Einleitung:
Im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld hat die Kostensenkung für Beschaffungsexperten oberste Priorität. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, dieses Ziel zu erreichen, ohne die Qualität der Lieferantenbeziehungen zu beeinträchtigen. Supplier Relationship Management (SRM) bietet einen strategischen Ansatz für die Verwaltung und Zusammenarbeit mit Lieferanten, um mehr Wert zu schaffen und gleichzeitig die Kosten zu senken. In diesem Artikel werden neun praktische Ideen zur Kostensenkung durch SRM vorgestellt, wobei die Bedeutung eines ausgewogenen Verhältnisses zwischen starken Lieferantenbeziehungen und effektiven Kostensenkungsstrategien hervorgehoben wird.
Was ist SRM, oder Supplier Relationship Management?
Das Management von Lieferantenbeziehungen befasst sich damit, wie alle Kontakte mit externen Unternehmen, die Waren und/oder Dienstleistungen für ein Unternehmen bereitstellen, so geplant und abgewickelt werden können, dass diese Interaktionen so wertvoll wie möglich sind.
In der Praxis bedeutet SRM, dass man sich den wichtigsten Anbietern annähert und enger mit ihnen zusammenarbeitet, um neue Werte zu finden und zu nutzen und das Risiko von Fehlschlägen zu verringern.
Die Abstimmung zwischen dem Einkauf und den Geschäftsbereichen ist sehr wichtig.
Sie müssen in der Lage sein, zu erklären, warum Anbieter, die aufgrund von Aspekten wie Kundenservice, Liefertreue, Zahlungsbedingungen, Berichterstattung usw. vielleicht nicht die billigste Wahl sind, für das Unternehmen als Ganzes tatsächlich den besten Wert darstellen.
Die Verantwortlichen für die einzelnen Kategorien müssen in der Lage sein zu erklären, wie sich neue Lieferanten im Vergleich zu den bisherigen auf das Unternehmen auswirken werden. Zu oft sieht es so aus, als sei das Gras auf der anderen Seite besser. Wenn ein kostengünstiger neuer Anbieter gewählt wird, können die praktischen Unterschiede verloren gehen, und der Wechsel endet in einem Desaster.
Warum ist es wichtig, Lieferanten zu verwalten?
Einfach ausgedrückt: Es verschafft Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern. Unabhängig davon, ob Sie für den Einkauf oder die Lieferkette Ihres Unternehmens zuständig sind, hilft Ihnen ein gutes Lieferantenmanagementsystem dabei, das Beste aus den Möglichkeiten zur Kostensenkung, den Dienstleistungen, die einen Mehrwert bieten, und der allgemeinen systemischen Effizienz herauszuholen, die Sie sonst nicht erreichen könnten.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Beziehungen zu den Lieferanten.
Für den Erfolg eines Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, dass es in der Lage ist, gute Arbeitsbeziehungen zu seinen Lieferanten und Partnern zu unterhalten.
Wer Beziehungen zu Lieferanten pflegt, sollte es sich nie zu bequem machen. Sie sollten nie dem Sprichwort folgen: “Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht”. Stattdessen sollten Sie immer nach Möglichkeiten suchen, die Beziehung zu verbessern, die Dinge zu vereinfachen oder die Preisgestaltung zu ändern. Beziehungsmanager für Lieferanten sollten immer nach Möglichkeiten suchen, Dinge zu ändern.
Um gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu haben, sollten Sie auch in der Lage sein, mit ihnen zu sprechen und sich nicht scheuen, sie zu fragen: “Was können wir besser machen?”
Sind Sie Kunde bei einigen wichtigen Lieferanten? Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen, eine bessere Beziehung zu ihnen aufzubauen und sie dazu zu bringen, um Ihr Geschäft zu kämpfen.
7 Wege zur Verbesserung der Beziehungen zu Ihren Lieferanten
- Behandeln Sie Ihre Quellen immer als mehr als nur Verkäufer
- Vertrauen und Loyalität im Auge behalten.
- Verbesserung der Mechanisierung und Technologie.
- Halten Sie sich an die Zahlungsbedingungen und planen Sie, wie Sie kommunizieren wollen.
- Erklären Sie den Unterschied zwischen Wert und Preis.
- Weisen Sie Ihrem Unternehmen einen Supplier Relationship Manager (SRM) zu.
- Vergewissern Sie sich, dass die Leiter der Kategorien Beschaffung und Lieferkette auf derselben Seite stehen.
Wie man Supplier Relationship Management einsetzt
Schauen wir uns den Bereich Lieferkette und Transport an und sehen wir, wie einige dieser Ideen dort eingesetzt werden können.
Wie Sie Ihre Lieferkette und Ihr Transportnetz dazu bringen, Sie als “bevorzugten Verlader” zu wählen
Logistics costs are often a big part of how much a company tries to cut costs. A big chunk of accounts due can come from logistics costs, whether they are direct or secondary.
Sie können beim Versand Geld sparen, indem Sie die billigste Option wählen, aber das könnte mehr Probleme verursachen, als es wert ist.
Was sind die wichtigsten Ziele des Verladers beim Management der Lieferantenbeziehungen?
- Halten Sie sich von Problemen fern
- pünktlich liefern
- geringe Kosten
- keine Schäden.
Was sind die wichtigsten Dinge, die ein Anbieter tun möchte?
- Den besten Spediteur finden
Ein Transportunternehmen hat etwas Wertvolles zu bieten, und es ist sehr wichtig für sie, den besten Kunden zu finden, mit dem sie zusammenarbeiten können, damit sie dieses Wertvolle nutzen können.
Das weltweite Transportnetz kann nur eine bestimmte Anzahl von Paketen auf einmal aufnehmen. Warum sollte ein Spediteur Ihre Sachen transportieren wollen und nicht die von jemand anderem?
Bevor ein Verkäufer über Preise verhandelt, sollte er versuchen, seine Waren zu etwas zu machen, das die Transportunternehmen in ihrem Netz haben wollen. Da sie sich um Sie als Partner kümmern, werden sie um Ihr Geschäft kämpfen.
Was kann ein Verkäufer tun, um sicherzustellen, dass die Unternehmen seine Waren annehmen wollen?
- Waren richtig etikettieren
- Waren sicher und korrekt verpacken
- Machen Sie korrekte Angaben zu den Waren
- Wenn möglich, verwenden Sie normale Messungen.
- Verwenden Sie gute Bretter.
- Wenn möglich, sollten Sie eine lange Vorlaufzeit einplanen.
- Seien Sie offen für Veränderungen auf Ihrer Seite, aber bleiben Sie bei Ihrer Methode.
- Vergewissern Sie sich, dass die Fahrereinrichtung sauber und sicher ist und insgesamt gut aussieht.
Sparen Sie Geld in der Lieferkette: Gespräche über Kostensenkungen
Sobald die richtigen Schritte unternommen und eine solide Basis geschaffen wurde, kann die Beziehung zwischen einem Beschaffungs- und Lieferkettenunternehmen und seinen Anbietern endlich über Kostensenkungen sprechen.
Nachdem Sie den Prozess des Supplier Relationship Management hinter sich gebracht haben, sind Sie nun bereit, über die Kosten zu sprechen.
Hier sind neun Dinge, die Sie Ihren Verkäufern sagen können, um die Kosten zu senken und das Management Ihrer Lieferantenbeziehungen zu verbessern:
- Dauer des Vertrags
- Mit Obergrenzen wird der Preisanstieg in Zukunft geringer ausfallen.
- Bessere Angebote oder Anreize
- Cashback
- Begrenzung des Volumens
- Kosten der Lieferung
- Zahlungskonditionen
- Gebühren nicht inbegriffen
- Sonstiges (bessere Berichterstattung, mehr Offenheit, Kommunikationsplan)
Eines der wichtigsten Dinge, die man vor diesen Gesprächen tun sollte, ist, sich darauf vorzubereiten, über diese Art von Sparmöglichkeiten zu sprechen.
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, den Stückpreis so niedrig wie möglich zu halten, wird Ihr Verkäufer dafür wahrscheinlich nicht allzu offen sein.
Wenn Sie zusammenarbeiten, zuhören und eine gemeinsame Basis finden, können Sie eine Beziehung aufbauen, von der alle profitieren.
Schlussfolgerung:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Supplier Relationship Management ein leistungsfähiges Instrument ist, das Unternehmen nicht nur dabei hilft, Kosten zu senken, sondern auch langfristige, für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu ihren Lieferanten fördert. Indem sie sich auf Zusammenarbeit, Transparenz und strategische Verhandlungen konzentrieren, können Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen und gleichzeitig hohe Service- und Qualitätsstandards aufrechterhalten. Mit der Umsetzung dieser neun Ideen sind Unternehmen in der Lage, die Komplexität des modernen Beschaffungswesens zu bewältigen und sowohl Kosteneffizienz als auch langfristige Liefertreue zu gewährleisten.
