Einführung
In der Betriebswirtschaft werden die Begriffe “Beschaffung” und “Erwerb” manchmal synonym verwendet, aber es handelt sich um unterschiedliche Verfahren mit unterschiedlichen Zielen und Methoden. Organisationen, die ihr Ressourcenmanagement optimieren und ihre strategischen Ziele erreichen wollen, müssen diese beiden Prinzipien verstehen. In diesem Aufsatz werden die wichtigsten Unterschiede zwischen Beschaffung und Erwerb, ihre Ziele und Verfahren sowie ihre gegenseitige Ergänzung erläutert.
Was ist Beschaffung?
Unternehmen beziehen Waren und Dienstleistungen von externen Anbietern, um strategische Ziele und Einkaufsanforderungen zu erfüllen.
Der Beschaffungsprozess umfasst mehrere Schritte:
- Suche nach Lieferanten
- Aushandeln des besten Preises und der besten Bedingungen
- Erstellung und Übermittlung von Aufträgen
- Lieferungen erhalten
- Abstimmung der Rechnungen
- Bezahlen von Waren und/oder Dienstleistungen
Was ist Akquisition?
Die Beschaffung ist die Art und Weise, wie Unternehmen Gegenstände und Dienstleistungen erhalten, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen, einschließlich ihrer Entwicklung und Herstellung. Sie umfasst den gesamten Produktlebenszyklus:
- Konzeptualisierung
- Entwurf: Gestaltung oder Produktion
- Einsetzen, ändern und entsorgen.
Unternehmen, die diese Technik anwenden, schaffen oder verkaufen in der Regel vielseitige Systeme, die ihre Waren mit externen Quellen kombinieren.
Diese Besonderheit erfordert eine Beschaffungsplanung. Mehrere Abteilungen arbeiten zusammen, um den Bedarf an Fähigkeiten, Design, Technologie und, was am wichtigsten ist, Zeit und Kosten zu berücksichtigen. Es folgen Angebotsprüfung, Vertragsverhandlung und Verkauf.
Ist die Beschaffung eine Beschaffung?
Die Antwort lautet: Ja! Beide Prozesse sind miteinander verknüpft.
Viele Unternehmen beginnen die Beschaffung mit der Beschaffungsplanung. Beide Verfahren dienen der Bedarfsermittlung, der Prüfung von Budgets, der Festlegung von Zeitplänen und der Definition von Produktstandards.
Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Erwerb?
Vereinfacht gesagt, geht es bei der Beschaffung um eine sorgfältige Planung, um die für den Bedarf des Unternehmens bestimmten Ressourcen in allen Phasen der Produktion und Montage zu erhalten.
Die Beschaffung konzentriert sich auf die Auftragsvergabe für unbeschädigte, einbaufertige externe Gegenstände.
Lösen Sie Beschaffungsprobleme durch Automatisierung.
Beschaffung und Einkauf sind lebenswichtig, aber schwierig und zeitaufwändig, wenn sie nicht effektiv gehandhabt oder geplant werden. Viele Unternehmen nutzen die Automatisierung von Geschäftsprozessen, um diese Probleme zu lösen, die Beschaffung zu rationalisieren und Tausende von Stunden zu sparen.
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Fazit
Die Ziele von Einkauf und Beschaffung mögen ähnlich sein, aber sie müssen unterschiedliche Methoden anwenden, um diese Ziele zu erreichen. Beschaffung ist der gesamte Prozess des Aufbaus und der Verwaltung komplizierter Systeme oder Produkte, während die Beschaffung der schnelle und billige Prozess der Suche und des Kaufs von Waren und Dienstleistungen von außerhalb des Unternehmens ist. Die Kenntnis dieser Unterschiede hilft Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Ressourcenstrategien, die die betriebliche Effizienz verbessern und ihnen helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen sorgt für einen reibungsloseren Ablauf und macht Informationen leichter auffindbar.
