Johdanto:
Liiketoiminnan kieli, erityisesti hankintojen ja logistiikan kieli, on vaikeasti ymmärrettävää. Näitä toimitusketjun hallintaan liittyviä ilmaisuja käytetään yleisesti vaihdellen, mutta ne tarkoittavat eri asioita. Määrittelemme tässä blogikirjoituksessa kunkin fraasin ja keskustelemme niiden merkityksestä yrityksen tehokkuudelle. Hankinnan ja logistiikan erojen ymmärtäminen voi auttaa sinua hahmottamaan, miten ne toimivat yhdessä suorituskyvyn ja yrityksen menestyksen parantamiseksi.
Mikä on hankinta
Hankinnoissa pyydetään myyjiä tekemään tarjouksia hankkeista tai sopimuksista avoimilla markkinoilla. On olemassa virallisia ja epävirallisia hankintoja. Virallisissa hankinnoissa hallitukset ja yritykset käyttävät standardoitua menetelmää valitessaan parhaan toimittajan. Suurista ja monimutkaisista hankkeista voi olla kiinnostunut useita tarjoajia. Epävirallisissa hankinnoissa käytetään toimittajien valinnassa aiempaa suorituskykyä tai ostajasiteitä. Tämä hankintamenetelmä on yleisempi pienissä organisaatioissa, ja se voi vähentää byrokratiaa ja läpimenoaikaa.
Muinaiseen liiketoimintaan kuului hankintoja. Varhaiset sivilisaatiot kävivät kauppaa elintarvikkeista ja vedestä, ja antiikin kreikkalaiset vaihtoivat tuotteita sotilaspalveluista. Kaupan kasvaessa kasvoi myös tarve resurssien tehokkaaseen jakamiseen ja nopeaan toimitukseen. Huutokauppoja ja valintakomiteoita käytettiin, kunnes 1800-luvun lopulla kehitettiin tarjouspyyntöasiakirjat.
Nykyaikaiset hankintatekniikat virtaviivaistavat tarjouksia ja auttavat ostajia löytämään sopivia toimittajia tehokkuuden maksimoimiseksi. Sähköiset tietokannat tallentavat tarjoukset, sopimusvaatimukset, toimittajien yhteystiedot ja muut nykyaikaisissa hankintaprosesseissa tärkeät tiedot. Ne myös yksinkertaistavat hankintojen seurantaa ja mukautuksia ostajille.
Hankinnat auttavat yrityksiä pääsemään sinne.
Mikä on logistiikka?
Tuotteiden ja palvelujen ostaminen on hankintaa. Logistiikkaan kuuluvat tuotteiden kuljetus, varastointi, käsittely ja varastointi. Yritykset tukeutuvat hankintoihin ja logistiikkaan saadakseen tarvikkeita nopeasti ja tehokkaasti.
Hankintaan kuuluu parhaan hinnan löytäminen toimittajalta. Toimittajan valinnan jälkeen logistiikka edellyttää toimitusaikataulujen koordinointia, jotta tavarat saapuvat ajoissa ja hyvässä kunnossa. Logistiikka voi myös toimittaa asioita tehokkaasti.
Logistiikka ja hankinnat ovat elintärkeitä jokaiselle organisaatiolle. Ne nopeuttavat toimituksia ja suojaavat yritysten tuotteita.
Hankinnan ja logistiikan välinen ero
Hankintatoimi käsittää neuvottelut tuotteista ja palveluista.
Logistiikka on tavaroiden organisoitua ja järjestelmällistä siirtämistä alkuperästä määränpäähän tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.
Miten hankinta ja logistiikka hyödyttävät yrityksiä
Yritykset säästävät aikaa ja rahaa hankkimalla tarvitsemansa hankinnat ja logistiikan avulla. Tuotteiden tai palvelujen ostaminen on hankintaa. Logistiikka vastaa asiakkaiden tarpeisiin jakamalla ja hallinnoimalla tehokkaasti hyödykkeitä, tuotteita ja palveluja. Nämä kaksi vaihetta muodostavat hankinnan.
Hankintatoimi käsittää hankinnan, hankinnan ja sopimusten hallinnan. Yritykset löytävät tarvitsemansa tuotteet lähteistä (yleensä mainonnan tai suorien yhteyksien kautta). Yritys valitsee toimittajan tai myyjän hankinnan aikana. Sopimusten hallinnalla varmistetaan sopimuksen oikea-aikainen ja kustannustehokas loppuunsaattaminen.
Onnistunut hankinta edellyttää, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät, mitä hankitaan ja miten se toimitetaan. Tämä edellyttää oikeita eritelmiä, toimitusaikatauluja ja hinnoittelua. Tehokkaat hankinnat lyhentävät yritysten tilausten läpimenoaikaa, toimitusviiveitä ja toimittajaneuvotteluihin kuluvaa aikaa.
Kaiken kaikkiaan tehokas hankinta auttaa organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa nopeammin ja halvemmalla kuin kaiken tekeminen itse. Yritykset voivat varmistaa täsmälliset, oikea-aikaiset ja kustannustehokkaat hankinnat ymmärtämällä koko prosessin hankinnasta sopimusten hallinnointiin.
Johtopäätökset:
Yhteenvetona voidaan todeta, että logistiikka ja hankinnat ovat ratkaisevan tärkeitä yritysten menestyksen kannalta. Logistiikka nopeuttaa tuotteiden ja palvelujen toimittamista, kun taas hankinta hankkii niitä. Näiden kahden prosessin erojen tunteminen auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan toimintoja, leikkaamaan kustannuksia ja parantamaan suorituskykyä. Yritykset voivat saavuttaa tavoitteensa nopeammin ja pysyä kilpailukykyisinä hallitsemalla hankintoja ja logistiikkaa. Kiitos lukemisesta. Toivottavasti tämä viesti valotti hankinnan ja logistiikan elintärkeää suhdetta toimitusketjun hallinnassa.
