Kulutusanalytiikka: hyödyt ja opas käyttöönottoon

Spend Analytics kerää, käsittelee ja analysoi hankintatietoja. Kulutusanalyysi tutkii hankintatietoja paljastaakseen yrityksen kulutustrendit. Ne auttavat yrityksiä hallitsemaan toimittajia, seuraamaan hankintojen suorituskykyä ja leikkaamaan kustannuksia. Analyysi on yksi (olennainen) vaihe analytiikkaprosessissa, mutta sanat vaihdetaan usein keskenään.

Miksi rahankäyttöanalytiikka on tärkeää?

Kulutusanalytiikka muuntaa ostotiedot välittömiksi, budjettia säästäviksi vaihtoehdoiksi. Tutkimus tuottaa päätöksentekoa tukevia KPI-mittareita. Se paljastaa organisaation ostotottumukset ja tarjoaa näkemyksiä. Kulutusanalyytikot voivat parantaa toimitusketjun hallintaa pienentämällä toimittajariskejä ja varmistamalla vaatimustenmukaisuuden. Mittaa ja vertaa hankintaprosessia kokonaisvaltaisesti muihin toimijoihin.

Tyypilliset hankinnan päivitykset:

• Selkeämmät luokkien hankintamallit
• Hanki strategisen hankinnan näkemyksiä
• Toimitusketjun valvonnan parantaminen
• Vähentynyt toimittajariski
• Hyvien toimittajasuhteiden kehittäminen

Miten Spend Analytics voi auttaa hankintoja?

Yrityksen taloudellista tehokkuutta parannetaan vastaamalla avainkysymyksiin.

• Kuinka paljon yritys käyttää varoja?
• Minkä tuotteiden tai palvelujen toimittajat?
• Täyttyvätkö yrityksen hankinta- tai sopimusodotukset?

Mittaristot, kaaviot ja taulukot osoittavat ostotottumukset. Staattiset esitykset tai virheitä sisältävät taulukot ovat yleisiä. Analyysityökalut tarjoavat dynaamisia visualisointeja tietojen tutkimiseen käyttäen suodattimia ja porauksia klassisten toimisto-ohjelmien sijaan.

Mitä tapahtuu Spend Analyticsissa?

Kulutusanalytiikka optimoi hankintojen tehokkuutta integroimalla lähdetiedot, puhdistamalla ne oikeellisuuden varmistamiseksi ja luokittelemalla ne eräkohtaisesti. Tarkkojen tietojen ja syväluokitusten avulla toteutetut kulutusanalyysiohjelmistot auttavat liiketoimintaa, operatiivista toimintaa ja hankintoja tekeviä henkilöitä tekemään älykkäämpiä, ennakoivia valintoja. Kustannusten vähentäminen on tyypillinen prosessin tavoite. Useimmat organisaatiot käyttävät enemmän aikaa prosessin analysointiin ja käyttävät teknologioita, joiden avulla voidaan ymmärtää paremmin menojen trendejä, löytää säästömahdollisuuksia ja parantaa hankinnasta maksuun -prosessin tehokkuutta.

Menettelyn suorittaminen edellyttää seuraavia vaiheita.

1. Hanki hankintatiedot.
2. Tarkista kattavat ja tarkat tosiasiat.
3. Normalisoi toimittajat ja puhdista tiedot.
4. Laita tiedot luokittain perusteelliseen, standardoituun taksonomiaan.
5. Lisää mittauksia ja vertailuarvoja tietoihin.
6. Valitse data-analytiikkaratkaisu, joka tarjoaa näkyvyyttä ja nopeita oivalluksia.
7. Löydä kustannussäästöjä, prosessien parannuksia ja vaihtoehtoja sopimusten laatimiseen tai uudelleenneuvotteluun.

Täytäntöönpano

Tietojen manuaalinen valmistelu tai vanhentuneiden menetelmien käyttäminen voi viedä kuukausia ja rajoittaa käytettävyyttä. Tekoälypohjaiset SaaS-ratkaisut voivat suorittaa tämän prosessin viikoissa tai jopa päivissä, jolloin tulokset ovat tarkempia ja yksityiskohtaisempia. Kun organisaatiot siirtyvät vuosittaisista tarkasteluista neljännesvuosittaisiin tai kuukausittaisiin tarkasteluihin, Spend Analytics -analytiikasta tulee yhä yleisempää. Hankinta-analyytikot, liiketoimintajohtajat ja johto voivat käyttää tätä käyttökelpoista tietoa analysoidakseen aiempia suuntauksia ja ennustaakseen tulevia menoja ja säästöjä.