Unterschiede zwischen Beschaffung und Lieferkettenmanagement

Nach der COVID-19-Pandemie wurden die Schwachstellen und Abhängigkeiten in unserer globalen Lieferkette deutlich sichtbar. Die daraus resultierenden Engpässe und Verzögerungen hoben die komplexen und oft unsichtbaren Netzwerke hervor, die unser tägliches Leben untermauern. Während Unternehmen bestrebt sind, widerstandsfähigere Systeme aufzubauen, wird der Unterschied zwischen Beschaffung und Lieferkettenmanagement immer bedeutender. Das Verständnis dieser Unterschiede ist entscheidend für die Optimierung der Abläufe und das Erreichen strategischer Ziele. Dieser Artikel beleuchtet die Rollen und Verantwortlichkeiten der Beschaffung und des Lieferkettenmanagements, erforscht ihre Verbindungen und untersucht, wie ihre Synergie die Gesamtleistung verbessern kann.

Definition: Beschaffung

Finden Sie neue Lieferanten und verhandeln Sie mit bestehenden, um Ihr Unternehmen mit Rohstoffen, Waren und Dienstleistungen zu versorgen. Das grundlegende Ziel der Beschaffung ist das Beziehungsmanagement. Effektive Beschaffungsteams entwickeln starke interne und externe Kunden- und Lieferantenbeziehungen, um operative Ziele zu erreichen.

Die Beschaffung verbindet in größeren Unternehmen die Finanz- und Abteilungsstakeholder. Sie stellt den Abteilungen alles zur Verfügung, was sie zur Produktion benötigen, und bietet Verantwortung und Daten für die Budgetfreigabe.

Viele Menschen verwechseln Beschaffung mit Einkauf. Viele Organisationen verwenden die Begriffe austauschbar, obwohl sie unterschiedlich sind.

• Identifikation von organisatorischen Bedürfnissen und Aktivitäten, Prognosen und Ressourcenbeschaffung, um Fristen einzuhalten.
• Lieferantenmanagement von der Bewertung und Einführung bis zur Erneuerung oder Beendigung. 
• Verhandlungen: Benchmarking und Nutzung von Beziehungen für optimale Bedingungen und Preise.
• Vertragsmanagement: Sicherstellung, dass Lieferanten pünktlich liefern.
• Warenannahme: Abgleich von Rechnungen mit der Bestellanfrage, der Bestellung und den Rechnungen, um Genauigkeit und Lieferung zu gewährleisten.
• Zahlung: Genehmigung, Kodierung und schnelle Bearbeitung von Lieferantenzahlungen. 

Was ist SCM oder Lieferkettenmanagement?

Eine Lieferkette ist ein Netzwerk von Lieferanten, Dienstleistern, Logistikpartnern und anderen Entitäten, die Rohstoffe bereitstellen, Produkte herstellen und diese an Kunden verteilen. Während die Beschaffung die Verbindung zu den vorgelagerten Lieferanten des Unternehmens herstellt, verbindet das Lieferkettenmanagement das nachgelagerte Netzwerk mit den Werbe- und Logistikpartnern, die das Unternehmen mit seinen Kunden verbinden.

Lieferkettenmanagement geht über die Lieferung hinaus. Die Lieferung ist ein Teil des Lieferkettenmanagements, allerdings nur ein kleiner Bestandteil. Die Herstellung und Lieferung von Artikeln an Kunden wird zunehmend komplizierter.

SCM-Teams bearbeiten:

• Bestandsmanagement: Verfolgung von Rohstoffen und fertigen Artikeln. Sicherstellung, dass Komponenten vorrätig sind, um Produktionsfristen einzuhalten.
• Herstellung: Wie werden Rohstoffe zu Produkten und wie kann die Effizienz verbessert werden.
• Risikomanagement der Lieferkette: Bewertung der Stabilität des Lieferkettennetzwerks und der Fähigkeit der Lieferanten, Artikel pünktlich und zu den erwarteten Kosten zu liefern. 
• Qualitätskontrolle verbessert die Produktqualität und reduziert Herstellungsfehler. 
• Logistikdienste transportieren Fertigwaren von Produktionsstätten oder Großhandelslagern zu Einzelhändlern und anderen Vertriebsstellen. Bearbeitung von Rücksendungen beschädigter oder unerwünschter Waren. 

Was unterscheidet Beschaffung vom Lieferkettenmanagement?

Beschaffung und Lieferkette zielen beide darauf ab, den Unternehmenserfolg zu steigern, jedoch auf unterschiedliche Weise. Der Einkauf ist Teil der Lieferkette.

Wichtige Unterscheidungen umfassen: 

• In der Produktion ist die Beschaffung „was reingeht“. Einkäufer streben danach, Produkte und Dienstleistungen für die Nutzung zu kaufen. Das Lieferkettenmanagement ist „was herauskommt“ aus Materialien. Experten für Lieferketten verwandeln Rohmaterialien und Dienstleistungen in Produkte.
• Beschaffung unterstützt die Produktion. Lieferkettenmanagement produziert und vertreibt Artikel. 
• Lieferkettenmanagement strebt nach operativer Effizienz, während die Beschaffung nach Kapitaleffizienz strebt (Geld sparen und Wert verbessern).

Was verbindet Beschaffung mit dem Lieferkettenmanagement?

Lieferkettenmanagement und Beschaffung teilen Ziele und wichtige Aufgaben. Beispiel: Beide Abteilungen

Kostensenkungsmöglichkeiten finden

Die Beschaffung konzentriert sich auf die Optimierung der Ausgaben, um Geld zu sparen und Gewinne zu steigern. Die Bemühungen in der Lieferkette zielen darauf ab, die Produktqualität und den Wert zu verbessern, um den Umsatz zu steigern. 

Beschaffung und Lieferkette sparen Geld, indem sie die Effizienz der Ausgaben für neue Projekte optimieren, bestehende Projekte und Verträge bewerten, um Kosten zu senken, und Preise und Bedingungen verhandeln, um die Effizienz von Lieferanten und Anbietern bei der Erneuerung zu erhalten. Verwenden Sie Beschaffungssoftware, um Prozesse zu automatisieren oder eine gute Lieferkettenstrategie.

Betriebseffizienz verbessern

Effektives Beschaffungsmanagement reduziert die Zeit für die Recherche von Deals und die Leistungserbringung. 

Effiziente Produktions- und Vertriebswege beschleunigen und senken die Kosten für die Lieferung von Waren. Die Verbesserung dieser Prozesse auf beiden Seiten spart Hunderte von Arbeitsstunden und steigert die Produktivität in der Herstellung. 

Lieferantenbeziehungen stärken

Starke Lieferantenbeziehungen sind entscheidend für die Beschaffung und die Lieferkette. Verbesserte strategische Beschaffung mit Lieferanten und Distributoren kann den Preis verbessern, die Zeit für die Lieferantenbewertung minimieren und die Produktanforderungen, Bestellabwicklung und Rechnungszahlung vereinfachen. 

Verbesserungen in der Zusammenarbeit zwischen Lieferkette und Beschaffung

Fortschritt erfordert Zusammenarbeit zwischen Beschaffung und Lieferkette, die unabhängig funktionieren. Sie sind die beiden Beine, die Ihr Unternehmen vorantreiben. 

Drei Wege, wie Beschaffung und Lieferkette die Leistung steigern können:

• Besseres abteilungsübergreifendes Planen: Produktions- und Vertriebsplanung sowie Ressourcenallokation sollten Teamarbeit sein. Abteilungsübergreifende Ausrichtung kann Prognosen verbessern, eine umfassende Perspektive der Vertragsbedingungen und ihrer Auswirkungen bieten, Reibungen bei Kapazitäten und Lagerung beseitigen und die Beschaffung von Rohstoffen bis zur Produktlieferung beschleunigen. 
• Größere Datentransparenz: Das Entsiloieren von Daten hilft beiden Abteilungen, Lieferzeiten zu verkürzen, Muster zu erkennen und Möglichkeiten zur Kosten- und Effizienzverbesserung zu finden. Integrierte Software kann den Prozess des Lieferkettenmanagements aufzeigen, wodurch die Beschaffung die Lieferkettenoperationen unterstützen und die Leistung des Produktionszyklus verbessern kann. 
• Lieferantenstreamlining: Viele Beschaffungsabteilungen haben eine gut abgestimmte Liste bevorzugter Anbieter, aber ein abteilungsübergreifender Ansatz kann Preise und Bedingungen maximieren. Dies kann die Zeit und Kosten für die Auftrags- und Zahlungsabwicklung weiter minimieren. 

In der heutigen vernetzten Geschäftswelt ist die nahtlose Integration von Beschaffung und Lieferkettenmanagement entscheidend für den betrieblichen Erfolg. Während sich die Beschaffung auf den Erwerb der notwendigen Ressourcen und das Management von Lieferantenbeziehungen konzentriert, sorgt das Lieferkettenmanagement für die effiziente Produktion und Verteilung dieser Ressourcen in fertige Produkte. Beide Funktionen sind entscheidend, um Kosteneffizienz, betriebliche Effektivität und robuste Lieferantenbeziehungen zu erreichen. Durch die Förderung der Zusammenarbeit und die Verbesserung der Datentransparenz zwischen diesen Abteilungen können Unternehmen Prozesse straffen, Lieferzeiten verkürzen und neue Möglichkeiten zur Kosten- und Effizienzsteigerung aufdecken. Letztendlich kann die Ausrichtung von Beschaffung und Lieferkettenmanagement erhebliche Leistungsverbesserungen bewirken und sicherstellen, dass Unternehmen besser gerüstet sind, um die Komplexitäten des modernen Marktes zu navigieren.