Einführung
Business procurement relies on tendering to organise supplier selection. Tendering lets organisations evaluate bids and choose the best value by inviting many providers. Understanding tendering and its importance may improve your procurement strategy, whether you’re a procurement specialist or business owner. We’ll discuss tendering, its benefits, and why it’s important for your organisation in this post.
Welche Ausschreibungen?
Der Beschaffungsprozess der Ausschreibung beinhaltet die Einholung von Angeboten von qualifizierten Anbietern. Er ist für den Beschaffungsprozess von entscheidender Bedeutung, da die Anbieter ihre besten Preis- und Qualitätsangebote abgeben können. Ausschreibungen helfen den Lieferanten, den besten Anbieter für ihre Bedürfnisse zu finden, vermeiden Bieterwettkämpfe und stellen sicher, dass der richtige Anbieter ausgewählt wird.
Zwei Formen: offene und beschränkte Ausschreibung. Bei offenen Ausschreibungen werden alle Angebote angenommen, während bei beschränkten Ausschreibungen nur qualifizierte Anbieter mitbieten können. Offene Ausschreibungen, bei denen alle Angebote angenommen werden, sind am weitesten verbreitet. Weniger Projekte verwenden geschlossene Ausschreibungen, bei denen nur bestimmte Anbieter bieten können.
Ausschreibungen sind aus vielen Gründen von Bedeutung:
1. Die Bieter können bessere Preise anbieten als bei einer Direktvergabe.
2. Die Auswahl eines Lieferanten verringert die Gefahr, dass die Bieter zu viel Geld ausgeben oder den Auftrag schlecht ausführen.
3. Die Bieter können auch Zahlungs- und Liefertermine mit den Lieferanten vereinbaren.
4. Ausschreibungen machen Ihren Beschaffungsprozess transparent und informieren alle Beteiligten.
Ausschreibungsvorteile
Bei einer Ausschreibung bietet ein Anbieter ein Produkt oder eine Dienstleistung zu einem bestimmten Preis an. Dies hilft der Regierung, das beste Angebot zu finden, und stellt sicher, dass der Anbieter zuverlässig ist und liefern kann. Es kann auch die Beschaffung beschleunigen und Überraschungen verhindern.
Wie man Tend anbietet
Sie ist für die Beschaffung aus mehreren Gründen von Bedeutung:
1. Bei Ausschreibungen konkurrieren die Anbieter um die besten Angebote und die Kunden erhalten die besten Preise.
2. Die Käufer können die Lieferanten besser auswählen, wenn sie wissen, was angeboten wird. Dies kann mit der Zeit Zeit und Geld sparen.
3. Der Wettbewerb gewährleistet eine faire und unparteiische Auftragsvergabe für beide Parteien.
4. Schließlich verbessern die Verfahren die Offenheit und das Vertrauen zwischen Käufern und Lieferanten, die für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen unerlässlich sind.
Antwort auf die Ausschreibungsbekanntmachung
Wenn Sie eine Ausschreibung erhalten, kann es Ihnen schwer fallen, darauf zu reagieren. Hier sind vier Tipps für den Anfang:
1. Lesen Sie die gesamte Ausschreibungsbekanntmachung. Dadurch wird klar, was erwartet wird und wie Sie antworten sollen.
2. Legen Sie Antwortfristen fest. Legen Sie eine Frist für Ihr Angebot und Ihre Kommentare fest. Dies hilft Ihnen, den Fortschritt zu organisieren und zu verfolgen.
3. Befolgen Sie die Anweisungen in der Ausschreibungsbekanntmachung sorgfältig. Befolgen Sie alle vorgegebenen Regeln und Normen. Um die Ausschreibung zu gewinnen, müssen Sie alle Regeln befolgen. Falsche Antworten können zu Geldstrafen führen!
4. Stellen Sie Fragen zur Klärung oder zum Erhalt weiterer Informationen. Eine Person bei der Organisation, die Ihre Ausschreibung erhalten hat, kann eventuell weitere Fragen beantworten.
Vertragsannahme: Was ist zu tun?
Verträge zeigen, dass der Lieferant mit Ihnen zusammenarbeiten möchte. Wenn ein Unternehmen einen Vertrag ausschreibt, möchte es mit Ihnen Geschäfte machen und hofft, dass Sie seine Bedürfnisse erfüllen können. Die Ausschreibung eines Vertrags erfordert Zeit und Verfahren, ist aber für beide Parteien von entscheidender Bedeutung.
Erläutern Sie bei der Angebotsabgabe den Zeitplan und das Budget für die Lieferung. Geben Sie auch Ihre Qualitätsstandards und alle besonderen Anforderungen an Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an. Ihre Darstellungen müssen präzise und einfach sein, damit der Lieferant Ihre Anforderungen und seine Vertragspflichten versteht.
Nach dem Ausschreibungsverfahren sollte der Lieferant Ihnen ein Angebotsschreiben zusenden, in dem er Ihnen sein Angebot unterbreitet und mitteilt, ob er die Produkte oder Dienstleistungen zu dem vereinbarten Preis liefern wird. Das Angebotsschreiben enthält Anweisungen, wie Sie Ihr Angebot anpassen können. Nachdem Sie von allen Projektanbietern Angebotsschreiben erhalten haben, müssen Sie sich für einen Partner entscheiden. Denken Sie daran, dass eine Vereinbarung erst dann verbindlich ist, wenn sie von beiden Parteien unterzeichnet wurde.
Fazit
Die Beschaffung erfordert Ausschreibungen, um Transparenz, Wettbewerb und Effizienz zu gewährleisten. Unternehmen können das Risiko verringern und den besten Preis und die beste Qualität erzielen, indem sie Lieferanten bieten lassen. Das Wissen über den Ausschreibungsprozess verbessert die Beziehungen zu den Lieferanten und die Beschaffungsstrategie, wodurch die Unternehmensergebnisse verbessert werden. Einkäufer und Lieferanten müssen den Ausschreibungsprozess lernen, um erfolgreich zu sein und zu überleben.
