Kontrakthanteringsprogramvara: Navigera risker i den nya eran

Introduktion

Senaste händelser har avslöjat svagheter i hanteringen av tredjepartsrisker, vilket gör riskhantering till en högsta prioritet för företag. Trots digital förändring hanterar många företag fortfarande kontrakt, juridiska krav, finansiell rapportering och miljöansvar manuellt. Fragmenterade tillvägagångssätt skapar informationssilos som hindrar ett företags riskhantering och efterlevnad i leveranskedjan. Omfattande strategier för hantering av tredjepartsrisker som integrerar människor, processer och teknik över alla affärsområden är nödvändiga för att möta regulatoriska och marknadsmässiga utmaningar. Denna guide diskuterar hur proaktiv kontraktshantering och användning av kontraktshanteringsprogramvara kan stödja hantering av tredjepartsrisker, organisatorisk motståndskraft och efterlevnad.

Bygga ett Omfattande Program för Hantering av Tredjepartsrisker

Riskhantering kräver samarbete. Finans-, inköps- och juridikexperter måste vara närvarande för att skapa ett komplett program för hantering av tredjepartsrisker. Samarbete gör det möjligt för dessa intressenter att genomföra en omfattande riskbedömning och sätta upp riktlinjer för riskreducering för organisationen.

Efter utvärderingen behövs en formell masterplan som inkorporerar alla verksamhetsområden för att säkerställa konsekvent riskhantering inom organisationen.

Stöd från högsta ledningen, programledning och utbildning i roller och ansvar hjälper de flesta företagsförbättringsprojekt att lyckas.

Detta år har visat oss att även de bästa intentionerna kan avledas av externa omständigheter. Företag måste anpassa sina efterlevnadssystem för tredje part till förändrade regler, marknadsförhållanden, makronivåförändringar i leveranskedjan, råvarumarknadsscenarier, geopolitiska faktorer och multilager interaktioner med andra parter.

Proaktiv Hantering av Tredjepartsrisker Börjar med Kontraktshantering

Kontraktshantering introducerar risk i en organisation, vilket gör det till det perfekta området att lansera nya metoder för hantering av tredjepartsrisker. Manuella system för kontraktshantering ger inte företag den insyn de behöver för att konsekvent upptäcka och hantera kontraktsrisker. Företag som är under press att minska cykeltider och snabbt hantera störningar i leveranskedjan kan ingå avtal som inte tillräckligt beaktar affärs- eller regulatoriska sammanhang. Ditt företag kan ha stått inför några av dessa kontraktsrisker.

• Oorganiserad onboarding av leverantörer, kanaler eller kunder som hindrar “Känn din kund” och efterlevnad av penningtvättslagar.
• Isolerad data mellan avdelningar orsakar felaktig riskbedömning och kategorisering.
• Engångsbedömningar av risker som misslyckas med att övervaka tredje parters kontraktsmässiga prestationer, vilket resulterar i läckage och bristande efterlevnad efter utförandet.
• Brist på insyn och kunskap om ansvar, åtaganden och förnyelser kan leda till missade leveranser, ignorerade rabatter och avtal eller oönskade förnyelser.

Ett organisationsövergripande system för hantering av kontraktslivscykel (CLM) kan göra ett företag mer robust och risktåligt eftersom kontrakt utgör grunden för kommersiella relationer och påverkar nästan alla aspekter av verksamheten. Kontraktshanteringsprogramvara som drivs av artificiell intelligens kan hjälpa parter att upptäcka och minska tredjepartsrisker under förhandlingar. Organisationer kan också använda regelbaserade kopplingar mellan kontrakt (t.ex. MSA-SOWs) för att upprätthålla villkor och sammanställa SLA:er och finansiella aspekter samt utvärdera hur ett kontrakts prestation påverkar andra delar av värdekedjan för att bättre anpassa villkoren.

CLM låter företag använda nya metoder för riskhantering för att utvärdera tredjepartsrisker och synkronisera datakällor för att främja organisatorisk förändring. Ett CLM-system kan användas med befintliga datakällor och procedurer för att smartare hantera risker genom att integrera riskupptäckt, bedömning, reducering och rapportering i affärskontexten.

Världen har förändrats. Företag står inför ökad risk och marknadsvolatilitet, men de är mer effektiva och medvetna om sina affärsgap. Effektiv hantering av tredjepartsrisker kräver en organisationsövergripande, integrerad strategi, enligt framåtblickande företag.

Slutsats

Eftersom marknaderna blir mer komplexa och instabila är det viktigt för företag att ha en god hantering av tredjepartsrisker. I dagens ständigt föränderliga värld räcker det inte att hantera kontrakt manuellt för att identifiera och minska risker. Ett företagsövergripande system för hantering av kontraktslivscykel (CLM), drivet av AI, kan hjälpa dig att förutse och hantera tredjepartsrisker innan de uppstår. Att inkludera identifiering, utvärdering, reducering och rapportering av risker i en affärsplan kan förändra hur risker hanteras och bidra till företagets framgång. Företag som ligger i framkant vet att integrerad hantering av tredjepartsrisker är nyckeln till att vara effektiva och täppa till luckor.