I det nuvarande ekonomiska klimatet är det otillräckligt att bara hantera förväntade utgifter. Justering av budgetar, omstrukturering av avdelningar och minskning av personalstyrkan tvingar team att göra mer med mindre. Ekonomiteam måste maximera effektiviteten i sina inköp för att hålla organisationer på rätt spår under denna volatilitet.
Förbättrad utgiftseffektivitet är nödvändig men kräver rätt verktyg. Programvara ger dig information och bästa praxis för att hantera ditt företags ekonomi och expandera även under utmanande omständigheter.
Få grunderna i utgiftseffektivitet och hur det går bortom förvaltning för att skapa större intäktsmöjligheter nu.
Denna artikel diskuterar faktorer för utgiftseffektivitet såsom:
- Vad är utgiftseffektivitet?
- Varför är utgiftseffektivitet viktigt?
- Hur skiljer sig utgiftseffektivitet från förvaltning?
- Fördelarna med utgiftseffektivitet?
- Exempel på utgiftseffektivitet i praktiken?
- Utgiftseffektivitet förbättras via programvara.
Vad är utgiftseffektivitet?
Utgiftseffektivitet hjälper företag att maximera sina inköp. Datadriven kostnadsoptimering, synlighet i utgifter, leverantörshantering och konkurrenskraftig anbudsgivning hjälper företag att spara pengar. För att öka prestandan i leveranskedjan hjälper dessa taktiker organisationer att fatta kloka beslut och undvika slöseri.
Kapital effektivitet inkluderar SP. Kapital effektivitet är en organisations förmåga att maximera finansiella resurser genom att:
- Utvärdera investeringar
- Optimera rörelsekapitalet
- Använda hävstång för att maximera avkastningen
Kapital effektivitet hjälper företag att maximera vinsten genom att minska kostnaderna samtidigt som produktionen bibehålls. Detta strategiska finansiella beslutsfattande garanterar att företag maximerar varje finansieringskälla.
Varför är utgiftseffektivitet viktigt?
De flesta företag misslyckas på grund av kassabrist. Över 80 % av företagen misslyckas på grund av kassaflödesproblem, enligt SCORE. Därför kan resurseffektivitet avgöra framgång eller misslyckande. Ett av de enklaste sätten att undvika kassaflödesproblem är att maximera utgifternas värde.
Företag kan skydda likviditet och öka SP.
Övervaka budgetar och kostnader: Företag bör regelbundet granska sina finansiella handlingar för att jämföra inkomster med utgifter. Detta hjälper företag att förutsäga och lösa kassabrist. Automatisk hantering av utgifter och rapportering låter dig följa inköpsutgifter och dess påverkan på kassaflödet.
Öka marginalerna: Högre marginaler innebär mer pengar i banken för nödsituationer. Företag kan bibehålla inkomster även om en eller två källor misslyckas genom diversifiering och optimering.
Använd flexibla betalningsvillkor: Använd flexibla betalningsvillkor för att maximera pengar och tillväxt. Sök efter sätt att förlänga betalningsvillkor och göra kontrakt och leverantörsrelationer flexibla.
Minska kostnaderna: Att minska rörelsekostnader kan öka vinsten samtidigt som produktionen bibehålls. Detta inkluderar att omförhandla leverantörskontrakt för att minska kostnader och dra nytta av rabatter.
Utgiftshantering vs. effektivitet
Utgiftshantering och effektivitet är olika, men de tjänar samma syfte. Utgiftshantering ger insikt och budgetkontroll över utgifter. Utgiftseffektivitet maximerar avkastningen på pengarna. Således beror uppnåendet av effektivitet på utgiftshantering.
Utgiftshantering spårar och hanterar en organisations utgifter för att maximera kostnadseffektiviteten. Organisationer använder inköpslagar, regler och processer för att kontrollera utgifter och uppnå finansiell synlighet. Detta strömlinjeformar och förbättrar utgifter.
Utgiftseffektivitet hjälper företag att upptäcka överdrivna utgifter, stärka förhandlingskraft och förbättra operativ effektivitet för att minska kostnader. Utgiftsoptimering kan spara mycket pengar över tid, vilket gör det till en viktig del av ett företags finansiella strategi.
Topp 5 fördelar med utgiftseffektivitet
Utgiftseffektivitet ökar mer än bara vinster. Förbättrade beslut, mindre risk och skalbarhet är resultatet av strukturerad utgiftsoptimering.
Kostnadsbesparingar: Automatiserade system och metoder för att mäta, spåra och analysera finansiella data och prestationsindikatorer minskar onödiga utgifter och sparar pengar.
Förbättrad beslutsfattande: Utgiftseffektivitet hjälper ledningen att förstå utgiftsmönster och trender, planera bättre, och fördela resurser mer klokt. Detta kan öka vinsterna över tid.
Minimerad risk: Synlighet hjälper företag att upptäcka ekonomiskt missbruk eller bedrägeri innan det skadar ekonomin. Det upptäcker avvikande systemaktivitet för snabb respons.
Snabbare tillväxt: Bankkapital ökar tillväxtpotentialen. Det klargör resursallokering och ger kapitalutgifter för att nå finansiella mål.
Ytterligare möjligheter: Utgiftseffektivitet frigör kapital för tillväxtmöjligheter inklusive nya produkter och tjänster, nya marknader och ytterligare anställda. Organisationer kan göra smartare investeringar när de vet vart deras pengar går.
Exempel på utgiftseffektivitet
God utgiftseffektivitet påverkar inköp, uppfyllelse och upphandling. Detta ger flera möjligheter att förbättra din process, kapacitet och kostnadseffektivitet.
Förhandling
Att använda förhandlingstekniker hjälper företag att få bättre leverantörs- eller andra kostnader. Detta möjliggör kostnadseffektiva kontrakt och håller leverantörer konkurrenskraftiga.
Datadrivna beslut
Att använda data för att fatta beslut förbättrar kostnadshantering och synlighet av resultat. Denna analys visar vad som fungerar, vad som inte gör det och hur man kan förbättra prestandan. Använd en inköpsplattform för att centralisera dina utgiftsdata, förbättra produktiviteten och hitta besparingar.
Analys, jämförelse
Företag kan bättre prissätta material och förnödenheter för projekt genom att samla in marknads- och konkurrentprissättningsdata. Analytisk programvara använder realtidsdata och kontext för att optimera utgifter över leverantörer och kategorier.
Automatisering
Använd programvara och digitala verktyg för att strömlinjeforma och öka effektiviteten. Automatisering minskar pappersarbete, eliminerar fel och påskyndar beställning av förnödenheter utan manuell arbetskraft. Enligt Zumen uppskattar 83% av inköpsproffsen att färre än 50% av deras inköpsprocesser är automatiserade, vilket gör det till en konkurrensfördel. Automatisering ger enorma besparingar och tillväxt.
