Hankintatoimi ja ostotoiminta: mitä eroa niillä on?

Johdanto

Liiketoiminnan johtamisessa käytetään joskus ilmaisuja “hankinta” ja “hankinta” vaihtelevasti, mutta ne ovat eri menettelyjä, joilla on erilaiset tavoitteet ja menetelmät. Organisaatioiden, jotka haluavat optimoida resurssien hallinnan ja saavuttaa strategiset tavoitteet, on ymmärrettävä nämä kaksi periaatetta. Tässä esseessä selvitetään hankintojen ja hankintojen tärkeimmät erot, niiden tarkoitukset ja menettelyt sekä se, miten ne täydentävät toisiaan.

Mitä on hankinta?

Yritykset hankkivat tavaroita ja palveluja ulkoisilta palveluntarjoajilta täyttääkseen strategiset tavoitteet ja hankintatarpeet.

Hankintaprosessi on monivaiheinen:

• Toimittajien löytäminen
• Neuvottelut parhaasta hinnasta ja ehdoista
• Ostotilausten luominen ja toimittaminen
• Toimitusten saaminen
• Laskujen täsmäytys
• Tavaroiden ja/tai palvelujen maksaminen

Mikä on hankinta?

Hankinnan avulla yritykset saavat tarvitsemansa tuotteet ja palvelut, mukaan lukien niiden suunnittelu ja valmistus. Se kattaa koko tuotteen elinkaaren:

• Käsitteellistäminen
• Suunnittelu: Luominen tai tuotanto
• Ota käyttöön, muokkaa ja hävitä.

Yritykset, jotka käyttävät tätä tekniikkaa, luovat tai myyvät yleensä monitahoisia järjestelmiä, joissa yhdistyvät niiden tavarat ja ulkoiset lähteet.

Tämä erityispiirre edellyttää hankinnan suunnittelua. Useat osastot työskentelevät yhdessä käsitelläkseen valmiuksien tarpeita, suunnittelua, teknologiaa ja, mikä tärkeintä, aikaa ja kustannuksia. Tämän jälkeen seuraa tarjousten tarkastelu, sopimusneuvottelut ja myynti.

Onko hankinta hankinta?

Vastaus on kyllä! Molemmat prosessit liittyvät toisiinsa.

Monet yritykset aloittavat hankinnat hankinnan suunnittelulla. Molemmissa menettelyissä arvioidaan tarpeita, tarkastetaan budjetit, asetetaan aikataulut ja määritellään tuotestandardit.

Mikä ero on hankinnan ja hankinnan välillä?

Yksinkertaisesti sanottuna hankintaan kuuluu huolellinen suunnittelu, jolla hankitaan yrityksen tarpeisiin tarkoitettuja resursseja kaikissa tuotannon ja kokoonpanon vaiheissa.

Hankinnoissa keskitytään vahingoittumattomien, asennusvalmiiden ulkoisten tuotteiden hankintaan.

Ratkaise hankintakysymykset automaation avulla.

Hankinnat ovat elintärkeitä, mutta vaikeita ja aikaa vieviä, jos niitä ei hoideta tai suunnitella tehokkaasti. Monet yritykset käyttävät liiketoimintaprosessien automatisointia näiden ongelmien ratkaisemiseen, hankintojen virtaviivaistamiseen ja tuhansien työtuntien säästämiseen.

Pipefyn kaltainen BPA-järjestelmä voi automatisoida varastonhallinnan, toimittajien tarjousten keräämisen ja analysoinnin, laskujen täsmäytyksen sekä uusien toimittajien perehdytyksen, mikä johtaa johdonmukaisempiin ja tarkempiin tuloksiin sekä nopeampaan prosessitehokkuuteen.

Pipefy-hankintojen automatisointi auttaa sinua vähentämään kuluja, lisäämään näkyvyyttä ja välttämään toimitusketjun keskeytyksiä. Pipefyn no-code-kehyksen ja päästä päähän -integraation avulla on helppo virtaviivaistaa monimutkaisia työnkulkuja, ottaa nopeasti käyttöön uusia työnkulkuja ja prosessien optimointeja sekä yhdistää ja keskittää järjestelmiä, työnkulkuja ja sidosryhmien vuorovaikutusta parempaa näkyvyyttä ja valvontaa varten.

Yhteenveto

Ostamisen ja hankinnan tavoitteet voivat olla samankaltaiset, mutta niiden saavuttamiseksi on käytettävä eri menetelmiä. Hankinta on koko monimutkaisten järjestelmien tai tuotteiden rakentamisen ja hallinnan prosessi, kun taas hankinta on nopea ja halpa prosessi, jossa etsitään ja ostetaan tavaroita ja palveluja yrityksen ulkopuolelta. Näiden erojen tunteminen auttaa yrityksiä suunnittelemaan ja toteuttamaan resurssistrategioita, jotka parantavat toiminnan tehokkuutta ja auttavat yrityksiä saavuttamaan liiketoimintatavoitteensa. Liiketoimintaprosessien automatisointi sujuvoittaa toimintaa ja helpottaa tiedon löytämistä.