Einführung
Continuous innovation is necessary to stay competitive and address changing corporate needs in the fast-paced digital industry. Technology firms must be agile and resilient to navigate complicated sales processes, license agreements, and financial, reputational, and regulatory concerns. Despite these difficulties, many organizations still use manual, inefficient contract procedures, which can slow market response. This tutorial shows how sophisticated contract lifecycle management (CLM) technologies, like Icertis Contract Intelligence (ICI), can make contract management a strategic asset that boosts corporate performance and compliance by effectively managing contract data.
Technologielösungen und -dienste entwickeln sich schnell, daher ist Innovation von entscheidender Bedeutung. Technologieunternehmen müssen daher ihre Agilität und Belastbarkeit ständig verbessern, um mit dem Geschäft Schritt zu halten und die Konkurrenz zu schlagen.
Der Technologieverkauf erfolgt indirekt über Vertriebspartner und Systemintegratoren, was die Geschäftsmodelle kompliziert macht. Dazu gehören auch komplexe Lizenzvereinbarungen für abonnierte “As-a-Service”-Cloud-Dienste und der Kauf oder das Leasing von Hardware, was die Berechnung und Optimierung der Rentabilität von Transaktionen erschweren kann.
Technologieunternehmen, insbesondere Vertriebsteams, müssen schnell arbeiten und liefern und gleichzeitig die Unternehmensrisiken auf einem Markt mit riesigen Möglichkeiten und starkem Wettbewerb bewältigen. Dabei kann es sich um finanzielle Risiken, Reputationsrisiken oder rechtliche Risiken handeln. Der weltweite Handel von heute erhöht diese Gefahren.
Viele Unternehmen vernachlässigen manuelle, ineffiziente Vertragsverfahren als Hindernis für die Beseitigung dieser Risiken und Hindernisse. Verträge regeln alles, was ein Unternehmen tut – Einkauf, Verkauf, Betrieb und IP-Management. Verträge schränken das Tempo, die Rentabilität und die Anpassungsfähigkeit eines Unternehmens ein.
Da Software- und Hardwareunternehmen immer kompliziertere Verkaufstransaktionen abwickeln, kann die Zahl der Fehler exponentiell ansteigen, wenn Partnerschaften aufgebaut, entwickelt und weiterentwickelt werden. Diese Ineffizienzen beeinträchtigen das Vertragsteam und das Ziel des Unternehmens. Aus diesem Grund ist ein Überdenken des Vertragsmanagements und des Wertes von Verträgen unerlässlich, um die größten Probleme der heutigen Technologieunternehmen zu lösen.
Contract Intelligence treibt die Geschäftsleistung von Technologieunternehmen mit Vertragsdaten voran
CLM-Software (Contract Lifecycle Management) verringert das Vertragsrisiko. Vertragsarchive können mit CLM zur einzigen Quelle der Wahrheit für Unternehmensrisiken, Compliance und Leistung werden.
Führende Technologieunternehmen wie Microsoft, Pluralsight und ServiceNow nutzen fortschrittliche CLM-Technologie, um Vertragsinformationen zu digitalisieren, zu organisieren und mit Systemen zu verbinden, die Verträge berühren, um schneller voranzukommen, Werte zu realisieren und die Einhaltung von Vorschriften zu erreichen. Wir nennen dies Vertragsintelligenz.
Da Verträge allgegenwärtig sind und auf einer soliden Grundlage beruhen, ist Vertragsintelligenz für diese und andere Technologieführer unerlässlich. Die Digitalisierung von Verträgen vereinfacht das Ökosystem der Technologiepartner, indem sie einen 360°-Einblick in die Verbindungen und Vertragsvereinbarungen von Partnern, Wiederverkäufern und Distributoren ermöglicht.
Die Digitalisierung von Verträgen ist die einzige Möglichkeit, Verantwortlichkeiten in Echtzeit nachzuvollziehen, Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig Geschäftsvereinbarungen zu erfüllen. Die Integration von Vertrags- und Finanzsystemen hilft dem Unternehmen, Zahlungen, Rabatte und Nachlässe zu verfolgen. Die Integration mit der Risiko- und Finanzanalyse von Dun & Bradstreet (D&B) kann Unternehmen vor Verbrauchern mit höherem Risiko warnen und Vertragsformulierungen empfehlen, um dieses Risiko zu verringern.
Der strengere und anspruchsvollere Rechtsrahmen, in dem Technologieunternehmen tätig sind, macht Vertragsinformationen immer wichtiger. GDPR und CCPA konzentrieren sich auf persönlich identifizierbare Informationen (PII). Wenn Partner und Kunden ihre Rolle nicht kennen, fördern solche Einschränkungen die Nichteinhaltung von Vorschriften.
Wie Icertis Contract Intelligence hilft
Das Enterprise Contract Management System Icertis Contract Intelligence (ICI) unterstützt Technologieunternehmen bei der Maximierung des Wertes von Verträgen und Vertragsabschlüssen.
ICI reduziert das Risiko von Vertragsverletzungen, indem es eine einzige Quelle der Wahrheit für die Interaktionen zwischen Kunden, Lieferanten und Anbietern bietet. Die Plattform verknüpft Vertragsdaten – einschließlich Bedingungen und Preise – mit operativen Systemen wie Beschaffung, ERP und CRM, um die Einhaltung von Geschäftsbedingungen zu gewährleisten. Die Software verfolgt die Vertragsausgaben und ermöglicht die Nachvollziehbarkeit von Compliance-Berichten und die Erstellung von SOWs.
ICI for Technology ist das einzige Vertragsmanagementsystem, das speziell für Technologieunternehmen entwickelt wurde. Es hat Microsoft, Pluralsight und ServiceNow geholfen, ihre Verträge in strategische Vorteile zu verwandeln. ICI for Technology bewältigt die Schwierigkeiten und Anforderungen des Technologiesektors, indem es eine schnellere Bereitstellung und Time-to-Value mit den Best Practices von Icertis ermöglicht.
Technologieanbieter können ICI for Technology für die Risikobewertung von Distributoren und Wiederverkäufern, die Unterstützung von SaaS- und Abonnementmodellen, die automatische Abrechnung von Rabatten und Werbeaktionen, die gebrauchsfertige Zusammenstellung von Verträgen, vorgefertigte intelligente Verknüpfungen für Transparenz und vieles mehr nutzen.
Da Zuordnungen, Regeln und Prozesse technologiespezifisch sind, kann Ihr Unternehmen Transaktionen schneller abschließen und Kunden und Partner schneller einbinden.
Vertragsintelligenz entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen. Dies verbessert Einblicke, Entscheidungen und die Unternehmensleistung.
Fazit
Ein effektives Vertragsmanagement ist in der Technologiebranche unerlässlich, da Verträge praktisch jede Unternehmenstätigkeit unterstützen. Moderne Technologieunternehmen brauchen mehr als manuelle Vertragsverfahren. Die Gesamtlösung Icertis Contract Intelligence (ICI) macht aus Verträgen strategische Assets, die die Unternehmensleistung, die Compliance und die Risikominderung steigern. Technologieunternehmen können durch die Implementierung fortschrittlicher CLM-Lösungen wie ICI ihre Prozesse rationalisieren, die Vertragstransparenz verbessern und in einem wettbewerbsintensiven Markt flexibler und widerstandsfähiger werden. Laden Sie unser kostenloses eBook mit dem Titel “Contract Intelligence for Technology” herunter, um zu erfahren, wie Contract Intelligence Ihrem Unternehmen helfen könnte.
