Tavaranvastaanoton ja hankinnan organisointi: vertailu
Kun hankintatoimi kehittyy, ihmiset, jotka haluavat parantaa tiimejään ja mukautua liiketoiminnallisiin tavoitteisiin, miettivät uusia ilmaisuja ja käsitteitä. Ajankohtaisia teemoja ovat muun muassa “Intake” ja “Procurement Orchestration”. Näiden käsitteiden välisen eron tunteminen on ratkaisevan tärkeää, jotta niiden strategisia etuja – ja mieluiten molempia – voidaan hyödyntää, sillä ne sekoitetaan usein keskenään. Molemmilla malleilla on erilliset, mutta […]
Tail spend management: opas pienhankintojen hallintaan
Talous- ja hankinta-ammattilaisilta puuttui aikaa, resursseja ja valtuuksia hallita tail spend -hankintoja viime aikoihin asti. Mikään ei vie enempää aikaa kuin kolikoiden laskeminen. Mutta kun nykyaikaiset organisaatiot hankkivat enemmän epäsuoria tuotteita ja palveluita, nuo pennit kasaantuvat nopeasti. Talous- ja hankintatiimien on ostettava harkitusti, vakautettava kassavirtaa ja otettava jokainen sentti huomioon valmistautuessaan taantumaan. Tässä kohtaa kuvaan […]
Keskitetty ja hajautettu hankinta: keskeiset erot
Jokainen ammatti edellyttää erikoistuneita tuotteita tai palveluja, ja yrityksellä on monia toimintoja. Nämä tuotteet, tilaukset ja palvelut auttavat parantamaan tuotantoa ja saavuttamaan organisaation tavoitteet, mutta ne tarvitsevat organisoidun ostostrategian. Keskitetyn ja hajautetun hankinnan erojen ymmärtäminen voi auttaa tämän strategian kehittämisessä. Yritysstrategiastasi riippuen on olemassa useita ostomenetelmiä. Yleisimpiä ovat keskitetty ja hajautettu hankinta. Tässä artikkelissa määritellään […]
Kulutustietojen erittely: 4 innovatiivista keinoa
Data on yksi arvokkaimmista omaisuuksistamme vuonna 2023. Data auttaa yrityksiä parantamaan tuotteita ja palveluita, ymmärtämään asiakkaita ja tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Kaikki data ei ole yhtä arvokasta tai merkityksellistä. Jotta organisaatiot voisivat hyödyntää dataansa tehokkaasti, niiden on varmistettava, että se on laadukasta ja olennaista. Kulutustieto on erittäin hyödyllinen informaatiokokoelma, jota yritykset omistavat, sillä se tarjoaa merkittäviä […]
Hankinnan muutosjohtaminen: opas onnistumiseen
Organisaatiot, jotka haluavat parantaa hankintaprosessejaan, voivat hyötyä suuresti muutosjohtamisen viitekehyksistä, kuten Prosci ADKAR-mallista tai Kotterin 8-vaiheisesta prosessista. Nämä järjestelmälliset lähestymistavat ohjaavat hankinnan muutosjohtamisprosessia, mikä edistää liiketoiminnan kasvua ja suorituskykyä. Tuloksena oli parantunut sääntöjen noudattaminen, vahvemmat suhteet toimittajiin ja korkeampi tuottavuus. Käyttämällä näitä hyväksi todettuja strategioita yritykset voivat käsitellä muutoksia sujuvammin ja saavuttaa hankintaobjektiivinsa menestyksekkäämmin. Avaintiedot: […]
Hankinta-analytiikka ja ennakoiva analytiikka: yleiskatsaus
Mitä ennakoiva analytiikka on hankinnoissa? Predictive analytics in procurement analyses spend, catalogue, supplier, and materials data to identify patterns and anticipate future outcomes and trends. Predictive analysis is a new procurement term. It is becoming more significant for organisations that have already done expenditure analytics, consolidation, supplier leverage, and segmentation. It helps organisations track their […]
Kulujen hallinta: 5 keskeistä periaatetta
1) Käytä älykkäitä hankintoja menojen kanavoimiseksi. Ensimmäiseen hallinnassa olevien menojen hallinnan periaatteeseen kuuluu teknologian hyödyntäminen prosessien ja toimintatapojen automatisoinnissa, sääntelyssä sekä tärkeiden menotietojen tallentamisessa ja arvioinnissa, jotta voidaan edistää avoimuutta ja tehokkuutta koko organisaatiossa. Käsittelimme tätä periaatetta aiemmassa blogissamme. Lue Kulujen hallinta -sarjamme ensimmäinen osa täältä. 2) Hankinta virallisen hankintapyynnön kautta. Organisaation tulisi pyrkiä hallitsemaan […]
Näin säästät enemmän: parhaat vinkit säästöjen hallintaan
Hankintojen säästöjen hallintaan kuuluu strategiseen hankintastrategiaan perustuvien säästöjen ennustaminen, säästöjen liittäminen talousarvioon ja säästöjen seuranta. Ennen rahan tuottamista sinun tulisi oppia monia ideoita, jotka ovat välttämättömiä hankinnan ammattilaisille ja jotka tekevät säästöjen hallinnasta ja raportoinnista kustannustehokkaampaa. Säästöjen hallinta on organisaatioiden vaikein tehtävä. Useimmat johtajat ja omistajat luulevat, että he tarvitsevat kaiken listalla olevan tuotteen ostamiseen. […]
Tail spend: mitä se on ja miksi se kannattaa optimoida?
Viime vuoden aikana hankinta-alan ammattilehdet ovat korostaneet, miten tärkeää on tunnistaa ja hallita takapuolen menoja suurissa tai maantieteellisesti hajautetuissa organisaatioissa. Tail spend -hankintojen suosio korostaa kahta merkittävää muutosta alalla: Ensinnäkin hankinnan ammattilaisten ajattelutapa on muuttunut, sillä aiemmin resurssit eivät tarjonneet heille aikaa tai työkaluja vähäarvoisen kulutuksen paljastamiseen. Siksi tarkimpienkin hankinnan asiantuntijoiden oli keskityttävä siihen 20 […]
Source-to-pay (S2P): mitä se on ja miksi se on tärkeää?
Kaikki hankinnat eivät ole helppoja. Tavarantoimittajien käyttöönottoon liittyvät riskit, hankintakäytäntöjen noudattaminen ja vilpillinen rahankäyttö ovat kaikki vaaroja, joita talous- ja hankintaosastojen on vältettävä. Jos nämä ongelmat valvottavat sinua öisin, Intake-to-Procure-teknologia voi olla yksinkertainen ratkaisu. Nykyaikainen hankinta hyödyntää intake-to-procure-mallia hallitsemattomien kulujen tunnistamiseen ja työntekijöiden ohjaamiseen ostojen hyväksyntäprosessin läpi. Integrointi olemassa oleviin järjestelmiin ja menettelyihin tarjoaa keskitetyn […]
