Johdanto
Globaalista hankinnasta on tullut olennaista yrityksille, jotka pyrkivät saamaan kilpailuetua hyödyntämällä maailmanlaajuisia resursseja. Ostaminen ulkomaisilta toimittajilta voi säästää rahaa ja tarjota erikoisosaamista, mutta se tuo mukanaan myös esteitä. Yritykset kohtaavat viestinnän, laadunvalvonnan, valuuttakurssivaihteluiden ja monimutkaisen logistiikan haasteita. Vaikka globaali hankinta tuo mukanaan monia haasteita, tässä esseessä tarjoamme niihin ratkaisuja.
Mitä globaali hankinta tarkoittaa?
Globaali hankinta tarkoittaa tuotteiden tai palveluiden hankkimista muista maista, joissa niitä ei ole tarjolla omassa maassa. Tämä voi tarkoittaa raaka-aineiden hankkimista, kuljetus- tai tuotantopalvelujen ulkoistamista tai uusien lähteiden etsimistä. Globaali ostaminen antaa yrityksille mahdollisuuden hyödyntää muiden maiden resursseja saadakseen kilpailuetua.
Ulkomailta hankkimisen edut voivat vaihdella monien tekijöiden mukaan. Poliittiset, lainsäädännölliset, kulttuuriset ja teknologiset erot sekä kauppasäännöt, kuljetushaasteet ja tekniset ongelmat ovat merkittäviä tekijöitä.
Tämän viikon blogikirjoituksessa käsittelemme ongelmia, joita monet yritykset kohtaavat, kun ne yrittävät hankkia tuotteitaan ulkomailta ja miten ne voidaan ratkaista.
Viestintäongelmat
Viestintä ulkomaisten toimittajien kanssa on monille yrityksille vaikeinta, kun ne haluavat ostaa tavaroita ympäri maailman. Pienimpienkin ongelmien ratkaiseminen voi viedä paljon aikaa, koska on olemassa erilaisia kansallisia juhlapäiviä, aikavyöhykkeitä ja kielimuureja. Paikalliset toimittajat saattavat pystyä reagoimaan nopeammin. Nämä ongelmat voivat viivästyttää viestintää, mikä puolestaan voi pysäyttää koko toimitusketjun. Lähellä oleminen voi helpottaa viestintää ja hyväksyntää, koska työajat eivät välttämättä edes mene päällekkäin joissakin aikavyöhykkeissä.
Yksi vaihtoehto, jota Storm Procurement käyttää varmistaakseen nopeamman yhteydenpidon, on edustajan pitäminen maassa. Tämä ei ainoastaan salli agentin ja myyjän olla nopeasti yhteydessä, vaan myös antaa yrityksellesi enemmän hallintaa tärkeisiin asioihin, kuten kustannuksiin ja brändikuvaan.
Laadun tarkastaminen
Kun tehdas sijaitsee omassa maassasi, sinulla on enemmän valtaa tuotantoprosessiin kuin ulkomailla sijaitsevaan tehtaaseen. Tämä on tärkeä seikka, kun tarkastellaan laatua; ulkomaisen toimittajan epäonnistuminen on paljon pahempi kuin paikallisen epäonnistuminen. Sama pätee viestintäongelmiin: ongelmien korjaaminen voi kestää kuukausia. Jos tuotteet eivät ole laadukkaita, käänteisten toimitusketjukustannusten hinnat voivat nousta, mikä voi vaikuttaa negatiivisesti tulokseen ja häiritä toimitusketjua.
Yksi keino estää näitä ongelmia on käyttää neutraaleja laatutarkastajia tarkastamaan tuotteen laatu ennen sen lähtöä maasta. Jotkut yritykset saattavat kuitenkin haluttomia maksamaan ulkopuolisille yrityksille laadun varmistamisesta. Siksi yksi vaihtoehto on hyödyntää ulkomaisia standardisointeja parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä tunnetaan yleisenä mallina, joka osoittaa, mitä laadunvalvontajärjestelmän tulisi tehdä. Tämä osoittaa, että yritys pystyy jatkuvasti toimittamaan tuotteita ja palveluita, jotka täyttävät asiakkaiden tarpeet ja valtion vaatimukset. Kansainvälisten ja kotimaisten toimittajien hyödyntäminen on toinen vaihtoehto, joka voi auttaa yrityksiä ratkaisemaan ongelmansa nopeammin.
Rahaongelmat
Yksi parhaista syistä ostaa muista maista on se, että se voi säästää rahaa. Yritykset voivat hyötyä eri talouksista saadakseen halvempia työntekijöitä ja materiaaleja, mikä alentaa tuotannon kokonaiskustannuksia.
Kuitenkin eri maiden kanssa toimiessa on myös käsiteltävä jatkuvasti muuttuvia valuuttakursseja. Koska valuuttojen arvo muuttuu jatkuvasti, myynnin voitto sopimuksen alussa voi olla hyvin erilainen kuin voitto sopimuksen maksamisen jälkeen, mikä yleensä tarkoittaa suuria tappioita. Joustovaran jättäminen myyntihinnan neuvotteluihin voi auttaa tekemään voittoa, vaikka valuutan arvo muuttuisikin. Tämä voi tarkoittaa valuutan mukauttamista sopimuksissa tai vakaan valuutan käyttämistä, joka ei muutu yhtä paljon.
Mutta ulkomaisiin lähteisiin liittyvät rahaongelmat eivät koske vain valuuttakursseja. Kansainvälisissä ostoissa kustannuksiin voivat vaikuttaa monet eri tekijät. Näitä ovat muun muassa nousevat kuljetuskustannukset ja matkalla kadonneiden tai viivästyneiden tavaroiden kustannukset. Jos asetat kiinteät hinnat tuotteille tai palveluille, et ehkä joudu maksamaan ylimääräisiä kustannuksia, jos jotain menee pieleen.
Logistiikkaan liittyvät huolet
Ei ole helppoa toimittaa tavaroita tuhansien kilometrien päähän eri paikkoihin. Koko prosessin aikana pienetkin ongelmat voivat hidastaa toimitusketjua. Logistiikka on avainasemassa toimitusketjun toimivuudessa.
Esineiden menetys tai vahingoittuminen kuljetuksen aikana, kuljetuksen toimitusaukot, purku- ja lastausonnettomuudet ja jopa luonnonkatastrofit ovat asioita, jotka voivat mennä pieleen. Vaikka luonnonkatastrofeja on lähes mahdotonta ennakoida, huolellisten suunnitelmien varmistaminen ongelmien käsittelyyn voi auttaa vähentämään stressiä.
Ostajat odottavat toimitusten tapahtuvan yhä nopeammin, mutta ulkomaiset toimitusketjut voivat vaikeuttaa näiden tarpeiden täyttämistä. Muita toimenpiteitä voidaan toteuttaa kustannusten vähentämiseksi ja asiakastarpeiden täyttämiseksi, jos suunnittelu tehdään hyvin. Tämä voisi tarkoittaa lentorahtia asiakkaille, jotka tarvitsevat tavaroita nopeasti, ja maantie- tai merirahtia asiakkaille, jotka eivät tarvitse tavaroita niin nopeasti. Storm Procurementilla on myös maailmanlaajuisia myymälöitä erinomaisissa paikoissa auttamaan asiakkaita, jotka tarvitsevat tavaroita nopeasti.
Yhteenveto
Globaali hankinta tuo mahdollisuuksia ja haasteita yrityksille, jotka tavoittelevat maailmanlaajuista kilpailukykyä. Se voi säästää rahaa ja tarjota ainutlaatuisia resursseja, mutta yritysten on oltava valmiita käsittelemään viestintää, laadunvalvontaa, taloudellisia riskejä ja logistiikkaa. Yritykset voivat optimoida globaalin hankintatoimintansa ja varmistaa sujuvan toimitusketjun pitämällä edustuksen lähdemaassa, takaamalla kattavat laatutarkastukset ja suunnittelemalla taloudellisia ja logistisia riskejä.
