Introduktion
Inköpsekostnader utgör ofta en stor del av de operativa utgifterna för små företag. Småföretagare måste balansera bemanning, finansiering, ledning, marknadsföring och kundservice, vilket gör att inköp ibland kan glömmas bort. Inköpstekniker måste vara kostnadseffektiva för att minimera kostnader och öka effektiviteten. Denna artikel diskuterar fyra sätt som små företag kan förbättra sina inköpsprocesser och spara pengar på.
Investera i teknik för bättre kostnadsbesparingar vid inköp
Molnbaserad inköpsprogramvara hjälper stora företag med rörlighet, budgetanalys, automatisering av godkännanden, från begäran till inköpsorder och kostnadshantering. Denna teknik var tidigare för dyr för små företag och krävde IT-specialister för att hantera.
Idag finns det prisvärd molnbaserad inköpsprogramvara med online-implementering och support. Med så många alternativ kan vilket företag som helst hitta en lösning. Här är några prisvärda inköpsprogramvarulösningar.
Fishbowl kombinerar produktion och lagerhantering för små och medelstora företag. Lagerkontroll, MRP, verkstadsgolvkontroll, arbetsorderhantering, tillverkningsorder och materiallistor är viktiga aspekter. Detta system kan vara värdbaserat lokalt eller i molnet.
Logistikföretag kan automatisera och korrekt debitera varor med Extensiv 3PL Warehouse Manager. Programvarans användarvänliga gränssnitt och logistikfokuserade lagerhanteringsmodul låter användare lägga till och ta bort kunder och produkter. Programmet automatiserar processer för att hjälpa logistikföretag att möta konsumenternas efterfrågan på aktuell information och öka vinsterna.
Precoro förenklar inköp för små och medelstora företag med molnbaserad programvara. Skapande och leverans av inköpsorder, generella inköpsorder, visuell analys av avdelningars utgifter, fakturering, realtidsbudgetering, mottagning, trevägsmatchning och kataloghantering med produktkopplingar är viktiga funktioner.
Se https://www.softwareadvice.com/scm/procurement-software-comparison för en komplett lista över molnbaserad inköpsprogramvara rankad efter pris, betyg, företagsstorlek och bransch.
Formera strategiska partnerskap för inköp
Små företag drar nytta av starka direkta och indirekta leverantörsrelationer. Små och medelstora företag bör bilda strategiska leverantörspartnerskap. Att använda färre leverantörer sparar tid och bygger förtroende. En småföretagare kan öppet diskutera utgifter med en strategisk partner för att undvika överbetalning.
Leverantören kan också vara motiverad att eliminera onödiga utgifter om det förbättrar deras företagseffektivitet. En standardprodukt uppfyller samma mål, så överdriven anpassning gynnar ingen av parterna. Starka leverantörsrelationer ökar förhandlingsstyrkan i förhandlingar, som bör sikta på ömsesidig nytta.
Förbättra inköpen
Först, förbättra tekniken och leverantörsrelationerna för att sänka kostnaderna och öka vinsten. Kontrollera din inköpsprocess för interna strukturella förändringar.
Ett litet företag kan spåra leverantörernas flexibilitet, punktlighet vid leverans, prissättning och kvalitet med hjälp av inköpsprogramvara. Denna utvärdering kommer att identifiera ineffektivitet. Använd dessa data för att utvärdera företagets leveranskedja och hitta mönster och förbättringar.
Dina inköpsgranskningar bör inkludera analys av utgifter och efterfrågan. Granska leverantörspriser halvårsvis eller kvartalsvis. Använd utgiftsanalys för att undersöka kostnader och villkor och efterfrågeanalys för att fastställa viktiga behov för att förbättra kostnad och kvantitet.
Försök att efterlikna större företags interna inköpspraxis. Sätt upp regler för inköp och utbildning av anställda. Standardiserade inköpsprocesser minskar kostnader, ökar ansvarstagande, hanterar och övervakar utgifter, förenklar rapportering och förbereder för expansion.
Överväg ett inköpskonsortium för att öka köpkraften
På grund av sin storlek kan ett litet företag med den senaste tekniken, förbättrade processer och starka strategiska leverantörspartnerskap kanske inte uppnå idealiska inköpsbesparingar. Små företag har begränsad köpkraft på grund av mindre kvantiteter.
Detta kan lösas genom inköpskonsortier. Volymrabatter och besparingar uppstår genom småföretagspartnerskap. Små företag som annars skulle betala premiumpriser drar nytta av konsortiers stordriftsfördelar.
Slutsats
Sammanfattningsvis drar små företag nytta av smarta teknikinvesteringar, starka leverantörspartnerskap, förbättrade interna inköpsmetoder och inköpskonsortier för att öka köpkraften. Dessa strategier fungerar bäst i kombination för att minska driftkostnader och öka vinster. Teknik ger effektivitetsverktyg, men starka leverantörsrelationer och förbättrade processer säkerställer deras användning. Små företag kan stödja företagsväxt genom förbättringar. För dem som oroar sig för tidiga investeringskostnader kan factoring av kundfordringar hjälpa till att genomföra dessa idéer.
