Johdanto
Nykypäivän integroitunut globaali talous on tehnyt globaalista hankinnasta tärkeän, erityisesti julkisen sektorin hankinnoissa. Globaalissa e-hankinnassa tarkoitetaan tavaroiden, palveluiden ja materiaalien ostamista ulkomaisilta toimittajilta, jotta voidaan hyödyntää edullisia hintoja, ammattitaitoista työvoimaa ja korkealaatuisia resursseja. Organisaatiot voivat tällä tekniikalla maksimoida tuottavuuden, minimoida tuotantokustannukset ja päästä käsiksi monipuolisiin alueellisiin toimittajiin. Globaalilla hankinnalla on monia etuja, mutta se tuo mukanaan myös erityisiä haasteita, joita on hallittava. Tämä keskustelu käsittelee globaalin hankinnan tasoja julkisen sektorin hankinnoissa, sen etuja, ongelmia ja parhaita käytäntöjä.
Maailmanlaajuiset yhteydet ovat suurempia kuin koskaan globaalissa kylässä. Periaatteessa jokainen voi kommunikoida toistensa kanssa. Yhteydet koskevat maailmanlaajuisesti, ja brasilialaiset toimittajat voivat voittaa Yhdistyneen kuningaskunnan julkisen sektorin sopimuksia.
Globaali hankinta viittaa näihin kansainvälisiin e-hankinta- ja e-tarjouskumppanuuksiin. Tarkastelemme globaalin hankinnan vaikutuksia julkisen sektorin hankintoihin, mukaan lukien edut ja haitat sekä parhaat käytännöt.
Selvennykseksi…
Globaali hankinta on kansainvälistä hankintaa sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Ostajat arvioivat ulkomaisia toimittajia selvittääkseen, voivatko ne liittyä heidän globaaliin toimitusketjuunsa.
Globaalin tehokkuuden maksimoimiseksi ja tuotantokustannusten vähentämiseksi käytetään kustannustehokkaita toimintoja, halvempaa työvoimaa, pätevämpiä työntekijöitä ja edullisempia materiaaleja.
Globaalit toimittajat voivat omata vahvempia suorituskykymerkintöjä, mikä nopeuttaa hankintaa, lyhentää markkinoille pääsyn aikaa ja alentaa kustannuksia.
5 globaalin hankinnan tasoa
Globaalilla hankinnalla on viisi vaihetta, kotimaisesta globaaliin.
Taso 1: Kotimainen. Ei maailmanlaajuinen. Se on lähtökohta julkisten hankintojen aloittelijoille. Tässä oppilaat oppivat, saavat kokemusta ja pätevöityvät tasolle kaksi.
Taso 2: Globaali hankinta. Tarvittaessa julkisen sektorin ostajat hankkivat maailmanlaajuisesti. Toimintoja ja kotimarkkinoiden tavoittavuutta tulisi laajentaa.
Kansainvälinen hankinta tarjoaa esimerkkejä globaalin hankinnan ominaisuuksista, kuten verovähennyksistä ja alhaisista tuotantokustannuksista.
Taso 3. Globaali ostaminen. Lähteenä käytetään tervettä sekoitusta kotimaisia ja kansainvälisiä lähteitä. Järjestelyt ovat muodollisia ja arvokkaita.
Sinun tulisi tarkastella maailmanlaajuisia markkinoita, mukaan lukien vaatimustenmukaisuus, säännöt, rangaistukset, alhaiset kauppatullit ja verovaikutukset.
Taso 4. Globaali ostaminen. Hankintastrategiasi painottaa globaalia hankintaa.
Integraatiosta, omaksumisesta, koordinoinnista ja hallinnasta tulee ratkaisevan tärkeää useiden toimittajien edistymisen seuraamiseksi.
Taso 5. Globaali hankinta/integraatio. Strateginen hankinta globalisoituu. Tasapainotat kansainvälisiä kauppakumppaneita eri hankinnan vaiheissa.
Avoin viestintä, läpinäkyvyys koko toimitusketjussa, uusimmat e-hankinta- ja e-tarjousteknologiat sekä uusien toimittajien löytäminen ja liikekumppanuuksien ylläpitäminen tulevat tärkeämmiksi.
5 globaalin hankinnan etua
Globaalilla hankinnalla on useita etuja verrattuna kotimaisiin. Tarkastellaan viittä etua.
- Toimittajien monimuotoisuus. Toimittajapooli, jossa on sekä globaaleja että kotimaisia toimittajia, tarjoaa monia etuja. Esimerkiksi monien lähteiden ansiosta voit valita parhaat toimittajat projektiin.
Toimittaja A tarjoaa samanlaisia tuotteita/palveluita/töitä kuin toimittaja B, mutta toimittaja A:n materiaalit ovat parempilaatuisia ja paremmin sopivia äskettäin julkaistuun suureen sopimukseen.
Globaalit toiminnot antavat asiakkaille pääsyn useampiin toimittajiin uusilla markkinoilla.
- Kustannusten vähentäminen. Globaali hankinta on kilpailukykyistä, koska monet toimittajat pyrkivät saamaan etulyöntiaseman. Tämä antaa ostajille mahdollisuuden neuvotella parhaista tarjouksista alhaisilla hinnoilla.
- Ammattitaitoiset työntekijät. Sijaintikohtaiset toimittajat tarjoavat erikoistuneita taitoja, joita ostajat voivat hyödyntää täyttääkseen erityissopimuksia.
Ostajat voivat myös saada korkealaatuisia tuotteita, joita ei ole saatavilla paikallisesti. He voivat asettaa korkeita standardeja, koska monet toimittajat haluavat työskennellä heidän kanssaan.
- Resilienssi. Useat toimittajat tarkoittavat, että et ole riippuvainen yhdestä tai kahdesta. Sinulla on vaihtoehtoja, jos yksi toimitusketjuistasi epäonnistuu taloudellisten ja poliittisten riskien, konkurssin, luonnonkatastrofien, valuuttakurssivaihteluiden jne. vuoksi.
Koska olet sijoittanut munasi useisiin koreihin, tämä on järkevä riskienhallinnan ja lieventämisen kannalta.
- Innovaatio. Yhteistyö, kumppanuudet ja kilpailu edistävät keksintöä. Kilpailu (ystävällinen) toimittajien välillä stimuloi innovaatiota.
Toimittajien yhteistyö erilaisilla ideoilla, hankintamenetelmillä ja teknologioilla ajaa innovaatiota.
5 globaalin hankinnan ongelmaa
Globaalit hankintaongelmat ovat väistämättömiä. Tarkastellaan viittä merkittävää globaalia hankintaongelmaa.
- Säännökset. Kansakunnilla on erilaisia lakeja, sääntöjä ja vaatimuksia vaatimustenmukaisuudelle. Globaalien ostajien on ymmärrettävä nämä erot ja varmistettava, että ne ovat täysin paikallisten säädösten ja kansainvälisten liiketoimintastandardien mukaisia. Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa ankariin sakkoihin.
Siksi julkisten hankintojen asiantuntijoiden on pysyttävä ajan tasalla kansainvälisistä tulleista, kiintiöistä, asiakirjoista ja kustannuksista.
- Ei laadunvarmistusta. Kuten edellä mainittiin, pääsy korkealaatuisiin tuotteisiin ja palveluihin on edullista. Kuitenkin maailmanlaajuiset toimittajien palvelut eivät välttämättä täytä standardeja.
Ennen sopimusten allekirjoittamista tutkimuksen pitäisi paljastaa heikkolaatuiset toimittajat.
Itsenäisten kolmansien osapuolten suorittamat laaduntarkastukset tulisi sisällyttää globaaliin hankintastrategiaasi laadun ylläpitämiseksi.
Tämä pitäisi pitää toimittajat varuillaan, mutta hankinta-ammattilaiset voivat purkaa sopimuksen, jos toimittajat jatkuvasti heikentävät standardeja.
- Poliittiset riskit. Tutkimuksen pitäisi tunnistaa poliittisesti epävakaat tai mahdollisesti epävakaat maat. Vältä niitä hinnalla millä hyvänsä.
Kuitenkin odottamaton tapahtuma voi sysätä maan tai alueen yli rajan, mikä häiritsee toimitusketjuja vientikieltojen, tilojen vandalisoinnin ja työntekijöitä uhkaavien tilanteiden muodossa, jos he menevät töihin.
Globaalin hankintastrategian on sisällettävä riskienhallinta.
Kulttuuriset ja kielelliset erot. Kun Walesin julkisen sektorin osastot myöntävät sopimuksia fidžiläisille toimittajille, kielelliset ja kulttuuriset ongelmat ovat huolenaihe.
Toimittajat saattavat olla ihanteellisia, mutta heidän kulttuurinsa ovat kaukana toisistaan. Jokin toinen osapuoli tekee voi loukata jompaakumpaa osapuolta.
Kääntäjä voi olla tarpeen, mutta edes paras kääntäjä ei aina pysty selittämään vivahteita.
Ostajien on tutkittava maita ja yrityksiä, joiden kanssa he aikovat työskennellä, välttääkseen kielelliset ja kulttuuriset väärinkäsitykset.
Aikavyöhykkeet. Toimittajat sopivissa maissa voittavat usein julkisen sektorin hankintasopimuksia. Tämä voi sisältää läheisiä maita tai maita, joihin pääsee lentokoneella, vesitse tai maitse. Tällainen kansainvälinen kauppa virtaviivaistaa tuontia, vientiä ja välitöntä viestintää.
Viestintä on ajoitettava huolellisesti sopivimpaan päällekkäiseen aikaan, kun sopimukset jaetaan eri aikavyöhykkeille. Jos se tehdään väärin, se voi aiheuttaa valtavaa turhautumista ja vahingoittaa globaalia toimitusketjun hallintaa.
Globaali hankinta: 5 huomioon otettavaa asiaa ja parhaat käytännöt
1) Toimittajien löytäminen ja valitseminen on avainasemassa.
Monet hankintojen ostajat pitävät prosesseja liian aikaa vievinä. Joillakin julkisen sektorin osastoilla ei ole varoja ja aikaa arvioida potentiaalisia toimittajia riittävästi. Ulkoistaminen kokeneelle toimistolle tai kolmannelle osapuolelle on tässä hyvä idea.
Monet tehtävät globaalin hankinnan tässä osassa voidaan automatisoida, mikä säästää aikaa ja rahaa. Huipputekniset alustat ja hankintasyklin hallintaohjelmistot voivat tarjota toimittajaraportteja ja poistaa inhimilliset virheet.
Tutkimuksen ja globaalin hankinnan valinnan parhaat käytännöt:
Laatu. Kuinka hyvä heidän suoritusrekisterinsä on?
Kustannus. Kaikki hinnoittelusta arvoon.
Luotettavuus. Toimittaako toimittaja yleensä sopimukset ajoissa ja budjetissa?
Vaatimustenmukaisuus. Onko toimittaja paikallisten lakien ja ostajan standardien mukainen?
Kapasiteetti. Onko uusilla toimittajilla laitteita, henkilökuntaa ja resursseja sopimuksen täyttämiseen?
2) Liiketoiminnan ja hankinnan etiikka.
Toimittajien etiikka on tärkeä globaalissa hankinnassa. Nykyään siihen sisältyy sosiaalinen arvo, joten ostajien on varmistettava, että toimittajat noudattavat sääntöjä.
Globaalit hankintastrategiat ja eettiset hankintakäytännöt on sisällytettävä seuraaviin:
Toimittajia, jotka käyttävät tuotteita nykyajan orjuudesta, hikipajoista ja lapsityövoimaa käyttävistä maista, tulisi epäillä.
Toimittajia, jotka käyttävät fossiilisia polttoaineita huomioimatta kestävyys ja ympäristö, tulisi myös epäillä.
Toimittajat, jotka eivät välitä yhteisöstä, pitäisi hylätä.
Toimittajat, jotka syrjivät työssä, pitäisi irtisanoa.
Toimittajat, jotka eivät täytä ostajien kestävyyden ja sosiaalisen arvon standardeja, pitäisi hylätä.
3) Kansainvälisten hankintojen digitalisointi
Ostajien tulisi siirtää globaali hankinta pilveen digitaaliaikana. Sopimusilmoitukset ja toimittajien seulonta voidaan tehdä digitaalisten alustojen kautta. Automaatiotyökalut julkaisevat ilmoituksia, palkintoja ja antavat sopimuksen voittajille kaikki olennaiset asiakirjat.
Globaali toimittajahallinta luottaa digitaalisiin järjestelmiin analytiikan, raporttien luomisen ja reaaliaikaisten tietojen päivitysten osalta. Alustat käsittelevät tylsiä ja aikaa vieviä prosesseja, mikä antaa henkilöstölle mahdollisuuden parantaa taitojaan ja kansainvälisiä roolejaan.
Lisäksi alustat täyttävät lisätransparenssivaatimukset tulevassa hankintalaissa. Läpinäkyvyys koko toimitusketjussa edistää reiluja liiketoimintakäytäntöjä ja toimittajien yhteistyötä.
4). Riskienhallinta
Sinun on oltava valmis sietämään muutoksia, jotka vähentävät toimitusketjun tehokkuutta. Riskienhallinta on paras tekniikka riskien tunnistamiseen ja valmistautumiseen.
Globaalin e-hankinnan riskienhallintaan liittyy raaka-aineiden puute. Taloudelliset vaarat sisältävät jatkuvat tappiot ja konkurssin partaalla olemisen. Monimuotoisuus (laaja toimittajapooli) vähentää tätä vaaraa.
Poliittiset ja ympäristöriskit ovat myös läsnä, samoin kuin mainitsematon tekijä. luonnonkatastrofien riskit.
Ovatko toimittajien pääkonttorit alttiita tulville ja hurrikaanivahingoille? Ei, että et voisi antaa sopimuksia toimittajille, joilla on näitä riskejä, vaan että suunnittelet pahinta.
5). Tietoturva
Tietoturva on tärkeä kaikilla sektoreilla, teollisuudenaloilla ja aloilla. Julkisten sektorin ja hallituksen sopimuksissa se on vieläkin tärkeämpää. Ostajien on noudatettava tietosuojalakeja ja suojattava arkaluonteisia tietoja verkkohyökkäyksiltä.
Monet julkisen sektorin ohjelmistot sisältävät kyberturvallisuustyökaluja, mutta voit myös ostaa kyberturvallisuusohjelmistoja erityiseen suojaan.
Mitä odottaa globaalilta e-hankinnalta tulevaisuudessa
Odotukset globaalilta e-hankinnalta tulevaisuudessa Markkina muuttaa dynaamisesti online-hankintaa ja e-hankintaa. Julkisen sektorin ostajien on mukauduttava. Ennustaminen on loistava tapa valmistautua tulevaisuuteen, joten mitkä muutokset ja trendit ovat tulossa?
Muutosten hallinta.
Ostajilla on oltava selkeä strategia, joka auttaa henkilöstöä ja sidosryhmiä sopeutumaan muuttuviin ympäristöihin.
Avoin sopimusviestintä, vastarinnan hallinta ja henkilöstön sopeutuminen ovat olennaisia maailmanlaajuisessa suunnitelmassa. Kyky sopeutua reaaliaikaisiin tietoihin auttaa myös ostajia menestymään globaalissa hankinnassa.
Valmistaudu nouseviin markkinoihin.
Saman kansainvälisten toimittajien seuraaminen tarjoaa mukavuutta ja turvallisuutta. Kuitenkin monia lupaavia uusia toimittajia nousee esiin maista, jotka saattavat jäädä huomaamatta.
Harkitse Kaakkois-Aasian mainetta edullisen valmistuksen ja eettisten liiketoimintakäytäntöjen osalta.
Pätevän työvoiman ja pääsyn muihin Euroopan markkinoihin ansaitsee Itä-Euroopalle mainetta.
Globaali e-hankinta laajenee Afrikassa. Monet maat ovat siirtyneet poliittisten levottomuuksien ohi ja keskittyvät vakaisiin talouksiin ja kansainväliseen kauppaan, erityisesti maataloudessa, tekstiileissä ja teknologiassa.
Toimittajien yhteistyö.
Yksi uuden hankintalain tärkeimmistä eduista. Niiden läpinäkyvyyden ansiosta uudet hankinta-alustat mahdollistavat toimittajien helpon viestinnän, tietojen jakamisen reaaliajassa sekä verkostoitumisen ja suhteiden rakentamisen.
Innovatiivinen yhteistyö lisää toimittajien kapasiteettia, asiantuntemusta, tuotteita/palveluita ja kykyä täyttää korkeampiarvoisten sopimusten vaatimukset. Ostajat, jotka haluavat parhaita tuotteita ja palveluita parhaaseen hintaan, hyötyvät toimittajista, jotka etsivät kilpailuetuja.
Yhteenveto
Globaali hankinta antaa organisaatioille, erityisesti julkiselle sektorille, mahdollisuuden parantaa hankintastrategioitaan pääsemällä monipuoliseen kansainvälisten toimittajien pooliin. Kustannusten vähentäminen, innovaatio ja resilienssi ovat tärkeitä, mutta säädösten noudattaminen, laadunvarmistus ja kulttuurierot ovat haastavia. Organisaatiot voivat hallita globaalia hankintaa käyttämällä parhaita käytäntöjä, kuten toimittajien arviointi, eettinen hankinta, hankintojen digitalisointi ja riskienhallinta. Joustavuuden säilyttäminen ja valmius nouseville markkinoille auttavat globaalia hankintaa saavuttamaan täyden potentiaalinsa.
