Johdanto
Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä sääntelyn noudattaminen on usein leimallinen asia, jota pidetään pikemminkin tarpeettomana taakkana kuin mahdollisuutena. Sääntelyn noudattaminen voi kuitenkin tuoda organisaatioille merkittäviä etuja, jotka erottavat ne kilpailijoista. Kun selvitämme vaatimustenmukaisuuden monimutkaisuutta vuonna 2018 ja sen jälkeen, on ratkaisevan tärkeää tutkia, miten säännösten noudattaminen voi parantaa toiminnan tehokkuutta, edistää asiakkaiden luottamusta ja viime kädessä lisätä kannattavuutta. Tässä artikkelissa syvennytään sääntöjen noudattamisen muutospotentiaaliin ja valotetaan sen roolia strategisena voimavarana, joka voi viedä yrityksiä eteenpäin.
Lisää painetta sääntelyn noudattamiseen
Tarkastellaan aluksi yritysten oikeudellisia paineita vuonna 2018.
Me kaikki tiedämme, miten tärkeää on, että käytössä on hyvä sääntöjen noudattamista koskeva ohjelma, jotta sinua ei syytetä, sinun ei tarvitse maksaa sakkoja eikä saada ankaria tuomioita, jos rikot sääntöjä pahasti. Olemme kuitenkin nähneet myös, että hyvillä oikeudellisilla prosesseilla voi olla suuria myönteisiä sivuvaikutuksia yrityksen toimintaan ja jopa antaa sille kilpailuetua.
Parempi tiedonkäsittely johtaa parempiin valintoihin.
Regulation can lead to better data control, research, and reporting, which can give us some useful information. The following are some of the best information management techniques that are often driven by the need to comply:
- Hankkiutuvat eroon vanhasta sisällöstä, mukaan lukien henkilökohtaisista tiedoista, jotka olisi pitänyt heittää pois, kun niitä ei enää tarvittu.
- sen standardointi, miten järjestämätön sisältö nimetään, merkitään ja ryhmitellään, jotta on selvää, mitä asiat ovat, miten niitä kutsutaan ja miten niitä kuvataan.
- Järjestelmien yhdenmukaistaminen ja yhtenäisten tiedostojen luominen, mikä helpottaa vanhoista vanhoista sovelluksista eroon pääsemistä.
- Hyvän kirjanpidon ja oikeudellisten asiakirjojen hallintamenetelmien käyttöönotto.
Kun yritykset käsittelevät tietojaan hyvin, ne voivat löytää enemmän hyödyllistä tietoa, joka auttaa niitä tekemään parempia valintoja.
Vaatimusten noudattamisen johtoaseman osoittaminen lisää asiakkaiden luottamusta.
Ihmiset, jotka haluavat tehdä liiketoimintaa sellaisten kumppaneiden ja toimittajien kanssa, jotka jakavat heidän uskomuksensa ja asenteensa sääntöjen noudattamiseen, ovat helposti löydettävissä. Olemme esimerkiksi oppineet, että sosiaaliset ja ympäristövelvoitteet ovat yhä tärkeämpiä yritysten kasvun kannalta.
Natural Marketing Institute -kyselyssä yli 53 000 asiakasta havaitsi, että 58 prosenttia heistä pohtii yrityksen vaikutusta ympäristöön, kun he päättävät, mistä he ostavat tavaroita ja palveluja, ja he ostavat todennäköisemmin yrityksiltä, jotka tekevät ympäristön kannalta hyviä asioita.
Se voi mennä myös toisinpäin. Asiakkaiden luottamus ja brändisi imago voivat kadota, jos et noudata hyviä liiketoimintatapoja. Monet ihmiset (64 %) sanovat, että he eivät tee yhteistyötä yrityksen kanssa, jonka henkilö- tai pankkitiedot on varastettu.
Yritykset, jotka noudattavat sääntöjä, voittavat.
Sääntöjen noudattaminen voi joskus merkitä eroa yrityksen voiton ja tappion välillä. Oikeudellisesta näkökulmasta yksityisten tietojen suojaaminen on tärkeää, mutta jos pilvipalvelujen myyjä tai hallinnoitujen palvelujen tarjoaja ei noudata asianmukaisia tietoturva- ja tietosuojastandardeja ja -lainsäädäntöä, se on luultavasti ainoa asia, joka estää sinua valitsemasta häntä.
Tutkimusyhtiö Forresterin mukaan tietosuojavastaavat ja CISO:t varmistavat, että kaikki toimittajat, jotka käsittelevät asiakastietoja, kuten laitetunnuksia ja sosiaaliturvatunnuksia, noudattavat GDPR:n ja ePrivacy-sääntöjä. Nämä tarpeet kirjataan jokaiseen RFI:hen ja RFP:hen.
Varovaisuus toimitusketjussa auttaa lopputulosta.
Hyvin harkittu sääntöjen noudattamista koskeva ohjelma kattaa yrityksen omien toimien lisäksi myös sen yhteistyökumppaneiden toimet. Tavarantoimittajien aiheuttamia ongelmia ja häiriöitä on enemmän, esimerkiksi yksityisyyden suojaan, laadunvalvontaan ja tietoturvaan liittyviä ongelmia. Myös sääntelyviranomaiset kiinnittävät yhä enemmän huomiota toimittajariskeihin, mikä tarkoittaa, että yritysten on hallittava toimitusketjuriskinsä entistä paremmin. Kolmannen osapuolen riskienhallinta on näistä syistä edelleen yksi vaikeimmista asioista, joita compliance-vastaavat voivat tehdä.
Jotta saat selville, mitä ulkopuoliset toimittajasi tekevät, sinun on perehdyttävä syvälle toimitusketjuusi ja oltava kärsivällinen seuratessasi jälkiä lähteeseen asti. Yritys, joka tekee tämän hyvin, tekee selvemmäksi paitsi oman toimitusketjunsa myös toimittajiensa toimitusketjut. Ja se, että pystyy näkemään ja seuraamaan asioita, johtaa parempiin työolosuhteisiin, suurempaan tehokkuuteen ja alhaisempiin kustannuksiin, jotka kaikki vaikuttavat tulokseen.
Tiedät nyt
Teknologian avulla kattava vaatimustenmukaisuusohjelma voi tuoda enemmän rahaa, parantaa suorituskykyä ja tehdä organisaatiosta joustavamman.
Voit olla varma, että turvallisuusohjelman käynnistäminen tai parantaminen maksaa rahaa. Toisaalta monet yritykset ovat huomanneet, että vaatimustenmukaisuuteen panostaminen antaa niille kilpailuetua ja lisää osakkeenomistajien arvoa. Se on myös liiketaloudellisesti järkevää. Hyvää vuotta 2018!
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että sääntelyn noudattamista ei pitäisi nähdä pelkästään velvollisuuksina, jotka on täytettävä, vaan tehokkaana kasvun ja kilpailuedun katalysaattorina. Hallitsemalla sääntöjen noudattamista koskevia aloitteita tehokkaasti yritykset voivat parantaa päätöksentekoa, parantaa asiakassuhteita ja virtaviivaistaa toimitusketjujaan. Sijoittamalla vankkaan säännösten noudattamista koskevaan kehykseen yritykset eivät ainoastaan suojaudu oikeudellisilta seuraamuksilta, vaan ne voivat myös menestyä yhä monimutkaisemmilla markkinoilla. Kun organisaatiot asettavat vaatimustenmukaisuuden etusijalle, ne tasoittavat tietä kestävämmälle ja kannattavammalle tulevaisuudelle ja lopulta muuttavat sääntelyn haasteet strategisiksi mahdollisuuksiksi.
