Vad är hållbar upphandling? 

Hållbar upphandling (även känt som green sourcing eller grön upphandling) omfattar en genomtänkt strategi för inköp av varor och tjänster. Istället för att enbart fokusera på kostnad och kvalitet understryker man vikten av miljömässiga, sociala och ekonomiska påverkan av upphandlingsbeslut. Detta tillvägagångssätt ger fördelar inte bara för organisationen utan även för miljön och samhället som helhet, vilket hjälper både nuvarande och framtida generationer.

I grund och botten handlar det om upphandling med ett gott samvete – ett medvetet val att köpa varor och tjänster som överensstämmer med etiska och hållbara principer.

Detta medvetna förhållningssätt till upphandling är inte bara fin teori – företag implementerar det alltmer i praktiken. Enligt en studie från McKinsey har branschledare med starka ESG-meriter en konkurrensfördel med 10-20 procent högre tillväxt i kapital och värde, och de minskar kostnaderna med 5-10 procent genom driftseffektivitet och minskat avfall. Dessutom bidrar dessa starka ESG-resultat till att minska riskerna i samband med förändrade regelverk och intressenternas inställning.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom hur hållbar upphandling ser ut genom att täcka följande ämnen:

1. De tre pelarna för hållbarhet inom upphandling: Planeten, människor, vinst 

2. Scope 3 utsläpp och hur man minskar dem

3. Ekonomiska fördelar

4. Miljömässiga fördelar

5. Sociala fördelar 
   

De tre pelarna för hållbarhet inom upphandling: Planeten, människor, vinst  

Hållbarhet brukar definieras som “en utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov“. (Brundtlandrapporten, 1987)

Hållbarhet vilar på tre viktiga aspekter – eller pelare – som innebär

• Planeten (det miljömässiga)
• Människor (det sociala)
• Vinster (det ekonomiska)

Denna distinktion, som ofta kallas Triple Bottom Line, belyser vikten av en organisations påverkan på världen utöver enbart ekonomisk vinst. 

Nu ska vi gå igenom vad dessa pelare betyder för dig och hur de utgör grunden för hållbarhet i upphandlingar.

• Planet: Den första pelaren, Planeten (eller miljön), handlar om företagens miljöansvar. I upphandlingssammanhang innebär detta gröna upphandlingsmetoder som minimerar negativ miljöpåverkan. Det kan handla om att välja leverantörer som prioriterar förnybar energi, investerar i hållbara förpackningslösningar eller fokusera på hållbarhet i leveranskedjan för att minska koldioxidavtrycket.
  

• Människor: Pelaren Människor (eller det sociala) betonar social rättvisa och etisk upphandling. Det handlar om att erkänna och skydda rättigheterna och välbefinnandet för de som är involverade i produktionsprocessen. Hållbar upphandling innebär därför att varor och tjänster köps in från leverantörer som följer etiska arbetsmetoder, främjar rättvis handel och visar ett engagemang för personalens välbefinnande.
  

• Vinst: Den tredje pelaren, Vinster (eller ekonomi), handlar traditionellt om ekonomisk vinst, men har en bredare innebörd i samband med hållbar upphandling. Målet är inte bara att sänka kostnaderna, utan att skapa ekonomiska fördelar som är hållbara och rättvisa. Hållbara inköpsstrategier kan leda till långsiktiga kostnadsbesparingar, större motståndskraft i leveranskedjan och bättre riskhantering, vilket bidrar till ett sundare slutresultat.

När du lär dig att integrera dessa tre pelare kommer du att övergå till en modell för hållbar upphandling som inte bara leder till affärsframgångar utan också till en mer rättvis och miljövänlig värld.

Scope 3 utsläpp och hur man minskar dem

En av de kanske mest utmanande aspekterna av hållbar upphandling är hanteringen av utsläpp av växthusgaser, särskilt de som kategoriseras som Scope 3 utsläpp. För att till fullo förstå deras påverkan ska vi först klargöra vad Scope 1, 2 och 3 utsläpp betyder i samband med upphandling.

Scope 1 utsläpp är de direkta utsläpp som uppstår till följd av en organisations verksamhet, t.ex. bränsleförbränning av företagets fordon. Scope 2 utsläpp, å andra sidan, är indirekta utsläpp som genereras av den el, värme eller ånga som en organisation köper.

Scope 3 utsläpp omfattar alla andra indirekta utsläpp som inte täcks av Scope 2 och som uppstår i organisationens värdekedja, inklusive både uppströms- och nedströmsutsläpp. Vid upphandling kan dessa härröra från utvinning, produktion och transport av varor före inköp (uppströms), samt användning och bortskaffande av dessa varor efter inköp (nedströms).

Att minska Scope 3 utsläppen kan verka som en övermäktig uppgift, med tanke på deras stora och varierande källor. Men med strategisk planering kan hållbara inköpsmetoder göra det lättare att hantera denna utmaning.

Du kan till exempel välja hållbara och ansvarsfulla inköp genom att välja leverantörer som har åtagit sig att minimera sitt koldioxidavtryck. Det kan handla om att välja leverantörer som förlitar sig på förnybara energikällor eller använder energieffektiva tillverkningsprocesser.

Ett annat effektivt sätt att minska Scope 3 utsläppen är att köpa varor som är återvinningsbara, tillverkade av återvunnet material eller som har producerats med processer som ger lägre utsläpp. Om du till exempel väljer leverantörer som använder hållbara förpackningar kan du indirekt minska dina egna koldioxidutsläpp i samband med avfall.

Sist men inte minst kan du främja etiska inköp genom att arbeta med leverantörer som erbjuder rättvisa löner och säkra arbetsförhållanden. 

Även om det kan vara komplicerat att hantera Scope 3 utsläpp kan dessa strategier göra grön upphandling till ett uppnåeligt mål.

Ekonomiska fördelar

Hållbar upphandling kan ge betydande ekonomiska fördelar, varav många kan ha en betydande inverkan på ditt företags resultat. 

Så här kan de ekonomiska fördelarna se ut för ditt företag:

1. Bättre utgiftshantering genom att använda en TCO-metod (Total Cost of Ownership) för livscykelkostnaden. Istället för att bara ta hänsyn till det ursprungliga inköpspriset tar man med samtliga kostnader för en produkts livscykel i beräkningen, inklusive kostnader för användning, underhåll och kassering. Du upptäcker kanske till exempel att en nyare energieffektiv apparat, även om den är dyrare från början, kommer att kosta dig mindre på lång sikt på grund av lägre energi- och underhållskostnader.
   

2. Efterlevnad av regler: att undvika potentiella straff och böter. Många jurisdiktioner har till exempel bestämmelser som tvingar företag att ta ansvar för bortskaffandet av sitt elektroniska avfall. När ni väljer leverantörer som följer sådana bestämmelser bör ni säkerställa att de efterlevs och undvika rättsliga följder.
   

3. Kontinuitet och säkerhet i leveranserna. När ni förlitar er på en mångfald av leverantörer kan ni minska risken för störningar i leveranskedjan. Dessutom kan inköp av nyckelkomponenter från flera leverantörer i olika regioner skydda ditt företag mot oförutsedda leveransbrister på grund av regionala störningar.
   

4. Riskhantering. Företag kan bättre identifiera och hantera potentiella ESG-risker (miljö, sociala frågor och styrning) i sina leverantörskedjor, vilket kan leda till kostnadsbesparingar. Exempelvis kan en noggrann granskning av leverantörernas hållbarhetspraxis förhindra framtida skador på anseendet och ekonomiska förluster till följd av ohållbart eller oetiskt beteende hos leverantören.
   

5. Konkurrensfördelar. Eftersom konsumenter och företag i allt högre grad värdesätter hållbarhet kan företag med robusta metoder för hållbar upphandling särskilja sig från sina konkurrenter. Ditt företag kan lyfta fram sin användning av etiskt framställda material eller sitt låga koldioxidavtryck i sin marknadsföring för att tilltala miljömedvetna konsumenter.
   

6. Rykteshantering och förbättrad kunduppfattning. När du kan visa att du är engagerad i hållbarhet (utan att gå i fällan för greenwashing) kommer du att förbättra ditt företags rykte och främja kundlojalitet.
   

Sammanfattningsvis ger hållbar upphandling avsevärda ekonomiska fördelar. Det främjar kostnadsbesparingar, efterlevnad, säkerhet i leveranskedjan, riskhantering, konkurrensfördelar och en positiv kunduppfattning. 

Det är tydligt att hållbarhet i upphandlingar inte bara är ett etiskt val utan också en sund affärsstrategi.

Miljömässiga fördelar

Förutom de ekonomiska fördelarna ger hållbar upphandling även betydande miljöfördelar. Från att stärka lokala samhällen till att skapa mer rättvisa arbetsvillkor, främjar detta tillvägagångssätt en mer hållbar och motståndskraftig miljö. 

Dessa är några av fördelar som kommer att materialiseras för ditt företag:

1. Positivt bidrag till de samhällen där du är verksam. När du köper in från lokala leverantörer hjälper du dem att minska sitt koldioxidavtryck tack vare kortare transportvägar, samtidigt som du stöder lokala ekonomier och samhällen. Det kan till exempel handla om ett företag som väljer att köpa färskvaror från lokala bönder i stället för att importera, vilket bidrar till den lokala ekonomin och minskar miljöpåverkan från långväga transporter.
   

2. Utrotning av barnarbete och garanterad levnadslön. När du bara väljer leverantörer som upprätthåller rättvisa arbetsförhållanden och anständiga arbetsvillkor kan du indirekt minska fattigdomen och förbättra levnadsvillkoren.
   
   
3. Anställdas engagemang i samhällsinitiativ. Företag kan dra nytta av sin upphandlingsmakt för att engagera anställda i projekt som bidrar till att förbättra samhället. Ett enkelt exempel kan vara ett företag som väljer att köpa in varor från ett lokalt socialt företag som anställer missgynnade personer, vilket ger de anställda en känsla av att direkt bidra till gott i samhället.
   
   
4. Lättare tillgång till kapital. Investerare och finansinstitut föredrar i allt högre grad företag med starka hållbarhetsreferenser. Därför är det mer sannolikt att företag som tillämpar hållbar upphandling kan säkra finansiering eller locka till sig investeringar. Till exempel kan ett nystartat teknikföretag som prioriterar grön upphandling och ansvarsfulla inköp ha lättare att säkra finansiering från miljömedvetna investerare.

Sociala fördelar 

Hållbara inköpsmetoder ger inte bara miljömässiga och ekonomiska fördelar, utan bidrar också i hög grad till det sociala välbefinnandet.

Här följer några exempel på hur dessa fördelar kan komma till uttryck i ditt företag:

1. Avfallsminskning och resurseffektivitet. När du gynnar leverantörer som använder effektiva tillverkningsprocesser och hållbara material kan du bidra till att minska det avfall som genereras i deras leveranskedjor. Om du väljer leverantörer som prioriterar återvinningsbara material och minimalt med förpackningar i sina produkter kan du minska din egen avfallsgenerering avsevärt.
   

2. Minskade koldioxidutsläpp och minskad energiförbrukning. När du arbetar med leverantörer som utnyttjar energieffektiva produktionsprocesser och förnybara energikällor kan du minska ditt eget koldioxidavtryck. Ett företag kan till exempel välja en leverantör som använder sol- eller vindenergi för tillverkningen och därigenom indirekt minska sina egna koldioxidutsläpp.
   

3. Begränsning av negativ påverkan från inköp av icke-certifierade källor. Du kan till exempel välja att bara köpa från leverantörer som är certifierade av Fairtrade eller Rainforest Alliance, och därigenom främja ansvarsfulla metoder i dina egna leveranskedjor.
   
   
4. Försäkran om efterlevnad av miljöriktlinjer. När du anpassar dina inköpsbeslut till internationellt erkända miljöstandarder kan du bidra till sociala förbättringar. Detta kan ta sig uttryck i att ett företag väljer att köpa in kontorsmöbler tillverkade av hållbart avverkat trä, vilket indirekt stödjer bevarandet av skogens ekosystem och de samhällen som är beroende av dem.

Slutsats 

Idag är hållbar upphandling mer än bara ett modeord, det har blivit en integrerad affärsmetod som har långtgående effekter på ett företags miljömässiga, sociala och ekonomiska fotavtryck. 

Detta synsätt handlar inte bara om att köpa gröna eller etiskt framställda produkter. Den omfattar en helhetssyn på inköpsbeslut som tar hänsyn till de bredare konsekvenserna för planeten, människor och vinst.

Från att minska Scope 3 utsläpp till att hantera kostnader mer effektivt – hållbar upphandling kommer att ge ditt företag möjlighet att bedriva en ansvarsfull verksamhet och bibehålla motståndskraften i ett ständigt föränderligt marknadslandskap.

Oavsett om du precis har påbörjat din resa mot hållbar upphandling eller vill förbättra befintliga rutiner ska du komma ihåg att varje steg du tar bidrar till en större, global insats för hållbarhet. Ingen insats är för liten och varje åtgärd kan tillsammans leda till betydande förändringar. När allt kommer omkring handlar hållbar upphandling om mer än bara inköp – det handlar om att göra val som gynnar oss alla.