Skillnader mellan upphandling och försörjningskedjehantering

I kölvattnet av COVID-19-pandemin avslöjades de sårbarheter och beroenden som finns inom vår globala försörjningskedja på ett tydligt sätt. De resulterande bristerna och förseningarna belyste de intrikata och ofta osynliga nätverk som ligger till grund för våra dagliga liv. När företag strävar efter att bygga mer motståndskraftiga system har skillnaden mellan inköp och försörjningskedjehantering blivit alltmer betydelsefull. Att förstå dessa skillnader är avgörande för att optimera verksamheten och uppnå strategiska mål. Denna artikel fördjupar sig i rollerna och ansvarsområdena för inköp och försörjningskedjehantering, utforskar deras inbördes kopplingar och undersöker hur deras samverkan kan förbättra den övergripande prestandan.

Definition: Inköp

Hitta nya leverantörer och förhandla med befintliga för att förse din organisation med råmaterial, varor och tjänster. Det grundläggande målet med inköp är relationshantering. Effektiva inköpsteam utvecklar starka interna och externa kund- och leverantörsrelationer för att uppnå operativa mål.

Inköp kopplar samman ekonomi och avdelningsintressenter i större företag. Det ger avdelningar allt de behöver för att skapa saker och tillhandahåller ansvar och data för budgetgodkännande.

Många människor blandar ihop inköp med att köpa. Många organisationer använder termerna omväxlande, men de är olika.

• Identifiera organisatoriska behov och aktiviteter, prognostisera och ordna resursinköp för att uppfylla tidsfrister.
• Hantera leverantörer från utvärdering och ombordstigning till förnyelse eller uppsägning. 
• Förhandla: Benchmarking och utnyttja relationer för optimala villkor och prissättning.
• Kontrakthantering: Säkerställa att leverantörer levererar i tid.
• Mottagning av varor: Avstämma fakturor mot inköpsbegäran, inköpsorder och fakturor för att säkerställa noggrannhet och leverans.
• Betalning: Godkänna, koda och snabbt bearbeta leverantörsbetalningar. 

Vad är SCM eller försörjningskedjehantering?

En försörjningskedja är ett nätverk av leverantörer, tjänsteleverantörer, logistiska partners och andra enheter som tillhandahåller råmaterial, skapar produkter och distribuerar dem till kunder. Medan inköp kopplar samman uppströmsleverantörer med företaget, kopplar försörjningskedjehantering samman nedström nätverket med marknadsförings- och logistikpartners som kopplar företaget till dess kunder.

Försörjningskedjehantering går bortom leverans. Leverans är en del av försörjningskedjehantering, om än bara en liten komponent. Tillverkning och leverans av varor till kunder blir allt mer komplicerad. 

SCM-team hanterar:

• Lagerhantering: Spåra råvaror och färdiga produkter. Hålla komponenter i lager för att uppfylla produktionsdeadlines.
• Tillverkning: Hur råvaror blir produkter och hur man kan förbättra effektiviteten.
• Riskhantering i försörjningskedjan: Bedöma stabiliteten i försörjningskedjan och leverantörens förmåga att leverera varor i tid och till förväntad kostnad. 
• Kvalitetskontroll förbättrar produktkvaliteten och minskar tillverkningsfel. 
• Logistiktjänster transporterar färdiga varor från produktionsplatser eller grossistlager till återförsäljare och andra distributionspunkter. Hantera returer av skadade eller oönskade varor. 

Vad skiljer inköp från försörjningskedjehantering?

Inköp och försörjningskedja syftar båda till att öka företagsframgångar, men på olika sätt. Inköp är en del av försörjningskedjan.

Viktiga skillnader inkluderar: 

• Vid produktion är inköp “vad som går in”. Inköpsspecialister syftar till att köpa produkter och tjänster för användning. Försörjningskedjehantering är “vad som kommer ut” ur material. Experter på försörjningskedjan omvandlar råvaror och tjänster till produkter.
• Inköp stödjer produktionen. Försörjningskedjehantering producerar och distribuerar varor. 
• Försörjningskedjan strävar efter operativ effektivitet, medan inköp strävar efter kapital effektivitet (spara pengar och förbättra värdet).

Vad länkar inköp med försörjningskedjehantering?

Försörjningskedjehantering och inköp delar mål och nyckeluppgifter. Exempel: Båda avdelningarna

Hitta kostnadsbesparingsmöjligheter

Inköp fokuserar på att optimera utgifter för att spara pengar och öka vinster. Försörjningskedjans insatser fokuserar på att förbättra produktkvalitet och värde för att öka omsättningen. 

Inköp och försörjningskedjan sparar pengar genom att optimera utgiftseffektiviteten på nya projekt, utvärdera befintliga projekt och kontrakt för att minska kostnader och förhandla om priser och villkor för att behålla leverantörs- och leverantörseffektivitet vid förnyelse. Använd inköpsprogramvara för att automatisera processer eller en bra strategi för försörjningskedjan.

Förbättra operationell effektivitet

Effektiv inköpshantering minskar tiden för avtalssökning och tid till prestation. 

Att bygga effektiva produktions- och distributionsvägar snabbar upp och minskar kostnaden för att leverera varor. Att förbättra dessa processer på båda sidor sparar hundratals timmar i arbetskostnader och ökar produktiviteten i tillverkningen. 

Stärka leverantörsrelationer

Starka leverantörsrelationer är avgörande för inköp och försörjningskedjan. Förbättrad strategisk källsökning med leverantörer och distributörer kan förbättra priset, minimera tiden för leverantörsutvärdering och effektivisera produktbegäran, orderbehandling och fakturabetalning. 

Förbättringar i samarbete mellan försörjningskedjan och inköp

Framsteg kräver samarbete mellan inköp och försörjningskedjan, som fungerar oberoende. De är de två benen som driver ditt företag framåt. 

Tre sätt inköp och försörjningskedjan kan öka prestandan:

• Bättre tväravdelningsplanering: Tillverknings- och distributionsplanering samt resursallokering bör vara ett lagarbete. Interdepartemental anpassning kan förbättra projektioner, ge en omfattande överblick över kontraktsvillkor och deras konsekvenser, eliminera kapacitets- och lagerfriktion och påskynda anskaffning av råmaterial till produktleverans. 
• Större datatransparens: Att avsilo data hjälper båda avdelningarna att minska ledtider, upptäcka mönster och hitta kostnadsbesparings- och effektivitetsmöjligheter. Integrerad programvara kan visa försörjningskedjehanteringsprocessen, vilket hjälper inköp att stödja försörjningskedjans verksamhet och förbättra produktionscykelns prestanda. 
• Effektivisering av leverantörer: Många inköpsavdelningar har en välutvecklad lista över föredragna leverantörer, men ett tväravdelningssätt kan maximera prissättning och villkor. Detta kan ytterligare minimera order- och betalningsbehandlingstid och kostnad. 

I dagens sammankopplade affärsmiljö är den sömlösa integrationen av inköp och försörjningskedjehantering avgörande för operativ framgång. Medan inköp fokuserar på att förvärva nödvändiga resurser och hantera leverantörsrelationer, säkerställer försörjningskedjehantering en effektiv produktion och distribution av dessa resurser till färdiga produkter. Båda funktionerna är avgörande för att uppnå kostnadseffektivitet, operativ effektivitet och starka leverantörsrelationer. Genom att främja samarbete och öka datatransparens mellan dessa avdelningar kan företag effektivisera processer, minska ledtider och upptäcka nya möjligheter till besparingar och effektivitet. I slutändan kan anpassningen av inköp och försörjningskedjehantering driva betydande förbättringar i prestanda och säkerställa att företag är bättre rustade att navigera i den moderna marknadens komplexitet.