Johdanto:
Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä hankinnoilla ja logistiikan hallinnalla on ratkaiseva merkitys toiminnan tehokkuuden ja liiketoiminnan menestyksen saavuttamisessa. Vaikka nämä kaksi toimintoa kietoutuvat usein toisiinsa, niillä on toimitusketjussa eri tarkoitukset. Hankinnoissa keskitytään tavaroiden ja palvelujen hankintaan ulkoisista lähteistä, kun taas logistiikan hallinta huolehtii näiden tuotteiden liikuttamisesta, varastoinnista ja jakelusta. Tässä blogiartikkelissa tarkastellaan hankinnan ja logistiikan hallinnan perusteita, tuodaan esiin niiden eroja ja korostetaan niiden merkitystä toimitusketjun toimintojen optimoinnissa.
Mistä hankinnoissa on kyse?
Neuvottelut tavarantoimittajien kanssa tuotteiden ja palvelujen ostamisesta ovat hankintoja. Hankinnat kattavat ostoprosessin aina vaatimusten arvioinnista tarjouspyyntöihin.
Logistiikkajohtaminen suunnittelee, organisoi, valvoo ja hallinnoi tarvikkeita, tavaroita ja palveluja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Siihen kuuluvat varastonhallinta ja hankintatekniikat.
Logistiikka ja hankinnat ovat olennaisen tärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Ne säästävät kuluja ja jätettä ja varmistavat samalla, että asiakkaat saavat välttämättömät tavarat ja palvelut.
Monipuoliset hankintamenetelmät ja niiden käyttötavat
Tuotteiden ja palveluiden hankinta, kuljetus, varastointi ja jakelu ovat osa hankintojen ja logistiikan hallintaa. Se on ratkaisevan tärkeää jokaiselle organisaatiolle, ja se on suunniteltava ja toteutettava asianmukaisesti, jotta tuotteet ja palvelut voidaan toimittaa asiakkaille.
Hankintoja on kolmea eri muotoa: suora, epäsuora ja rinnakkainen hankinta.
Suorahankinta tarkoittaa, että yritys ostaa toimittajalta. Yritykset käyttävät epäsuoria hankintoja ostaessaan tavaroita ja palveluja muilta. Rinnakkaishankinnoissa harkitaan eri toimittajia yhtä sopimusta varten, jotta asiakkaalle saataisiin paras hinta ja laatu.
Each procurement type has unique requirements and obstacles. Direct procurement requires tight buyer-supplier relationship, which takes time. Indirect procurement needs corporate department collaboration, making it more complicated. Supplier competition makes parallel procurement difficult.
Organisaatiot tarvitsevat hyvän hankintastrategian menestyäkseen hankinnoissa. Siihen kuuluu ostotarpeiden ja -tavoitteiden määrittäminen, toimittajien valintakriteerien kehittäminen, resurssien budjetointi, toteutuskustannusten rajoittaminen, suorituskyvyn seuranta ja tarvittaessa hankintojen lopettaminen.
Logistiikka hankinnoissa
Yrityksen hankintatoimi käsittää tuotteiden ja palveluiden ostamisen. Logistiikkajohtaminen tutkii tapoja optimoida hankintamenettelyt yrityksen menestyksen kannalta.
Hankintoihin kuuluu toimittajien valinta, sopimuksenteko, neuvottelut ja toimitus. Hyvin organisoitu hankintaprosessi sisältää kaikki nämä prosessit, jotta yritys saa parhaat tavarat parhaaseen mahdolliseen hintaan.
Toimittajien valinta on hankintojen kannalta ratkaisevan tärkeää. Yrityksen on valittava toimittaja, joka tarjoaa korkealaatuisia tuotteita ja palveluja kohtuulliseen hintaan. Tutkimus on avainasemassa hyvien toimittajien löytämisessä. Verkkotoimittajahakemistot ja alan aikakauslehdet voivat auttaa pätevien toimittajien löytämisessä.
Sinun on neuvoteltava asianmukaisesti palveluntarjoajien kanssa, kun olet valinnut heidät. Neuvottele kunnollinen hinnoittelu ja palveluehdot tuotteillesi. Sinun tulisi myös varmistaa, että palveluntarjoajasi noudattaa toimituspäiviä ja sääntelynormeja.
Sopimusneuvottelut ovat ratkaisevan tärkeitä hankintojen onnistumisen kannalta. Lue toimittajan ehdot ennen sopimuksen allekirjoittamista. Ole valmis luopumaan sopimuksesta ja etsimään yrityksesi kannalta parhaat ehdot.
Logistiikan hallinta- ja hankintatyökalut
Ostojen ja logistiikan hallinta (PLM) varmistaa kustannustehokkaat, oikea-aikaiset ja turvalliset tuotteet ja palvelut. Siihen voivat kuulua tarpeet, hankintastrategia, hankintojen toteuttaminen, toimitusketju, varastot, jakelu ja toimitus. Tuotteita ja materiaaleja hallitaan tarkasti ja tehokkaasti PLM:n avulla, mikä vähentää kustannuksia ja parantaa suorituskykyä.
Tehokas PLM edellyttää liiketoimintaprosessien ja IT-järjestelmien syvällistä tuntemusta. Hankinta-alan ammattilaisilla on käytettävissään monia työkaluja ja resursseja tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Esimerkkeinä voidaan mainita sähköiset hankintajärjestelmät (EPS), toiminnanohjausjärjestelmät, tekstiviestintä, intranetit/extranetit, tietovarastot ja COTS-ohjelmistot. Näiden tekniikoiden lisäksi monet yritykset hyödyntävät Twitteriä ja LinkedIniä toimittajien ja ostajien yhdistämiseen.
Jos haluat tehostaa hankintoja, pysy ajan tasalla alan trendeistä ja parhaista käytännöistä. Ammattiyhdistysten tai messujen seuraaminen, alan julkaisujen lukeminen tai PLM:ään liittyvillä Internet-foorumeilla käyminen voi auttaa.
Johtopäätökset:
Yhteenvetona voidaan todeta, että tehokas hankintojen ja logistiikan hallinta on olennaisen tärkeää kaikille organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa toimitusketjuaan ja parantaa yleistä tehokkuutta. Ymmärtämällä hankinnan ja logistiikan roolit sekä käyttämällä oikeita työkaluja ja strategioita yritykset voivat saavuttaa kustannussäästöjä, vähentää hukkaa ja varmistaa tuotteiden ja palveluiden oikea-aikaisen toimituksen. Näiden alojen parhaiden käytäntöjen omaksuminen ei ainoastaan tue toiminnallisia tavoitteita vaan myös edistää kilpailuetua markkinoilla. Aloita näiden toimitusketjun hallinnan kriittisten näkökohtien tutkiminen jo tänään, jotta voit edistää menestystä ja saavuttaa liiketoimintasi tavoitteet.
