Hankinnan ja toimitusketjun hallinnan erot

COVID-19-pandemian jälkeen globaalin toimitusketjumme haavoittuvuudet ja riippuvuudet paljastuivat selkeästi. Seuranneet puutteet ja viivästykset korostivat monimutkaisia ja usein näkymättömiä verkostoja, jotka tukevat päivittäistä elämäämme. Yritysten pyrkiessä rakentamaan kestävämpiä järjestelmiä, hankinnan ja toimitusketjun hallinnan välinen ero on tullut yhä merkittävämmäksi. Näiden erojen ymmärtäminen on olennaista toimintojen optimoinnissa ja strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Tämä artikkeli syventyy hankinnan ja toimitusketjun hallinnan rooleihin ja vastuisiin, tutkii niiden välisiä yhteyksiä ja tarkastelee, kuinka niiden synergia voi parantaa kokonaisvaltaista suorituskykyä.

Määritelmä: Hankinta

Etsi uusia toimittajia ja neuvottele olemassa olevien kanssa, jotta organisaatiosi saa raaka-aineita, tavaroita ja palveluja. Hankinnan perimmäinen tavoite on suhteiden hallinta. Tehokkaat hankintatiimit kehittävät vahvoja sisäisiä ja ulkoisia asiakas- ja toimittajasuhteita saavuttaakseen toimintatavoitteet.

Hankinta yhdistää rahoitus- ja osasto-osapuolet suuremmissa yrityksissä. Se antaa osastoille kaiken tarpeellisen valmistukseen ja tarjoaa vastuullisuutta ja tietoa budjettihyväksyntää varten.

Monet sekoittavat hankinnan ostamiseen. Monet organisaatiot käyttävät termejä toistensa sijaan, vaikka ne ovat erilaisia.

• Organisaation tarpeiden ja toimintojen tunnistaminen, ennustaminen ja resurssien hankinnan järjestäminen määräaikojen täyttämiseksi.
• Toimittajien hallinta arvioinnista ja perehdytyksestä uusimiseen tai irtisanomiseen. 
• Neuvottelut: Vertailu ja suhteiden hyödyntäminen optimaalisten ehtojen ja hinnoittelun saavuttamiseksi.
• Sopimusten hallinta: Varmistetaan, että toimittajat toimittavat ajoissa.
• Tavaroiden vastaanotto: Laskujen sovittaminen hankintapyyntöön, tilaukseen ja laskuihin varmistaakseen tarkkuuden ja toimituksen.
• Maksu: Hyväksy, koodaa ja käsittele toimittajamaksut nopeasti. 

Mitä on SCM eli toimitusketjun hallinta?

Toimitusketju on verkosto toimittajia, palveluntarjoajia, logistiikkakumppaneita ja muita tahoja, jotka toimittavat raaka-aineita, luovat tuotteita ja jakavat ne asiakkaille. Vaikka hankinta yhdistää ylävirran toimittajat liiketoimintaan, toimitusketjun hallinta yhdistää alavirran verkoston promootio- ja logistiikkakumppaneihin, jotka yhdistävät yrityksen sen asiakkaisiin.

Toimitusketjun hallinta menee pidemmälle kuin toimitus. Toimitus on osa toimitusketjun hallintaa, vaikkakin vain pieni osa. Tavaroiden valmistaminen ja toimittaminen asiakkaille on yhä monimutkaisempaa. 

SCM-tiimit käsittelevät:

• Varaston hallinta: Raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden seuranta. Komponenttien varastointi tuotannon määräaikojen täyttämiseksi.
• Valmistus: Miten raaka-aineista tulee tuotteita ja miten tehostaa tehokkuutta.
• Toimitusketjun riskienhallinta: Toimitusketjun verkoston vakauden ja toimittajien kyvyn arviointi toimittaa tuotteita ajallaan ja odotetuin kustannuksin. 
• Laadunvalvonta parantaa tuotteiden laatua ja vähentää valmistusvirheitä. 
• Logistiikkapalvelut kuljettavat valmiita tuotteita tuotantopaikoilta tai tukkumyymälöistä jälleenmyyjille ja muihin jakelupisteisiin. Käsittelee myös vahingoittuneiden tai ei-toivottujen tuotteiden palautuksia. 

Mikä erottaa hankinnan toimitusketjun hallinnasta?

Hankinnan ja toimitusketjun tavoitteena on molemmilla lisätä yrityksen menestystä, mutta eri tavoin. Osto on osa toimitusketjua.

Tärkeitä eroavaisuuksia ovat: 

• Tuotannossa hankinta on “se, mitä menee sisään”. Ostopäälliköt pyrkivät ostamaan tuotteita ja palveluita käytettäväksi. Toimitusketjun hallinta on “se, mitä tulee ulos” materiaaleista. Toimitusketjun asiantuntijat muuntavat raaka-aineet ja palvelut tuotteiksi.
• Hankinta tukee tuotantoa. Toimitusketjun hallinta tuottaa ja jakaa tuotteita. 
• Toimitusmuutoksella pyritään operatiiviseen tehokkuuteen, kun taas hankinnalla pyritään pääomatehokkuuteen (säästämään rahaa ja parantamaan arvoa).

Mikä yhdistää hankinnan ja toimitusketjun hallinnan?

Toimitusketjun hallinnalla ja hankinnalla on yhteiset tavoitteet ja keskeiset tehtävät. Esimerkki: Molemmat osastot

Löytävät kustannussäästömahdollisuuksia

Hankinnassa keskitytään kulujen optimointiin säästääkseen rahaa ja lisätäkseen voittoja. Toimitusketjun ponnistelut keskittyvät tuotteen laadun ja arvon parantamiseen liikevaihdon kasvattamiseksi. 

Hankinta ja toimitusketju säästävät rahaa optimoimalla kulutustehokkuutta uusissa projekteissa, arvioimalla nykyisiä projekteja ja sopimuksia kustannusten vähentämiseksi ja neuvottelemalla hinnoista ja ehdoista toimittajien ja myyjien tehokkuuden säilyttämiseksi uusimishetkellä. Käytä hankintaohjelmistoa prosessien automatisointiin tai hyvää toimitusketjustrategiaa.

Tehostavat toimintatehokkuutta

Tehokas hankinnan hallinta vähentää kauppatutkimukseen kuluvaa aikaa ja suorituskykyyn kuluvaa aikaa. 

Tehokkaiden tuotanto- ja jakelureittien rakentaminen nopeuttaa ja alentaa tavaroiden toimituskustannuksia. Näiden prosessien parantaminen kummallakin puolella säästää satoja tunteja työvoimakuluissa ja lisää tuotannon tuottavuutta. 

Vahvistavat toimittajasuhteita

Vahvat toimittajasuhteet ovat ratkaisevia hankinnassa ja toimitusketjussa. Parannettu strateginen hankinta toimittajien ja jakelijoiden kanssa voi parantaa hintoja, minimoida toimittajien arviointiaikaa ja virtaviivaistaa tuotteiden hankintaa, tilausten käsittelyä ja laskujen maksua. 

Toimitusketjun ja hankinnan yhteistyön parantaminen

Edistyminen vaatii yhteistyötä hankinnan ja toimitusketjun välillä, jotka toimivat itsenäisesti. Ne ovat ne kaksi jalkaa, jotka vievät yritystäsi eteenpäin. 

Kolme tapaa, joilla hankinta ja toimitusketju voivat parantaa suorituskykyä:

• Parempi osastojen välinen suunnittelu: Valmistus- ja jakelusuunnittelu sekä resurssien allokointi tulisi tehdä tiimityönä. Osastojen välinen yhdenmukaistaminen voi parantaa ennusteita, tarjota kattavan näkemyksen sopimusehdoista ja niiden vaikutuksista, poistaa kapasiteetti- ja varastointikitkaa sekä nopeuttaa raaka-aineiden hankintaa tuotteiden toimitukseen. 
• Suurempi datan läpinäkyvyys: Tiedon purkaminen siiloista auttaa molempia osastoja lyhentämään läpimenoaikoja, havaitsemaan trendejä ja löytämään kustannussäästö- ja tehokkuusmahdollisuuksia. Integroitu ohjelmisto voi näyttää toimitusketjun hallintaprosessin, mikä auttaa hankintaa tukemaan toimitusketjun toimintoja ja parantamaan tuotantosyklin suorituskykyä. 
• Toimittajien virtaviivaistaminen: Monilla hankintaosastoilla on hyvin hiottu ensisijaisten toimittajien lista, mutta osastojen välinen lähestymistapa voi maksimoida hinnoittelun ja ehdot. Tämä voi edelleen minimoida tilausten ja maksujen käsittelyaikaa ja -kustannuksia. 

Nykyisessä kytkeytyneessä liiketoimintaympäristössä hankinnan ja toimitusketjun hallinnan saumaton integrointi on olennaista operatiivisen menestyksen kannalta. Kun hankinta keskittyy tarvittavien resurssien hankintaan ja toimittajasuhteiden hallintaan, toimitusketjun hallinta varmistaa näiden resurssien tehokkaan tuotannon ja jakelun valmiiksi tuotteiksi. Molemmat toiminnot ovat keskeisiä kustannustehokkuuden, operatiivisen tehokkuuden ja vahvojen toimittajasuhteiden saavuttamisessa. Edistämällä yhteistyötä ja parantamalla datan läpinäkyvyyttä näiden osastojen välillä, yritykset voivat virtaviivaistaa prosesseja, lyhentää läpimenoaikoja ja löytää uusia säästö- ja tehokkuusmahdollisuuksia. Lopulta hankinnan ja toimitusketjun hallinnan yhdenmukaistaminen voi tuoda merkittäviä parannuksia suorituskyvyssä, varmistaen, että yritykset ovat paremmin varustautuneet navigoimaan modernin markkinapaikan monimutkaisuuksissa.