Johdanto
Vaikka nykyaikaiset yritykset ovat riippuvaisia toimitusketjun hallinnasta ja hankinnoista, ne ovat joskus ymmällään. Vaikka niillä on erilaiset tarkoitukset ja prosessit, molempia tarvitaan tavaroiden ja palvelujen sujuvaan kulkuun. Strategisten tavoitteiden saavuttaminen ja yrityksen tehokkuuden optimointi riippuvat hankintojen ja toimitusketjun hallinnan erojen tuntemuksesta. Tässä asiakirjassa selvitetään toimitusketjun hallinnan ja hankinnan keskeisiä eroja ja niiden merkitystä liiketoiminnalle.
Hankinnan määrittely
Yritykset hankkivat tavaroita ja palveluja tavoitteidensa ja tarpeidensa mukaisesti. Yksi vaihe toimitusketjun hallinnassa. Kun yritys ostaa tuotteita ja palveluita, siihen sisältyy suunnittelua, laadunvalvontaa, hintaa, toimittajien valintaa ja jätehuoltoa.
Niitä on kahta tyyppiä:
- A corporation uses direct procurement to buy commodities, resources, and services connected to its business activities routinely. The products acquired influence the company’s aims and profits.
- Epäsuorissa hankinnoissa ostetaan tuotteita ja palveluja, jotka pitävät yrityksen elinkelpoisena mutta eivät lisää voittoja. Esimerkkejä ovat kirjanpito- ja toimistotarvikkeet.
- Organisaation hankinnasta maksuun -sykli sisältää tarpeiden määrittelyn, tarjouspyyntöjen tai tarjouspyyntöjen tekemisen sekä laskutuksen ja maksun.
Hankintaprosessin osatekijät
Hankintaprosessi on monivaiheinen:
Myyjän valinta. Hankinta-alan ammattilaisten on tunnistettava toimittajat ennen kuin yritys tilaa ja pyytää materiaaleja. Tämä edellyttää organisaation kannalta parhaan toimittajan tutkimista ja valitsemista.
Ostotilaukset. Ostotilauksessa luetellaan tuotteet ja palvelut, määrät, yksikkökohtaiset kustannukset ja kokonaiskustannukset. Sillä ilmoitetaan toimittajille ja asiakkaille toimituksista ja saatavista.
Vastaanotto. Tavaroiden ja palveluiden vastaanottoon kuuluu kaiken pyydetyn vastaanottaminen ja kirjaaminen sekä määrien ja lajien vahvistaminen ostokuitin avulla. Myös elintärkeiden asioiden varastointi ja järjestäminen kuuluvat siihen.
Laskutus ja maksu – Hankintaprosessi päättyy, kun yritys maksaa toimittajalle. Tämä edellyttää palvelujen ja tavaroiden laskun vastaanottamista, maksun kirjaamista ja hyväksymistä sekä rahan siirtämistä myyjälle.
Monissa yrityksissä on hankintapäälliköitä, koska hankinnat edellyttävät seurantaa ja päivittämistä.
Mitä hankintapäälliköt tekevät?
Hankintapäälliköiden on vähennettävä hukkaa, säänneltävä kuluja ja optimoitava ostoprosessi. He järjestävät maksut myyjien ja toimittajien kanssa ja organisoivat menettelyn.
Tässä on joitakin johtajan tehtäviä:
- Hankintojen roskista eroon pääseminen. Liian monta palveluntarjoajaa tarkoittaa enemmän sopimuksia ja laskuja, mikä vie enemmän aikaa ja työtä. Prosessia voidaan nopeuttaa ja palveluntarjoajia karsia, jolloin voidaan säästää rahaa.
- Kustannusten kurissa pitäminen. Tämä voi tarkoittaa tavaroiden ja palvelujen hankkimista uusista paikoista, jotka ovat halvempia. Se voi myös tarkoittaa uusien automaattisten tekniikoiden käyttöönottoa, jotta käsittely ja maksaminen nopeutuu ja helpottuu ja aikaa vapautuu.
- Parhaiden valintojen tekeminen. Ostamiseen liittyy monia vaiheita, kuten tilausten tekeminen, lähettäminen, saaminen ja maksaminen. Tehostamalla ostoprosessia hankintapäälliköt voivat ehkä organisoida ja leikata kustannuksia.
- Kuka vastaa ostoista toimitusketjussa? Tutustu tuotantojärjestelmään ja siihen, miten se eroaa ostoprosessista.
Toimitusketjut – mitä ne ovat?
Yrityksen toimitusketjuun kuuluvat sen tavarantoimittajat ja myyjät sekä koko prosessi raaka-aineista tuotteen valmistukseen ja toimitukseen asiakkaalle.
Organisaation toimitusketjuun voi kuulua:
- Integrointi: Toimittajien, jakelijoiden ja asiakkaiden on tehtävä yhteistyötä ja käytettävä vertailukelpoisia käytäntöjä toimitusketjun tehostamiseksi.
- Toiminnot: Toimitusketjun tehokkuus riippuu päivittäisestä seurannasta. Puhdas ja tehokas toimintatapa ylläpitää toimitusketjun tehokkuutta.
- Ostot: Hankintaketjuun kuuluu raaka-aineiden osto, tuotteen valmistus ja jakelu ostajalle. Johtajien on nähtävä ja ennakoitava toimitustarpeet, jotta voidaan taata hyvä ostotoiminta.
- Jakelu: Toimitusketjuun kuuluu jakelu kuluttajille. Perusteellinen jakelumenettely varmistaa tuotteiden toimituksen.
Selitä toimitusketjun hallinta (SCM).
- Laadunvalvonta: Toimitusketjun muutosten ennakointi ja hallinta voi auttaa tiimiäsi välttämään laatuongelmia ja yllätyksiä.
- Tehokkuus: Siksi SCM edellyttää älykästä ajan ja resurssien käyttöä.
- Toimitusketjun menettelyjen virtaviivaistaminen auttaa johtajia vähentämään hukkaa ja varautumaan kustannusvaihteluihin.
- Yhteistyö: Toimittajien viestintä hyödyttää molempia osapuolia.
- Parempi riskien vähentäminen: Johtajat voivat havaita ja hallita riskejä seuraamalla kaikkia toimitusketjun tekijöitä.
- Vaiheen ulostulo on muunnoksen lopputulos.
Mitä toimitusketjun johtajat tekevät?
Toimitusketjun johtajana valvot kaikkea valmistuksesta jakeluun ja maksamiseen. Yrityksen tehokkuuden parantamiseksi johtaja optimoi ja virtaviivaistaa kaikkia toimintoja.
Toimitusketjun johtajat hoitavat ja optimoivat yrityksen toimitusketjua, mukaan lukien:
- Toimittajien ja kuluttajien väliset sopimusneuvottelut
- Tuotteiden varastoinnin ja käsittelyn valvonta
- Kustannusten ja laadun valvonta
- Työskentely hankintatoimen johdon ja hankintatiimin kanssa
- toimitusketjun suorituskyvyn seuranta ja uusien prosessien ja toimittajien käyttöönotto tarpeen mukaan.
- Toimitusketjun hallinta eroaa hankinnoista, joita toimitusketjun johtaja saattaa valvoa.
Mikä erottaa hankinnan toimitusketjun hallinnasta?
Hankinnat ja toimitusketjun hallinta ovat samankaltaisia, mutta niissä on merkittäviä eroja. Yritys hankkii tavaroita ja palveluja ulkoisilta toimittajilta, kun taas toimitusketjun hallinta hallinnoi menettelyjä ja toimia, joita tarvitaan raaka-aineiden muuttamiseksi valmiiksi tuotteiksi ja niiden toimittamiseksi asiakkaille.
Toimitusketjun hallinnan menettelyihin kuuluvat hankinnat, joilla kartoitetaan ja hankitaan hyödykkeitä. Muita toimitusketjun hallintaan kuuluvia menettelyjä ovat myyjän valinta, logistiikka, laskutus ja jakelu.
Yhteenveto
Toimitusketjun hallinta ja hankinnat ovat toisiinsa liittyviä, mutta eri liiketoiminta-aloja. Hankinnat ostavat tavaroita ja palveluja ulkoisilta toimittajilta organisaation tarpeisiin, kun taas toimitusketjun hallinta kattaa kaiken raaka-aineiden hankinnasta asiakkaiden toimituksiin. Näiden erojen tunnistaminen auttaa yrityksiä parantamaan tehokkuutta, toimintoja ja resurssien hallintaa. Organisaatiot voivat lisätä suorituskykyä ja saavuttaa strategiset tavoitteet ymmärtämällä ja käyttämällä hankintoja ja toimitusketjun hallintaa.
