The relevance of tail spend, the consequences of mismanagement, and well-managed tail spend have been covered in this series. This time, we’ll examine if catalog procurement help manage tail spend.
Kun organisaatiot tiukentavat menojen hallinnan rajoituksia, ei-strategiset varat ohjataan hankintakatalogeihin, joista suurin osa on verkkopalveluratkaisuja.
Tämä ostotapa on suosittu, koska:
- Se tarjoaa laajan valikoiman ennalta hyväksyttyjä palveluntarjoajia.
- Suuri valvonta ja näkyvyys on helppo saavuttaa.
- Monien osastojen henkilökunta voi tunnistaa, tilata ja hankkia tarvitsemansa tuotteet ilman kiireisten ja kalliiden hankinta-alan ammattilaisten apua, koska nämä järjestelmät ovat enimmäkseen itsepalvelujärjestelmiä ja helppokäyttöisiä.
Luettelohankinnat eivät kuitenkaan voi sisältää kaikkia tuotteita, joita ihmiset tarvitsevat eri tehtävissä eri yrityksissä ja toimialoilla.
Vaikein osa hännän menojen hallinnassa. Henkilöstöllä on vaikeuksia löytää tarvitsemansa, ja he saattavat olla taipuvaisia huijaamaan järjestelmää ja käyttämään eBayta, Amazonia tai paikallisia myyjiä, varsinkin jos tarve on kiireellinen ja he ovat paineen alla.
Suurin osa valvonnasta, näkyvyydestä ja hintapaineesta menetetään tämän jälkeen. Yritykset käyttävät yhä useammin spot-ostopalvelua, jossa on helppokäyttöinen käyttöliittymä, ja hankintakonsultteja, joilla on asiantuntemusta hintojen alentamiseksi.
Tämä hännänkulutuksen valvontapalvelu voi korvata luettelokaupan, toimia sen kanssa ostamalla vain luetteloon kuulumattomia tuotteita tai sillä voi olla jopa omia luetteloita, jolloin käyttäjille tarjotaan yhden luukun ratkaisu. Simfonilla on kaikki nämä vaihtoehdot. Itsepalveleva sähköinen markkinapaikkamme, Purchasing Platform, sisältää yli miljoona säännöllisesti ostettavaa perusartikkelia hinnoilla, jotka päihittävät useimmat suuret tuotemerkit. Käytämme myös Vitesseä, taktista ostoratkaisuamme, joka on tarkoitettu epätyypillisiin, mukautettuihin, kertaluonteisiin jne. menoihin.
Hankintaluettelot voivat auttaa menojen hallinnoinnissa, jos niiden rajoitukset tiedostetaan, käytetään ja ylläpidetään oikeita luetteloita ja laaditaan varasuunnitelma kiireellisesti tarvittavia tai luetteloimattomia tuotteita varten.
