Einführung
Geschäftsabläufe hängen von der Auswahl von Lieferanten, Vertragsverhandlungen, Kostenkontrolle, Risikominderung und qualitativ hochwertiger und pünktlicher Lieferung ab. Effektives Lieferantenvertragsmanagement kann einem Unternehmen helfen, Umsatzziele zu erreichen, das Onboarding zu erleichtern, Risiken in der Lieferkette zu reduzieren und solide Lieferantenbeziehungen aufzubauen. Verträge sind entscheidend für das Lieferantenmanagement, und ein starkes Vertragslebenszyklus-Management (CLM) System kann sie verbessern.
Mit einem Vertrag im Lieferantenmanagement beginnen
Verträge beeinflussen die gesamte Wertschöpfungskette. Diese Strategie-Papiere bestimmen Ihren Einkauf, Verkauf und Geschäftsbetrieb von der Bedarfsplanung bis zur Einhaltung, Preisgestaltung bis Versand und Routing, Kanalmanagement bis Rentabilität.
Das richtige Vertragslebenszyklus-Managementsystem verwandelt wichtige Unternehmensdaten in umsetzbare Erkenntnisse und liefert Geschäftsergebnisse.
Im Lieferantenmanagement sind Verträge entscheidend.
Effektives Vertragsmanagement kann Lieferantenbeziehungen verbessern, Risiken verringern und rechtliche Probleme durch Nichteinhaltung vermeiden. Erfahren Sie, was ein guter Lieferantenvertrag beinhalten sollte und wie eine Vertragsmanagementlösung helfen kann.
Rechtlicher Schutz Verträge legen die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Lieferanten gegenüber der Organisation, die ihre Dienstleistungen nutzt, sowie die Erwartungen beider Parteien fest. Sie sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, um den Lieferanten und das Unternehmen zu schützen.
Unternehmen können mit einer guten Vertragsmanagement-Software verpasste Verpflichtungen und Vertragsnichteinhaltung vermeiden. Hervorragende Lösungen helfen Unternehmen, zu expandieren! Teams können mit Icertis umfangreiche Vertragsbewertungen automatisieren, indem sie riskante Bestimmungen erkennen, die von Ihrer Strategie abweichen. Es findet Vereinbarungen, die keine weitere Bewertung benötigen, und hilft Ihnen, fehlende oder nicht konforme Eigenschaften zu beheben, damit Sie Ihr Geschäft entwickeln können. Der Risk Assessment Copilot erledigt dies mit generativer KI.
Gut definierte Erwartungen
Verträge setzen Erwartungen durch das Management von Verantwortlichkeiten. Das Management von Verpflichtungen legt die Qualität, Lieferung, Preisgestaltung und andere Bedingungen für Produkte und Dienstleistungen fest. Verträge verringern Unsicherheit, optimieren die Leistung und schützen Unternehmen vor Reputations-, Wirtschafts- und Finanzrisiken, indem sie Erwartungen klar festlegen.
Software für das Vertragslebenszyklus-Management (CLM) hilft Unternehmen, Verträge zu verwalten und Rechte zu maximieren. Unsere fortschrittliche Klauselbibliothek unterstützt schnellere Verhandlungen mit Rückfall- und abhängigen Klauseln, Versionsverfolgung, Lokalisierung, Ein-Klick-Genehmigungen und Unterstützung für alle wichtigen mobilen Plattformen und Geräte.
Risikominimierung im Lieferantenmanagement
Verträge reduzieren Risiken in der Lieferkette und beim Einkauf. Leistungszusicherungen, Vertraulichkeit, IP-Rechte, Haftungsbeschränkungen, Schadensersatz und Kündigungsbestimmungen können enthalten sein.
Durch proaktive Risikoanalyse, Entdeckung und Überwachung schützt CLM-Software Unternehmen vor betrieblichen, finanziellen und Reputationsrisiken. Ein wesentliches Merkmal der Icertis-Plattform ist die Fähigkeit, Risiken und Compliance über Ihre Organisation hinweg zu verfolgen. Sie können Probleme vermeiden, indem Sie Risikoanalysen, Compliance- und Verpflichtungsverfolgung sowie anpassbare Warnungen und Alarme verwenden. Benutzer können schnell auf Master Service Agreements und Arbeitsbeschreibungen zugreifen, um alle Vereinbarungen und deren Abhängigkeiten zu sehen. Ein anpassbares Dashboard bietet Zugriff auf all diese Informationen.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Verträge sind die Grundlage des Lieferantenmanagements. Sie definieren Interaktion, Kommunikation und Streitbeilegung. Indem sie diese Details im Voraus festlegen, verbessern Verträge die Zusammenarbeit, verringern Risiken und fördern eine gute Beziehung zwischen Lieferant und Organisation.
Die Icertis Contract Intelligence Platform ermöglicht externen Organisationen eine bessere Zusammenarbeit während des Vertragslebenszyklus. Sie verbessert die Effizienz und Sicherheit der Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Partnern. Das Lieferantenbeziehungsmanagement ist in die Icertis Contract Intelligence Platform integriert. Unternehmen können typische Probleme im Lieferantenmanagement lösen, die spezifisch für ihre Geschäftsfälle, Verfahren und Regeln sind. Diese KI-gestützte Software rationalisiert die Lieferanten-Onboarding, Leistungsmanagement, Vertragsgovernance, Compliance und Ausstieg.
Governance, Compliance
Verträge umfassen häufig regulatorische Compliance, Datenschutz, Privatsphäre und Sicherheit. Sie überprüfen, ob Lieferanten Gesetze, Vorschriften und Industriestandards einhalten. Unternehmen müssen die Datenspeicherung, Verwaltung, Freigabe und Übertragung unter der DSGVO drastisch anpassen. Vorschriften können großen Einfluss haben. Nichteinhaltung kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Trotz strenger Strafen bei Nichteinhaltung sind viele Organisationen unvorbereitet.
Icertis Contract Intelligence ermöglicht es Ihnen, nicht konforme Verträge zu entdecken, Datenschutzanhänge (DPAs) zu erstellen und Datenverarbeiteraufgaben zu verwalten, um die DSGVO-Compliance während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen.
Leistungsüberwachung und -bewertung
Verträge ermöglichen es, Lieferanten zu überwachen und anhand ihrer Bedingungen zu bewerten. KPIs und SLAs können in Verträgen festgelegt werden. So können Sie den Lieferanten objektiv bewerten.
Unternehmen können verschiedene Verträge analysieren und umsetzbare Informationen mit KI-gestützter CLM-Software erstellen. Unternehmen können in Echtzeit Entscheidungen und Maßnahmen ergreifen. Wenn Verträge alle Bereiche eines Unternehmens beeinflussen, beschleunigt, optimiert und sichert CLM diese Systeme und Prozesse, wodurch die Unternehmensleistung verbessert wird.
Fazit
Eine umfassende CLM-Lösung wie Icertis Contract Intelligence kann das Lieferantenmanagement verbessern, indem sie rechtliche Rechte schützt, klare Erwartungen schafft, Risiken minimiert, starke Lieferantenbeziehungen aufbaut, die Einhaltung sicherstellt und die Leistung überwacht. Unternehmen können das Vertragsmanagement verbessern, Risiken verringern und Ergebnisse verbessern, indem sie solche Technologien nutzen. Effektive Vertragsverwaltung erfordert die Pflege von Beziehungen und die Sicherstellung, dass jeder Vertrag die strategischen Ziele der Organisation unterstützt.
