Näin strategiset hankinnat luovat kilpailuetua

Johdanto:

Nykypäivän dynaamisilla ja kilpailluilla markkinoilla strategisesta hankinnasta on tullut keskeinen tekijä pitkän aikavälin liiketoiminnan menestyksen saavuttamisessa. Muuttuvien taloudellisten olosuhteiden, teknologisen kehityksen ja kiristyneen markkinakilpailun myötä yritysten on mentävä pelkkiä hankintaprosesseja pidemmälle varmistaakseen, että ne hankkivat tavaroita ja palveluita tehokkaasti. Strateginen hankinta on kokonaisvaltainen lähestymistapa, joka sovittaa ostostrategiat yhteen organisaation tavoitteiden kanssa pyrkien optimoimaan arvon ja suorituskyvyn. Tässä blogissa syvennymme siihen, miksi strateginen hankinta on ratkaisevan tärkeää yrityksellesi ja miten se voi parantaa hankintaprosessejasi merkittävästi.

Strateginen hankinta toimitusketjun hallinnassa?

Toimitusketjun hallinta perustuu strategiseen hankintaan. Se virallistaa yrityksen ostotarpeiden, toimittajamarkkinoiden ja toimittajien suorituskyvyn keräämisen ja analysoinnin. Liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi yrityksen menoprofiili, markkinaolosuhteet ja toimittajakanta on sovitettava yhteen ihanteellisten hankintakumppaneiden löytämiseksi. Strateginen hankinta toimitusketjun hallinnassa vähentää TCO:ta, minimoi riskejä, parantaa toimittajasuhteita ja mahdollistaa jatkuvan kehittämisen.

Miksi hankinta on tärkeää?

Pitkän aikavälin menestys edellyttää, että organisaatiot ymmärtävät hankinnan. Hankintatoimen lisäksi hankintaan kuuluu tavaroiden ja palveluiden halvimpien lähteiden löytäminen. Hyvin organisoitu hankinta auttaa yrityksiä kehittämään taloudellisen ja kestävän järjestelmän, joka maksimoi tehokkuuden, suorituskyvyn sekä pitkän aikavälin kasvun ja arvon. Markkinaedun säilyttäminen edellyttää älykästä hankintaa.

Strategiset hankinnat

Strategisiin hankintoihin kuuluvat kaikki yrityksen tavara- ja palveluhankinnat. Siihen liittyy myyjän valinta, maksuehdot, sopimusneuvottelut, säännösten noudattaminen, hankinnat ja analyysit. Strategisissa hankinnoissa asetetaan organisaation tavoitteet, tehokkuus ja arvo etusijalle transaktiohankintoihin nähden.

Strategisen hankinnan hallinta

Tehokas SSM toteuttaa ja arvioi hankintastrategioita organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Yritykset voivat lisätä tehokkuutta, hallita riskejä, vahvistaa toimittajasuhteita ja löytää mahdollisuuksia jatkuvaan parantamiseen käyttämällä A.T. Kearneyn strategisen hankinnan seitsemää askelta. SSM on jatkuva prosessi, joka pitää yritykset kilpailukykyisinä ja mukautuvina markkinoiden muutoksiin.

Hyvin organisoidun hankintastrategian avulla yritykset voivat suunnitella hankintamenettelynsä uudelleen siten, että ne eivät ole niin lyhytnäköisiä ja hintalähtöisiä. Tällöin ne voivat kehittää halvan ja ylläpidettävän järjestelmän, joka maksimoi tehokkuuden, lisää suorituskykyä ja edistää yrityksen pitkän aikavälin kasvua ja arvoa, mikä antaa niille kilpailuetua. Yksi suosituimmista SS-strategioista on AT Kearneyn 7 askelta.

Mitä on strateginen hankinta?

Strateginen hankinta analysoi yrityksesi ostotarpeet, toimittajamarkkinat ja toimittajien suorituskyvyn löytääkseen parhaat hankintakumppanit.

Strateginen hankinta sovittaa yrityksesi menoprofiilin, markkinaolosuhteet ja toimittajakannan yhteen liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hankintojen strategisella hankinnalla pyritään alentamaan kokonaiskustannuksia. Muita optimoidun hankintastrategian etuja ovat muun muassa seuraavat:

1. Riskien minimointi – Kustannuskeskeisessä strategiassa verrataan toimittajan arvoa menoihin riskien havaitsemiseksi ja lieventämiseksi. Seuraavaksi tehdään laatu-, rahoitus-, toimitus- ja asiakastukiriskien arvioinnit. Hankintahenkilöstösi voi lieventää näitä riskejä helpommin, jos ne tunnistetaan.
2. Toimittajasuhteiden parantaminen – Strateginen hankinta edellyttää toimittajien ottamista mukaan hankintavalintoihin ja sitä, että he tuntevat olevansa arvostettuja. Tämä rakentaa luottamusta ja vahvistaa toimittajien ja toimittajien välisiä suhteita.
3. Mahdollisuus jatkuvaan parantamiseen Strateginen hankinta on toistuvaa, joten strategiaa on arvioitava usein. Johtajat voivat korjata ongelmallisia alueita. Näiden tietojen avulla sidosryhmät voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä liiketoimintamallin kehittämisestä, markkinamahdollisuuksista ja kilpailukyvystä.

Miten osto, hankinta ja hankinta eroavat toisistaan?

Näitä ilmaisuja käytetään yleisesti vaihdellen, mutta niillä on eri merkitys.

Liiketoiminnan johtamistoimintoihin kuuluvat hankinnat, joihin kuuluu tavaroiden ja palvelujen ostaminen liiketoimintaa varten. Tähän menettelyyn kuuluu tuotteiden ja palvelujen tunnistaminen ja osoittaminen. Näihin toimintoihin kuuluvat mm:

1. Valikoima myyjiä
2. Maksuehtojen määrittäminen
3. Sopimusneuvottelut
4. Säännösten noudattaminen
5. Lähteet ja analyysi

Ostaminen on kuitenkin vain osa hankintaa. Ostaminen käsittää tuotteiden ja palvelujen ostamisen ja myymisen. Tämä hankintatoimi vain vastaanottaa ja suorittaa maksuja.

Kuten nimestä käy ilmi, hankinnassa on kyse tavaroiden ja palvelujen toimittajan löytämisestä. Tämä on hankinnan osa-alue. Hankinnat ostavat tuotteita ja palveluja, kun taas hankinta etsii halvimman toimittajan. Yrityksen olisi valittava ensin parhaat toimittajat ennen kuin se myy mitään, koska sen kannattavuus riippuu siitä.

Strategisen hankinnan edut

Strateginen hankinta vähentää yrityksesi TCO:ta. Tehokas hankintastrategia voi parantaa tehokkuutta, nopeuttaa markkinoille saattamista, rakentaa kilpailua, parantaa alan vaatimustenmukaisuutta ja tuotantokustannuksia. Hankinnan optimointi voi tarjota myös muita etuja, kuten seuraavat:

Riskien minimointi

Liiketoiminnan vaarat ovat yleisiä nykyisessä epävakaassa maailmantaloudessa. Yhä useammat yritykset tutkivat luokkiaan, menojaan ja toimittajiaan. Strategisessa hankinnassa otetaan huomioon laatuun, rahoitukseen, toimituksiin ja tukipalveluihin liittyvät näkökohdat toimittajia arvioitaessa. Tarkastelemalla näitä riskejä ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittajan kanssa yritys voi välttää kalliit seuraukset, joita aiheutuu siitä, että toimittaja ei pysty täyttämään sen tarpeita.

Toimittajasuhteiden parantaminen

Oikean toimittajan valinta on ratkaisevan tärkeää hankinnan onnistumisen kannalta. Monet yritykset vaihtavat toimittajia, mutta tämä voi olla hankintamme kannalta häiritsevää, kallista ja aikaa vievää. Strategisessa hankinnassa keskitytään toimittajien tärkeimpiin kykyihin ja tavoitteisiin ja varmistetaan, että he täyttävät yrityksesi vaatimukset, jotta voidaan kehittää yhteistyöhön perustuvia ja molempia osapuolia hyödyttäviä suhteita. Yrityksesi rehellinen ja yhteistyöhön perustuva yhteys toimittajiin saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja rakentaa luottamusta. Hyvät hankintakäytännöt johtavat pitkäaikaisiin toimittajakumppanuuksiin.

Parannusmahdollisuudet

Strateginen hankinta on toistuvaa, joten sitä on tarkasteltava säännöllisesti. Tämä auttaa johtoa tunnistamaan ja korjaamaan ongelmat. Nämä tiedot auttavat sidosryhmiä tekemään liiketoimintamallia, markkinoita ja kilpailua koskevia päätöksiä.

Johtopäätökset:

Yhteenvetona voidaan todeta, että SS on olennaisen tärkeää yrityksille, jotka pyrkivät selviytymään nykyaikaisten hankintojen ja toimitusketjun hallinnan monimutkaisista kysymyksistä. Keskittymällä muuhunkin kuin vain transaktiohankintoihin SS auttaa yrityksiä saavuttamaan kustannussäästöjä, minimoimaan riskejä ja rakentamaan vahvempia toimittajasuhteita. Sen avulla organisaatiot voivat jatkuvasti parantaa hankintastrategioitaan, sopeutua markkinoiden muutoksiin ja lopulta parantaa yleistä tehokkuuttaan ja kilpailukykyään. Strategisen hankinnan omaksuminen ei ainoastaan virtaviivaista hankintaprosesseja, vaan se myös antaa yrityksellesi edellytykset kestävään kasvuun ja menestykseen.