Automatiserad utgiftsanalys: Viktiga fördelar

Introduction:

Att kontrollera utgifter och optimera inköpsprocedurer är avgörande för tillväxt och lönsamhet i en komplicerad företagsvärld. Organisationer som strävar efter att förbättra den finansiella övervakningen och inköpens effektivitet kan dra nytta av automatiserad utgiftsanalys. Företag kan bättre förstå sina utgiftsvanor, uppskatta framtida utgifter och kontrollera leverantörernas prestationer genom att använda big data-analys och modern teknik. Automatiserad utgiftsanalys kan förändra inköpsmetoder och ge företag en konkurrensfördel på en föränderlig marknad.

Cost Visibility in spend analysis

Den mest uppenbara fördelen med automatiserad utgiftsanalys är en bättre förståelse för utgifterna.

Det tar tid och pengar att få insyn i utgifterna, men när man väl har det är det lätt att upptäcka möjligheter till kostnadsminskningar.

Organisationer kan upptäcka mönster i inköpskostnader, särskilt områden med överutnyttjande, och gå över till strategisk sourcing.

Förbättrad insyn i utgifterna hjälper till att planera och upprätthålla lagernivåer samtidigt som man erhåller de bästa leverantörspriserna och rabatterna.

Genom att lägga beställningar vid rätt tidpunkt kan ditt företag låsa in låga priser under perioder med låg efterfrågan istället för att betala högre priser på grund av ökad efterfrågan.

Improved Spend Forecasting

Prognostisering av utgifter gynnar flera team i en organisation. Ekonomi och planering kan använda datan för att uppskatta framtida utgifter baserat på återkommande leverantörskostnader för att planera för månader eller år.

Med hjälp av datan kan inköpsteamen hjälpa avdelningschefer att förutse utgifter för deras viktigaste kategorier och leverantörer.

Better supplier performance management in spend analysis

Insikter om leverantörernas prestationer hjälper till att stärka leverantörsrelationer och främja proaktiv utveckling. Företag kan enkelt identifiera underpresterande leverantörer med hjälp av automatiserad utgiftsanalys. Med kontinuerlig prisövervakning kan de öka efterlevnaden av avtal.

Poängkort hjälper till att utvärdera leverantörer genom att spåra prestationer.

Omfattande utgiftsanalys visar hur mycket ditt företag spenderar hos varje leverantör på produkter och tjänster och vilka leverantörer som får mest affärer.

Dessa utgiftsdata är användbara vid avtalsförhandlingar eftersom de hjälper organisationer att maximera sin inköpsbudget.

När det genomförs framgångsrikt kan företag arbeta med färre leverantörer för mer värde, vilket effektiviserar inköpen.

Både köpare och leverantör drar nytta av utgiftsanalys. Istället för att slåss om små vinster under avtalsförhandlingar kan båda sidor fokusera på sina bredare mål.

Manage Risk and Uneven Spending

Maverick spending (inköp utanför avtal) uppstår när anställda köper från icke-godkända källor. Det påverkar resultat samt efterlevnad och uppfyllnad av avtal.

Ökad synlighet i utgifterna är den enda metoden för att identifiera maverick spend. Omfattande utgiftsanalys, inklusive analys av svansutgifter (tail spend), behövs för att upptäcka alla felaktigt hanterade utgifter. Ansvarsutkrävande hjälper till att ringa in källan till fel och åtgärda dem.

Att anpassa inköps- och konkurrensstrategier börjar ofta med utgiftsanalys inom upphandling. Organisationer kan använda sin köpkraft för att sänka kostnader, förbättra operativ prestanda och leverantörshantering, samt stärka relationer med interna och externa intressenter när det görs på rätt sätt.

De flesta moderna tekniker för utgiftsanalys erbjuder molnbaserade ERP-lösningar med utgiftsrapportering i realtid för att förenkla processen. Analysverktyg förenklar data- och kostnadshantering.

Eftersom transformationen av inköpsprocesser gör inköp och kostnadshantering mer komplicerat för många företag, är kalkylblad och analytiska bokföringsverktyg inte längre tillräckliga. Inköpsteam som inte utnyttjar automatiserad teknik genom hela leveranskedjan hamnar på efterkälken och gör saken värre.

Företag, från hälso- och sjukvård till livsmedel och dryck, måste köpa råvaror och förnödenheter för att tillverka en produkt samt kontors- och fikaartiklar för att hålla anställda nöjda och friska.

Avancerad analys och lösningar inom artificiell intelligens som Planergy hjälper till att spåra pengar och planera framåt.

Inköp kommer bara att bli svårare, så de främsta företagen vet var varje krona tar vägen och organiserar sina inköp efter tid, nödvändighet och pris. Automatiserad utgiftsanalys hjälper inköpsteam att hålla kursen.

Conclusion:

Automatisering av utgiftsanalys är en banbrytare för företag som vill förbättra inköp och ekonomi. Kostnadssynlighet, utgiftsprognoser och leverantörsprestanda hjälper organisationer att fatta bättre beslut, minska utgifter och effektivisera processer. Avancerad analys och AI hjälper organisationer att kontrollera sina utgifter och förbli konkurrenskraftiga. Företag som strävar efter ekonomisk styrning och tillväxt måste använda automatiserade lösningar för utgiftsanalys i takt med att inköpsutmaningarna ökar.