Kulujen hallinta on kokonaisvaltainen lähestymistapa organisaation menojen valvontaan ja optimointiin. Siihen kuuluu kaikkien hankintoihin ja toimintoihin liittyvien kustannusten analysointi ja hallinta kustannussäästöjen saavuttamiseksi, tehokkuuden parantamiseksi ja taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi. Keskeisiä elementtejä ovat yleensä strateginen budjetointi, menojen seuranta sekä toimintatapojen ja prosessien toteuttaminen hankintatoiminnan tehostamiseksi. Yhdistämällä ostovoimaa, neuvottelemalla edullisia sopimuksia ja hyödyntämällä teknologiaa tietoon perustuvaan päätöksentekoon organisaatiot voivat tehokkaasti hallita menojaan eri kategorioissa. Menojen hallinnassa korostetaan myös läpinäkyvyyttä ja sääntelyvaatimusten noudattamista riskien minimoimiseksi ja vastuuvelvollisuuden varmistamiseksi. Viime kädessä sen tavoitteena on sovittaa menot yhteen liiketoiminnan tavoitteiden kanssa, optimoida resurssien kohdentaminen ja edistää yleistä kannattavuutta ja kestävyyttä.