Einführung
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Einhaltung von Vorschriften oft mit einem Stigma behaftet und wird eher als unnötige Belastung denn als Chance gesehen. Die Einhaltung von Vorschriften kann Unternehmen jedoch erhebliche Vorteile verschaffen und sie von der Konkurrenz abheben. Bei der Bewältigung der komplexen Compliance-Problematik im Jahr 2018 und darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung zu untersuchen, wie die Einhaltung von Vorschriften die betriebliche Effizienz steigern, das Vertrauen der Kunden fördern und letztlich die Rentabilität erhöhen kann. Dieser Artikel befasst sich mit dem transformativen Potenzial der Compliance und beleuchtet ihre Rolle als strategische Ressource, die Unternehmen vorantreiben kann.
Mehr Druck auf die Einhaltung von Vorschriften
Werfen wir zunächst einen Blick auf die rechtlichen Belastungen, denen die Unternehmen im Jahr 2018 ausgesetzt sind.
Wir alle wissen, wie wichtig ein gutes Programm zur Einhaltung der Vorschriften ist, damit Sie nicht strafrechtlich verfolgt werden, keine Geldstrafen zahlen müssen und keine harten Strafen erhalten, wenn Sie gegen die Vorschriften verstoßen. Wir haben aber auch gesehen, dass gute rechtliche Verfahren große, positive Nebeneffekte auf den Betrieb eines Unternehmens haben und ihm sogar einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.
Ein besserer Umgang mit Informationen führt zu besseren Entscheidungen.
Regulation can lead to better data control, research, and reporting, which can give us some useful information. The following are some of the best information management techniques that are often driven by the need to comply:
- Sie werden viele alte Inhalte los, darunter auch personenbezogene Daten, die eigentlich hätten entsorgt werden sollen, als sie nicht mehr benötigt wurden.
- die Standardisierung der Art und Weise, wie unorganisierte Inhalte benannt, gekennzeichnet und gruppiert werden, damit klar ist, was die Dinge sind, wie sie heißen und wie sie beschrieben werden.
- Systemharmonisierung und Schaffung einheitlicher Dateien, die es erleichtern, alte Anwendungen loszuwerden
- Einführung guter Methoden für die Aufbewahrung von Unterlagen und die Verwaltung rechtlicher Dokumente
Wenn Unternehmen gut mit ihren Daten umgehen, können sie mehr nützliche Informationen finden, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Eine führende Rolle bei der Einhaltung von Vorschriften wird das Vertrauen der Kunden stärken.
Menschen, die Geschäfte mit Partnern und Lieferanten machen wollen, die ihre Überzeugungen und ihre Einstellung zur Einhaltung von Vorschriften teilen, sind leicht zu finden. Wir lernen zum Beispiel, dass soziale und ökologische Verpflichtungen für das Wachstum von Unternehmen immer wichtiger werden.
Das Natural Marketing Institute befragte mehr als 53.000 Kunden und fand heraus, dass 58 % von ihnen bei der Entscheidung, wo sie Waren und Dienstleistungen kaufen, an die Auswirkungen eines Unternehmens auf die Umwelt denken und eher bei Unternehmen kaufen, die etwas für die Umwelt tun.
Es kann auch in die andere Richtung gehen. Sie können das Vertrauen Ihrer Kunden und das Image Ihrer Marke verlieren, wenn Sie keine guten Geschäftspraktiken an den Tag legen. Viele Menschen (64 %) sagen, dass sie keine Geschäfte mit einem Unternehmen machen würden, dem ihre persönlichen oder Bankdaten gestohlen wurden.
Unternehmen, die die Vorschriften einhalten, gewinnen.
Die Einhaltung der Regeln kann manchmal den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust eines Geschäfts ausmachen. Aus rechtlicher Sicht ist der Schutz privater Daten wichtig, aber wenn ein Anbieter von Cloud-Diensten oder Managed Services die entsprechenden Sicherheits- und Datenschutzstandards und -gesetze nicht einhält, ist das wahrscheinlich das Einzige, was Sie davon abhält, ihn zu wählen.
Das Marktforschungsunternehmen Forrester sagt, dass Datenschutzbeauftragte und CISOs sicherstellen werden, dass alle Anbieter, die Kundendaten wie Geräte-IDs und Sozialversicherungsnummern verarbeiten, die GDPR- und ePrivacy-Vorschriften einhalten. Diese Anforderungen werden in jede RFI und RFP aufgenommen.
Sorgfalt in der Lieferkette hilft dem Endergebnis.
Ein gut durchdachtes Compliance-Programm umfasst nicht nur die eigenen Maßnahmen des Unternehmens, sondern auch die seiner Partner. Es gibt mehr Probleme und Störungen, die von Zulieferern verursacht werden, z. B. Probleme mit dem Datenschutz, der Qualitätskontrolle und der Informationssicherheit. Auch die Aufsichtsbehörden schenken dem Lieferantenrisiko immer mehr Aufmerksamkeit, was bedeutet, dass die Unternehmen ihre Risiken in der Lieferkette besser managen müssen. Aus diesen Gründen ist das Risikomanagement von Drittanbietern immer noch eine der schwierigsten Aufgaben für Chief Compliance Officer.
Um herauszufinden, was Ihre Drittanbieter tun, müssen Sie tief in Ihre Lieferkette blicken und geduldig den Spuren bis zur Quelle folgen. Ein Unternehmen, das dies gut macht, schafft nicht nur mehr Klarheit über seine eigene Lieferkette, sondern auch über die Lieferketten seiner Zulieferer. Und wenn man in der Lage ist, die Dinge zu sehen und zu verfolgen, führt das zu besseren Arbeitsbedingungen, höherer Effizienz und niedrigeren Kosten, die sich alle auf das Endergebnis auswirken.
Sie wissen jetzt
Mit Hilfe der Technologie kann ein umfassendes Compliance-Programm mehr Geld einbringen, die Leistung verbessern und ein Unternehmen widerstandsfähiger machen.
Sie können sicher sein, dass die Einführung oder Verbesserung eines Sicherheitsprogramms Geld kosten wird. Andererseits haben viele Unternehmen festgestellt, dass Ausgaben für die Einhaltung von Vorschriften ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und den Unternehmenswert steigern. Außerdem ist es wirtschaftlich sinnvoll. Ich wünsche Ihnen ein gutes Jahr 2018!
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nicht nur als eine Reihe von Verpflichtungen gesehen werden sollte, die es zu erfüllen gilt, sondern auch als ein starker Katalysator für Wachstum und Wettbewerbsvorteile. Durch ein effektives Management von Compliance-Initiativen können Unternehmen ihre Entscheidungsfindung verbessern, ihre Kundenbeziehungen ausbauen und ihre Lieferketten rationalisieren. Die Investition in einen soliden Compliance-Rahmen schützt Unternehmen nicht nur vor rechtlichen Konsequenzen, sondern versetzt sie auch in die Lage, sich in einem zunehmend komplexen Markt zu behaupten. Wenn Unternehmen der Einhaltung von Vorschriften Vorrang einräumen, ebnen sie den Weg für eine nachhaltigere und profitablere Zukunft und verwandeln letztlich regulatorische Herausforderungen in strategische Chancen.
