Aggregateplanung: tipps und strategien
Einleitung: Strategische Produktionsplanung ist entscheidend für Unternehmen, die darauf abzielen, die Nachfrage effizient zu decken und gleichzeitig den Gewinn zu...
Indirekte Beschaffungskosten tragen erheblich zum Grundpreis von Geschäftsbedarf und Waren bei. Versandgebühren, Transaktionsgebühren und Pauschalpreise für Kleinaufträge erhöhen die Beschaffungs- und Einkaufskosten und verringern die Rentabilität.
Die Preisgestaltung bei der Beschaffung ist kompliziert, so dass es schwierig ist, zu wissen, wofür man bezahlt. Es mag unmöglich erscheinen, die Beschaffung zu überwachen, aber mit der richtigen Methode und den richtigen Techniken können Sie einen fairen Preis erzielen und Nebenkosten vermeiden.
Dieser Artikel befasst sich mit den Komponenten und Kosten des Procure-to-Pay (P2P)-Zyklus. Er geht auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Abfallvermeidung und zur Maximierung des Werts von Einkaufsverträgen ein, wie zum Beispiel:
Beschaffungskosten sind die Gebühren und Extras, die mit dem Kauf von Betriebsmitteln verbunden sind. Indirekte Kosten können sich dramatisch auf die Kassenleistung auswirken, wenn sie nicht verwaltet werden.
Beschaffungskosten lassen sich zwar nicht eliminieren, aber Fachleute können sie durch Verhandlungen und Einkauf minimieren.
Mehrere allgemeine Variablen führen dazu, dass sich die zusätzlichen Kosten schnell summieren. Die folgenden Kosten oder eine Kombination aus ihnen können den Kaufpreis für Ihr Angebot erhöhen.
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Der Betrieb Ihrer Einkaufsabteilung verursacht indirekte Kosten. Dazu gehören Löhne für Beschaffung und Buchhaltung, Verwaltungsgebühren, Bearbeitungsgebühren und andere Transaktionskosten. Obwohl sich diese Beschaffungskosten nur schwer eliminieren lassen, kann der Einsatz von Technologie zur Steigerung der Produktivität in Beschaffung und Buchhaltung sie senken.
Vertrags- und Verhandlungsgebühren: Komplexe oder langfristige Verträge erfordern oft eine juristische Prüfung, um Rechte und Pflichten abzuwägen. Diese Anwaltskosten sind im Budget vorgesehen. Durch die Standardisierung des Vertragsmanagements und die Nutzung interner Verträge zur Erlangung von Lieferantenbeziehungen kann eine rechtliche Prüfung vermieden werden.
Transportkosten: Wenn nicht im Voraus ausgehandelt, fallen für den Transport der Produkte vom Lieferanten zu Ihren Standorten zusätzliche Kosten an. Durch einfache Planung und Auftragsänderungen können Sie Transportkosten sparen. Bestellen Sie in großen Mengen, um die Einzel- und Gesamttransportkosten zu senken. Nutzen Sie lokale oder inländische Anbieter, um Kraftstoff- und Transportkosten zu sparen.
Steuern: Unternehmenssteuern sind unvermeidlich, aber Sie können ihre Auswirkungen auf Ihr Endergebnis verringern. Beschaffen Sie Materialien und Betriebsmittel sorgfältig und nutzen Sie Steuerbefreiungen und Sonderprogramme, um Ihre Ausgaben zu senken.
Zollgebühren: Bei internationalen Bestellungen und Versendungen fallen häufig Zollgebühren an. Lassen Sie nicht zu, dass Zollgebühren oder -tarife Ihre Landkosten erhöhen, wenn Sie Verbrauchsmaterialien bestellen oder hergestellte Artikel versenden.
Ein ineffizienter Prozess der Kreditorenbuchhaltung (AP) kann ebenfalls zu höheren Kosten führen:
Verspätungsgebühren und finanzielle Belastungen: Bei Zahlungsverzug fallen Gebühren an. Lieferanten können Strafen auf Ihren Rechnungssaldo aufschlagen. Durch Automatisierung können Sie diese kostspieligen Gemeinkosten reduzieren, indem Sie eine prompte Zahlung sicherstellen.
Gebühr für die Bearbeitung von Rechnungen: Lieferanten können Zuschläge für die Rechnungsbearbeitung erheben, um die Kosten für die Bearbeitung zu decken. Vermeiden Sie unnötige Kosten durch die Verwendung von ACH.
Gebühren für Eillieferungen: Kritische Projekte können eine schnelle Lieferung erfordern. Schlechte Planung, die zu hohen Lieferkosten führt, verschwendet Geld. Verringern Sie Notfälle bei Eillieferungen durch ein gutes Bestell- und Genehmigungsverfahren.
Wiedereinlagerungsgebühr: Schlechte Prozesse verursachen Wiedereinlagerungsgebühren, eine weitere Ausgabe. Bestellen Sie die richtigen Waren beim richtigen Verkäufer. Dies verhindert fehlerhafte Bestellungen und Rücknahmegebühren.
Es gibt verschiedene Ansätze, um die Erfahrung des Beschaffungsteams zu verbessern und die Kosten im Beschaffungswesen zu senken. Die Automatisierung der Beschaffung, das Aushandeln besserer Preise und die Prüfung der Gesamtausgaben sind hilfreich.
Fünf bewährte Beschaffungspraktiken, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Praxis berücksichtigen sollten:
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Finanz- und Einkaufsleiter sind stets auf der Suche nach Möglichkeiten, die Kosten für das Unternehmen zu senken. Wenn Sie sich...
Lösungen zur Senkung der Beschaffungskosten optimieren die finanziellen Ressourcen eines Unternehmens und ermöglichen es ihm, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen...
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