinasuuntauksista ja asiakkaiden tarpeista.
Vertailuanalyysi
Vertailuanalyysissä yritystäsi verrataan alan johtaviin toimijoihin. Johtajat ja kysynnän suunnittelijat voivat verrata suorituskykytietoja ja liiketoimintaprosesseja muihin organisaatioihin tarkkojen kysyntäarvioiden laatimiseksi.
Lineaarinen regressio
Lineaarisella regressiolla arvioidaan tulevaa kysyntää useiden muuttujien avulla. Tämän strategian avulla johtajat voivat ennakoida kysyntää vaihtoehtoisissa skenaarioissa aiempien myyntitietojen sekä talous- ja markkinatilanteen perusteella.
Kysynnän havaitseminen
Historiatietojen sijaan kysynnän tunnistamisessa yhdistetään tekoäly ja reaaliaikaiset tiedot kysynnän arvioimiseksi kysynnänhallintatietojen perusteella.
Kapasiteetin suunnittelun malli
Tämä ilmainen kapasiteetin suunnittelumalli tarjoaa työntekijöiden palkkatasoihin perustuvia työvoimakustannuslaskelmia, joiden avulla voit taata, että sinulla on riittävästi henkilöstöresursseja kuluttajien kysyntään vastaamiseksi ja tarvittavien tuoteyksiköiden valmistamiseksi. Siinä luetellaan tiimin jäsenet, heidän tuntipalkkansa, käytettävissä olevat tunnit ja viikoittaiset työtunnit. Voit myös seurata tiimin jäsenten käyttöä ja saatavuutta.
Kysynnän suunnitteluprosessi
Kysyntäsuunnitelmissa määritellään varastojen määrä, laji ja sijoittelu, joita tarvitaan asiakkaiden kysynnän tyydyttämiseksi. Nämä seitsemän vaihetta ovat tyypillisiä kaikille kysyntäsuunnitelmille:
- Kokoa tiimisi: Luo tehokas monialainen kysynnänhallintatiimi, jolla on selkeät roolit ja vastuualueet.
- Määritä sisäiset tiedot: Määritä, mitkä myyntitiedot, varaston kiertonopeus, läpimenoajat jne. ovat hyödyllisiä kysynnän ennustamisessa.
- Lisää ulkoisia tietoja: Hanki laadullisia ja määrällisiä tietoja asiakkailta, toimittajilta, konsulteilta ja muilta.
- Kysynnän suunnittelumenetelmä: Valitse yrityksellesi sopiva DP-menetelmä. Useat menetelmät voivat parantaa prosessia.
- Hyödynnä kysynnän suunnittelutyökaluja: DP on vaikeaa. Hyödynnä yrityksen älykkyysosastoa, toiminnanohjausjärjestelmää ja projektinhallintateknologiaa DP:n tehostamiseksi.
- Ennustettu kysyntä: Suunnitelkaa yhdessä yrityksellenne sopiva kysynnän ennustemalli.
- Tarkista ja paranna: Pyydä sidosryhmiä tarkastelemaan ja analysoimaan kysyntäennusteita ja lisäämään uusia tietoja ennusteiden tarkistamiseksi. Tarkenna tietoja tarpeen mukaan.
- Tarkista inventaario: Määritä varastotasot, jotka tarvitaan vastaamaan kysyntäennustetta, sekä puskuri. Etsi myyjät, jotka voivat toimittaa tämän tarpeen aikataulun mukaisesti.
- Ratatulokset: Laske kysyntäsuunnitelman tehokkuus tunnuslukujen avulla ja tee muutoksia.
Joitakin parhaita käytäntöjä
Voit parantaa kysyntäsuunnitelmaasi monin tavoin. Määritä ensin tilastollisen mallintamisen ja yhteistoiminnallisen ennustamisen tasapaino. Tämä pitää organisaatiosi vastuullisena ja parantaa sitä jatkuvasti.
Ennusteiden puuttuessa kysynnän havaitseminen ja muokkaaminen voivat auttaa. Kysynnän muokkaaminen muuttaa kysyntää, ja kysynnän havaitseminen vähentää tiedonsiirtoviivettä ottamalla tiedot kiinni myöhemmässä vaiheessa. Näiden avulla voit määrittää paremmin kannattavimman tuotevalikoiman kysynnän perusteella.
Lopuksi on tärkeää seurata ennusteita tuotteittain, alueittain ja asiakkaittain. Tämä edistää vastuullisuutta ja jatkuvaa edistymistä. Parasta on seurata parannusta ajan mittaan samalla kun analysoidaan myynti- ja toimintastrategiaa.
Yhteenveto
Kysynnän suunnittelu on ratkaisevan tärkeä menettely, joka auttaa yrityksiä tasapainottamaan tarjontaa ja kysyntää asianmukaisesti ja siten lisäämään asiakastyytyväisyyttä ja kannattavuutta. Tarkka kysyntäennuste ja -suunnittelu auttaa yrityksiä maksimoimaan toimitusketjun toiminnot, valmistuksen ja varastonhallinnan. Parhaiden käytäntöjen omaksuminen ja huippuluokan työkalujen käyttö takaavat, että DP on sekä nopea että onnistunut.
Vahvan tietotekniikan käyttö auttaa yrityksiä säilyttämään kilpailuetunsa, ennakoimaan markkinoiden tarpeita ja yksinkertaistamaan prosesseja. Yritykset voivat parantaa kykyään tyydyttää asiakkaiden kysyntää ja saavuttaa kestävää kehitystä kannustamalla yhteistyöhön ja käyttämällä tietoon perustuvia oivalluksia.
