Inom upphandling innebär sourcing att hitta, bedöma och anlita leverantörer utifrån fastställda kriterier för att spara pengar och få de bästa varorna och tjänsterna till bästa pris och villkor. Upphandling används på taktisk och strategisk nivå för att identifiera de bästa leverantörerna till lägsta kostnad och på så sätt få konkurrensfördelar.
I de flesta företag inleds försörjningskedjan med upphandling av produkter eller tjänster. Det kräver att man balanserar kvalitet och kostnad för produkter och råvaror. De flesta inköpsteam vill spara kostnader och öka vinsten.
Hur garanterar du att du har de nödvändiga taktikerna och metoderna för att göra det lönsamt?
I den här guiden går vi igenom allt från att identifiera artiklar till att välja de bästa leverantörerna för att förvärva dem och leveransmetoder från leverantör till kund. Låt oss börja.
Vad är Sourcing?
Sourcing innebär att välja den bästa leverantören som erbjuder varor och tjänster av hög kvalitet till ett pris som ger företagaren de vinstmarginaler som krävs. Sourcing och inköpshantering går hand i hand. Innan du köper varor måste du:
- Hitta potentiella leverantörer
- Genomföra strikt säkerhetsprövning
Eftersom det är dyrt att backa tillbaka förhindrar detta fel. De flesta företagsledare fokuserar på de kostnadsminskande fördelarna med strategisk sourcing, men på dagens konkurrensutsatta marknad producerar framgångsrika organisationer värde samtidigt som de minskar kostnader och slöseri.
Inköpsprocessen omfattar tre huvudfaktorer:
- Kostnadsstruktur
- Vinstmarginaler
- Konkurrenskraft
Alla dessa tre frågor påverkar företag av alla storlekar.
Sourcement innebär:
- Datainsamling om leverantörer av hög kvalitet
- Avtalsförhandlingar
- En marknadsundersökning
- Kvalitetstestning av produkter
- Funderar på att lägga ut varor på entreprenad
- Fastställande av företagsstandarder.
Kom ihåg att sourcing är till för upphandling. Steg i upphandlingen:
- Logistik
- Kommunikation
- Förhandlingar
- Olika typer av inköp
Olika typer av Sourcing
För att kunna genomföra en framgångsrik strategi måste du förstå hela din företagsplan, inklusive vilka resurser som behövs för att uppnå den och marknadstrycket och riskerna med specifika strategier.
Billiga produkter och tjänster bör inte vara huvudsyftet med sourcing. Upphandlingsteam bör prioritera ömsesidigt fördelaktiga partnerskap när de gör inköp. Du kan köpa direkt från grossister, tillverkare eller distributörer, beroende på dina behov och vilka artiklar du vill ha.
Vilka former av källor bör du överväga?
1. Utläggning på entreprenad
Att använda en tredje part för att utföra interna tjänster eller generera artiklar är det mest grundläggande exemplet. Att flytta verksamheten utomlands eller att arbeta med en inhemsk leverantör kan också vara till hjälp. Backoffice- och frontoffice-verksamhet kan outsourcas.
2. Insourcing
Denna inköpsmetod innebär att en uppgift tilldelas en anställd på företaget. Denna kostnadseffektiva teknik ger kvalitetsövervakning på plats av varor och tjänster, vilket gör att de flesta företagsledare väljer den.
3. Nära anskaffning
En del av verksamheten bör ligga i närheten av där dina produkter marknadsförs.
4. Country-sourcing till låg kostnad
LCCS använder material från länder med billigare arbetskraft och tillverkning. Denna form av inköp minskar en organisations driftskostnader. De flesta globala företag köper på detta sätt från Kina.
5. Globala källor
Världen är nu en enda gigantisk marknad. Att köpa från utländska marknader över geopolitiska gränser är enkelt. Detta tillvägagångssätt exponerar ditt företag för nya marknader och ger dig ett globalt perspektiv på affärer.
Du kan också lära dig nya talanger och använda resurser som inte finns tillgängliga i ditt land.
6. Prime/underleverantörer
Denna struktur består av en entreprenör och en underentreprenör som ingår avtal om att utföra en del av ett projekt. Eftersom alla kontrakt är mellan offshore-företag gäller offshore-lagstiftning. Upphandlingsteam kan underlätta import-/exportbegränsningar.
7. Tjänster i egen regi
Vissa företag skapar och driver ett utländskt dotterbolag. Den här lösningen ger dig mer kontroll över sekretess och säkerhet. Dina stordriftsfördelar kommer att bli lidande.
8. Pro Service
Anställ professionella för servicejobb som kräver särskild utbildning.
9. Tillverkning
Tillverkning av nya varor från råmaterial eller komponenter.
10. Vertikal integration
Sammanslagning av företag i olika tillverknings- och/eller distributionsfaser inom samma bransch. Integration bakåt sker således när ett företag förvärvar sin leverantör av insatsvaror och integration framåt när det förvärvar företag i distributionskedjan.
11. Få eller många leverantörer
Strategier med flera leverantörer och prisbaserade inköp är vanligt förekommande när det gäller råvaror. Enleverantörsupphandling innebär dock att man köper från en leverantör även om andra erbjuder identiska artiklar. Upphandling med en enda leverantör innebär att man köper från en enda leverantör.
12. Gemensamma företag
Två eller flera parter bildar detta företag. Gemensamma drag är bland annat delat ägande, avkastning och risker samt styrning.
13. Virtuellt företag
Informationsteknik kopplar samman oberoende företag (leverantörer, konsumenter, rivaler) för att dela talanger, kostnader och marknader.
Det finns flera metoder. Dessa partnerskap hanteras på olika sätt beroende på alternativen.
Ansvarsfulla inköp
Dagens globala marknad för leverantörskedjor betonar ansvarsfulla inköp. I denna typ av process tar företagen frivilligt hänsyn till sociala och miljömässiga faktorer när de hanterar sina leverantörsrelationer.
Dagens konsumenter och investerare bryr sig mer om produkternas etik och hållbarhet. De investerar i allt högre grad i socialt hållbara produkter och tjänster. Normalt sett måste team och företagsledare som vill behålla sin konkurrenskraft och sitt varumärke inkludera sociala, miljömässiga och etiska policyer i sin verksamhet, ta ansvar för produkternas livscykler och bevara arbetstagarnas rättigheter under tillverkningen.
Det är lättare sagt än gjort. Företag kanske inte inser farorna för sin verksamhet och sina leverantörer på grund av komplexiteten i globala leverantörsnätverk.
Tack och lov finns det en lösning. Din organisation måste följa en produkt eller tjänst genom hela leveranskedjan och samarbeta med företaget och leverantörerna för att garantera rättvisa arbetsvillkor och hållbara miljömetoder.
Vad är Impact-Sourcing?
Till de moderna trenderna hör “impact sourcing”. Företag inom Business Process Outsourcing (BPO) och Information Technology Outsourcing använder denna socialt ansvarsfulla sourcing för att anställa människor med få hållbara jobbutsikter.
Impact sourcing-industrin sysselsätter fattiga och utsatta människor med att skanna papper, mata in data, verifiera och rensa data, tagga videor och mikroarbete.
Sourcing-modeller
En affärsmodell för sourcing kombinerar ett företags relationsmodell och formaliserar leveranskällan och den ekonomiska kontrollen. Detta påverkar hur du hanterar relationsekonomin. De 7 affärsmodellerna för sourcing:
1. Enkel leverantörsmodell:
Används för att hitta de billigaste varorna och tjänsterna.
2. OK Provider-modell:
Används för att dra nytta av rabatter på stora volymer hos pålitliga leverantörer.
3. Metod för prioriterad leverantör:
Ett längre avtal ger i allmänhet mervärde eller volymrabatter hos en leverantör.
4. Modell för prestanda/administrerade tjänster:
Leverantören måste driva effektivitet och uppfylla servicenivåerna. Denna strategi möjliggör längre avtal eftersom leverantören gynnas av att upprätthålla kvaliteten.
5. Affärsmodell: Vested
Denna samarbetsstrategi kräver att båda parter engagerar sig i varandras framgång. Dessa långsiktiga kontakter förbättrar innovation och riskhantering.
6. Modell för gemensamma tjänster
Är ett investeringsbaserat koncept som används av företag som vill bygga upp interna leverantörer.
7. Partnerskap med eget kapital:
Formella strukturer binder juridiskt. Denna teknik innebär att man direkt investerar i ett annat företag för att öka kapaciteten.
Varför är det viktigt?
Att få till rätt försörjningskedja börjar med inköp av produkter och tjänster. Man måste balansera produktkvalitet och krav på råvaror. Prisvärda varor är också viktiga vid inköp eftersom de påverkar slutresultatet.
Väl genomförda upphandlingar hjälper din organisation att utveckla tillförlitliga och förutsägbara leveranskedjor, så att butikerna fylls och konsumenterna blir nöjda. När inköp görs på ett effektivt sätt kan det stärka varumärkets image och lojalitet.
Genom att gynna köpare och leverantörer bidrar strategisk sourcing till att hantera kostnader . Genom att förhandla fram lägre enhetspriser för bulkköp sänks produktkostnaderna. Det hjälper företaget att sätta konkurrenskraftiga priser. Leverantörerna tjänar på att ha en stabil avsättning för sina varor, vilket förbättrar planeringen och kassaflödet.
Fördelar med sourcing
1. Kostnadsbesparande
Den första och mest populära fördelen med strategisk sourcing är att spara pengar genom att välja leverantörer som levererar mest värde till bästa pris. Den här dominoeffekten kommer att gynna ditt slutresultat.
2. Val av lämpliga leverantörer
Leverantörskvalitet är en förutsättning för en framgångsrik inköpsprocess. Leverantörsprofiler och grundläggande kompetenser bör vara tillgängliga för upphandlingsteamen. På så sätt kan du matcha företagets mål med den bästa leverantören och få maximalt värde till lägsta möjliga kostnad.
3. Långsiktiga leverantörsrelationer
När de uppmärksammas och beaktas i inköpsvalen kommer leverantörerna att uppmuntras att prestera sitt bästa för att uppnå företagets mål.
Inköp och upphandling Mångfald och inkludering
Att diversifiera leverantörskedjorna kan hjälpa ditt företag. Mångfald och inkludering ökar intäkterna, konkurrensen, innovationen, nya marknader och den sociala effekten på lokala marknader.
Hur kan ditt företag öka mångfalden i leveranskedjan?
1. Vart tar era upphandlingspengar vägen?
För att skapa en leverantörskedja som präglas av mångfald och inkludering krävs kunskap om externa inköpskostnader.
2. Hitta olika leverantörer för viktiga utgiftskategorier.
När du har förstått de viktigaste utgiftskategorierna kan du utöka din leverantörspool inom varje område. Utforska plattformar som länkar dig till olika leverantörer. Intresseorganisationer och grupper som certifierar mångfald är bra startpunkter.
3. Anta inkluderande upphandlingsmetoder.
Välj minst en varierad leverantör i konkurrensutsatta förfaranden för val av leverantör/RFP.
Hur skiljer sig inköp och sourcing åt?
Upphandling, inköp och sourcing blandas ofta ihop. Termerna är snarlika men har olika innebörd.
Upphandlings- och företagsledare måste förstå skillnaderna för att bättre kunna förstå processen. Ställ in skillnaderna nu.
En organisations nödvändiga varor och tjänster upphandlas vanligtvis. Inköpsavdelningen köper in högkvalitativa varor i tid för att tillgodose företagets behov. Att effektivisera inköp-till-betalning-cykeln hjälper dig att förstå och kontrollera företagets utgifter, minska misstag och bedrägerier samt öka produktiviteten.
Processer och steg i upphandlingen inkluderar:
- Behöver bekräftelse
- Beställning av varor och tjänster
- Kontrollera och godkänna
- Sourcing
- Inköpsorder
- Mottagande av varor eller tjänster
- Mottagen faktura
- Betala räkning
Alternativt handlar det om att hitta den bästa leverantören och förhandla fram de bästa avtalsvillkoren.
Process:
- Definition av behov
- Marknadsundersökningar
- Genomföra inköpsevenemang
- Kontroll av leverantörer
- Skillnader mellan sourcing och upphandling
- Processdelar
Skillnader mellan sourcing och upphandling
Processkomponenter
Pre-purchase sourcing är en delprocess i upphandlingen. Den syftar till att hitta det lägsta inköpspriset och utveckla värdefulla leverantörsnätverk. Avslutningsvis förbättrar den upphandlingscykeln genom att bygga upp leverantörsrelationer som säkerställer produktkvalitet och tillgänglighet.
Enklare sourcing har färre rörliga delar. Definiera interna behov, leta efter leverantörer, organisera inköpsevenemang och utvärdera leverantörer.
Upphandling omfattar sourcing, inköp, dataanalys, avtalshantering och hantering av leverantörsrelationer.
Tidtagning
Detta sker före eller under upphandlingsprocessen, varför deras tid varierar. Upphandling omfattar dock alla åtgärder före, under och efter inköpet.
Mål och fokus
Upphandling och sourcing har olika syften. Inköp handlar om att hitta de bästa leverantörerna och att bygga upp en tillförlitlig leveranskedja. Upphandling innefattar dock strategiska och taktiska element.
Upphandling innebär att köpa varor och tjänster av hög kvalitet till rimliga priser för att tillgodose interna behov. Sammanfattningsvis handlar sourcing om leverantörer medan procurement köper produkter och tjänster.
Funktion
Sourcing skapar leverantörsnätverk och system för inköpsexperter. Teamet bygger upp leverantörskontakter, medan inköpsteamet köper in varor. Upphandlingsteamet förutser utgifter och fördelar medel efter att sourcingteamet har förhandlat om produktkostnader och kvantiteter med leverantörerna.
Vad är Strategic Sourcing?
Globaliseringen har ökat konkurrensen mellan företagen. Därför måste företagen använda globaliseringen för att förbättra sina resultat. Det är nu viktigt att på ett effektivt sätt kunna köpa produkter och tjänster från leverantörer.
På grund av instabiliteten på den globala marknaden behöver organisationer ett strategiskt förfarande för att förbättra prestanda och effektivitet.
Strategisk sourcing innebär att man fastställer sin utgiftsprofil och leverantörsbas för att matcha verksamhetens krav med leverantörerna. Det är en proaktiv, systematisk och löpande granskning av företagets inköpsrutiner.
Strategisk sourcing minskar riskerna i leverantörskedjan, och därför måste inköpsteamen bygga upp goda relationer med sina sourcingpartners. Leverantören är en viktig värdepartner som arbetar tillsammans med företaget.
Slutligen övervakar strategisk sourcing aktivt kund-leverantörsleden under hela dess existens. Så det måste det vara:
- Utgiftsanalys
- Utvärdering av leverantörer
- Hantera relationer med leverantörer
- Detaljerad marknadsundersökning
Strategisk sourcing kräver kompetenta medarbetare, tillämpliga tekniska plattformar och verktyg över tid.
Fördelar med strategisk sourcing
- Genom att identifiera och välja leverantörer med det bästa värdet till det bästa priset ökar kostnadsbesparingarna.
- Det gör det möjligt för inköparna att förhandla fram billigare enhetspriser för bulkköp, vilket sänker produktkostnaderna.
- Det gör ditt företag konkurrenskraftigt och sparar pengar.
- Leverantörerna får stabila order och långsiktiga kassaflöden.
- Strategisk sourcing ger företagen mer tid att fokusera på sina kärnuppgifter.
- Strategisk sourcing hjälper organisationer med störningskänsliga produkter och tjänster att etablera tillförlitliga leverantörsavtal.
Strategiska inköp – steg
Sju viktiga åtgärder krävs för att införa strategisk sourcing i ditt företag, bland annat
- Utveckla inköpsstrategi
- Marknadsanalys av leverantörer
- Begär information om leverantörer och urvalskriterier
- Val av leverantör och kontraktsskrivning
- Mätning och övervakning av leverantörsprestanda
- Implementering av hantering av leverantörsrelationer
- Identifiering och klassificering av utgiftsprofil
1. Kategori Profil
Först fastställs inköpskategorin eller råvaran, inklusive produktmängd, sorter och storlekar, produkt- och servicekostnader, aktuella priser och leverantörer samt krav. I det här skedet skapas användarprofiler. Till exempel deras identiteter, platser och divisioner i leveranskedjan.
2. Analys av utbud och marknad
För att positionera din inköpsstrategi måste du förstå köparens makt och kategori. Marknadsanalys hjälper dig att avgöra vilken teknik som fungerar bäst för den tjänst du ska köpa in.
Att använda Kraljics matris för att klassificera leverantörer är användbart. I denna matris, som är två och två, utvärderas risk och lönsamhet, där risk anger risken för att oväntade händelser ska störa verksamheten och lönsamhet anger den potentiella effekten på organisationens resultat.
Segmentering av en produkt eller tjänst hjälper dig att förstå hur den påverkar din verksamhet.
3. Planera dina inköp
I detta skede handlar det om att välja var och hur man ska köpa samtidigt som man minskar riskerna och kostnaderna. För att maximera din leverantörspool bör du utvärdera både nuvarande och framtida leverantörer. Sätt upp mål för företaget och minimikrav på leverantörerna.
Därefter måste du skapa urvalskriterier baserade på leverantörer som uppfyller dina behov, kompetenser och resurser.
4. Välj Sourcing
Dags att begära in anbud. Företag använder vanligtvis RFP:er. Detta dokument begär in förslag för budgivning. Ditt upphandlingsteam skriver det internt. Det innehåller produkt- eller tjänstespecifikationer, krav, prisuppdelning, juridiska och finansiella villkor samt utvärderingskriterier.
5. Förhandla och välja leverantörer
Vanligtvis svarar många leverantörer på RFP:er. Därför måste du välja ut de bästa leverantörerna och intervjua dem för att få förtydliganden eller ytterligare information. Ju mer information du får om leverantörerna, desto bättre blir ditt beslut.
Dessutom kan all information lätt nås vid behov, vilket minskar långa e-postkedjor och konferenssamtal.
6. Integration och genomförande
Efter förhandling väljer du leverantörer att arbeta med. Meddela bara implementeringsleverantörerna.
Inkludera dina leverantörer i implementeringsmöten och diskussioner för att hålla dem informerade.
7. Benchmarking
Leverantörens prestationer måste mätas över tid genom benchmarking av produktens status, övervakning av resultat och säkerställande av måluppfyllelse. På så sätt kan du snabbt upptäcka implementeringsproblem och meddela din leverantör att åtgärda dem med minimal påverkan på verksamheten.
Hur genomför man sourcing?
Se din leverantör som en affärspartner eftersom de kan stärka eller skada ditt rykte. Du måste lita på leverantören eftersom de påverkar din verksamhet. Du bör dock överväga dessa egenskaper:
- Erfarenhet och lång livslängd hos leverantören
- Leverantörens förmåga att förhandla om priser
- Leverantörens flexibilitet när det gäller orderkvantiteter och leveranstider
- Leveranstider
- Val av varor och tjänster
- Spårade kundrecensioner
- Behaglig kundservice
- Finansiell trygghet
När du har valt en leverantör ska du undersöka och teckna ett avtal. Detta kräver prisförhandlingar ansikte mot ansikte med leverantörerna. Strategisk sourcing kräver en win-win-affär. Viktiga frågor är t.ex. leveranstid, betalningsvillkor, avbokningsvillkor och minsta orderkvantitet.
Ditt leverantörsavtal måste innehålla dessa punkter:
- Beskrivning av den produkt eller tjänst som leverantören kommer att tillhandahålla
- Kvaliteten på varor eller tjänster bör vara
- Kontraktets löptid
- Betalningsvillkor
- Skadestånd för oaktsamhetsrelaterade förluster
- Konsekvenser av avtalsbrott
Att fastställa betalningsvillkor är avgörande för båda företagens kassaflöden. Garanterad betalning inom kortare tidsramar säkerställer affärspunkter. Missförstånd och förseningar kan orsaka kostsamma störningar, så leveranstider och platser måste avtalas.
Välj en leverantör med en lämplig leveransmodell. Välj Continuous Replenishment Model, där leverantören levererar i tid och enligt avtal.
Eller så väljer du leveransmodellen Just In Time Delivery, där företaget får leveranser efter behov. Slutligen innebär On-Demand Delivery Model att leverantörerna levererar varor när kunderna begär dem.
Vilka är skillnaderna mellan taktisk och strategisk sourcing?
Till skillnad från strategisk sourcing söker taktisk sourcing den lägsta kostnaden utan att ta hänsyn till andra faktorer som t.ex:
- Hantera relationer med leverantörer
- Minska riskerna i leveranskedjan
- Allmänhetens uppfattning om leverantören
- Material som används i produkter
- Personlig användning av tjänster
Strategisk sourcing betonar långsiktig och heltäckande sourcing. Det stöder nuvarande och framtida affärsmål.
Strategic sourcing har följande huvudmål:
- Kostnadsbesparingar och riskreducering
- En marknadsundersökning
- Hantera leverantörsrelationer
Taktisk sourcing är dock praktisk och kortsiktig. Snabba rekvisitioner, offerter och orderprocesser säkerställer snabb leverans, hög kvalitet och lägsta pris.
Små, tillverkande och äldre företag föredrar taktisk sourcing. Tronic är enklare än strategisk sourcing, vilket är dess främsta fördel. Begränsningarna omfattar begränsade marknadsundersökningar och leverantörsrelationer. Ditt företag kan gå miste om förhandlingar, partnerskap och processförbättringar.
Hur utvecklar man en sourcingstrategi?
Hur hittar du pålitliga leverantörer? Börja alltid med en solid strategi.
Upphandlingsteam behöver en långsiktig inköpsstrategi för att säkerställa ett kontinuerligt flöde av utvalda varor och tjänster till företagets leveransprocess. Strategin måste också ta upp hur man kan slå konkurrenterna om samma varor och tjänster.
Behöver du en sourcingstrategi? Svar: ja! Hur börjar man?
Så här skriver du en sourcingstrategi i steg
1. Lista och definiera dina inköpskrav
Sourcingteamen måste tillhandahålla en lista över råvaror, produkter, tjänster, funktioner och resurser. Fundera på vilka krav ni har, både nu och i framtiden.
2. Notera din metod för källan.
Detta steg innebär en detaljerad analys av dina nuvarande leverantörer. Notera leverantörens prestationer och hur ni trivs tillsammans. Granska det belopp som du nu spenderar och det värde som källan ger.
3. Välj en modell för sourcing.
Rangordna på en skala från 1 till 10 hur viktiga de önskade produkterna och tjänsterna är för ditt företag utifrån den lista som du skapade i steg 1. Sortera dem i väsentliga och icke väsentliga kategorier och avgör om de stöder din huvudprodukt eller en tilläggsartikel. Detta bör hjälpa dig att välja en lämplig sourcingmodell för ditt företag.
4. Jämför prestanda för befintlig och avsedd källa.
Jämför effektiviteten i din nuvarande sourcingmodell med den som du har i åtanke. Det är nu nödvändigt att du utvärderar hur väl dina befintliga sourcingstrategier fungerar och om de uppfyller dina långsiktiga och avsedda sourcingmål.
5. Bedöma
I den här fasen avgörs vilken leverantör som, i enlighet med din plan, bäst anpassar din nuvarande inköpsteknik till din planerade inköpsmetod.
6. Skapa en handlingsstrategi
Det är viktigt att du skapar en handlingsplan och en färdplan för att omsätta din önskade strategi i praktiken efter att du har fastställt vilka förbättringar du vill göra i din sourcingprocess.
Här är några åtgärder som du kan lägga till i färdplanen:
- Anställa personal med nödvändig utbildning och erfarenhet
- Söka efter och utvärdera nya leverantörer
- Överväga ett annat tillvägagångssätt med säljaren
- Bygga upp ditt team inom de områden du vill utveckla eller investera i
- Eliminering av varor eller tjänster som inte längre är användbara
- Förbättra eller stärka din organisations konkurrensfördelar inom din bransch
7. Granska, redigera och skriv om.
Vid den här tidpunkten görs löpande dataanalys för att säkerställa att din sourcingprocess är så effektiv som möjligt. Denna dataanalys kan hjälpa dig att identifiera områden som kräver mer utveckling för att du ska kunna garantera lönsamhet, motståndskraft och konkurrenskraft i din leveranskedja.
Ökad effektivitet i inköpsprocessen
Låt oss nu undersöka hur företag kan öka effektiviteten i sin sourcingprocess. Generellt sett finns det tio viktiga faktorer som du bör ta hänsyn till om du vill stärka dina kontakter med leverantörer och säkerställa ett långsiktigt välstånd för alla parter. Dessa faktorer är följande:
- Se sourcing som en kontinuerlig process snarare än en destination.
- Skapa avtal som är fördelaktiga för båda parter.
- Fastställ varje kostnad och hur den påverkar prissättning och risk.
- Erkänna att behovet av att upprätthålla kontinuitet ökar med antalet bilaterala beroenden.
- Se till att avtalet är ett fungerande ramverk snarare än ett begränsande juridiskt verktyg.
- Erbjuda åtgärder för att stoppa desertering
- Minska transaktionskostnaderna genom att använda förväntade anpassningar och gemensamma visioner.
- Ha trovärdighet
- Skapa förtroende och håll saker och ting enkla.
Trender inom sourcing och upphandling
Den moderna digitala företagsmiljön kräver ett datacentrerat förhållningssätt till upphandling och inköp. Följande är de aktuella trenderna inom inköp och upphandling:
1. Understryka behovet av flexibilitet och riskhantering
Epidemin visade hur avgörande flexibilitet är för leverantörskedjan och företagens verksamhet. Som en följd av detta hamnade leverantörsnätens flexibilitet och motståndskraft högst upp på organisationernas prioriteringslista.
Målet för upphandlingsexperter är att noggrant bedöma, hantera och skapa överlägsna reservplaner för leveranskedjan, inklusive lageroptimering och upprättande av relationer med reservleverantörer.
Förbättrad hantering av leveranskedjan, ökad flexibilitet och effektivare riskreducering är ytterligare fördelar som organisationer kommer att kunna uppnå genom digital omvandling och övergången till molnbaserade mjukvarulösningar.
2. Ekologiska inköp
Eftersom det blir allt svårare att ignorera effekterna av föroreningar och global uppvärmning är det mer sannolikt att företag börjar använda en hållbar upphandlingsstrategi. Hållbar upphandling innebär att man går från linjära till cirkulära leveranskedjor för att minska avfallet och öka kostnadsbesparingarna, samt att man tar hänsyn till lokala inköp och väljer leverantörer som delar hållbarhetsmålen.
Hur ser framtiden ut för sourcing i en tid efter Covid?
Det förväntas att inköp och upphandling kommer att bli viktiga komponenter i de flesta företag under de kommande tio åren. Experter räknar med att detta kommer att öka transparensen, stärka argumenten för ökad riskreducering och hjälpa företagen att lösa några av sina mest akuta problem.
Låt oss undersöka några av dessa frågor och se hur de kan påverka dessa två förfaranden i framtiden.
1. Undvikande av risker
Förhoppningen är att upphandlingarna ska börja anta en mer övergripande strategi och gå bort från ett snävt fokus på efterlevnad. För att kunna implementera en sådan genomgripande strategi måste företagen bedöma sin totala riskexponering, priset för risköverföring och investeringar i beprövad riskreducering.
För att uppnå dessa mål kommer företagen att behöva omvärdera sin strategi för hantering av leverantörsrisker. I praktiken kommer det att bli nödvändigt att införa nya policyer för att påskynda viktiga val när det gäller leveranser och inköp. Detta kommer att leda till att man uppnår optimalt inköpsvärde och minimerar avfallet.
2. Ekologisk livskraft
Underskatta inte effekterna av en marknad som förändras snabbt. Millenniegenerationen är en viktig faktor när det gäller konsumenternas utgifter i den nuvarande affärsmiljön. Därför måste inköpsavdelningarna skapa leverantörsnätverk som tillfredsställer denna kundkrets.
Denna strategi kommer förmodligen att omfatta mer än bara kostnadsbesparingar, eftersom yngre konsumenter är mindre priskänsliga än tidigare generationer och är mer benägna att värdera hållbarhet och företagens sociala ansvar framför låga priser.
3. Globaliseringen
Stigande marknader kommer att förändra de mönster för utbud och efterfrågan som vi har varit vana vid under de närmaste åren. Två heta platser att hålla ögonen på är Sydamerika och Kina, som båda växer snabbt.
Experter förutspår att stora företag kommer att utveckla kunskaper i Ryssland och Indien samt inom detta område. Det kan finnas en efterfrågan på fjärrstyrda arbetsledare “på plats” i vissa utvecklingsländer.
Vanliga frågor och svar
Vilka tre kategorier av sourcing finns det?
Det finns tre huvudkategorier av källor:
Att köpa produkter eller tjänster direkt från producenter eller huvudleverantörer kallas “direct sourcing”. Det handlar ofta om specialiserade varor och råvaror.
Indirekt sourcing: Koncentrerar sig på inköp av varor som inte är relaterade till tillverkningen, till exempel kontorsmaterial, IT-tjänster eller underhållsavtal. Dessa produkter och tjänster ingår inte i den färdiga produkten.
Single sourcing innebär att ett företag köper en specifik vara eller komponent från endast en leverantör. Även om denna taktik kan leda till kostnadsminskningar kan det finnas risker om leverantören får problem.
Vilka fem faser består sourcing av?
Vanligtvis består sourcingprocessen av fem steg:
Fastställ behoven: Gör en noggrann specifikation som beskriver de produkter eller tjänster som behövs.
Identifiering av leverantörer: Genomför due diligence för att hitta möjliga källor eller leverantörer.
Begäran om förslag (RFP) eller offert (RFQ): Informera leverantörerna om dina specifikationer och begär in anbud eller offerter från dem.
Utvärdera erbjudanden: Granska leverantörernas anbud och ta hänsyn till faktorer som pris, villkor, leverans och kvalitet.
Välja en leverantör: Bestäm vilken eller vilka leverantörer som bäst passar dina behov och arbeta sedan fram ett eller flera avtal.
Vad menas med begreppet “sourcing”?
Processen att hitta, bedöma och välja leverantörer eller källor för de produkter och tjänster som ett företag eller en organisation behöver kallas sourcing. Det omfattar uppgifter som att hitta leverantörer, förhandla med dem, köpa från dem och hantera avtal.
Hur använder man ett exempel som källa?
Med hjälp av ett exempel kan det demonstreras på följande sätt:
Som exempel kan nämnas en smartphone-tillverkare som köper in skärmar och mikrochips från många olika leverantörer över hela världen. För att konstruera sina enheter hittar företaget pålitliga leverantörer, upprättar kontrakt med dem och köper dessa delar. Effektiv upphandling garanterar att tillverkaren får förstklassiga komponenter till konkurrenskraftiga priser, vilket ökar det totala välståndet för dess varor.
Vilka är inköpsmetoderna?
Databas för leverantörer: Hitta möjliga leverantörer med hjälp av externa eller interna kataloger eller databaser.
Anbudsinfordran: Att skicka ut anbudsförfrågningar eller anbud för att få in anbud från leverantörer kallas för anbudsförfarande.
Marknadsplatser online: Att nå ut till leverantörer över hela världen via onlinekanaler.
Nätverkande: Skapa kontakter med personer i branschen för att hitta möjliga leverantörer.
Agent eller mäklare: Använda mellanhänder för att hitta kvalificerade leverantörer.
Omvända auktioner: Försäljningstävlingar online där säljarna tävlar om att erbjuda det bästa erbjudandet.
Vilken funktion har sourcing?
Källor spelar följande roller:
Hitta möjliga leverantörer: Leta efter möjliga källor eller leverantörer av produkter och tjänster.
Avtalsförhandlingar: Utarbeta villkor, kostnader och avtal med leverantörer.
Upphandling: Gör det enklare att köpa produkter eller tjänster från utvalda leverantörer.
Kostnadskontroll: Håll kostnaderna under kontroll och se till att taktiken är ekonomisk.
Relationer med leverantörer: Etablera och upprätthålla en god relation med leverantörerna.
Riskhantering är processen för att identifiera och minska riskerna i samband med inköpsverksamheten.
Vad innebär riktlinjer för inköp?
Organisationer skapar sourcingregler, eller riktlinjer, för att styra sina förfaranden för val av leverantörer och upphandling. Kriterierna för val av leverantörer, inköpsställen och inköpstaktik beskrivs i dessa regler. De bidrar till att upprätthålla enhetlighet och efterlevnad av målen och specifikationerna för upphandlingen.
Vad är inköpsformeln?
Källformeln kan ändras beroende på vissa mål och mätningar. Följande är dock en rudimentär formel för att fastställa sourcingens effektivitet:
(totalt anskaffat värde / totalt potentiellt värde) x 100 = anskaffningseffektivitet
Med denna metod beräknas den procentandel av det potentiella upphandlingsvärdet som en organisation framgångsrikt har köpt in eller upphandlat.
Vad är KPI:n för sourcing?
Några exempel på viktiga resultatindikatorer (KPI) kan vara:
Kostnadsbesparingar: Beräknar hur mycket pengar som sparas genom att använda sourcingtekniker.
Leverantörsprestanda: Bedömer lyhördhet, kvalitet och leveransförmåga hos ett antal utvalda leverantörer.
Ledtid: Beräknar hur lång tid det tar att hitta och förvärva produkter eller tjänster.
Mångfald bland leverantörer: Bedömer hur många olika perspektiv som finns bland leverantörerna, vilket främjar inkludering och minskar riskerna.
Cykeltid för inköp: Hela processens längd, från identifiering till slutförande av kontrakt, mäts som inköpets cykeltid.
Vad är en Six sourcing-strategi?
En samling metoder som kallas de sex inköpsstrategierna används för att maximera inköpsvalen:
Att använda en enda källa för en viss artikel eller komponent kallas “single sourcing” och används ofta för att spara kostnader, men det finns risker.
Att använda två leverantörer för samma produkt i syfte att skapa redundans och minska riskerna kallas dual sourcing.
Att använda många leverantörer för en produkt i syfte att sprida riskerna och hålla priserna konkurrenskraftiga kallas multi-sourcing.
Global sourcing: Inköp av produkter eller tjänster från utländska leverantörer för att dra nytta av prislättnader eller specialiserad kunskap.
Att överlåta vissa av företagets verksamheter eller rutiner till externa leverantörer eller tjänsteleverantörer kallas outsourcing.
Att återföra tidigare outsourcade verksamheter eller aktiviteter till egen regi för förbättrad kostnads- eller kontrolleffektivitet kallas insourcing.
Vilka fyra element utgör strategisk sourcing?
Utgiftsanalys: Spendanalys innebär att man undersöker utgiftstrender för att hitta områden där pengar kan sparas och rutiner förbättras.
Utvärdering av leverantörer: Bedömning av leverantörer enligt standarder som etik, tillförlitlighet och prestanda.
Hantering av leverantörsrelationer: Att bygga upp och upprätthålla konstruktiva och samarbetsinriktade relationer med viktiga leverantörer kallas Supplier Relationship Management, eller SRM.
Avtalsförvaltning: Avtalshantering är processen med att utarbeta och övervaka avtal som skyddar båda parters intressen och är i linje med sourcingmålen.
Vilka är de tre huvudkomponenterna i en sourcingplan?
Mål för sourcing: Tydligt angivna syften och mål för sourcinginitiativet.
Sourcingstrategi: Den teknik och strategi som ska användas för att hitta, välja och förhandla med leverantörer.
Tidtabell för sourcing: En sourcing-tidtabell är en uppsättning viktiga datum och deadlines för varje steg i processen.
Vad gör en sourcing manager?
Val av leverantör: Leverantörsval är processen för att hitta och utvärdera möjliga leverantörer.
Förhandling: Att nå uppgörelser och villkor i godo med leverantörer.
Kostnadshantering: Att hålla ett öga på inköpskostnaderna och leta efter sätt att sänka priserna kallas kostnadshantering.
Riskbedömning :Riskbedömning är en process för att lokalisera och reducera sourcingrelaterade faror.
Avtalsförvaltning: Att skapa, följa upp och upprätthålla leverantörsavtal kallas för avtalshantering.
Relationer med leverantörer: Att bygga upp och bevara en god relation med leverantörerna är viktigt för att säkerställa deras samarbete och pålitlighet.
