Johdanto:
Ketterä innovaatio on mullistanut IT:n ja siitä on tullut ohjelmistokehityksen kultastandardi. Sen vaikutus ulottuu IT:n ulkopuolelle ja vaikuttaa organisaatioiden ylimpään johtoon ja toimintakehyksiin. Ketterät käytännöt ovat muuttaneet ohjelmistokehitystä, kulutustottumuksia ja yritysjohtamista. Forbesin kyselyn mukaan 92 % ylimmistä johtajista uskoo, että organisaation ketteryys on ratkaisevan tärkeää yrityksen menestykselle, kun taas vain 27 % pitää omaa organisaatiotaan erittäin ketteränä. Tämä tunnistamisen ja toteutuksen välinen kuilu korostaa haasteita ja mahdollisuuksia integroida ketterät menetelmät yrityksen eri osastoille, mukaan lukien talous ja hankinta. Ketterät kulutustottumukset vaikuttavat startup-aloitteisiin ja voivat parantaa tehokkuutta ja kasvua.
Kuluttaminen nopeasti ja hitaasti
Tämä pätee liike- ja operatiiviseen toimintaan. Vain arvioimalla ketterien kulujen nopeutta nopeasti kasvavissa organisaatioissa ja mihin niitä käytetään, voit nähdä, miten ketteryys sopii kokonaisuuteen. Mikä tahansa hyperkasvussa oleva tai kasvuvaiheessa oleva yritys kertoo tarvitsevansa jotain jo eilen. Sama pätee kulutukseen.
Nämä tekijät, jotka estävät ketteryyttä, ovat tarkoituksellisia. Forbes totesi, että liian monta projektia per tiimin jäsen, yrityksen vision puute ja epäselvä projektin laajuus ovat pääasialliset esteet ketterän toteutuksen tiellä näille johtajille, mikä tukee yllä mainittua historiallista käyttäytymistä.
Ketterä perustuu mukautuvaan suunnitteluun, iteratiiviseen kehitykseen, strategisiin määräaikoihin, varhaiseen toimitukseen ja jatkuvaan innovointiin. Joustavuus ja mukautumiskyky ovat sisäänrakennettuja järjestelmään. Ketterällä on paljon opetettavaa meille operaatioista ja taloudesta nykypäivän arvaamattomassa maailmassa. Merkittävä määrä yrityksiä johtaa kehitystä.
Ketterät kulut
Organisaatiosi saattaa edelleen käyttää hallinnollista lähestymistapaa ostamiseen, jos suurin osa taloushenkilöstöstä on asenteella ”parempi olla varovainen kuin katua” ja suurin osa taloudellisista päätöksistä, budjeteista ja kulujen hyväksynnöistä tulee ylhäältä.
Vain muutama avainhenkilö saattaa tässä tapauksessa hyväksyä ostot ja kulut. Sen sijaan ketterät kulutuksen taloustiimit priorisoivat tiedon saatavuutta ja strategista päätöksentekoteknologiaa.
Planet Fitness käytti hyväksyttyä reititysjärjestelmää ohjaamaan tilauksia apulaisjohtajan, toimipisteen johtajan ja ostopäällikön Anne Bardin kautta. ”Minulla on edelleen viimeinen sana, jos jokin näyttää todella oudolta, mutta nyt klubeilla on paljon enemmän hallintaa ja näkyvyyttä budjetteihin ja kulutukseen”, hän sanoo.
Ketteryyden osat
Joustavat budjetit ja osastojen hallinta kulutuksessa osoittavat tämän. Harkitse ketteryyden osia, kuten:
- Scrum korostaa innovatiivista ja mukautuvaa tiimityötä monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi.
- Lean-kehitys: säälimätön hukan poistaminen.
- Kanban: vähentää prosessin läpimenoaikoja ja työmäärää.
Onko tiimisi ketterä ja mukautuva neljän tai viiden askeleen hyväksymisprosessilla ja paperisilla osto-tilauksilla? Kuinka usein taloustiimisi jahtaa kuitteja ja pyyntöjä kuukauden lopun täsmäytykseen?
Tiimisi tulisi käyttää uusia työkaluja varhain ja aina parantaa. Ollakseen ketterä taloudessa, tarkastellaan tuottamattomia prosesseja. Käyttämällä useita työkaluja automatisoimaan mahdollisimman paljon manuaalista työtä. Ketterissä toimistoissa harvoin on paperisia laskuja tai kululomakkeita.
Ketterä ostaminen
Modernit ketterät organisaatiot ovat rakenteellisesti edistyneitä. Ketterät hankintatiimit koostuvat johtajien työryhmästä eikä kategoriaspesifisestä johtamisesta. He järjestävät ja viestivät ajoituksen ja tiedon perusteella. Tämä mahdollistaa poikkitieteellisten tiimien yhteistyön määritellyillä prosesseilla, selkeällä omistajuudella ja joustavalla strategialla.
Tietojen yhdistäminen ja tulkinta ovat tärkeitä ketterille hankintatiimeille. He käyttävät toimittajalistaa saadakseen kilpailukykyiset hinnat ja säilyttääkseen kumppanuudet. Heidän hyväksyntäketjunsa on yleensä ennalta asetettu. Useat sidosryhmät tarkastelevat hankintapyyntöä ennen kuin se menee ostoreskontraan. Ketterät organisaatiot vaativat tiimityötä, joten hankinta ja talous tulisi tehdä yhteistyötä. Heidän on tehtävä yhteistyötä tavoitteiden ja KPI:iden suhteen parantaakseen yrityksen kulutuskulttuuria. Esimerkkejä ovat sykli- ja hankinta-aika.
Operatiivisten haasteiden hyväksyminen
Näiden uusien teknologioiden integrointi on haastavaa. Henkilöstö ja liiketoimintaprosessit operaatioissa, taloudessa ja hankinnassa ovat myös vaikutuksille alttiina. Ylhäältä alas -strategia ei toimi. Ketterien johtajien on omaksuttava innovaatio ja laskelmoidut riskit mahdollisuuksina. He näkevät potentiaalia yhteistyössä, poikkitoiminnallisessa oppimisessa ja tiimin tavoitteiden asettamisessa.
Arvioidessaan ja ylläpitäessään suorituskykyä näiden tavoitteiden osalta ketterien organisaatioiden on:
- Suunniteltava resurssien käyttöä.
- Seurattava tuloja ja kuluja rinnakkain
- Parannettava prosesseja
Lopuksi, pilvi- ja SaaS-teknologian avulla, joka mahdollistaa kaikkien osastojen etätyön, reaaliaikainen yhteistyö on helppoa.
Yhteenveto:
Lopuksi, ketterät kulutuskäytännöt parantavat startup-yritysten operatiivista tehokkuutta ja strategista joustavuutta. Mukautuva suunnittelu, iteratiivinen kehitys ja strateginen päätöksenteko voivat auttaa organisaatioita voittamaan hallinnolliset rajoitukset ja edistämään innovointia ja jatkuvaa parantamista. Ketterät menetelmät hankinnassa ja taloudessa virtaviivaistavat toimintaa ja mahdollistavat tiimeille datavetoisten, yrityksen tavoitteisiin linjattujen päätösten tekemisen. Ketterät periaatteet auttavat yrityksiä hallitsemaan kuluja, optimoimaan resursseja ja menestymään kasvun ja markkinoiden vaihteluiden keskellä. Startupit voivat käyttää ketteryyttä selviytyäkseen muuttuvassa liiketoimintaympäristössä kohtaamalla operatiiviset haasteet ja hyödyntämällä uusia teknologioita.
