Johdanto:
Sustainable procurement is essential for companies with environmental and social aims. As sustainability becomes more important worldwide, businesses are realising that procurement methods affect emissions and resource use. Sustainable procurement entails more than just purchasing eco-friendly products; it demands a holistic approach that incorporates environmental and social factors into every step. The six stages in this article will help organisations adopt sustainable procurement strategies to meet their sustainability goals and manage modern supply chain difficulties.
Miten hankinnat vaikuttavat kestävyyteen?
Myös hankinnoilla voidaan vaikuttaa suuresti organisaation päästöihin. Tämä osoittaa, miksi hankinnat muuttuvat vihreiksi:
- Scope 3 -päästöt muodostavat 70-80 prosenttia kokonaispäästöistä. Googlen osuus on 93 %, Shellin 88 % ja Microsoftin 97 % (Forrester, 2021).
- Kestävä kehitys lisää tuloja, brändin arvoa (15-30 %+) ja vähentää riskejä (9-16 %) (Ecovadis, 2020).
- Muut tutkimukset osoittavat, että hyvin toimivat CPO:t priorisoivat yritysten yhteiskuntavastuuseen liittyviä ongelmia 13-44 prosenttia muita enemmän, erityisesti ympäristönsuojelua (Deloitte, 2021).
- Yrityksen laajuiset yritysten yhteiskuntavastuun toimet lisäävät työntekijöiden tyytyväisyyttä ja houkuttelevat huippulahjakkuuksia (Greener Ideal, 2020).
Nämä kuusi vaihetta edistävät kestävää hankintaa.
1. Aseta prioriteetit
Kestävän kehityksen ensisijainen prioriteettisi? Miksi mitata kestävän kehityksen suorituskykyäsi? Tarvitsevatko asiakkaat/sijoittajat/toimittajat sitä? Entä nykyinen ja tuleva henkilöstösi?
Nämä kysymykset auttavat sinua määrittämään suunnan, menetelmän ja tarkkuuden. Voit vertailla toimintaasi muiden yritysten kanssa tarkastelemalla niiden CDP:tä tai vuotuisia kestävän kehityksen raportteja.
Toimialakohtaiset kriteerit ovat yleisiä. Kestävien hankintojen aloittaminen vaatii kuitenkin aikaa ja resursseja, joten sinun on haluttava tehdä se.
2. Luo liiketoiminta-asiakirja
Liiketoiminta-asiasi rakentaminen edellyttää, että tunnet tarpeesi ja rajasi.
Vaatimustenne ymmärtäminen edellyttää, että ymmärrämme, kuinka suuri haaste meillä on edessämme. Kuvittele, että olet Google tai Microsoft. Päästöjesi laajuusluokan 1 päästöt – esimerkiksi valmistuksesta – ovat todennäköisesti alhaiset, mutta päästöjesi laajuusluokan 3 päästöt ovat todennäköisesti korkeat.
Menoanalyysin avulla voit päättää, miten jatkat eri kategorioissa tai maantieteellisillä alueilla. ”Kuumien kohtien” tunnistaminen ja toimien priorisointi voi auttaa, sillä muutamat toimittajat saattavat aiheuttaa suurimman osan kustannuksista. Nämä toimittajat voivat myös vaikuttaa merkittävästi päästöihisi.
Vaihe kaksi on omien rajojen tunteminen. Mitä tietoja ja resursseja sinulla on? Hienostunut hankinta-analyysityökalu helpottaa kestävän kehityksen suorituskyvyn seurantaa helpommin kuin tuhansien tapahtumarivien yhdistäminen Excelissä. Onko sinulla taitoja tai resursseja tämän prosessin hallitsemiseen tai ratkaisun löytämiseen?
3. Tavoitteiden asettaminen kestävälle hankintaprosessille
Perimmäinen tavoitteesi? Tulla hiilineutraaliksi, nettonollaksi? Sitouttaa tavarantoimittajat, ymmärtää kestävän kehityksen toimet ja olla vastuullisempi?
Tavoitteiden asettaminen ja vertailu muihin antaa kestävyyssuunnitelmallesi merkitystä, olipa se sitten toimittaja- tai kategoriapainotteinen. Se osoittaa myös, oletko aikataulussa.
Lähtötason määrittäminen on ratkaisevan tärkeää päästöjen raportoinnissa luokkatasolla. Laske kulutustiedot ja yhdistä ne päästöparametreihin.
Tämän tekeminen talon sisällä voi olla työlästä. Jos teet yhteistyötä yrityksen kanssa, joka hallitsee kulutustietoja ja voi yhdistää ne päästötietoihin, säästät tunteja ja kyyneleitä.
Tuloskortit ja hankintatilastot auttavat sinua tunnistamaan tehokkaat toimittajat, joiden kanssa voit tehdä yhteistyötä.
4. Ota muut mukaan yhteistyöhön kestävien hankintojen kanssa
Organisaationne asettaa kestävyyden etusijalle, mutta miksi? ESG, markkinointi, johto?
Hankinnoilla on usein tärkeä rooli kestävyyden kannalta, vaikka ne eivät olekaan tärkein tekijä.
Ajattele yhteistyökumppaneita. Jotta voisit kasvaa ja nähdä kokonaiskuvan, saatat tarvita aivoriihiä organisaatiosi ulkopuolisen kumppanin, jonkun toisen toiminnon edustajan tai jopa kilpailijan kanssa.
Kestävien hankintojen tulevaisuus on toimittajakumppanuus. Kutsu tavarantoimittajasi mukaan kestävän kehityksen ponnisteluihisi.
5. Seuraa kestävyyttäsi.
Jos et mittaa kestäviä ostojasi, valmistelumenettelyt ovat hyödyttömiä. Yksinkertainen hankintojen kestävyysraportointi on toivottavaa.
- joitakin kestävän kehityksen keskeisiä indikaattoreita (kuten hiilijalanjälki),
- johon toimialan asiantuntijat, viranomaiset ja yleisö luottavat (mahdollisesti kolmannen osapuolen tarkastamana),
- noudattaa raportointijärjestelmiä, kuten kasvihuonekaasuprotokollaa
- kattavat menoluokat ja -lähteet hyvin
- Lopuksi, tarjoa vaikuttavia kestävyysnäkökohtia.
Miten saada tarkat Scope 3 -päästöt:
- Ensisijaisten tietojen saatavuuden ja laadun parantaminen (esim. ensisijaisten toimittajatietojen keruu ja todentaminen).
- Käytä korkealaatuisia sekundääritietoja (toimialan päästökertoimien keskiarvot auttavat saamaan kokonaiskuvan). Lisäksi valmistuspaikan lisääminen sekundääritietoihin parantaa tarkkuutta.
- Tärkeimpien toimittajien tunnistaminen toimitusketjussa tai luokan päästökeskittymissä.
Scope 3 -päästöindikaattorit
- Toimittajien tuloskortit: tuloskortit toimittajien arvioimiseksi. Toimittaja tai ulkopuolinen taho arvioi. Tuloskortit auttavat tunnistamaan riskejä, tuomaan esiin toimittajien eroavaisuuksia ja auttamaan taktisessa kestävän kehityksen mukaisessa hankinnassa. Toimittajien tuloskorttien kattavuus ja luokka- tai tuotekohtaiset näkemykset ovat kuitenkin puutteellisia.
- Luokkaindikaattorit osoittavat luokan päästöt. Päästöjen arvioinnissa käytetään Ecoinventin, Exiobasen tai OpenLCA:n kulutustietoja ja kestävyystietoja. Kategorian riskienhallinta hyötyy tästä menetelmästä. Siinä korostuvat kategorian vaikutus ja strateginen kestävyys. Tämä lähestymistapa edellyttää kuitenkin ainakin valmistuspaikkaa, ja se voi olla toimittajakohtainen, jos ensisijaisia tietoja on vähän.
6. Tietojen jakaminen sisäisesti ja julkisesti kestävistä hankinnoista.
Ellei niitä käytetä, havaintosi ja näkemyksesi ovat kuin rantahiekkaa. Miten voit käyttää tuloksia liiketoimintapäätösten tekemiseen?
Ihanteellisessa maailmassa ottaisimme huomioon kestävyyden ja taloudelliset seuraukset, kun valitsemme uuden toimittajan tai kuljetusreitin.
Tämä edellyttää, että oikeilla ihmisillä on nämä näkemykset. Kestävän kehityksen analytiikka auttaa jakamaan tietoja koko yrityksessä.
Ulkoisia sidosryhmiä varten kannattaa yrittää sisällyttää kestäviä hankintoja koskevat tiedot vuosikertomuksiin, luoda niistä erillinen osa ja käyttää niitä viestinnässä asiakkaille ja sijoittajille.
Toimi nyt.
Kestävä hankinta on prosessi. Todellinen työ alkaa, kun arvioit tavarantoimittajia tai mittaat epäpuhtauksia.
Yksi asia on varma: kestävä kehitys on tulevaisuuden standardi, joten toimi jo tänään.
Johtopäätökset:
Lopuksi totean, että kestävät hankinnat ovat vaadittu muutos kohti vastuullisempaa ja vaikuttavampaa yritystoimintaa, eivät vain trendi. Seuraavat kuusi vaihetta voivat auttaa organisaatioita sisällyttämään kestävän kehityksen osaksi hankintaprosessejaan ja parantamaan ympäristönsuojelun tasoa, toimittajasuhteita ja tehokkuutta. Nämä käytännöt auttavat yrityksiä vastaamaan sidosryhmien ja sääntelyn painostukseen toimia vastuullisesti ja asemoivat ne johtaviksi toimijoiksi siirryttäessä kestävämpään talouteen. Sisällytä kestävä kehitys hankintastrategiaasi nyt, jotta voit luoda vihreämmän ja vastuullisemman tulevaisuuden.
