Johdanto
Pienten yritysten hankintakustannukset hallitsevat yleensä operatiivisia kuluja. Pienten yritysten omistajien on tasapainotettava henkilöstö, rahoitus, johtaminen, markkinointi ja asiakaspalvelu, joten hankinnat saattavat unohtua. Hankintatekniikoiden on oltava kustannustehokkaita kulujen minimoimiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi. Tässä artikkelissa käsitellään neljä tapaa, joilla pienet yritykset voivat parantaa hankintaprosessejaan ja säästää rahaa.
Teknologian investointi kustannusten leikkaamiseksi hankinnoissa
Pilvipohjainen hankintaohjelmisto auttaa suuria yrityksiä liikkuvuudessa, budjetin analytiikassa, hyväksynnän automatisoinnissa, hankintapyynnöstä ostotilaukseen -prosessissa ja kulujen hallinnassa. Tämä teknologia oli aiemmin liian kallista pienille yrityksille ja vaati IT-asiantuntijoita hallintaan.
Nykyään edullinen pilvipohjainen hankintaohjelmisto tarjoaa verkkototeutuksen ja tuen. Monien vaihtoehtojen ansiosta jokainen yritys voi löytää ratkaisun. Tässä on joitakin edullisia hankintaohjelmiston ratkaisuja.
Fishbowl yhdistää tuotannon ja varastonhallinnan pienille ja keskisuurille yrityksille. Varastonhallinta, MRP, työpajojen lattianhallinta, työmääräysten hallinta, valmistajan tilaukset ja materiaaliluettelot ovat keskeisiä ominaisuuksia. Järjestelmä voidaan isännöidä paikallisesti tai pilvessä.
Logistiikkayritykset voivat automatisoida ja veloittaa asiat oikein Extensiv 3PL Warehouse Managerin avulla. Ohjelmiston helppokäyttöinen käyttöliittymä ja logistiikkaan keskittynyt varastonhallintamoduuli mahdollistavat käyttäjien lisätä ja poistaa asiakkaita ja tuotteita. Ohjelma automatisoi prosessit auttaakseen logistiikkayrityksiä vastaamaan kuluttajien tarpeeseen saada ajankohtaista tietoa ja parantamaan tuottoa.
Precoro yksinkertaistaa pienten ja keskisuurten yritysten hankintaa pilvipohjaisella ohjelmistolla. Ostotilausten tuotanto ja toimitus, blanket PO, osastojen kulujen visuaalinen analytiikka, laskutus, reaaliaikainen budjetointi, vastaanotto, kolmen osapuolen täsmäytys ja luettelon hallinta tuotekytkennöillä ovat keskeisiä ominaisuuksia.
Tutustu osoitteeseen https://www.softwareadvice.com/scm/procurement-software-comparison saadaksesi täydellisen luettelon pilvipohjaisesta hankintaohjelmistosta, joka on luokiteltu hinnan, arvostelujen, yrityksen koon ja toimialan mukaan.
Muodosta strategisia kumppanuuksia hankintaa varten
Pienet yritykset hyötyvät vahvoista suorista ja epäsuorista toimittajasuhteista. Pienten ja keskisuurten yritysten tulisi muodostaa strategisia toimittajakumppanuuksia. Vähemmän toimittajien käyttäminen säästää aikaa ja rakentaa luottamusta. Pienen yrityksen omistaja voi avoimesti keskustella kustannuksista strategisen kumppanin kanssa välttääkseen ylilaskutuksen.
Toimittajaa voi myös motivoida poistamaan tarpeettomat kulut, jos se parantaa heidän yrityksensä tehokkuutta. Vakiotuote täyttää saman tavoitteen, joten liiallinen mukauttaminen ei hyödytä kumpaakaan osapuolta. Vahvat toimittajasuhteet lisäävät neuvotteluvoimaa, ja niiden tulisi pyrkiä molemminpuoliseen hyötyyn.
Paranna hankintaa
Ensiksi, paranna teknologiaa ja toimittajasuhteita kulujen leikkaamiseksi ja tuottojen kasvattamiseksi. Tarkista hankintaprosessisi sisäisiä rakenteellisia muutoksia varten.
Pieni yritys voi seurata toimittajien joustavuutta, toimitusten täsmällisyyttä, hinnoittelua ja laatua hankintaohjelmiston avulla. Tämä arviointi löytää tehottomuudet. Käytä tietoja arvioidaksesi yrityksen toimitusketjua ja löytääksesi kaavoja ja parannuksia.
Hankinta-arviointisi tulisi sisältää kulujen ja kysynnän analyysin. Tarkista toimittajien hinnoittelu puolivuosittain tai neljännesvuosittain. Käytä kulujen analyysia kustannusten ja ehtojen tutkimiseen ja kysynnän analyysia tärkeiden tarpeiden määrittämiseen kustannusten ja määrän parantamiseksi.
Yritä jäljitellä suurempien yritysten sisäisiä hankintakäytäntöjä. Aseta hankinta- ja työntekijäkoulutussäännöt. Vakioidut ostokäytännöt vähentävät kuluja, lisäävät vastuullisuutta, hallitsevat ja seuraavat kulutusta, yksinkertaistavat raportointia ja valmistavat laajentumiseen.
Harkitse hankintakonsortiota ostovoiman lisäämiseksi
Pienen yrityksen, jolla on uusin teknologia, parannetut prosessit ja vahvat strategiset toimittajasuhteet, ei ehkä saavuteta ihanteellisia hankintasäästöjä kokonsa vuoksi. Pienten yritysten ostovoima on rajallinen pienempiin määriin nähden.
Tämän voi ratkaista hankintakonsortioilla. Pienten yritysten kumppanuudet johtavat volyymialennuksiin ja säästöihin. Pienet yritykset, jotka muuten maksaisivat lisämaksuja, hyötyvät konsortioiden mittakaavaeduista.
Yhteenveto
Yhteenvetona, pienet yritykset hyötyvät älykkäistä teknologiainvestoinneista, vahvoista toimittajakumppanuuksista, parannetuista sisäisistä hankintamenetelmistä ja hankintakonsortioista ostovoiman lisäämiseksi. Nämä strategiat toimivat parhaiten yhdessä leikkaamaan käyttökustannuksia ja parantamaan tuottoa. Teknologia tarjoaa tehokkuustyökaluja, mutta vahvat toimittajasuhteet ja parannetut prosessit takaavat niiden hyödynnettävyyden. Pienet yritykset voivat tukea yrityksen kasvua parantamalla. Niille, jotka ovat huolissaan alkuinvestointien kustannuksista, myyntisaatavien rahoitus voi auttaa toteuttamaan näitä ideoita.
