Yritystoiminnan monimutkaisessa maailmassa epäsuoria hankinnoilla on huomattava painoarvo.
Epäsuorilla hankinnoilla tarkoitetaan sellaisten tavaroiden ja palveluiden hankintaa, jotka eivät suoraan liity tuotantoprosessiin, mutta jotka ovat elintärkeitä organisaation päivittäisen toiminnan ylläpitämiseksi. Tällaisia hankintoja voivat olla mitkä tahansa työturvallisuuden kannalta välttämättömät hankinnat, kuten suojalasit ja -käsineet mutta ne voivat olla myös arkipäiväisempiä hankintoja, kuten siivousvälineitä tai elintarvikkeiden toimituslaatikoita.
Epäsuorilla hankinnoilla on olennaisen tärkeä rooli yrityksen toiminnassa, vaikkakin usein ne jäävät hieman taka-alalle.
Tätä hankintojen osa-aluetta aliarvioidaan toisinaan verrattuna epäsuoriin kustannuksiin. Viime vuosina yritykset ovat kuitenkin alkaneet ymmärtää, millaisia säästöjä ja tehokkuushyötyjä epäsuorien hankintojen hallitseminen voi tuoda.
Tehokkaat epäsuorat hankinnat ovat muutakin kuin pelkkää tarvikkeiden ostamista. Siihen kuuluu strateginen hankinta, tiukka toimittajasuhteiden hallinta ja omistuksen kokonaiskustannusten (TCO) tarkka ymmärtäminen. Lisäksi se edellyttää vankkaa menojen hallintastrategiaa.
Tässä artikkelissa käymme läpi epäsuoriin hankintoihin liittyviä yksityiskohtia ja tarjoamme oppaan niiden hallitsemiseksi.
Käsittelemme seuraavia aiheita:
- Mitä epäsuoret hankinnat ovat?
- Henkilökohtaisten suojavarusteiden (PPE) epäsuora hankinta
- Strategiat eoäsuorien hankintojen hallitsemiseksi
- Epäsuorien hankintojen ja tarvikkeiden tulevaisuus
Mitä epäsuorat hankinnat ovat?
Epäsuorilla hankinnoilla tarkoitetaan sellaisten tavaroiden ja palvelujen hankintoja, jotka eivät ole osa yrityksen toimittamaa lopputuotetta. Ne ovat usein välttämättömiä hankintoja, jotta organisaation toiminta sujuu päivittäin, aina henkilönsuojaintarvikkeista, kuten jalkineista ja suojalaseista teollisuuden siivoustarvikkeisiin ja ruokapalvelulaitteisiin.
Esimerkkinä epäsuorista hankinnoista voisi olla rakennusalan yritys, joka hankkii laadukkaat suojakäsineet luotettavalta PPE-toimittajalta, tai ravintola, joka hankkii ruoanjakelulaatikot luotettavalta toimittajalta. Nämä tuotteet eivät ehkä suoraan vaikuta lopputuotteeseen tai -palveluun, mutta niillä on ratkaiseva merkitys liiketoiminnan ylläpitämisessä.
Henkilökohtaisten suojavarusteiden (PPE) epäsuora hankinta
Yksi esimerkki kriittisistä epäsuorista hankinnoista ovat henkilökohtaisten suojavarusteiden, kuten suojakäsineiden, kasvonsuojainten ja suojajalkineiden hankinta.
Nämä tarvikkeet ovat välttämättömiä työntekijöiden suojelemiseksi erityisesti rakennus-, valmistus– ja logistiikka-aloilla.
Esimerkiksi rakennusalan yrityksen on hankittava työntekijöilleen suojalaseja ja suojajalkineita onnettomuuksien ja loukkaantumisten välttämiseksi työmaalla. Epäsuorien hankintojen hankintaryhmien on siis varmistettava, että ne hankkivat nämä tuotteet luotettavilta toimittajilta, mikä takaa työntekijöiden turvallisuuden ja noudattaa samalla työturvallisuusmääräyksiä.
Toisaalta, jos rakennusalan yritys laiminlyö epäsuorien hankintojen merkityksen, seuraukset voivat olla vakavia ja monitahoisia. Oikeiden henkilökohtaisten suojavarusteiden hankkimatta jättäminen luotettavilta toimittajilta voi johtaa siihen, että käytetään huonolaatuisia tai tehottomia varusteita. Tämä tilanne voi altistaa työntekijät tarpeettomille riskeille, mikä voi johtaa onnettomuuksiin, loukkaantumisiin tai jopa kuolemantapauksiin työmaalla.
Jos haluat lukea lisää rakennustyöntekijöiden henkilönsuojainten hankinnasta, lue artikkelimme: Rakennustyömaan varusteet ja turvallisuus: Kattava katsaus rakennusalan PPE:n perusasioihin
Olipa kyse sitten sairaalasta, joka tarvitsee jatkuvasti käsineitä ja kasvonsuojaimia, tai rakennusalan yrityksestä, joka tarvitsee suojakypärät ja huomiotakkeja, epäsuorilla hankinnoilla on tärkeä rooli turvallisen työympäristön luomisessa, tuottavuuden lisäämisessä ja lopulta minkä tahansa organisaation menestyksessä.
Strategiat epäsuorien hankintojen hallitsemiseksi
Epäsuorien hankintojen hallitseminen alkaa strategisesta hankinnasta ja tehokkaasta menojen hallinnasta.
Strategiseen hankintaan kuuluu tarpeisiisi parhaiten sopivien toimittajien tunnistaminen, mikä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että on löydettävä suojalasien toimittaja, joka tarjoaa parhaan yhdistelmän laatua, kestävyyttä ja hintaa.
Juuri tässä Droppen kaltaisella markkinapaikalla voi olla merkitystä.
Droppe on teollisuustarvikkeiden tukkumarkkinapaikka, jossa voit helposti selata yli 100 000 teollisuustarvikkeen luetteloa ja vertailla yli 100 eurooppalaista toimittajaa niiden tuotevalikoiman, hinnan, toimitusajan ja paljon muuta perusteella.
Sen sijaan, että käyttäisit lukemattomia tunteja neuvotteluihin eri toimittajien kanssa, sinulla on nyt heidän valikoimansa ja tarjouksensa yhdessä ainoassa paikassa. Ja koska saatavuudella ei ole mitään maantieteellisiä rajoituksia, voit valita toimittajan koko Euroopasta.
Kun olet löytänyt oikeat toimittajat, voit hetkessä jatkaa tuotteiden ostamista eri toimittajilta eri puolilta Eurooppaa yhdellä ainoalla laskulla. Droppe huolehtii kaikista yksityiskohdista, maksamisesta tilausten käsittelyyn, joten voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää – pitämään liiketoimintasi sujuvana ilman ongelmia.
Etsitpä sitten suojamaskia, käsineitä, työvaatteita, elintarviketuotantotarvikkeita, pakkauksia tai mitä tahansa muita teollisuustuotetta, voit kokeilla Droppea jo tänään ja kokeilla, miten helppoa on hankkia tuotteita Euroopan luotetuimmilta toimittajilta.
Kulujen hallinnassa puolestaan seurataan kaikkia hankintakustannuksia säästömahdollisuuksien tunnistamiseksi. Seuraamalla esimerkiksi siivoustarvikkeisiin käytettyjä kustannuksia saatat huomata, että ostat enemmän kuin on tarpeen, ja tehdä tarvittavat muutokset.
Tässä kohtaa myös kokonaiskustannusten (TCO) hallitseminen on ratkaisevaa. TCO ei sisällä vain tuotteen, kuten suojakäsineiden, ostohintaa, vaan kaikki tuotteen elinkaaren aikaiset kustannukset. Esimerkiksi, halvemmat suojakäsineet saattavat kulua nopeammin ja ne on vaihdettava useammin, mikä johtaa pitkällä aikavälillä korkeampiin kustannuksiin.
Jos haluat lisätietoja TCO:sta, lue artikkelimme: TCO:n hallitseminen: Tarpeellinen opas hankinta-alan ammattilaisille.
Lisäksi epäsuorien kustannusten säännöllinen analysointi ja hankinnan keskeisten tunnuslukujen seuranta on elintärkeää epäsuorien hankintojen hallitsemiseksi. Tähän kuuluu menomallien, toimittajien suorituskyvyn, sopimusten noudattamisen ja muiden keskeisten tekijöiden arviointi vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi sekä toiminnan parantamiseksi.
Saatat esimerkiksi huomata, että nykyiset elintarvikepakkausratkaisusi eivät ole niin kustannustehokkaita kuin ne voisivat olla, minkä vuoksi sinun on etsittävä uusi toimittaja.
Epäsuorien hankintojen ja tarvikkeiden tulevaisuus
- Kustannustehokkaat henkilönsuojaimet ja kestävyysnäkökohdat
Henkilökohtaisten suojavarusteiden, kuten suojalasien, suojakäsineiden ja suojajalkineiden, hankinta on jatkossakin ensisijaisen tärkeää. Kustannustehokkaiden henkilökohtaisten suojavälineiden hankinnan on kuitenkin oltava tasapainossa kestävyysnäkökohtien kanssa. Hankinta-alan ammattilaisten on otettava huomioon näiden tuotteiden koko elinkaari valmistuksesta hävittämiseen. On olennaista hankkia PPE-tuotteita kestävään kehitykseen sitoutuneilta toimittajilta, jotka tarjoavat tuotteita, jotka vähentävät jätettä ja ympäristövaikutuksia.
- Kertakäyttöiset elintarviketarvikkeet: Jatkuva haaste
Elintarviketeollisuuden epäsuorien hankintojen haaste ovat kertakäyttöiset elintarviketoimitukset. Kun yritykset pyrkivät pienentämään hiilijalanjälkeään, tarvitaan yhä enemmän elintarvikkeiden toimituslaatikoita ja muita pakkausratkaisuja, jotka ovat sekä kustannustehokkaita että ympäristöystävällisiä. Tämä edellyttää strategista lähestymistapaa sellaisten toimittajien valinnassa, jotka tarjoavat innovatiivisia ja kestäviä pakkauksia laadusta tai kustannustehokkuudesta tinkimättä.
- Siivoustarvikkeiden hankinta: Sopeutuminen uusiin normeihin
Siivoustarvikkeiden osalta tulevaisuus on sopeutumista uusiin normeihin. Viimeaikaiset maailmanlaajuiset olosuhteet ovat korostaneet työpaikkojen korkeiden hygieniastandardien ylläpitämisen tärkeyttä, minkä vuoksi siivoustarvikkeet ovat entistä kriittisempi osa-alue epäsuorissa hankinnoissa. Hankintatiimien on pyrittävä löytämään luotettavia toimittajia, jotka tarjoavat tehokkaita, turvallisia ja ympäristöystävällisiä puhdistustuotteita.
Kaiken kaikkiaan epäsuorien hankintojen tulevaisuus on täynnä mahdollisuuksia innovointiin ja strategiseen ajatteluun. Pitämällä nämä tekijät mielessä hankinta-ammattilaiset voivat pysyä kehityksen kärjessä ja varmistaa, että organisaatioiden epäsuorat hankinnat ovat tehokkaita, kustannustietoisia ja kestävää kehitystä edistäviä.
Yhteenveto
Epäsuorien hankintojen hallitseminen ei ole päämäärä vaan jatkuva matka. Siihen kuuluu epäsuorien menojen syvällinen ymmärtäminen, tuotteiden strateginen hankinta, omistuksen kokonaiskustannusten tarkka seuranta ja tehokas menojen hallinta.
Epäsuoriin hankintoihin kuuluu myös tunnuslukujen seuraaminen ja epäsuorien menojen jatkuva analysointi, jonka avulla voit havaita suuntauksia, säästömahdollisuuksia ja alueita, joilla strategiaa voitaisiin parantaa.
Tulevaisuutta ajatellen hankinta-alan ammattilaisten on myös selviydyttävä kustannustehokkaiden mutta ympäristöystävällisten tarvikkeiden hankintaan liittyvistä haasteista. Kestävyys ja sopeutumiskyky uusiin normeihin ovat myös näiden haasteiden kärjessä.
Kaiken kaikkiaan epäsuorien hankintojen hallitsemisessa ei ole kyse vain kustannusten vähentämisestä tai tehokkuuden lisäämisestä vaan kyse on siitä, että pyritään laajemmin edistämään kestävää kehitystä ja tulevaisuuteen suuntautuvaa liiketoimintaa.
