Indirekte Beschaffungskosten tragen erheblich zum Grundpreis von Geschäftsbedarf und Waren bei. Versandgebühren, Transaktionsgebühren und Pauschalpreise für Kleinaufträge erhöhen die Beschaffungs- und Einkaufskosten und verringern die Rentabilität.
Die Preisgestaltung bei der Beschaffung ist kompliziert, so dass es schwierig ist, zu wissen, wofür man bezahlt. Es mag unmöglich erscheinen, die Beschaffung zu überwachen, aber mit der richtigen Methode und den richtigen Techniken können Sie einen fairen Preis erzielen und Nebenkosten vermeiden.
This article discusses procure-to-pay (P2P) cycle components and costs. It addresses the most prevalent questions concerning reducing waste and maximising purchase contract value, such as:
- Wie hoch sind also die Beschaffungskosten?
- Welche Beschaffungsausgaben sind am häufigsten?
- Was sind die besten Praktiken für das Beschaffungskostenmanagement?
- Wie kann die Technologie die Beschaffungskosten senken?
Wie hoch sind also die Beschaffungskosten?
Beschaffungskosten sind die Gebühren und Extras, die mit dem Kauf von Betriebsmitteln verbunden sind. Indirekte Kosten können sich dramatisch auf die Kassenleistung auswirken, wenn sie nicht verwaltet werden.
Beschaffungskosten lassen sich zwar nicht eliminieren, aber Fachleute können sie durch Verhandlungen und Einkauf minimieren.
Beispiele für Beschaffungskosten?
Mehrere allgemeine Variablen führen dazu, dass sich die zusätzlichen Kosten schnell summieren. Die folgenden Kosten oder eine Kombination aus ihnen können den Kaufpreis für Ihr Angebot erhöhen.
Running your procurement department incurs indirect costs. They include procurement and accounting wages, administrative charges, processing fees, and other transactional costs. While these procurement cost cutting are hard to remove, using technology to boost procurement and accounting productivity can reduce them.
Vertrags- und Verhandlungsgebühren: Komplexe oder langfristige Verträge erfordern oft eine juristische Prüfung, um Rechte und Pflichten abzuwägen. Diese Anwaltskosten sind im Budget vorgesehen. Durch die Standardisierung des Vertragsmanagements und die Nutzung interner Verträge zur Erlangung von Lieferantenbeziehungen kann eine rechtliche Prüfung vermieden werden.
Transportkosten: Wenn nicht im Voraus ausgehandelt, fallen für den Transport der Produkte vom Lieferanten zu Ihren Standorten zusätzliche Kosten an. Durch einfache Planung und Auftragsänderungen können Sie Transportkosten sparen. Bestellen Sie in großen Mengen, um die Einzel- und Gesamttransportkosten zu senken. Nutzen Sie lokale oder inländische Anbieter, um Kraftstoff- und Transportkosten zu sparen.
Steuern: Unternehmenssteuern sind unvermeidlich, aber Sie können ihre Auswirkungen auf Ihr Endergebnis verringern. Beschaffen Sie Materialien und Betriebsmittel sorgfältig und nutzen Sie Steuerbefreiungen und Sonderprogramme, um Ihre Ausgaben zu senken.
Zollgebühren: Bei internationalen Bestellungen und Versendungen fallen häufig Zollgebühren an. Lassen Sie nicht zu, dass Zollgebühren oder -tarife Ihre Landkosten erhöhen, wenn Sie Verbrauchsmaterialien bestellen oder hergestellte Artikel versenden.
Ein ineffizienter Prozess der Kreditorenbuchhaltung (AP) kann ebenfalls zu höheren Kosten führen:
Verspätungsgebühren und finanzielle Belastungen: Bei Zahlungsverzug fallen Gebühren an. Lieferanten können Strafen auf Ihren Rechnungssaldo aufschlagen. Durch Automatisierung können Sie diese kostspieligen Gemeinkosten reduzieren, indem Sie eine prompte Zahlung sicherstellen.
Gebühr für die Bearbeitung von Rechnungen: Lieferanten können Zuschläge für die Rechnungsbearbeitung erheben, um die Kosten für die Bearbeitung zu decken. Vermeiden Sie unnötige Kosten durch die Verwendung von ACH.
Gebühren für Eillieferungen: Kritische Projekte können eine schnelle Lieferung erfordern. Schlechte Planung, die zu hohen Lieferkosten führt, verschwendet Geld. Verringern Sie Notfälle bei Eillieferungen durch ein gutes Bestell- und Genehmigungsverfahren.
Wiedereinlagerungsgebühr: Schlechte Prozesse verursachen Wiedereinlagerungsgebühren, eine weitere Ausgabe. Bestellen Sie die richtigen Waren beim richtigen Verkäufer. Dies verhindert fehlerhafte Bestellungen und Rücknahmegebühren.
Mit diesen 5 Tipps die Beschaffungskosten senken
Es gibt verschiedene Ansätze, um die Erfahrung des Beschaffungsteams zu verbessern und die Kosten im Beschaffungswesen zu senken. Die Automatisierung der Beschaffung, das Aushandeln besserer Preise und die Prüfung der Gesamtausgaben sind hilfreich.
Fünf bewährte Beschaffungspraktiken, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Praxis berücksichtigen sollten:
- Formalisieren Sie die Beschaffung: Ein willkürlicher Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung verursacht Fehler und zusätzliche Kosten. Er begünstigt Betrug und unüberlegte Ausgaben. Er verhindert, dass Ihr Prozess zur Kostensenkung beiträgt. Ein systematischer Beschaffungsprozess mit Bestellungsfreigaben und Ausgabenrichtlinien verhindert unerlaubte oder unerwartete Ausgaben.
- Skaleneffekte nutzen: Kleine, wiederkehrende Bestellungen in der Lieferkette erhöhen die Preise. Wenn Sie den Einkauf für alle Standorte und Abteilungen zentralisieren, können Sie von Mengenrabatten profitieren, die Stückkosten senken und den Einkauf rationalisieren.
- Strategische Beschaffung: Strategische Beschaffung hilft bei der Kostensenkung im Beschaffungswesen. Strategische Beschaffung erfordert ein gutes Lieferkettenmanagement und ein gutes Management der Lieferantenbeziehungen. Sie optimiert den Preis und die Vertragsleistung während des gesamten Lebenszyklus des Lieferanten. Starke Beschaffungsstrategien verbessern die Preisgestaltung und die Bedingungen für jeden Vertrag. Strategische Beschaffung hilft bei der Preisgestaltung durch die Kombination von Einkäufen, so dass Sie mehr von weniger Anbietern kaufen.
- Vermeiden und sparen Sie Kosten: Der niedrigste Stückpreis bedeutet nicht immer die niedrigsten Gesamtkosten. Denken Sie über Ihre Ausgaben nach und tätigen Sie intelligente Einkäufe, um zukünftige Kosten zu sparen. Statt kurzfristiger Transaktionsvereinbarungen helfen verlängerte Garantien, Austauschprogramme und mehrjährige Verträge für wichtige Dienstleistungen, zukünftige Ausgaben zu vermeiden und den Cashflow zu erhalten. Eine weitere Methode zur Kostenvermeidung ist die Verringerung des Beschaffungsrisikos und das Management der Lieferanten.
- Nutzen Sie Technologie, um bei der Beschaffung mehr zu sparen: Buchhaltungssoftware automatisiert mühsame Aufgaben. Unternehmen straffen den Prozess der Bestellanforderungen, senken direkte und indirekte Kosten durch gezielte Beschaffung und verbessern die Automatisierung der elektronischen Beschaffung und der Kreditorenbuchhaltung mit Technologie.
