Inledning:
Upphandling ses ofta som en kostnadsbesparande funktion. Men den gör mer än att spara. Den ökar en organisations strategi och värde på olika sätt. I den här artikeln diskuteras åtta sätt som inköp kan bevisa sitt värde utöver kostnadsminskningar. Genom att undersöka dessa taktiker kan organisationer bättre förstå upphandlingens fördelar för verksamheten och tillväxten.
8 sätt att gynna upphandling
I det här kapitlet presenteras 8 sätt att bevisa upphandlingens värde. Vi presenterar ytterligare 7 argument för att stödja ditt påstående att kostnadsminskningar är den viktigaste källan till mervärde.
1. Minskade kostnader
Med den största insynen i utgiftsdata känner inköpsavdelningen väl igen besparingspotentialen.
Kostnadsminskningar och ekonomisk framgång drivs av upphandlingstaktik, inklusive konsolidering av utgifter, avtalsförhandlingar och volymrabatter.
Genom att minska prishöjningar och risken för att köpa undermåliga varor ger upphandling också “mjuka besparingar” genom att kostnader undviks. Sourcingspecialister kan förbättra de finansiella resultaten genom att hantera leverantörsrelationer och leverera datadrivna marknadsinsikter.
2. Strategisk sourcing inom upphandling
Att hitta prisvärda varor av hög kvalitet kräver övning. Det kräver kompromisser, diskussioner och omfattande undersökningar.
Strategic sourcing analyses the company’s spending habits, finds cost reductions, and creates a buying power-leveraging plan.
Strategisk sourcing hjälper också företag att hantera risker i leverantörskedjan, öka produktkvaliteten och bygga upp varaktiga leverantörsrelationer. Strategisk sourcing skapar långsiktiga fördelar för företaget.
3. Processförbättring inom upphandling
Förbättrade processer minskar ineffektiviteten i en organisation. Det globala perspektivet gör att de kan se förbättringar på olika avdelningar inom företaget.
Internt påverkar inköp avyttring, lagerhantering och minskning av avfall. Optimering kan öka effektiviteten och spara pengar åt företaget.
De flesta förbättringar kommer från bästa praxis, automatisering och teknik för att öka synligheten och kontrollen. Spendanalys och e-sourcing-lösningar från inköpsavdelningen snabbar upp det dagliga arbetet.
Dessutom kan den upptäcka och åtgärda flaskhalsar i leveranskedjan, vilket sänker cykeltiderna och förbättrar leveranstiderna.
4. Hantera risker
Varje expert bör vara proaktiv när det gäller riskminimering. Teamen bör bedöma affärsrisker utifrån allvarlighetsgrad och sannolikhet och förhindra dem när belöningen uppväger insatsen.
Dåliga leverantörsprestationer, problem med tjänsteleveranser och lagersaldon kan vara tecken på problem med leveranskedjan, som upphandlingsenheten noga övervakar och åtgärdar. Ränte-, inflations- och valutakurser kontrolleras av inköpsavdelningen för att minska de finansiella riskerna.
Avancerade inköpsorganisationer kan simulera globala katastrofer och skapa beredskapsplaner för viktiga material.
5. Efterlevnad
Det är avgörande för efterlevnaden av lagar, förordningar och policyer. Se till att rutinerna följer federala, delstatliga och lokala bestämmelser. Effektiv efterlevnad minskar bedrägerier, slöseri och missbruk och skyddar organisationer från juridiska problem och problem med anseendet.
Korrekt efterlevnad är avgörande för styrning, hållbarhet och riskhantering. Organisationer bör skapa starka efterlevnadsprogram för att garantera etiska och ansvarsfulla upphandlingar.
6. Utveckling av leverantörer, innovation
Effektiv hantering av leverantörsrelationer i upphandlingar (SRM) kräver innovation och leverantörsutveckling. Leverantörsrelationerna bör vara robusta och präglas av samarbete för att främja ett “win-win”-tänkande.
Innovation innebär att man använder nya metoder, ny teknik och nya tillvägagångssätt för att öka effektiviteten. Leverantörsportaler och lösningar för prestationsstyrning förbättrar kommunikationen och transparensen, vilket möjliggör ett effektivt samarbete.
Program för vinstdelning och mångfald kan bidra till att leverantörssamarbeten blir långvariga. Organisationer bör också tillåta leverantörer att tillhandahålla innovativa lösningar.
Genom att använda SRM och innovation i upphandlingen kan företagen sänka kostnaderna, öka prestandan och främja kontinuerlig utveckling.
7. Hållbarhet
Eftersom leveranskedjan står för 80% av utsläppen är den helt avgörande för att bromsa klimatförändringarna. Gröna val som görs i samband med upphandlingar bidrar till att minska utsläppen av växthusgaser. Välj leverantörer med en historia av hållbarhet eller arbeta med nuvarande leverantörer för att tillhandahålla mer miljövänliga lösningar.
Starta din handlingsplan för hållbara inköp med hjälp av denna vägledning.
Spenddata och externa data kan hjälpa inköpsavdelningen att spåra hållbarhetsaktiviteter. Dessa rapporter visar leverantörernas prestationer och hur inköpsbesluten påverkar miljön. Dessa data gör det möjligt att fatta datadrivna beslut som minimerar utsläpp och främjar hållbarhet.
8. Bidrag till tillväxt
Värdet ökar företagets tillväxt av de skäl som nämns. Bättre upphandlingar förbättrar företaget genom processeffektivitet, hållbara metoder, besparingar och mycket mer.
En funktion hanterar marknadsundersökningar, efterfrågestyrning och tillfredsställelse hos slutanvändarna i hela leveranskedjan.
Det hjälper företag att expandera genom att dela med sig av marknadskunskap och möjliggöra värdeutbyte mellan leverantörer och företag.
Sälj inköpsvärde
Vi sammanfattar hur du kan förklara upphandlingens värde för ditt företag.
Framgångsrik upphandling kräver god kommunikation. För att effektivt kunna kommunicera upphandlingens fördelar till intressenterna krävs starka kontakter och förståelse för deras frågor. Du kan framgångsrikt kommunicera upphandlingens värde genom att ta itu med deras krav.
Behåll värdet genom att offentliggöra vinster. Att ofta kommunicera upphandlingens värde kan göra mindre framgångar stora. De framhäver upphandling och dess kontinuerliga fördelar för organisationen.
Presentera upphandlingens värdeerbjudande på samma sätt som försäljning. Säljare kan lära upphandlare hur de ska kommunicera sitt värdeerbjudande. Genom att använda sig av säljtekniker kan man visa sitt värde och stärka företaget.
Procurement lovar att avslöja insikter som ökar affärstillväxten med hjälp av data.
Slutsats:
Att köpa saker är inte bara ett sätt att spara pengar; det är också en viktig del av att göra ett företag bättre och växande. På många sätt bidrar inköp till att driva framgång. De hittar de bästa leverantörerna, gör processerna bättre, hanterar risker och stöder hållbarhet. Genom att fokusera på dessa olika roller och tydliggöra fördelarna med dem kan teamen få människor att se sitt jobb som en viktig del av företagets tillväxt och framgång i stället för att bara sänka kostnaderna. Genom att visa hur inköpsverksamheten passar in i större affärsmål kan den bättre kopplas till organisationens allmänna framgångar.
