Täydellinen opas globaalin toimittajaverkoston hallintaan

Johdanto

Aikana, jolloin kansainvälinen kaupankäynti on helpommin saavutettavissa kuin koskaan, tehokas globaali toimittajahallinta on tullut liiketoiminnan menestyksen kulmakiveksi. Maailman väestön ollessa 7,8 miljardia, mahdollisuudet hedelmällisten kansainvälisten toimittajasuhteiden luomiseen ovat valtavat. Olipa kyseessä perinteinen kivijalkaliike tai verkkokauppa, globaalin toimitusketjun hallinnan yksityiskohtien ymmärtäminen on olennaista kilpailuedun saavuttamiseksi. Tämä kattava opas käsittelee globaalia toimitusketjun hallintaa, globaalien toimittajasuhteiden keskittymisalueita ja parhaita käytäntöjä, jotka varmistavat kansainvälisen kaupan vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.

Globaali Toimitusketjun Hallinta

Globaali toimitusketjun hallinta (GSCM) jakaa tavaroita/palveluja kansainvälisen verkoston kautta maksimivoiton saavuttamiseksi ja jätteen minimoimiseksi. Se on liiketoimintaa “vesien takana”. Sama kuin toimitusketjun hallinta, mutta se kohdistuu monikansallisiin brändeihin ja yrityksiin. 

Globaali toimittajasuhteiden hallinnassa on kuusi keskeistä aluetta:

• Asiakaskeskeisyys
• Logistiikan hallinta
• Toimitusketjujen koordinointi
• Kilpailijakeskeisyys
• Tarvikkeiden ja toimintojen hallinta

Nämä kuusi keskeistä aluetta sisältävät neljä pääosaa:

• Logistiikan hallinta
• Markkinointi
• Toiminnot
• Tarvikkeiden hallinta

Menestyvät globaalit toimitusketjut noudattavat kaikkia kansalaisjärjestöjen (YK) kansainvälisiä säädöksiä. Organisaatiot, jotka laativat ja panevat täytäntöön säädöksiä, joita yrityksesi on noudatettava, ovat ratkaisevan tärkeitä. 

Parhaat Käytännöt Globaalissa Toimittajahallinnassa

Globaalissa toimittajahallinnassa asiat voivat muuttua monimutkaisiksi nopeasti. Sinun on tunnettava kaikkien maiden säädökset. Muutoksia voi tapahtua päivittäin tai jopa tunneittain. Kaikkien toimittajatietojen hallinta voi olla haastavaa. Mitkä ovat parhaat lähestymistavat, jotta globaalit toimittajat pysyvät ajan tasalla ja markkinoiden vaatimusten mukaisina? Harkitse näitä ihanteellisia käytäntöjä:

Vähimmäisvaatimukset

Strategisesta hankinnasta. Globaaleilla toimittajillasi tulisi olla tiedossa vähimmäisvaatimuksesi. Älä siirrä laatua hankintaan. Toimiva globaali hankintatiimi on tarpeen. Tämä tarkoittaa, että laadunvarmistuksesi on vahvistettava, että standardit täyttyvät, kun hankinta tekee sopimuksen. Tarvitaan strateginen hankintalähestymistapa. 

Toimittajariskin lieventäminen on ratkaisevaa. Toimittajan suorituskyky riippuu siitä, miten he kokevat standardisi. Selkeä viestintä alusta alkaen sujuvoittaa prosessia. 

Tunne Ihmiset

Ennen merkittävien maksujen lähettämistä tai suurten tilausten tekemistä, tutustu toimittajiisi. Hallitse varastoa hyvin. Vaikka kyseessä olisi maailmanlaajuinen kauppa, vierailu on tarpeen. Tarkista, mitä tapahtuu ja miten. Et täysin ymmärrä toimittajaa ennen kuin vierailet heidän toimipaikassaan. Sisäinen riskinarviointi voi paljastaa, mitkä toimittajat tarvitsevat tiheämpiä tarkastuksia ja miksi.

Tarkista Sertifikaatit

Uskokaa näihin. Tämä koskee korkean riskin maita. Yritykset voivat luottaa toimittajiin, mutta niiden tulisi tarkistaa sertifikaatit ennen tilaamista. Ihmiset, jotka kiirehtivät esittelemään MRC- tai ISH-sertifikaatteja, saattavat olla epäilyttäviä. Etenkin jos he epäonnistuvat yksinkertaisissa GMP-auditoinneissa.

Luo Yhteyksiä

Yrityksen tulisi kannustaa hankintaryhmäänsä luomaan ulkomaisia kontakteja. Erityisesti niiden, jotka voivat valmistaa tuotteitasi ja jotka ymmärtävät yrityksesi toiminnot. Liian monet toimittajavaihtelut voivat olla kalliita ja lannistavia.

Aloitteet Globaaliin Elintarviketurvallisuuteen

Tämä säädös saattaa koskea tuotettasi tai palveluasi, vaikka et niin ajattelisi. Laadi sopimukset ja tuontiprotokollasopimukset. Aiemmin tehtyjen järjestelyjen lisäksi uusien toimittajien tulisi suorittaa tuontisopimus. Tämä tallentaa tärkeät tiedot ja kertoo toimittajalle vaatimustenmukaisuudesta.

Erityiset Globaalit Tuotteet

Säädökset vaihtelevat myytävän tuotteen mukaan. Strategisten toimittajien on tiedettävä odotukset. Säännöt tietyille maailmanlaajuisille tuotteille:

Tuotetiedot

Myynti- ja markkinointimateriaalien tulisi tarjota yksityiskohtaiset tuotemäärittelyt. Määrittelyt tekevät brändeistä erottuvia. Asiakkaat ovat tyytyväisempiä ja ottavat vähemmän yhteyttä tukitiimiisi. 

Merkintöjen Vaatimustenmukaisuus

Tämän pitäisi olla ilmeistä. Yhdysvaltalaisten merkintöjen käyttö ulkomailla on joskus kiellettyä. Sopimukset monien merkintäyritysten kanssa aiheuttavat usein eturistiriitoja. Näissä tapauksissa on tärkeää tietää, kuka tarkistaa merkintäsi vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi. Epäselvissä tapauksissa pyydä toimittajan merkintöjä vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi.

Tuotetarkastukset

Tarkista tuotetiedot ja auditoinnit säännöllisesti. Jos olet epävarma, palkkaa kolmannen osapuolen tarkastaja. Nämä asiantuntijat voivat vierailla laitoksessa ilmoittamatta tarkkailemassa toimintoja. Ennen lähetyksiä tehtävä tarkastus ja raportointi ovat myös saatavilla.

Laadunvarmistus

Tiimillä tulisi aina olla henkilö laadunvarmistuksessa. On monia asioita, joita laadunvarmistuksen tulisi seurata. Tähän kuuluu:

• Mistä ja miten tuote hankitaan eettisesti?
• Ovatko kaikki osapuolet laillisesti työikäisiä omassa maassaan?
• Tapahtuuko sivutuotekontaminaatiota?
• Onko tämä menetelmä kestävää vuosikymmenten ajan?

Globaalin toimittajahallinnan laadunvarmistus on haastavaa. Yrittäjä ei voi valvoa vaatimustenmukaisuutta 24/7. Etenkin jos heillä on pieni Etsy-kauppa. Ole tietoinen ja ymmärrä vaatimustenmukaisuus niin hyvin kuin mahdollista.

Yhteenveto

Globaalien toimittajien hallinta on monimutkainen mutta kriittinen tehtävä, joka voi merkittävästi vaikuttaa yrityksesi menestykseen. Noudattamalla kansainvälisiä säädöksiä, asettamalla selkeät standardit, rakentamalla vahvat suhteet ja jatkuvasti seuraamalla laatua ja vaatimustenmukaisuutta, voit luoda kestävän ja tehokkaan globaalin toimitusketjun. Tässä oppaassa esitetyt näkemykset ja parhaat käytännöt tarjoavat tiekartan globaalin toimittajahallinnan monimutkaisuuksien navigointiin. Näiden strategioiden omaksuminen auttaa sinua lieventämään riskejä, varmistamaan tuotteen laadun ja ylläpitämään sujuvia toimintoja, mikä asettaa yrityksesi kestävään kasvuun kansainvälisillä markkinoilla.