Strateginen hankinta muotoilee tiedon keräämisen ja hyödyntämisen, jotta organisaatio voi käyttää konsolidoitua ostovoimaansa saadakseen parhaat markkinahinnat. Se luo pitkäaikaista etua lyhytaikaisten säästöjen sijaan.
Strateginen hankinta koskee toimittajasuhteiden rakentamista, teollisuustrendien analysointia ja tiedon hyödyntämistä päätöksenteossa, ei vain halvimpien hintojen saamista. Siihen sisältyy kattava ymmärrys yrityksesi tarpeista, markkinoista ja toimittajista.
Mitä opit
- Opi strategisen hankinnan perusteet ja kuinka se eroaa perinteisestä hankinnasta.
- Strategisen hankinnan vaiheet: Tutustu strategisen hankinnan keskeisiin prosesseihin aina tarpeiden määrittelystä KPI:hin ja vertailuanalyyseihin.
- Strategisen hankinnan hyödyt: Ymmärrä, kuinka strateginen hankinta (SS) vähentää kokonaiskustannuksia, virtaviivaistaa prosesseja, parantaa yhteistyötä ja hallitsee riskejä.
- Keskeiset strategisen hankinnan periaatteet: Löydä SS:n perusteet.
- Opi SS:n parhaat käytännöt menestyksen saavuttamiseksi.
Strategisen hankinnan vaiheet
Tietopohjainen strateginen hankinta optimoi organisaation toimittajapohjan ja parantaa ohjelmisto- ja palveluarvoehdotuksia. Useat vaiheet auttavat organisaatiota suunnittelemaan, hallitsemaan ja optimoimaan toimitusketjun toimintoja.
Tarpeen määrittely
Strateginen hankinta alkaa tarpeen määrittelystä. Määrittele tarvitsemasi tuotteet ja palvelut sekä niiden määrä. Tämä vaihe asettaa sävyn hankintaprosessille, joten ole kattava ja yksiselitteinen!
Markkinatutkimus
Kun tarpeet on määritelty, suorita markkinatutkimus löytääksesi toimittajia, jotka voivat täyttää ne. On hyödyllistä tuntea markkinadynamiikka, keskeiset toimijat ja kehityssuunnat, jotka voivat vaikuttaa hankintaan.
Hankintastrategian määrittely
Markkinatutkimuksen tulisi ohjata hankintastrategiaasi. Nykyaikaisia tarjousvaihtoehtoja ovat Quick Bids, Three Bids and a Buy, Competitive Sole Sourcing ja RFP. Tässä artikkelissa tarkastellaan perinteistä RFP-hankintaa.
Tarjousten pyytäminen
Seuraavaksi pyydetään toimittajien tarjouksia. Tämä sisältää RFP:n tai RFQ:n lähettämisen myyjille. Organisaation tarpeet ja odotukset tulisi sisällyttää RFP:hen tai RFQ:hen.
Tarjousten tarkastelu ja neuvottelu strategisessa hankinnassa
Tarkastelemme tarjouksia ja neuvottelemme toimittajien kanssa saadaksemme parhaat hinnat. Tässä vaiheessa arvioit tarjouksia ennalta määritettyjen kriteerien perusteella ja neuvottelet toimittajien kanssa saadaksesi parhaan arvon.
Toimittajien valinta ja integrointi
Toimittaja valitaan ja integroidaan toimitusketjuun keskustelujen jälkeen. Varmista, että toimittaja voi täyttää tarpeesi ja tehdä yhteistyötä organisaatiosi kanssa suunnitellussa aikataulussa.
Vertailuarvojen ja KPI:iden asettaminen strategisessa hankinnassa
Lopuksi kehitä KPI:itä ja vertailuarvoja toimittajan ja strategisen hankintaprosessin arvioimiseksi. Aseta selkeät odotukset toimittajille ja arvioi suoritusta säännöllisesti.
Strategisen hankinnan hyödyt
Oikein hoidettuna se parantaa tuottavuutta, kustannussäästöjä ja toimittajasuhteita. Tarkastellaanpa joitain nopeita hyötyjä.
Alhaisemmat kokonaiskustannukset
Yksi suurimmista eduista on alhaisemmat kokonaiskustannukset. Organisaatiot voivat säästää huomattavasti huomioimalla kaikki kulut tuotteen elinkaaren aikana, ei vain ostohintaa.
Yksinkertaistetut menettelyt
Se virtaviivaistaa hankintaa. Organisaatiot voivat säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa tehokkuutta standardisoimalla ja poistamalla vaiheita.
Parannettu yhteistyö
Se parantaa tiimityöskentelyä. Vahvat toimittajasuhteet ja avoin viestintä mahdollistavat organisaatioiden jakaa asiantuntemusta, innovoida ja ratkaista ongelmia, mikä parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta.
Parannettu riskienhallinta
Tämän päivän epävarmassa yritysilmastossa riskienhallinta on ratkaisevaa. Se auttaa yrityksiä ennakoimaan ja hallitsemaan toimitusketjun riskejä, kuten hintavaihteluita, toimittajakatkoja ja geopoliittisia vaikeuksia. Tässä ennakoivassa strategiassa korostetaan sopeutumiskykyä ja kilpailukykyä epävarmoina aikoina.
Keskeiset strategisen hankinnan periaatteet
Strateginen hankinta edellyttää menetelmän ja periaatteiden noudattamista, jotka ohjaavat jokaista päätöstä ja toimintaa. Hyvä strateginen hankintastrategia perustuu näihin periaatteisiin varmistaakseen, että jokainen vaihe on linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Ole hyvä ja kerro lisää näistä periaatteista.
Viittaa yrityksesi tavoitteisiin hankinnan aikana.
Jokaisen hankintapäätöksen tulisi olla strateginen. Tämä tarkoittaa, että jokainen valinta sovitetaan yrityksen tavoitteisiin. Hankinnasta tulee strateginen rooli, joka auttaa yritystä menestymään.
Vahvat, yhteistyökykyiset suhteet keskeisiin toimittajiin strategisessa hankinnassa
Strateginen hankinta sisältää vahvojen, yhteistyökykyisten suhteiden luomisen, ei vain toimittajien tunnistamista. Kumppanuudet voivat parantaa tehokkuutta, innovaatioita ja arvoa.
Ajattele lyhyen aikavälin kustannussäästöjen sijaan kokonaiskustannuksia.
Strateginen hankinta korostaa kokonaiskustannuksia lyhyen aikavälin kustannusvähennysten sijaan. Tämä kattaa kaikki tuotteen tai palvelun elinkaaren kustannukset, mikä antaa realistisemman kustannusarvion.
Toimitusketjun riskien varhainen havaitseminen ja lieventäminen
Riskienhallinta on olennaista nykyisessä dynaamisessa liiketoimintaympäristössä. Se auttaa yritystä reagoimaan nopeasti toimitusketjun häiriöihin tunnistamalla ja hallitsemalla riskejä.
Anna tiedon ja analytiikan ohjata hankintaa.
Tieto ja analytiikka voivat valaista markkinoita, toimittajia ja ostoprosesseja. Nämä työkalut auttavat organisaatioita tekemään viisaampia hankintoja.
Arvioi säännöllisesti hankinta- ja toimittajasuorituskykyä.
Strateginen hankinta korostaa jatkuvaa kehitystä. Parantaaksesi hankintaprosesseja ja toimittajasuorituskykyä sekä varmistaaksesi, että tiimisi saavuttavat tavoitteensa, arvioi ja analysoi niitä usein.
Strategisen hankinnan parhaat käytännöt
Strateginen hankinta, kuten mikä tahansa matka, tarvitsee kartan. Tämä parhaiden käytäntöjen tiekartta auttaa organisaatioita saavuttamaan virtaviivaisen, tehokkaan ja menestyksekkään hankintaprosessin.
Priorisoi tarpeet
Kaikki hankintatarpeet eivät ole yhtä tärkeitä. Jotkut ovat elintärkeitä yritykselle, kun taas toiset eivät ole. Näiden tarpeiden priorisointi varmistaa, että keskeiset vaatimukset täytetään ensin keskittämällä resursseja.
Perusteellinen toimittajatutkimus
Tieto on valtaa, erityisesti strategisessa hankinnassa. Mahdollisten toimittajien tutkiminen paljastaa heidän kykynsä, luotettavuutensa ja suorituskykynsä. Tämä tieto on välttämätöntä tekemään perusteltuja hankintapäätöksiä.
Standardoitu pisteytys
Reiluus ja puolueettomuus ovat olennaisia toimittajien valinnassa. Standardoitu pisteytys varmistaa, että kaikkia toimittajia arvioidaan samoilla kriteereillä, mikä tekee toimittajien valinnasta oikeudenmukaista ja läpinäkyvää.
Vahvojen toimittajasuhteiden rakentaminen
Toimittajat ovat kumppaneita, eivät vain myyjiä. Vahvat toimittajasuhteet edistävät yhteistyötä, innovaatioita ja parempia tuloksia. Luottamus, kunnioitus ja avoin viestintä ovat näiden suhteiden perusta.
Jatkuva seuranta ja parantaminen strategisessa hankinnassa
Yrityksen tarpeet muuttuvat usein. Seuraa ja paranna prosesseja varmistaaksesi, että hankintaprosessit pysyvät tehokkaina tässä muuttuvassa ympäristössä. Tarkista toimittajien suorituskyky, hankintaprosessin tehokkuus ja tee säännöllisesti muutoksia.
