Nachhaltige Beschaffung meistern: Ein Leitfaden für Anfänger

Nachhaltige Beschaffung ist ein Thema, das im B2B-Sektor zunehmend an Relevanz und Bedeutung gewinnt. Immer mehr Unternehmen bemühen sich, sozial und ökologisch verantwortungsvolle Praktiken umzusetzen.

Im Kern geht es bei der nachhaltigen Beschaffung darum, ökologische, soziale und ethische Faktoren in den Prozess des Einkaufs oder der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen zu integrieren. Dabei geht es nicht nur um die Überprüfung des Preises und der Qualität, sondern um den gesamten Lebenszyklus des Produkts – von der Gewinnung der Rohstoffe über die Herstellung und den Vertrieb bis hin zur Entsorgung und dem möglichen Recycling.

Dieser Ansatz ist nicht zu verwechseln mit der ethischen Beschaffung, die sich in der Regel mehr auf die menschliche Seite der Gleichung konzentriert. Die ethische Beschaffung fokussiert sich auf die Arbeitsrechte und -bedingungen, den fairen Handel und die Sicherstellung, dass die Betriebe keine Arbeiter oder Gemeinschaften ausbeuten. Ein ethisch korrekt beschafftes Produkt sollte zum Beispiel nicht mit Kinderarbeit oder Löhne unterhalb des Mindestlohns in Verbindung stehen.

Stellen Sie sich vor, Sie beschaffen Holz für Ihr Möbelgeschäft. Ein nachhaltig beschafftes Holzstück stammt aus einem gut bewirtschafteten Wald, in dem Bäume in einem Tempo nachgepflanzt werden, das die langfristige Gesundheit des Ökosystems gewährleistet. Es geht nicht nur darum, ob der Baum legal gefällt wurde. Es geht darum, ob der gesamte Prozess die anhaltende Gesundheit und Produktivität des Waldes unterstützt.

In den folgenden Abschnitten werden wir die besten Praktiken für eine nachhaltige Beschaffung erkunden und die vielen Vorteile dieser Beschaffungsart beleuchten.

Bewährte Praktiken der nachhaltigen Beschaffung

Die Komplexität der nachhaltigen Beschaffung mag einschüchternd wirken – aber mit den richtigen Strategien kann Ihr Unternehmen massiv von diesen profitieren. 

Im Folgenden finden Sie sechs bewährte Praktiken rund um die nachhaltige Beschaffung:

1. Ganzheitliches Verständnis Ihrer Lieferkette: Um im Bereich der Nachhaltigkeit effektiv agieren zu können, müssen Sie ein tiefgreifendes Verständnis für die Details Ihrer Lieferkette haben. Sie müssen nicht nur wissen, wer Ihre direkten Lieferanten sind, sondern auch deren Zulieferer und so weiter. Anhand dieses umfassenden Wissens können Sie Bereiche mit potenziellen Risiken oder Verbesserungsmöglichkeiten in Bezug auf die Nachhaltigkeit erkennen. Wenn Sie zum Beispiel Papier kaufen, müssen Sie wissen, wo die Bäume für das Papier angebaut werden, wer das Papier herstellt und wie es zu Ihnen gelangt. Auf diese Weise erhalten Sie einen umfassenden Überblick über mögliche Potenziale und Problembereiche. 
   
2. Setzen Sie klare Nachhaltigkeitsziele: Was bedeutet nachhaltig? Ganz gleich, ob es um die Verringerung der Kohlendioxidemissionen, die Gewährleistung ethischer Arbeitsbedingungen oder die Verwendung von mehr recycelten oder umweltfreundlichen Materialien geht – die Festlegung klarer, umsetzbarer und messbarer Nachhaltigkeitsziele ist ein wichtiger Schritt. Weitere Informationen über umweltfreundliche Beschaffung und die Festlegung der richtigen KPIs finden Sie in diesen Artikeln:
   
   Was ist nachhaltige Beschaffung? 
   
   Ihr Leitfaden für umweltfreundliche Beschaffung: Diese Nachhaltigkeitskennzahlen sollten Sie verfolgen
   

3. Engagement und Zusammenarbeit mit Lieferanten: Ihre Lieferanten sind Ihre Partner in diesem Bestreben – das bedeutet, dass Sie mit ihnen offene Gespräche über Ihre Nachhaltigkeitsziele und -standards führen müssen. Wenn Sie zum Beispiel Plastikmüll reduzieren wollen, sollten Sie mit Ihren Lieferanten über mögliche Alternativen zu Plastikverpackungen sprechen. Regelmäßige Interaktion und kooperative Problemlösung können zu innovativen Lösungen im Bereich der Nachhaltigkeit führen.
   

4. Regelmäßige Überwachung und Bewertung: Nachhaltigkeit ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Das bedeutet, dass Sie sowohl die Praktiken Ihrer Lieferanten als auch Ihre Beschaffungsstrategien ständig im Auge behalten müssen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel Textilien beschafft, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob Ihre Lieferanten ihre Verpflichtung zur Verwendung von Bio-Baumwolle einhalten. Gleichzeitig sollten Sie Ihre eigenen Beschaffungsstrategien, z. B. die Wahl Ihrer Lieferanten oder Beschaffungsmethoden, überprüfen. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele auch tatsächlich erreichen.
   

5. Setzen Sie auf Transparenz: Im Zeitalter der Information wird von Unternehmen zunehmend erwartet, dass sie ihre Praktiken transparent darstellen. Die Weitergabe von Fortschritten, Erfolgen und Herausforderungen kann das Vertrauen Ihrer Kunden, Stakeholder und Partner stärken und Sie als führendes Unternehmen im Bereich der verantwortungsvollen Beschaffung etablieren.
   

6. Mitarbeiterschulung und -engagement: Ihre Mitarbeiter sind der Schlüssel zum letztendlichen Erfolg Ihrer Initiativen für eine nachhaltige Beschaffung. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel dazu übergeht, mehr recycelbare Materialien zu verwenden, ist es wichtig, dass Ihr Beschaffungsteam versteht, warum diese Veränderung wichtig ist und worauf es bei der Zusammenarbeit mit den Lieferanten zu beachten gilt. Wenn Sie außerdem sicherstellen, dass Ihre Teams geschult und in den Prozess eingebunden werden, fördert dies nicht nur das Gefühl der Eigenverantwortung, sondern führt auch zu innovativeren und effektiveren Verfahren.

Denken Sie daran, dass dieser Ansatz nicht nur ein Trend ist, sondern ein Bekenntnis zu Geschäftspraktiken, die sich positiv auf die Menschen, den Planeten und den unternehmerischen Gewinn auswirkt. Im nächsten Abschnitt werden wir einen Blick auf die zahlreichen Vorteile werfen, die sich daraus ergeben, und darauf, warum es die Investition mehr als wert ist.

Vorteile einer nachhaltigen Beschaffung

Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen und bewährten Verfahren der nachhaltigen Beschaffung befasst haben, ist es an der Zeit, die fünf wichtigsten Vorteile dieser Praxis zu erläutern.

1. Verbesserte Markenreputation: In einer Zeit, in der Verbraucher und Kunden die Auswirkungen ihrer Entscheidungen bewusster wahrnehmen, profitieren Unternehmen, die sich für Nachhaltigkeit einsetzen, häufig von einem besseren Ruf ihrer Marke. Wenn Sie verantwortungsbewusst einkaufen, zeigen Sie, dass es Ihrem Unternehmen nicht nur darum geht, Gewinn zu machen, sondern auch darum, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen.
   

2. Gesteigerte betriebliche Effizienz: Dieser Ansatz beinhaltet häufig eine Neubewertung und Verfeinerung von Prozessen, was zu einer Steigerung der betrieblichen Effizienz führen kann. So kann beispielsweise die Beschaffung umweltfreundlicher Materialien oder die Verbesserung der Energieeffizienz in der Produktion langfristig die Kosten erheblich senken. Auch wenn es sich dabei um eine Anfangsinvestition handelt, sind die Vorteile in Form von langfristiger Kosteneinsparungen und weniger Abfall oft erheblich.
   

3. Risikominderung: Angesichts der zunehmenden Auswirkungen des Klimawandels und der sozialen Ungleichheit sehen sich Unternehmen mit wachsenden Risiken im Zusammenhang mit ihren Lieferketten konfrontiert. Nachhaltige Beschaffung ermöglicht es Unternehmen, diese Risiken proaktiv anzugehen. Wenn Ihre Lieferkette ökologisch nachhaltig und ethisch einwandfrei ist, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass es zu Unterbrechungen, Rufschädigung oder rechtlichen Problemen kommt.
   

4. Größere Marktchancen: Viele Unternehmen und Verbraucher suchen aktiv nach Organisationen, die ihre Werte teilen. Wenn Sie grüne Praktiken vollständig übernehmen, können Sie sich neue Marktchancen bei Kunden erschließen, die auf Nachhaltigkeit Wert legen. Darüber hinaus gibt es in einigen Sektoren oder Regionen möglicherweise Vorschriften oder Standards in Bezug auf Nachhaltigkeit. Wenn Sie diese erfüllen oder übertreffen, kann das Ihrem Unternehmen neue Türen öffnen.
   

5. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeiter, insbesondere die jüngere Generation, wollen zunehmend für Unternehmen arbeiten, die mit ihren Werten übereinstimmen. Wenn sich Ihr Unternehmen für eine nachhaltige Beschaffung einsetzt, signalisiert es Ihren Mitarbeitern, dass Ihnen mehr als nur das Endergebnis wichtig ist. Dies kann die Zufriedenheit, das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter erhöhen.
   

Alles in allem geht es bei der nachhaltigen Beschaffung nicht nur darum, verantwortungsvoll zu sein. Es geht darum, ein Unternehmen aufzubauen, das widerstandsfähig, innovativ und für langfristigen Erfolg gerüstet ist. Richtig gemacht, kann dieser Ansatz Ihre Marke stärken, Ihr Ergebnis verbessern und dazu beitragen, eine bessere Zukunft für alle zu sichern.

Schlussfolgerung

Bei der Bewältigung der Herausforderungen und Chancen des 21. Jahrhunderts ist klar, dass nachhaltige Beschaffung mehr ist als nur ein Schlagwort oder ein modisches Konzept. Es handelt sich um einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie wir Geschäfte machen. 

In einer Welt, die sich zunehmend auf Nachhaltigkeit konzentriert, kann verantwortungsbewusste Beschaffung nicht länger als optionales Zusatzprodukt betrachtet werden, sondern als Kernbestandteil einer erfolgreichen und widerstandsfähigen Geschäftsstrategie.

Nachhaltige Beschaffung ist zwar ein scheinbar komplexer Prozess, wird aber einfacher, wenn wir anfangen, die richtigen Fragen zu stellen: Was bedeutet Nachhaltigkeit für unser Unternehmen? Wie können wir sicherstellen, dass unsere Produkte nicht nur aus ethischer, sondern auch aus nachhaltiger Beschaffung stammen? Welche Veränderungen können wir heute vornehmen, um den Weg für eine nachhaltigere Zukunft zu ebnen?

Und denken Sie daran, dass Sie diese Reise nicht allein antreten müssen. Tauschen Sie sich mit Ihren Lieferanten aus, arbeiten Sie mit Experten zusammen und lernen Sie von anderen Unternehmen, die sich ebenfalls um eine nachhaltigere Produktion bemühen. Jeder noch so kleine Schritt, den Sie unternehmen, trägt zu einer größeren globalen Anstrengung bei, eine nachhaltigere und gerechtere Welt zu schaffen.