Utgiftshantering är en heltäckande metod för att kontrollera och optimera en organisations utgifter. Det innebär att man analyserar och hanterar alla kostnader som är förknippade med inköp och verksamhet för att uppnå kostnadsbesparingar, förbättra effektiviteten och förbättra det ekonomiska resultatet. Viktiga inslag är vanligtvis strategisk budgetering, övervakning av utgifter och implementering av policyer och processer för att effektivisera inköpsaktiviteterna. Genom att konsolidera köpkraften, förhandla fram fördelaktiga avtal och utnyttja teknik för datadrivet beslutsfattande kan organisationer effektivt hantera sina utgifter i olika kategorier. Utgiftshantering betonar också transparens och efterlevnad av lagstadgade krav för att minimera risker och säkerställa ansvarsskyldighet. I slutändan syftar det till att anpassa utgifterna till affärsmålen, optimera resursallokeringen och driva övergripande lönsamhet och hållbarhet.