Yhdistetty suunnittelu: Vinkkejä ja strategioita
Johdanto: Strateginen tuotannonsuunnittelu on olennaista yrityksille, jotka pyrkivät vastaamaan kysyntään tehokkaasti samalla, kun maksimoivat voitot. Liian vähäinen tuotanto johtaa menetettyyn...
Yritykset asettavat kustannusten vähentämisen etusijalle enemmän kuin koskaan. Vaikka epidemia ei vahingoittaisikaan yritystäsi, sinun on etsittävä keinoja säästää kustannuksia.
Kustannusten vähentämisellä on oltava välittömiä ja pysyviä vaikutuksia. Yksi vaihtoehto on hankintakustannusten valvonta. Ulkoiset hankintamenot ovat kriittinen suorituskykymittari yrityksesi menestyksen kannalta.
Miksi? Koska hankintakustannukset ovat yksinkertainen ja todennettavissa oleva tapa arvioida hankintaprosessia ja liiketoimintaa.
Jokaisen organisaation tulisi tuntea nämä kustannusten leikkaamisen perusasiat:
Yritykset voivat käyttää näitä kustannusten leikkaustoimenpiteitä monin eri tavoin. Ensinnäkin on ymmärrettävä hankintakustannusten tyypit ja syyt.
Pienemmät hankintakustannukset parantavat organisaation tulosta ja voittomarginaalia. Kustannusten vähentäminen on hankinnoissa ratkaisevan tärkeää, mutta sen arvo muiden strategisten yritystavoitteiden kannalta on kiistanalainen.
Ajattelemme yleensä kustannusten vähentämistä ostosäästöinä, mutta kyse on paljon muustakin. Hankintakustannuksia säästävien ratkaisujen kehittäminen sisältää lukuisia osatekijöitä, kuten:
Hankintojen johtoryhmät voivat parantaa prosesseja ja voittoja käyttämällä kustannustehokkaita ratkaisuja.
Vaikka nämä käsitteet liittyvät toisiinsa, ne ovat kuitenkin erillisiä. Yritykset käyttävät kustannusten leikkaamista viimeisenä keinona, mutta kustannusten vähentäminen ei ole välttämätöntä.
/kpl
/kpl
/pakkaus
/pakkaus
/pari
/kpl
/pakkaus
/pari
/pari
/pari
/pakkaus
/pakkaus
/kpl
/pakkaus
/pakkaus
/pari
/pakkaus
/pari
/pakkaus
/pakkaus
Kustannusten vähentäminen lisää tuottavuutta ja voittoa ilman, että yritykseen pakotetaan muutoksia. Kustannusten leikkaaminen on yleensä ankarampaa kuin kustannusten vähentäminen.
Vähentäminen sisältää taktiikoita, jotka auttavat organisaatiota kasvamaan ja vähentämään kasvavia kustannuksia. Kustannusten leikkaaminen on merkki epävakaudesta, ja se on “epätoivoiset ajat johtavat epätoivoisiin toimenpiteisiin” -strategia.
Jotkin kustannusten vähentämistoimenpiteet eivät liity kustannusten alentamiseen, vaikka jotkin toimenpiteet voivat olla päällekkäisiä. Joitakin tavanomaisia kustannusten vähentämismenetelmiä ovat:
Organisaatiot voivat muuttaa hankintaa ja hankintoja, mikä vie aikaa. Siirtyminen halvempiin tai paikallisiin elintarvikkeisiin voi olla tarpeen. Pitkän aikavälin kulut pienenevät lähteiden vaihtamisen myötä. Toisinaan toimittajan vaihtaminen säästää yritykselle rahaa.
Yritykset saattavat käyttää tarpeettomia ja kalliita prosesseja. Keksimällä tapoja vähentää kustannuksia on ratkaisevan tärkeää. Pienet tuotantoprosessin parannukset, kuten jätteiden syntymisen ehkäiseminen tai valvonta, voivat säästää rahaa ajan myötä.
Yritykset käyttävät paljon energiaa, mikä nostaa kustannuksia. Energiaa säästävien laitteiden löytäminen tai vaihtoehtoisten energialähteiden käyttäminen säästää rahaa ajan myötä. Jotkin organisaatiot voivat korvata toimistotulostimet ja paperitavarat halvemmilla digitaalisilla korvaavilla laitteilla. Sekä paperia että sähköä säästyy.
Kokeneiden työntekijöiden palkkaaminen ja säilyttäminen on kalliimpaa. Valmistuneiden tai harjoittelijoiden palkkaaminen etulinjaan tai perustehtäviin on halvempaa. Organisaatio voisi sitten parantaa rekrytointikoulutusta ja -kehitystä. Näin he pääsevät tutustumaan alaan ja säästävät palkkauksessa.
Organisaatiot minimoivat kustannuksia leikkaamalla kuluja. Matkustamisen sijaan videoneuvotteluilla voidaan säästää kustannuksia. Työmatkojen kimppakyyti on toinen hyvä esimerkki.
Pitkän aikavälin säästöjä voidaan saavuttaa tarjoamalla tuotevaihtoehtoja erilaisille tuloryhmille. Rahoitustuotevaihtoehtoja tarjoavat yritykset eivät saa uhrata tuotteiden laatua.
Hankintakustannusten vähentämisellä on useita etuja. Tämä sisältää:
Kustannusten vähentämisellä on suuria etuja, mutta sillä on myös haittoja. Kustannusten vähentämiseen liittyviä riskejä voidaan vähentää ymmärtämällä, miten ne voivat mennä pieleen.
Kustannusten vähentäminen saatetaan sekoittaa kustannusten leikkaamiseen, mikä voi pelottaa työntekijät luulemaan, että yritys on taloudellisissa vaikeuksissa.
Kustannusten vähentäminen saattaa sisältää negatiivisia prosessimuutoksia, jotka johtavat pikemminkin tappioihin kuin voittoihin ja parannuksiin.
Kustannusten vähentämisen tavoitteena on pitkän aikavälin kustannussäästöt, mutta joidenkin organisaatioiden mielestä varhainen täytäntöönpano voi olla liian kallista. Joillekin yrityksille vaihtoehtoisiin energialähteisiin siirtyminen on liian kallista.
Liian suuri kustannusten alentaminen saattaa heikentää tuotteiden laatua. Brändin arvon alentaminen vahingoittaa yrityksen pitkän aikavälin visiota.
Kustannusten vähentäminen on kaksiteräinen miekka, joka vaatii varovaisuutta. Se voi parantaa tulosta vahingoittamatta yritystä, jos se tehdään tehokkaasti. Väärin tehtynä se voi epäonnistua pahasti.
Varastopohjaisten yritysten hankintabudjetit saattavat olla suuria.
Hankintoihin sisältyvät seuraavat osatekijät:
Tyypillisiä hankinnan vaiheita ovat:
Hankintojen elinkaareen kuuluu tyypillisesti viisi osaa. Kaikkien organisaatioiden tulisi ottaa nämä tekijät huomioon vuosittaisia hankintakustannuksia laskiessaan. Hankintakulujen lisääminen ei anna todellisia kustannuksia.
Hankinnoissa kustannukset määräytyvät eräkohtaisten kustannusten perusteella. Tämä koskee erityisesti suurempia hankintoja. Kappalekohtaiset kustannukset ovat suurimmat ja vaikeimmin leikattavat. Helpoin tapa leikata näitä kustannuksia on löytää kilpailukykyisiä toimittajia, jotka tarjoavat samoja tuotteita, ja neuvotella paras yksikköhinta.
Suorat ostokustannukset sisältävät kuljetuskustannukset. Organisaatiolla on oltava joustavat, pitkäaikaiset kuljetusliikeyhteydet, jotta se voi saada edullisempia kuljetuskustannuksia.
Varaston ulkoistamiseen liittyy erilaisia kustannuksia. Niitä ovat esimerkiksi välityspalkkiot, lakimiesmaksut (kun sopimukset laaditaan lakimiesten avulla) ja palkkiot, jotka nousevat.
Maahantuodut tavarat maksavat paljon, mukaan lukien tullit, arvonlisävero, GST ja muut kustannukset. Yritysten, joilla ei ole sisäisiä valmiuksia hallinnoida tuontiveroja ja -maksuja, on palkattava välittäjiä auttamaan tulliprosessissa.
Toimittaja- tai myyjäsuhteen luominen vaatii yleensä enemmän tutkimuksia. Tämä lisää välillisiä työvoimakustannuksia. Toimittajaneuvottelut voivat olla kalliita, varsinkin jos henkilöstön on matkustettava.
Kustannusten vähentäminen on ratkaisevan tärkeää ja siitä on monia etuja, mutta miten se on vuorovaikutuksessa hankintojen suunnittelun kanssa?
Katso ensin numeroita. Scribd raportoi, että hankintojen hallinnoimien menojen osuus on 65-75 prosenttia monien organisaatioiden menoista.
Osuus on suuri, ja riittämättömät hankinnat johtavat huonoihin päätöksiin, kuten hätäostoksiin, jotka edellyttävät nopeaa ja kallista kuljetusta. Tehokkaat hankinnat vähentävät kuluja, joten ne ovat erinomaista liiketoimintaa taloudesta riippumatta.
Hankintakustannusten säästöjen arvo
Pelkkä hankintakustannusten alentaminen ei ole järkevä pitkän aikavälin suunnitelma. Sidosryhmien osallistumisen lisääminen on tärkeää onnistumisen kannalta. Tämän jälkeen säästöt ovat väistämättömiä.
Monet yritykset asettavat hankintakustannusten säästöt etusijalle useista syistä:
CIPS sanoo:
“Kustannusten välttäminen on kustannusten vähentämistä, joka alentaa menoja.” “Kustannusten välttäminen on kustannusten vähentämistä, joka alentaa menoja.”
Oletetaan, että maksat internet-palveluntarjoajalle vuosittain. Myyjä lähettää 10 prosentin korotuksen sisältävän uusintasopimuksen. Neuvottelukykysi säästää 10 %, kun allekirjoitat pitkäaikaisen uusintasopimuksen. Näin vältät kustannukset.
Kustannussäästöt ovat kuitenkin ilmeisempiä. Saatat neuvotella alhaisemman yksikkökohtaisen hinnoittelun, jolloin hankintasi tulee halvemmaksi ja säästät rahaa.
Meidän on ensin ymmärrettävä, millaisia kustannusten vähennyksiä useimmat organisaatiot tekevät, ennen kuin harkitsemme hankintakustannusten optimointia. Nämä ovat:
Vertaa yksikköhintojen muutoksia edelliseen kauteen. Historialliset säästöt lasketaan käyttämällä viime vuoden perustasoa. Se voi siis olla elintärkeästä tunnusluvusta, kuten viime vuoden hinnoittelukeskiarvosta. Näitä tunnuslukuja verrataan nykyiseen hintaan ja erotus lasketaan.
Nämä määräytyvät laskutushinnan ja ennakoidun budjetin välisen eron perusteella.
Tuotteiden teknisten eritelmien muutokset johtavat teknisiin säästöihin. Tekninen säästö syntyy esimerkiksi silloin, kun kalliin tuotteen korvaa halvempi tuote.
Tarjouspyyntö (RFP) on säästömenetelmä, jossa säästöjä vältetään. Miksi? Toimittajaehdotusten perusteella organisaatio saattaa valita toimittajan. Useimmiten halvimman tarjouksen tekijä voittaa.
Nämä säästöt johtuvat ulkoisista markkinamuutoksista, jotka vaikuttavat materiaalien ja palvelujen hinnoitteluun.
Nämä ovat säästöyhdistelmiä. Näin ollen teknisiä ja rahallisia vähennyksiä voidaan sisällyttää.
Kustannusten vähentämisellä hankinnoissa pyritään alentamaan kokonaisprosessia. Kustannuksia voidaan alentaa aina toimittajien ja myyjien etsimisestä tavaroiden ja palvelujen tuottamiseen ja toimittamiseen.
Tärkeitä kysymyksiä, joita kannattaa kysyä nyt, ovat muun muassa:
Tarkat tiedot sekä jatkuva ja järjestelmällinen hankintakustannusten hallinta ovat olennaisen tärkeitä säästöjen ja kannattavuuden kannalta. Organisaatioiden on tunnistettava kustannustekijät, jotta ne voivat tehdä hankintoja.
Nämä vipuvoimat voivat vaikuttaa moniin kustannustekijöihin yhteyksien ja keskinäisten suhteiden vuoksi. Yritys voi toteuttaa monia lyhyen ja pitkän aikavälin hankkeita resurssiensa ja aikansa mukaan. Keskustelkaa niistä perusteellisesti jäljempänä:
Sopimuksen riitauttaminen on nopea tapa säästää kustannuksia. Sopimusehtojen uudelleenneuvottelu on sallittua hankinnoissa. Pitkäaikaiset sopimukset tarjoavat organisaatioille toisen mahdollisuuden kustannusten vähentämiseen.
Sopimukset, joita ei ole arvioitu kolmen vuoden kuluessa, voivat olla vanhentuneita ja hinnoittelultaan kilpailukyvyttömiä. Taloudelliset olosuhteet vaihtelevat, kulutustottumukset muuttuvat ja tekniikka kehittyy nopeasti.
Toimittajat voivat tarjota volyymisäästöjä, jos organisaatiot neuvottelevat muutoksista järjestelmiin, kuten ostotiheydestä. Markkinatutkimus ja esikuva-analyysi parantavat toimittajien kanssa käytäviä hinnoittelukeskusteluja.
Kulujen vähentämiseksi neuvottele nykyisten toimittajien kanssa paremmista ehdoista keskittymällä alennettuun hinnoitteluun ja sopimusten uusimiseen. Neuvottelut voivat tehostaa hankintastrategiaa.
Päätä seuraavaksi, tarvitsetko tuotetta tai palvelua. Arvioi sen jälkeen tuotteen tarpeellisuus ja tutki sen tekniset tiedot tai muotoilu. Monet tuotepakkaukset ja -standardit perustuvat toimittajien tarjouksiin tai on suunniteltu yhtä tuotemerkkiä varten. Oletetaan, että yritys voi asettaa suorituskykyyn tai tuloksiin perustuvia vaatimuksia. Tämä luo kilpailua useampien toimittajien taholta.
Varasto- tai palvelutarpeiden uudelleenarviointi on ratkaisevan tärkeää yrityksen pitkän aikavälin elinkelpoisuuden kannalta. Hankintaryhmien olisi arvioitava asiakkaiden kysyntä minkä tahansa tuotteen osalta. Tämä auttaa heitä löytämään keinoja vähentää valmistus- tai toimittajakuluja.
Joidenkin yritysten on standardisoitava vähentääkseen vaihtelua. Ajatellaanpa yritystä, joka myy yhden automerkin autoja. Varaosien yhteensopivuus vähentää varaston varastointikustannuksia verrattuna yritykseen, jolla on viisi automerkkiä. Hankinnoilla saavutetaan myös mittakaavaetuja.
Sopimusten ulkopuoliset hankinnat ovat poikkeavia menoja. Niitä kutsutaan joskus myös nimellä “rogue spending” tai “spend leakage”. Ilman keskitettyä P2P-hankintamenettelyä monet tapahtumat voivat olla seurausta poikkeavista menoista.
Tämä saattaa haitata kustannusten vähentämistä koskevia aloitteita. Miksi? Aiemmat toimittajan alennukset eivät välttämättä koske näitä tuotteita.
Tämän välttämiseksi hankintatoimen johdon olisi taattava, että kaikki hankinnat ovat toimittajasopimusten mukaisia. Johdon tulisi myös varmistaa, että yritys hyväksyy tilausten hinnoittelun.
Menoanalyysissä tunnistetaan yleensä hallitsemattomat menot, jotta ostopyynnöillä, sähköisillä luetteloilla ja muilla valvontatoimilla voidaan rajoittaa poikkeavia menoja. Keskustele menettelystä henkilökuntasi kanssa, jotta he osaavat hallita sitä asianmukaisesti.
Tehokkaalla hankintojen suunnittelulla maksimoidaan hallinnolliset resurssit kulujen vähentämiseksi. Huono suunnittelu johtaa kalliisiin hätäostoksiin ja korkeisiin matkakustannuksiin. P2P-toimintoja on virtaviivaistettava sisäisesti. Näin voidaan vähentää toiminta- ja transaktiokuluja sekä turhaa paperityötä, automatisoitua tai automatisoimatonta.
Hyvä hankintasuunnitelma auttaa organisaatioita maksimoimaan resurssiensa ja aikansa. Tämä vähentää hätätavarahankintoja, jotka saattavat tulla kalliiksi nopeamman toimituksen vuoksi.
Varmistaakseen, että tuotteiden ja palveluiden hinnoittelu vastaa markkina-arvoja, hankintaryhmien olisi arvioitava säännöllisesti myyjiä ja toimittajia. Kilpailukykyisten kustannusten varmistamiseksi toimittajien yhteyksien on oltava avoimia.
Hankintajohdon olisi myös vähennettävä toimittajien määrää ja kehitettävä toimittajahallintajärjestelmä. Näin säästetään hankintakustannuksia ja parannetaan varaston tehokkuutta.
Toimittaja-arvioinnit auttavat sinua löytämään tietokannastasi yrityksiä, jotka eivät kilpaile keskenään.
Tiedot ovat avainasemassa hankintakustannusten vähentämisessä. Se seuraa myyntiä, ostotilauksia, kuluttajien kysyntää ja toimittajien suorituskykyä, ja se voi tarjota säästömahdollisuuksia. Käytä aiempia hankintoja ja toimittajien suorituskykyä koskevia tietoja uudelleenneuvotteluissa. Vähittäismyynti- ja hankintapäälliköt saattavat neuvotella toimittajien kanssa alhaisemmista tukkuhinnoista, jos tuote on menettämässä vetovoimaansa.
Tyypillisiä ovat 4-10-vuotiset kustannusten leikkaushankkeet. Seuraavat toimet ohjaavat yrityksen tulevaisuutta, toisin kuin edellä mainitut lyhyet kustannusten vähentämistoimenpiteet.
Ulkoistaminen tarkoittaa muiden kuin keskeisten hankintatehtävien ulkoistamista asiantuntijoille. Ulkoistaminen tarkoittaa tavaroiden tai palvelujen ostamista ulkomailta.
Alasta ja liiketoiminnasta riippuen ulkoistaminen voi säästää työvoima- ja vuokrakuluja. Ulkoistaminen sopii erinomaisesti epäsuoriin hankintaluokkiin, kuten turvallisuus, kuljetus, tilojen hallinta ja logistiikka.
Hankintakustannusten vähentämisen etuja ovat muun muassa:
Hanki markkinatuntemusta ja maailmanlaajuista asiantuntemusta aloilla, joilla sisäinen asiantuntemus on vähäistä.
Kustannukset ovat alhaisemmat, koska ulkoistuskumppanin mittakaavaedut yhdistävät asiakkaan tarpeet.
Vähäarvoisten ja suurten hankintojen ulkoistaminen vapauttaa kalliita sisäisiä resursseja.
He käsittelevät pitkiä keskusteluja ja sopimuksia.
Yritysten olisi verrattava sisäistä ulkoistamista ulkoisiin menoihin ja ulkoistamista sisäiseen työhön.
Teknologia voi tunnistaa kustannustehokkaita hankintamahdollisuuksia. Käytössä on kehittyneitä ohjelmistoja kustannusten vähentämiseksi P2P:ssä, kulujen analysoinnissa, sähköisissä hankinnoissa, tarjouspyyntöjen hallinnoinnissa, sähköisissä luetteloissa ja sähköisissä huutokaupoissa.
Toimittajasuhteiden hallinnassa (Supplier Relationship Management, SRM) käytetään verkkopalveluportaalia ostajan ja myyjän välisen yhteydenpidon helpottamiseksi. Yritykset voivat vähentää kuluja vähentämällä ihmisten väliintuloa.
Keksintökohtaiset ratkaisut saattavat suositella tilaamista. Se valvoo myyntiä, varastoa ja toimittajien toimitusaikatauluja ilmoittaakseen yrityksille tuotteiden täydennyksistä. Tämä auttaa organisaatioita välttämään ylitilauksia ja tuhlausta.
Kategorianhallinta ryhmittelee ja hallinnoi kutakin menolajia hankintakustannusten säästämiseksi. Kategorianhallinta koko hankinnan elinkaaren ajan vaatii huolellista valmistelua.
Kategorianhallinta auttaa hankintatiimejä säästämään aikaa ja rahaa transaktiohankinnoissa. Tällä tavoin hyödykkeiden tai palvelujen kokonaiskulutusta voidaan hyödyntää, jotta tärkeille toimittajille voidaan tarjota enemmän volyymia tai laajuutta.
Hyvin määritelty kategoriaan perustuva analyysi voi auttaa hankintapäälliköitä neuvottelemaan alennettuja toimittajahintoja ja välttämään rahan tuhlausta.
Hajautetuissa hankinnoissa keskeiset säästömahdollisuudet ovat piilossa. Jopa keskuksen johtama maailmanlaajuinen hankintaorganisaatio on altis päällekkäisyyksille ja poikkeaville menoille.
Keskitetyn hankintamenettelyn ansiosta yksi osasto voi tehdä kaikki hankinnat. Tämä yhtenäistää yrityksen globaalia hankintatapaa. Keskitetyt järjestelmät voivat myös säästää rahaa vähentämällä hankintaryhmän työvoimaa ja koulutusta.
Rationalisoitu toimittajatietokanta parantaa toimittajien kilpailukykyä ja alentaa toimituskustannuksia. Maailmanlaajuinen menoanalyysityökalu voi myös tarjota monia samoja etuja.
Kaikilla teollisuudenaloilla on vaaransa, ja riippuvuus tavarantoimittajista on yksi suurimmista. Yritysten olisi yhdistettävä toimittajia ja myyjiä aina kun se on mahdollista, mutta yksi tapa vähentää riskejä on monipuolistaa hankintaprosessia.
Jos sinulla on aina varapalveluntarjoaja elintärkeille tuotteille ja palveluille, voit vähentää tätä riskiä. Riskinhallintaan kuuluu myös kulujen välttäminen, kuten sellaisten sopimusten neuvotteleminen, joihin sisältyy lisäarvopalveluja, kuten pidemmät takuut tai ilmainen toimitus.
Hankintojen riskinhallinnalla varmistetaan asianmukainen hallinnollinen valvonta erityisesti hätä- ja tilapäishankintojen osalta. Tämä tarkoittaa, että organisaatioiden olisi valvottava sopimuksia, seurattava toimittajien toimintaa ja ehkäistävä logistisia komplikaatioita.
Tutkimusten mukaan jokainen toimitusten hallintaan käytetty dollari tuottaa 6,77 dollaria. Organisaatiot voivat säästää rahaa vähentämällä kysyntää. Vähennä kulutusta ja poista piilokustannukset tämän saavuttamiseksi.
Tämä on tärkeää, kun työntekijöille ostetaan tietokoneita, matkapuhelimia tai yrityksen autoja. Harkitse, ovatko kaikki yrityshankinnat välttämättömiä, ja noudata toimintalinjoja/ohjeita, jotta vältät liikakulutuksen.
Yrityksen työntekijät ovat sen suurin voimavara. Tulos voi kasvaa ajan mittaan, kun opetat henkilöstöä tekemään parempia päätöksiä. Esimerkiksi neuvottelukoulutus voi vahvistaa toimittajasuhteita ja sopimusten hallintaa.
Hankintojen kustannusten vähentämisellä olisi pyrittävä vähentämään menoja ja parantamaan kassavirtaa lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin toimilla.
Valitettavasti kustannusten alentamiseen ei ole olemassa perinteistä kaavaa. Hankinnat riippuvat myös muista tieteenaloista. Tämän vuoksi kustannussäästöjä on vaikea määrittää määrällisesti.
Kustannussäästöt on aina nähtävä negatiivisena siirtymänä aiemmista kustannuksista uuteen neuvoteltuun hintaan hankinnoissa. Kustannussäästöt voidaan määritellä alkuperäisestä tarjouksesta tai markkinoiden vertailuarvoista ilman kustannusvertailua.
Miten hankintakustannussäästöt voidaan mitata määrällisesti? Asiantuntijat poistavat keskimääräisen tarjoushinnan sovitusta sopimushinnasta. Tämä summa kerrotaan jakson aikana hankittujen tuotteiden määrällä.
Jopa hyvässä taloustilanteessa yrityksesi on leikattava kustannuksia. Tämä strategia antaa yritykselle valtaa neuvotellessaan toimittajien alennuksista.
Kun heidän taitonsa on tarkistettu, on parasta tehdä yhteistyötä nykyisten toimittajien kanssa kustannusten vähentämiseksi pysyvästi.
Tyypilliseen kustannusten vähentämiseen kuuluu tarjouskilpailu, neuvottelut, uuden toimittajan valinta, toteutus ja mahdollisesti kustannussäästöjen saavuttaminen. Tämä menetelmä on aikaa ja resursseja vievä. Tämä kustannussäästöjen viivästyminen ei ole toivottavaa.
Kustannusten optimoinnilla haetaan parasta kustannusarvoa. Suuret kustannusrakenteen mukautukset vaativat kuitenkin valtavia muutoksia. Hankinnoissa on kyse muustakin kuin parhaiden hintojen ja ehtojen neuvottelemisesta kaikille hankinnoillesi. Asianmukaista optimointia varten hankinnan, hankinnan ja toimittajahallinnan on mentävä syvemmälle.
Sen sijaan tarjoamme yrityksille todellisia tapoja leikata kuluja kohdistamalla ne nykyisiin toimittajiin ilman tarjouksia tai tarjouspyyntöjä.
Määritä, mitkä kulut ovat tarpeettomia. Suuremmissa yrityksissä osastokohtainen avoimuus saattaa puuttua. Tuotteiden ja palvelujen hyväksyjät ja maksajat (ulkoiset kulut) eivät ole yhteydessä käyttäjiin. Viestintä on ratkaisevan tärkeää kustannusten optimoinnissa.
Käyttämättömien tuotteiden ja palvelujen tunnistaminen on ratkaisevan tärkeää. Tämä voidaan tehdä usealla eri tavalla.
Esimerkkinä:
Keskittymällä tärkeimpiin tavarantoimittajiin voit kattaa yli 60 prosenttia menoistasi ja suuren osan kustannusten vähentämismahdollisuuksistasi.
Keskustele kustannusten alentamisesta tärkeimpien toimittajiesi kanssa yrityksen online-arviointikokouksessa. Tee toimittajillesi selväksi, että osallistut ja autat kaikin mahdollisin tavoin, lukuun ottamatta kustannusten nousua.
Toimittajat, jotka eivät täytä laatu-, määrä- tai aikatauluodotuksia, aiheuttavat näitä kustannuksia. Organisaatiot voivat seurata toimittajien vaatimustenvastaisuuksia kustannusten vähentämiseksi. Keskustele toimittajien tuotteita ja palveluja käyttävien työntekijöiden kanssa. Sen pitäisi käydä ilmi.
Kustannusten vähentämiseen ja säästöihin tähtäävät parhaat hankintakäytännöt voivat auttaa organisaatiotasi maksimoimaan toimittajahallinnan, hankinnan ja hankinnan arvon.
Käydään läpi keskeiset parhaat käytännöt:
Teollisuusyritys päivittää koneitaan energiatehokkaammiksi vähentääkseen energiakustannuksiaan.
Kustannuksia voidaan säästää monin eri tavoin:
Tunnistetaan ja yksinkertaistetaan turhia menettelyjä ajan ja resurssien säästämiseksi.
Pyydä tavarantoimittajilta parempia ehtoja, alennuksia tai suurhankintoja.
Investoi automaatioon, tehokkuuteen ja työvoimaa säästävään teknologiaan.
Toteuttaa lean-käsitteitä tuotannon ja toiminnan hukan vähentämiseksi.
Vähennä yleiskustannuksia parantamalla energianhallintaa ja tehokkuutta.
Vähennä sisäisiä kustannuksia ulkoistamalla muita kuin ydintoimintoja asiantuntijoille.
Kustannusten alentamisesta yrityksille koituvia hyötyjä ovat muun muassa:
Kannattavuus: Pienemmät kulut lisäävät välittömästi tuloja.
Kustannustehokkaat yritykset voivat tarjota kilpailukykyisen hinnoittelun.
Resurssien jakaminen: Säästetyt varat voivat rahoittaa laajentumista tai innovointia.
Kustannusten vähentäminen ylläpitää taloudellista vakautta.
Ympäristön kestävyys: Kestävyys paranee, jos resurssien käyttö on vähäisempää.
Parempi kassavirta: Pienemmät kustannukset lisäävät kassavirtaa.
Kustannuksia vähentävä tuote?
Kustannuksia alentava tuote valitaan tai kehitetään valmistus- tai käyttökustannusten alentamiseksi laadusta tinkimättä. Nämä tuotteet auttavat säästämään kustannuksia alentamalla materiaalihintoja, parantamalla tehokkuutta tai pidentämällä tuotteen elinkaarta.
Kustannusten vähentämisellä pyritään parantamaan yrityksen taloutta ja pitkäikäisyyttä. Kustannusten vähentäminen samalla kun tuotteen tai palvelun laatu säilytetään tai sitä parannetaan. Kustannusten vähentäminen parantaa kannattavuutta, kilpailukykyä ja resurssien kohdentamista.
Kustannusten vähentäminen voi olla yrityksen strategia. Siihen kuuluu koko yrityksen laajuisten kustannusten vähentämistoimien järjestelmällinen suunnittelu, toteuttaminen ja hallinnointi. Kustannusten vähentämismenetelmät ovat olennaisen tärkeitä taloudellisen menestyksen ja markkinakilpailukyvyn kannalta.
Laatukustannusten vähentäminen vähentää tuotteiden ja palvelujen laatuun liittyviä kustannuksia. Se tarkoittaa laatuun liittyvien ongelmien, kuten jälkitöiden, takuuvaatimusten ja asiakasvalitusten, tunnistamista ja korjaamista. Yritykset voivat parantaa tuotteiden laatua ja säästää rahaa vähentämällä laatukustannuksia.
Organisaation taloudellinen terveys ja kestävyys riippuvat kustannusten vähentämisestä. Yritykset voivat optimoida resurssien kohdentamisen, kannattavuuden ja taloudellisen vakauden. Kustannustenvähennysmenetelmät ovat ratkaisevan tärkeitä taloudellisten tavoitteiden saavuttamisessa ja budjettien optimoinnissa.
Kustannusten leikkaaminen saattaa törmätä seuraaviin esteisiin:
Laadun säilyttäminen ja kustannusten alentaminen vaatii strategiaa:
Kustannusten vähentämistekniikat voivat tukea kestävyyttä monin tavoin:
Pienet yritykset voivat leikata kustannuksia:
Menestyksekäs kustannusten leikkaaminen edellyttää hyvää johtamista:
Kustannusten vähentämiseen ROI-mittaukseen sisältyy:
Maailmanlaajuinen toimitusketjun hallinta auttaa ja haittaa kustannusten vähentämistä:
Johdanto: Strateginen tuotannonsuunnittelu on olennaista yrityksille, jotka pyrkivät vastaamaan kysyntään tehokkaasti samalla, kun maksimoivat voitot. Liian vähäinen tuotanto johtaa menetettyyn...
Talous- ja hankintajohtajat etsivät aina tapoja vähentää yrityksen kustannuksia. Kun keskityt kustannusten välttämiseen ja säästöihin, vähemmän kovalla työllä ansaittua rahaa...
Hankintakustannusten vähentämiseen tähtäävät ratkaisut optimoivat organisaation taloudelliset resurssit, mikä mahdollistaa korkealaatuisten tuotteiden ja palveluiden tuottamisen sekä voittomarginaalien kasvattamisen. Ostojen keskittäminen,...
Johdanto: Strateginen tuotannonsuunnittelu on olennaista yrityksille, jotka pyrkivät vastaamaan kysyntään tehokkaasti samalla, kun maksimoivat voitot. Liian vähäinen tuotanto johtaa menetettyyn...
Talous- ja hankintajohtajat etsivät aina tapoja vähentää yrityksen kustannuksia. Kun keskityt kustannusten välttämiseen ja säästöihin, vähemmän kovalla työllä ansaittua rahaa...
Hankintakustannusten vähentämiseen tähtäävät ratkaisut optimoivat organisaation taloudelliset resurssit, mikä mahdollistaa korkealaatuisten tuotteiden ja palveluiden tuottamisen sekä voittomarginaalien kasvattamisen. Ostojen keskittäminen,...
Nappaa 10 € alennus ensitilauksestasi!
Säästä 30 % ostamalla suoraan suosikkibrändeiltäsi, ja saat lisäksi 10 € alennusta yli 100 € tilauksista
Säästä 30 % ostamalla suoraan suosikkibrändeiltäsi, ja saat lisäksi 10 € alennusta yli 100 € tilauksista