Johdanto:
Hankintaprosessien optimointi on elintärkeää yrityksille, jotka tavoittelevat tehokkuutta ja menestystä nykyisessä nopeatahtisessa ja kilpailullisessa liiketoimintaympäristössä. Yritysten kasvaessa hankinnat muuttuvat monimutkaisemmiksi, mikä tekee hankintateknologian trendien seuraamisesta tärkeää. Nämä kehitykset voivat virtaviivaistaa prosesseja, vähentää kustannuksia ja antaa yrityksille etulyöntiaseman. Tämä artikkeli käsittelee kuutta hankintateknologian kehitystä, jotka muuttavat yritysten tapaa ostaa ja auttaa pysymään askeleen edellä.
1. Dynaaminen hankintaohjelmisto hankintateknologiassa
Yhä useammat kasvavat organisaatiot ymmärtävät hankintojen merkityksen strategiselle menestykselleen ja nykyisten järjestelmien rajoitukset. Useimmat nuoret yritykset käyttävät manuaalista laskutusta ja taulukkolaskentaa ostoissa.
Tulevaisuutemme on toisenlainen.
Kun asiakkaiden tarpeet kasvavat ja markkinat muuttuvat, kasvavat yritykset tarvitsevat hankintaohjelmistoja hallitsemaan laskutusta, toimittajasuhteita ja varastonhallintaa.
Yhä useammat yritykset ymmärtävät yksitoikkoisten tehtävien automatisoinnin arvon. He tietävät, että heidän yrityksensä tarvitsevat kaikki mahdolliset edut. He tietävät, että automaatio antaa heille aikaa ja resursseja menestyä.
Yhä useammat johtajat ymmärtävät, että heidän taustatoimistonsa tiivistäminen tarjoaa enemmän kuin pelkkiä kuluja. Asiakkaat haluavat silti keskustella.
Johtajien on päätettävä, palkkaavatko he lisää työntekijöitä asiakastarpeiden täyttämiseksi vai tarjoavatko he enemmän aikaa ohjelmistolla, joka hoitaa heidän vaativat tehtävänsä.
2. Strateginen hankinta
Organisaatiot ymmärtävät, että hankintojen optimointi ulottuu kustannussäästöjen ulkopuolelle. Se on strateginen siirto.
Strategiset käytännöt sisältävät yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet, vaikka edullisin toimittaja voisi olla houkutteleva.
Halvempi vaihtoehto ei välttämättä ole parempi pitkällä aikavälillä.
Toimittajan luotettavuus, laatu ja reagointikyky saattavat maksaa enemmän. Mutta ne auttavat yrityksiä liikkumaan nopeammin ja ylittämään odotukset.
Yritysten on tiedettävä, mihin investoida kestävän kasvun saavuttamiseksi. Johtaakseen alaansa yrityksen on hyödynnettävä toimittajia markkinoita vastaan ja tasapainotettava palvelu ja kustannukset. Strategisia hankintamekanismeja tarvitaan tällaisiin oivalluksiin.
Toimittajien kilpailun hyödyntämisestä toimitusketjun kokonaisvaltaiseen tarkasteluun, johtajat siirtyvät tiettyjen toimintojen hallinnasta hankintojen hyödyntämiseen menestyksen saavuttamiseksi.
3. Toimitusketjun läpinäkyvyys hankintateknologiassa
Pirstoutuneet ja eristyneet hankinnat ovat johtaneet tuhlailevaan kulutukseen ja kalliisiin virheisiin.
Kuvittele tämä.
Useat osastot tilaavat samalta toimittajalta samanaikaisesti. Tulos on hajanaisia tilauksia, viivästyksiä ja korkeampia kustannuksia. Vielä pahempaa, yritys voi menettää dynaamiset alennukset ja virheellisen suunnittelun.
Tämä tapahtuu toistuvasti. Tämä on yleistä laajenevissa yrityksissä, joilla on läpinäkymättömät hankintaprosessit.
Toimialat, jotka etsivät etua, valitsevat läpinäkyvät järjestelmät. Manuaalinen syöttö on altis virheille. Taulukkolaskelmat, jotka eristävät osastojen tiedot, estävät edistymistä.
Yritykset pyrkivät rakentamaan läpinäkyviä mekanismeja kalliiden virheiden ja villin kulutuksen vähentämiseksi.
Ehkä tärkeintä on, että he pyrkivät poistamaan taulukkolaskelmat, manuaalisen tietojen syötön ja kankeat hyväksymismenettelyt, jotka hidastavat järjestelmää.
4. Tekoälyn käyttö
Kuvittele, että uudet tullit nostavat materiaalihintoja. Vaikuttaako se toimittajasi suorituskykyyn? Mikä takaa parhaat hinnat ja palvelut yrityksesi tarvitsemille tuotteille sujuvan toiminnan varmistamiseksi?
Riskit on analysoitava reaaliajassa, jotta kehittyvistä yrityksistä tulee strategisia. Kuitenkin datan määrä ja nopeasti muuttuvat markkinat tekevät tästä mahdotonta yksilöiden käsitellä. Siksi yhä useammat yritykset käyttävät tekoälyä.
Tekoälyyn perustuva hankinta voi seurata uutisia, markkinanäkemyksiä ja muita tekijöitä tarjotakseen reaaliaikaisia toimittajaraportteja. Nämä raportit auttavat yrityksiä vertaamaan nykyisiä toimittajiaan kilpailijoihin ja valitsemaan oikean toimittajan oikeaan aikaan riskien vähentämiseksi.
Tämä läpinäkyvyys toimittajien keskuudessa parantaa myös pitkäaikaisia liikesuhteita. Toimittajat mukautuvat vastaamaan tarpeisiisi markkinoiden läpinäkyvyyden lisääntyessä. Yrityksesi ja asiakkaasi hyötyvät.
5. Mobiilihankintojen priorisointi
Laskujen kuvaaminen ja niiden lataaminen ERP-järjestelmään ei ole enää ylellisyyttä, vaan välttämättömyys. Liikkuvuus lisää tärkeän optimointikerroksen kustannusten vähentämiseksi ja liiketoimintakäytäntöjen parantamiseksi.
Tänään on lukemattomia mobiilisovelluksia. Yritysten on oltava ketteriä mikro-tasolla. Tämä vaatii hankintajärjestelmien liikkuvuutta.
Johtajat antavat tiimeilleen mahdollisuuden hoitaa helposti hankintoja (budjetointi, laskutus, hyväksynnät jne.) liikkeellä ollessa.
Ketterät sovellukset mahdollistavat työskentelyn lennossa etävarastoissa, osastojen välillä tai lattialla.
Odota lisää mobiilihankintoja.
6. Räätälöidyt hankintajärjestelmät, jotka rakennetaan matalan koodin avulla
Kasvavat yritykset eivät enää tarvitse kalliita ja pitkiä käyttöönottokustannuksia sisältäviä räätälöityjä hankintajärjestelmiä. Ohjelmistot demokratisoituvat matalan koodin ja koodittomien alustojen ansiosta.
Työntekijät ilman teknisiä taitoja voivat nopeasti toteuttaa automaatiota ja liitäntöjä näillä alustoilla. Ketterät hankintaratkaisut voivat auttaa laajenevia yrityksiä automatisoimaan ja virtaviivaistamaan menettelyjä.
Yritykset vähentävät kustannuksia ja antavat henkilöstölle enemmän aikaa keskittyä yrityksen menestykseen.
Kuinka parantaa hankintoja tänään teknologian avulla
Hankintoja on vaikea parantaa. Yritykselläsi on monimutkainen järjestelmien, prosessien ja sovellusten verkosto. Tämä tekee vaikeaksi erottaa, missä voit ja pitäisi parantaa.
Jos haluat virtaviivaistaa hankintoja ja kehittää yritystäsi, palkkaa hankintakonsultteja. He auttavat sinua luomaan hankintastrategian tiekartan yrityksellesi. He toteuttavat kanssasi edullisia, ainutlaatuisia ratkaisuja.
Tutustu alla oleviin tapaustutkimuksiimme nähdäksesi, kuinka olemme auttaneet asiakkaitamme kasvattamaan liiketoimintaansa ja saamaan upeita sijoitetun pääoman tuottoja.
Yhteenveto:
Yhteenvetona voidaan todeta, että yritysten, jotka etsivät operatiivista optimointia ja strategista kasvua, on pysyttävä ajan tasalla hankintateknologian edistysaskeleista. Nämä trendit, dynaamisesta hankintaohjelmistosta tekoälyyn ja mobiilihankintoihin, voivat parantaa tuottavuutta, kustannuksia ja toimittajasuhteita. Yritykset voivat pysyä kilpailukykyisinä ja mukautuvina nopeasti muuttuvilla markkinoilla ottamalla nämä innovaatiot käyttöön ja sisällyttämällä ne hankintastrategiaansa. Asiantuntijat voivat auttaa organisaatioita parantamaan hankintaprosessejaan räätälöidyillä ratkaisuilla ja strategisella neuvonnalla.
