Einleitung:
Die Optimierung von Beschaffungsprozessen ist entscheidend für Unternehmen, die in der heutigen schnelllebigen, wettbewerbsintensiven Geschäftswelt Effizienz und Erfolg anstreben. Mit dem Wachstum von Unternehmen wird Beschaffung zunehmend komplexer, was es wichtig macht, den Trends der Beschaffungstechnologie zu folgen. Diese Entwicklungen können Prozesse rationalisieren, Kosten senken und Unternehmen einen Vorteil verschaffen. Dieser Artikel behandelt sechs Entwicklungen in der Beschaffungstechnologie, die verändern, wie Unternehmen einkaufen und wie sie einen Schritt voraus bleiben können.
1. Dynamische Einkaufssoftware in der Beschaffungstechnologie
Mehr wachsende Organisationen werden die Bedeutung der Beschaffung für ihren strategischen Erfolg und die Grenzen aktueller Systeme erkennen. Die meisten jungen Unternehmen verwenden manuelle Rechnungsstellung und Datenerfassung in Tabellenkalkulationen für den Einkauf.
Unsere Zukunft wird anders aussehen.
Mit steigenden Kundenanforderungen und einem sich wandelnden Markt werden wachsende Unternehmen Beschaffungssoftware benötigen, um Rechnungsstellung, Lieferantenbeziehungen und Lagerbestände zu verwalten.
Mehr Unternehmen erkennen den Wert der Automatisierung monotoner Aufgaben. Sie wissen, dass ihr Unternehmen jeden Vorteil benötigt. Sie wissen, dass Automatisierung ihnen die Zeit und Ressourcen verschaffen wird, um erfolgreich zu sein.
Mehr Führungskräfte erkennen, dass die Vorteile der Komprimierung ihrer Back-Office-Prozesse über die Kosten hinausgehen. Ihre Kunden möchten weiterhin kommunizieren.
Führungskräfte müssen entscheiden, ob sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden, oder ihnen mit Software, die ihre anspruchsvollen Aufgaben bewältigt, mehr Zeit bieten.
2. Strategische Beschaffung
Organisationen werden erkennen, dass die Optimierung der Beschaffung über die Kosteneinsparung hinausgeht. Ein strategisches Manöver.
Strategische Praktiken berücksichtigen die langfristigen Ziele des Unternehmens, selbst wenn der günstigste Anbieter verlockend sein mag.
Eine billigere Wahl mag langfristig nicht überlegen sein.
Lieferantenzuverlässigkeit, Qualität und Reaktionsfähigkeit können mehr kosten. Aber sie werden Unternehmen helfen, schneller zu agieren und Erwartungen zu übertreffen.
Unternehmen müssen wissen, wo sie investieren müssen, um nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten. Um in ihrer Branche führend zu sein, muss ein Unternehmen Lieferanten gegen den Markt ausspielen und den Service mit den Kosten ausbalancieren. Strategische Beschaffungsmechanismen sind für solche Einblicke erforderlich.
Von der Nutzung des Wettbewerbs unter Lieferanten bis hin zur ganzheitlichen Betrachtung der Lieferkette werden Führungskräfte von der Kontrolle spezifischer Abläufe zu einer erfolgreichen Nutzung der Beschaffung übergehen.
3. Transparenz in der Lieferkette in der Beschaffungstechnologie
Es hat eine isolierte und fragmentierte Beschaffung stattgefunden. Dies hat zu verschwenderischen Ausgaben und kostspieligen Fehlern geführt.
Stellen Sie sich dies vor.
Mehrere Abteilungen bestellen gleichzeitig beim selben Anbieter. Fragmentierte Bestellungen, Verzögerungen und höhere Kosten sind die Folge. Noch schlimmer, ein Unternehmen kann dynamische Rabatte und fehlerhafte Planungen verpassen.
Dies geschieht immer wieder. Dies ist üblich bei expandierenden Unternehmen mit undurchsichtigen Beschaffungsprozessen.
Branchen, die einen Vorteil suchen, werden transparente Systeme wählen. Manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Tabellenkalkulationen, die Abteilungsdaten trennen, werden den Fortschritt behindern.
Unternehmen werden versuchen, transparente Mechanismen zu schaffen, um kostspielige Fehler und unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren.
Vielleicht am wichtigsten ist, dass sie versuchen werden, Tabellenkalkulationen, manuelle Dateneingaben und umständliche Genehmigungsprozesse zu beseitigen, die das System verlangsamen.
4. Einsatz von KI
Stellen Sie sich vor, neue Zölle erhöhen die Materialpreise. Wird es die Leistung Ihres Lieferanten beeinflussen? Was garantiert die besten Preise und den besten Service für die Dinge, die Ihr Unternehmen benötigt, um reibungslos zu funktionieren?
Es muss Risiken in Echtzeit analysieren, um in wachsenden Unternehmen strategisch zu werden. Doch die Datenmenge und der sich schnell verändernde Markt machen es für Einzelpersonen unpraktisch, dies zu bewältigen. Deshalb werden mehr Unternehmen KI nutzen.
KI-gestützte Beschaffung kann Nachrichten, Marktinformationen und andere Variablen überwachen, um Echtzeitberichte über Lieferanten bereitzustellen. Diese Berichte helfen Unternehmen, aktuelle Lieferanten mit Wettbewerbern zu vergleichen und den richtigen Anbieter zur richtigen Zeit zu wählen, um das Risiko zu minimieren.
Diese Transparenz zwischen Lieferanten wird auch langfristige Geschäftsbeziehungen verbessern. Lieferanten werden sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, während die Markttransparenz zunimmt. Ihr Unternehmen und Ihre Kunden werden davon profitieren.
5. Priorisierung des mobilen Einkaufs
Rechnungen zu fotografieren und in Ihr ERP hochzuladen ist kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Mobilität fügt eine wichtige Ebene der Optimierung für Kostensenkung und Geschäftsprozessoptimierung hinzu.
Es gibt heute unzählige mobile Apps. Unternehmen müssen auf Mikroebene agil sein. Das erfordert Mobilität im Beschaffungssystem.
Führungskräfte werden ihre Teams befähigen, Beschaffung (Budgetierung, Rechnungsstellung, Genehmigungen usw.) unterwegs einfach zu handhaben.
Agile Anwendungen ermöglichen es ihnen, unterwegs in entfernten Lagern, zwischen Abteilungen oder auf der Fläche zu arbeiten.
Erwarten Sie mehr mobilen Einkauf.
6. Benutzerdefinierte Beschaffungssysteme mit Low-Code
Wachsende Unternehmen werden keine maßgeschneiderten Beschaffungssysteme mit hohen Kosten und langen Implementierungszeiten mehr benötigen. Software wird dank Low-Code- und No-Code-Plattformen demokratischer.
Mitarbeiter ohne technische Fähigkeiten können auf diesen Plattformen schnell Automatisierungen und Schnittstellen implementieren. Agile Beschaffungslösungen können expandierenden Unternehmen helfen, Verfahren zu automatisieren und zu optimieren.
Unternehmen werden Kosten senken und den Mitarbeitern mehr Zeit geben, sich auf den Geschäftserfolg zu konzentrieren.
Wie man die Beschaffung heute mit Technologie verbessert
Ein schwieriger Unternehmensmechanismus zur Verbesserung ist die Beschaffung. Ihr Unternehmen hat ein komplexes Netz von Systemen, Prozessen und Anwendungen. Dies macht es schwierig, zu unterscheiden, wo Sie verbessern können und sollten.
Wenn Sie die Beschaffung vereinfachen und Ihr Unternehmen entwickeln möchten, engagieren Sie Beschaffungsexperten. Sie helfen Ihnen, eine Beschaffungsstrategielandkarte für Ihr Unternehmen zu erstellen. Sie implementieren mit Ihnen kostengünstige, einzigartige Lösungen.
Sehen Sie sich unsere Fallstudien unten an, um zu erfahren, wie wir Kunden geholfen haben, ihr Geschäft zu erweitern und erstaunliche Investitionsrenditen zu erzielen.
Fazit:
Zusammenfassend ist es für Unternehmen, die operative Optimierung und strategisches Wachstum anstreben, unerlässlich, über die Fortschritte in der Beschaffungstechnologie auf dem Laufenden zu bleiben. Diese Trends, von dynamischer Einkaufssoftware bis hin zu KI und mobilem Einkauf, können Produktivität, Kosten und Lieferantenbeziehungen verbessern. Unternehmen können wettbewerbsfähig und anpassungsfähig bleiben, indem sie diese Innovationen annehmen und in ihre Beschaffungsstrategie integrieren. Experten können Organisationen helfen, ihre Beschaffungsprozesse mit maßgeschneiderten Lösungen und strategischer Beratung zu verbessern.
